按“图”索策,擅“导”有方

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  【摘要】在日常工作中,我们都经常面临着做方案,写报告,给领导汇报的情况。在我们以往做策划时,是否曾出现脑袋一片空白,好多点子怎么也想不起来?当好不容易有了一些点子后,是否觉得头脑还是一片混乱,也不知道选哪一个?此时,是不是觉得自己思维开始迟缓了,满脑都是纠结的问号不知如何消散?本文将提供一种新的思维工具,帮助我们整理思维,解决困惑,以新的思考模式提高工作效率。
  【关键词】思维导图;发散思维;决策;策划应用
  一、思维导图的概念
  (一)思维导图的定义
  思维导图是在20世纪60年代,由英国的“记忆之父”东尼博赞先生发明。思维导图的发明不仅是为充分调用左右脑的思考,更是基于大脑本质结构——神经元的深度应用。思维导图的结构与神经元结构基本类似,像树一样发散,符合我们大脑思考的最初习惯。从世界公认的最强大脑毕加索、达尔文及达芬奇的笔记中也得到充分证明。大多是图形与文字相结合,更便于发散思维,激活右脑。
  思维导图也叫心智图,是表达发散性思维的有效的图形思维工具。它简单却极其有效,是一种革命性的思维工具。可以把思维导图比成一个城市地图,思维导图的中心就是城市的中心,它代表最重要的思想,从城市中心发散出来的主要街道代表思维过程中的主要想法;二级街道或分支街道代表次一级的想法,以此类推。特殊的图像或形状代表兴趣点或特别有趣的想法。思维导图就像街道的全景图,当对行走路线做出计划和选择时,它让人知道自己的思路轨迹,知道往哪走,走过哪。(图一)
  思维导图就是把外界的所听、所看、所触、所感等输入进大脑,通过大脑思考整合,输出为属于自己的心智地图。
  (二)思维导图的特点
  以有关“水果”主题的思维导图为例。提到水果,会想到什么呢?这张思维导图(图二)就把这些想法,也就是一个人的思维过程在一张纸里画了出来——整体性很强。从水果联想的各种水果分别用不同颜色发散出来成为一级分支,然后接着联想出第二、第三分支等。层层推进,条理清晰。比如在想到苹果时,又想到因为一条蛇引诱夏娃吃了禁果等等。思维导图有着其他图形工具所不具备的发散性和联想性。
  二、思维导图的绘制
  (一)思维导图的绘制规则
  概括地说,思维导图应遵循以下绘制准则:突出重点,清晰明白,使用联想,形成个人风格。这些技巧和准则是用来促进而不是阻碍大脑自由发展的。事实上,思维导图的绘制过程告诉我们,真正的精神自由是从混乱之中创造秩序。
  (二)思维导图的绘制步骤
  1.思维导图的绘制工具
  至少使用三种颜色的笔,以帮助刺激大脑,增加创造力及想象力;用大张的白纸,纸张最好横放,便于发散思维,添加更多分支;当然,最重要的是带上想象力,在绘制的过程中感受思维导图的魅力。
  除此之外,还有专门的绘制软件,例如mindmapper、xmind、mindmanager、freemind等等以及各种app等支持更多移动设备。
  2.思维导图的绘制方法
  第一步,要明确主题,抓住核心词汇。写出将要绘制的思维导图的主题词。接下来,由主题词发散思维,想到什么就写出什么,从一点钟方向开始写,每想的一个词都成为一个一级分支,用不同颜色的笔绘制出来。这样的一个思维过程叫做水平思考法。思维过程是由一个主题词发散,像花朵一样绽放开来,因此也叫做brain bloom,以提升大脑创意思考和问题解决的能力。
  有了一级分支后,再次进行思维发散,由一级分支想到了一个词成为二级分支,再由二级分支的这个词联想到一个词,成为三级分支,以此类推。这样的思维过程叫做垂直思考法。思维是连续的,层层分级推进的,像流水一样,因此叫做brain flow,以提升推演及记忆能力,如图三。当思维遇到瓶颈时,可以想相关词、相反词、应用通感等。
  三、思维导图的简单决策
  在许多情况下,思维导图的绘制过程就自然产生了一个问题的解决办法。在用思维导图帮整理思维,呈现思维轨迹的过程中,其实就是思维进行逻辑分类梳理的过程。如果还没办法清楚,就用理性的思维解决感性的问题。应用数字加减法。把抽象的思维具体化,把模糊的倾向数字化。给每一个关键考虑因素打分,以选择旅游地点为例,按重要(即愿望强烈)程度从1到5打分,5为最高级。然后把分值相加,分高一边获胜。思维导图还可以听从内心的感觉,用直觉判断。直觉是很抽象的一个概念,怎么能作为判断依据呢?可以回过头来看画过的思维导图。重点关注一下一点钟方向,最先落笔的地方,潜意识里是最先在大脑中涌现的想法,说明对此想法有偏爱。纵观整张图,每一级分支都还会接着发散思维,画出下一级,但问题是不可能每级分支都画等数量的下级分支,这样绘制的图就看见不平衡了。这说明联想多的那一个分支更能刺激到你的大脑,使你思维兴奋、活跃。潜意识中表明你对这一分支更感兴趣。思维导图就是这样一个能让人看清、理清、分析清自己思维过程的一个可视化的思维图形工具。除此之外,还可以用沉思期,先静一静,然后再审视思维导图进行决策。如果以上方法都不能做出决策,东尼博赞先生在《思维导图》一书中还给了一个方法就是抛硬币。“当面对两个选择时,抛硬币,总能奏效,并不是因为它总能给出对的答案,而是你把它抛在空中的那一秒里,你突然就知道,你希望的结果是什么了。”
  四、思维导图的应用
  正因为思维导图这些独有的特性,新加坡政府把思维导图普及到小学教育;纽约电力局用思维导图来处理911事件后的水电维修危机;家喻户晓的小说《哈利·波特》,其作者J.K.Rowling用思维脑图演绎出小说中丰富多彩的情节和人物;波音公司用思维导图完成波音747的设计工作,把原本计划六年完成的工作任务用六个月完成,为公司节约了1000万美元;像oracle、英国石油、微软等这样的大公司都在推广使用思维导图以提高工作效率。思维导图的应用起点低、效益高、领域广、研究深,目前全球近3亿人在使用,每天近10万人在接触和了解它。
  以提供一个“读书月”主题活动的策划方案为例。结合5w2h思考构架,通过发散思维,绘制思维导图如下:
  按“图”索策,擅“导”有方,思维导图将为今后的工作和生活开辟新的视角,带来全新的体验。发散性的思维,发散性的未来。在我们探寻思维方向的道路上,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。希望思维导图能带来更多惊喜、更多收获!
  参考文献
  [1]【英】托尼博赞,《思维导图大脑使用说明书》,外语教学与研究出版社,2005
  [2]【英】托尼博赞,《博赞学习技巧》,中信出版社,2009
  作者简介
  吴媛媛,28,女,回族,学历:硕士研究生,職称:中级工程师,工作单位:国网山西省电力公司管理培训中心(党校)
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