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摘 要：地铁的重要作用在人们的出行中越来越明显，地铁文化的概念也深入人心。地铁不仅仅是简单的交通工具，也是一种文化形态的体现，成为一座城市文化的重要载体。档案在具体建设过程中，很容易促使其形成种类繁多、同时数量非常庞大的竣工档案。本文针对城市轨道交通建设工程档案管理现存问题进行分析，并且结合实际情况，提出有针对性的解决措施。
关键词：地铁；建设；档案管理；措施
1导言
在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出，一直到 2012 年年底的时候，我国大陆地区总共有 7 个轨道交通运营城市。确保档案资料管理工作的科学性成为档案管理的重点内容，不仅可以对工程项目进行真实全面的反映，还可以为单位的发展提供依据，但是，地铁档案资料管理也是档案管理的难点内容，在管理中存在一定的问题，影响了管理效果，基于此，研究推进地铁档案资料科学化管理措施具有重要的现实意义。
2地铁档案特点综述
地铁工程不同于其他工程，涉及到的部门有很多，地铁工程建设融合了大量的科学技术，是一个高科技的集合体。从地铁的设计环节，到生产再到后期的运行维护都会产生一定的原始资料，如何将这些原始资料进行归档处理，是地铁工程单位面临的一项问题。我国地铁在国际上的声誉非常好，不仅是因为我国地铁设计施工的速度、质量上乘，而且取决于我国地铁在研发施工阶段能够借鉴以往的施工经验，进行不断的创新，这就要归功于研发过程中的原始资料记载，通过这些以往的研发经验，能够不断提升地铁研发的高度，从而更好的适应现代人出行的方式。
地铁工程在建设过程中涉及到很多的专业和工程项目，包括线路建设、轨道路基的建设、车站供电系统的维护、地铁内部供暖系统、安全防护系统、预防突发事件的报警系统、安全隔离门建设、设備的控制维护系统等。这些不同的工程项目在运行过程中都会产生一定的资料档案，随着人们对出行方式的转变以及科技的不断发展，地铁工程的档案管理更加的便捷，朝着信息化的管理方向发展，能够满足更多人的需求。
从上文得知，地铁档案管理涉及的专业繁多，形式多种多样，因此需要利用信息化技术进行档案管理工作，从而实现进行科学、统一的管理。
3工程档案管理工作的重要性
一个单位工程项目档案管理的质量直接由档案管理人员的素质所决定，所以良好的职业道德与专业技能是每一位档案管理人员所必备的。将档案宣传教育工作做好，除了对提升档案管理人员的社会形象十分有利外，也有助于档案管理人员进一步认可自己的工作，并为之感到骄傲和自豪，使他们能够自觉积极的参与工作，进而对档案工作重要性的认识更深刻，从根本上强化档案服务意识。须知，要想防止档案的完整性被破坏，就必须对档案管理工作的重要性有充分认识，清楚该工作的迫切性，并将一切不良思想扼杀在萌芽阶段。
4地铁建设工程档案管理问题分析
4.1内容缺乏真实性
有部分施工文件在编制过程中，不能够实现与城市轨道交通建设工程的同步。在这种状态下，只能通过最终的杜撰对其进行操作，这样很容易导致一些假文件或者是假数据的存在。甚至有部分变更通知单或者是一些技术核定单在收集时，缺乏完善性，这样不仅会导致竣工图上很多设计内容无法真实有效的展示出来，而且还会导致严重的错误或者是漏缺现象发生。
4.2归档不及时
有很多竣工档案在制定和具体收集落实时，并没有及时有效的完成归档，甚至部分竣工档案只能利用催要的方式，但是却完全无法满足归档质量提出的基本要求。严重的情况下，部分竣工档案在索要时，也会遇到一定的难题。尤其是对于工程在具体建设过程中，只经过第三方审计之后，就能够对合同款项进行审计，在审计完成之后，就可以将这些合同全部都结算清楚。针对这一现象，竣工档案是否归档完全由第三方决定，这样很容易对归档工作的顺利开展造成严重的阻碍影响。
5做好地铁建设工程档案管理的具体措施
5.1建立档案资料的管理体系
档案管理规章制度不完善，不健全是档案管理工作存在的主要问题，因而，建立档案管理规章制度是提高档案管理效果的有效途径，是推进地铁档案资料科学化管理的有效措施。建立档案管理制度需要注意以下几点，第一，需要加强地铁档案的收集工作，需要实现基础建设工程项目的有效衔接，确保资料的完整性与有效性，为档案管理工作的实施开展创造有利的条件，提高档案收集工作的质量，扩充档案收集工作的范围，为档案管理工作的执行创造有利的条件。第二，明确地铁档案管理工作的细节，根据工程实际概况，进行针对性研究，制定切实可行的规章制度，做到有法可依，有章可循，确保档案管理工作的有效性，加强档案管理效果。
为实现地铁工程资料档案管理效率的提升，工作人员在项目建设时需要科学的开展信息化管理工作，并以此为基础科学制定档案管理信息化标准。在这一过程中，地铁工程单位需要建立并完善档案管理制度，并积极构建网络信息安全规章制度以及档案信息化管理标准，确保作业人员在档案资料管理的过程中能够有章可循，规避了各类问题的出现，促进管理效率以及质量的提升。
5.2地铁档案管理体系的转变
新时期的发展，需要进行信息化的地铁档案管理体系建设。相关部门在进行资料的整体和分析过程中，需要构建档案管理的信息化体系，从而更好的实现对地铁档案信息的查阅和利用。在进行信息体系的建立过程中，需要融合信息化技术，建立符合地铁发展的信息化资料数据库，从而实现档案信息的智能化查询服务。事实上，网络技术作为一把双刃剑，在实际的运用过程中有利也有弊。随着网络信息技术在档案管理工作过程中的运用，其虽然高效的推动了相关工作的有序开展，但是也在一定程度上导致了档案信息的安全问题。
5.3做好专兼职档案人员的业务培训工作
在针对监理人员或者是施工单位的一系列技术人员进行培训和教育指导的时候，要真正让这些工作人员能够清楚的意识到竣工档案管理的重要性。这样不仅有利于强化这些工作人员的意识，而且对这些工作人员自身的行为也能够产生一定的影响。在整个过程监督和指导过程中，要将重点放在档案基础知识、一些原始文件的签证操作方法等方面。在实践中，加强对竣工档案的形成，对整个形成过程进行全方位实时有效的监督和控制，并且适当给予相对应的指导意见。除此之外，还需要在实践中，将“三同步”管理制度落实到实处，对施工现场进行深入的检查和分析。这样不仅能够在检查过程中，针对各个参建单位遇到的问题进行分析，而且还能够结合实际情况，提出有针对性的解决措施。在各个分部工程具体验收之前，需要对档案的收集、编制进行科学合理的把控，这样才能够保证竣工档案的合理性和规范完整性。
结束语
综上所述，城市轨道交通建设工程竣工档案管理在具体实施过程中，为了保证档案管理质量，需要加强监理、施工单位等各个部门在竣工档案管理方面的水平。研究地铁工程档案资料科学化管理措施至关重要，不仅有助于进行科学化管理，还可以保证管理效率与质量，还可以保证资料的完整性与齐全性，发挥了重要的作用，通过阐述档案管理存在的问题，提出针对性措施解决问题，才可以确保地铁工程资料管理的有效性，才可以达到科学化管理效果。
参考文献
[1]何力.轨道交通建设工程档案质量控制研究[J].城建档案，2017（12）：35-36.
[2]林思奥.信息技术下地铁档案管理[J].现代信息科技，2017，1（04）：27-28.
[3]蔡洁.谈如何做好地铁建设工程档案管理工作[J].安徽建筑，2017，24（03）：290-291.
[4]刘明利.档案编研在地铁文化中的应用[J].兰台内外，2017（05）：43.
（作者单位：天津城建集团有限公司工程总承包公司）
关键词：地铁；建设；档案管理；措施
1导言
在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出，一直到 2012 年年底的时候，我国大陆地区总共有 7 个轨道交通运营城市。确保档案资料管理工作的科学性成为档案管理的重点内容，不仅可以对工程项目进行真实全面的反映，还可以为单位的发展提供依据，但是，地铁档案资料管理也是档案管理的难点内容，在管理中存在一定的问题，影响了管理效果，基于此，研究推进地铁档案资料科学化管理措施具有重要的现实意义。
2地铁档案特点综述
地铁工程不同于其他工程，涉及到的部门有很多，地铁工程建设融合了大量的科学技术，是一个高科技的集合体。从地铁的设计环节，到生产再到后期的运行维护都会产生一定的原始资料，如何将这些原始资料进行归档处理，是地铁工程单位面临的一项问题。我国地铁在国际上的声誉非常好，不仅是因为我国地铁设计施工的速度、质量上乘，而且取决于我国地铁在研发施工阶段能够借鉴以往的施工经验，进行不断的创新，这就要归功于研发过程中的原始资料记载，通过这些以往的研发经验，能够不断提升地铁研发的高度，从而更好的适应现代人出行的方式。
地铁工程在建设过程中涉及到很多的专业和工程项目，包括线路建设、轨道路基的建设、车站供电系统的维护、地铁内部供暖系统、安全防护系统、预防突发事件的报警系统、安全隔离门建设、设備的控制维护系统等。这些不同的工程项目在运行过程中都会产生一定的资料档案，随着人们对出行方式的转变以及科技的不断发展，地铁工程的档案管理更加的便捷，朝着信息化的管理方向发展，能够满足更多人的需求。
从上文得知，地铁档案管理涉及的专业繁多，形式多种多样，因此需要利用信息化技术进行档案管理工作，从而实现进行科学、统一的管理。
3工程档案管理工作的重要性
一个单位工程项目档案管理的质量直接由档案管理人员的素质所决定，所以良好的职业道德与专业技能是每一位档案管理人员所必备的。将档案宣传教育工作做好，除了对提升档案管理人员的社会形象十分有利外，也有助于档案管理人员进一步认可自己的工作，并为之感到骄傲和自豪，使他们能够自觉积极的参与工作，进而对档案工作重要性的认识更深刻，从根本上强化档案服务意识。须知，要想防止档案的完整性被破坏，就必须对档案管理工作的重要性有充分认识，清楚该工作的迫切性，并将一切不良思想扼杀在萌芽阶段。
4地铁建设工程档案管理问题分析
4.1内容缺乏真实性
有部分施工文件在编制过程中，不能够实现与城市轨道交通建设工程的同步。在这种状态下，只能通过最终的杜撰对其进行操作，这样很容易导致一些假文件或者是假数据的存在。甚至有部分变更通知单或者是一些技术核定单在收集时，缺乏完善性，这样不仅会导致竣工图上很多设计内容无法真实有效的展示出来，而且还会导致严重的错误或者是漏缺现象发生。
4.2归档不及时
有很多竣工档案在制定和具体收集落实时，并没有及时有效的完成归档，甚至部分竣工档案只能利用催要的方式，但是却完全无法满足归档质量提出的基本要求。严重的情况下，部分竣工档案在索要时，也会遇到一定的难题。尤其是对于工程在具体建设过程中，只经过第三方审计之后，就能够对合同款项进行审计，在审计完成之后，就可以将这些合同全部都结算清楚。针对这一现象，竣工档案是否归档完全由第三方决定，这样很容易对归档工作的顺利开展造成严重的阻碍影响。
5做好地铁建设工程档案管理的具体措施
5.1建立档案资料的管理体系
档案管理规章制度不完善，不健全是档案管理工作存在的主要问题，因而，建立档案管理规章制度是提高档案管理效果的有效途径，是推进地铁档案资料科学化管理的有效措施。建立档案管理制度需要注意以下几点，第一，需要加强地铁档案的收集工作，需要实现基础建设工程项目的有效衔接，确保资料的完整性与有效性，为档案管理工作的实施开展创造有利的条件，提高档案收集工作的质量，扩充档案收集工作的范围，为档案管理工作的执行创造有利的条件。第二，明确地铁档案管理工作的细节，根据工程实际概况，进行针对性研究，制定切实可行的规章制度，做到有法可依，有章可循，确保档案管理工作的有效性，加强档案管理效果。
为实现地铁工程资料档案管理效率的提升，工作人员在项目建设时需要科学的开展信息化管理工作，并以此为基础科学制定档案管理信息化标准。在这一过程中，地铁工程单位需要建立并完善档案管理制度，并积极构建网络信息安全规章制度以及档案信息化管理标准，确保作业人员在档案资料管理的过程中能够有章可循，规避了各类问题的出现，促进管理效率以及质量的提升。
5.2地铁档案管理体系的转变
新时期的发展，需要进行信息化的地铁档案管理体系建设。相关部门在进行资料的整体和分析过程中，需要构建档案管理的信息化体系，从而更好的实现对地铁档案信息的查阅和利用。在进行信息体系的建立过程中，需要融合信息化技术，建立符合地铁发展的信息化资料数据库，从而实现档案信息的智能化查询服务。事实上，网络技术作为一把双刃剑，在实际的运用过程中有利也有弊。随着网络信息技术在档案管理工作过程中的运用，其虽然高效的推动了相关工作的有序开展，但是也在一定程度上导致了档案信息的安全问题。
5.3做好专兼职档案人员的业务培训工作
在针对监理人员或者是施工单位的一系列技术人员进行培训和教育指导的时候，要真正让这些工作人员能够清楚的意识到竣工档案管理的重要性。这样不仅有利于强化这些工作人员的意识，而且对这些工作人员自身的行为也能够产生一定的影响。在整个过程监督和指导过程中，要将重点放在档案基础知识、一些原始文件的签证操作方法等方面。在实践中，加强对竣工档案的形成，对整个形成过程进行全方位实时有效的监督和控制，并且适当给予相对应的指导意见。除此之外，还需要在实践中，将“三同步”管理制度落实到实处，对施工现场进行深入的检查和分析。这样不仅能够在检查过程中，针对各个参建单位遇到的问题进行分析，而且还能够结合实际情况，提出有针对性的解决措施。在各个分部工程具体验收之前，需要对档案的收集、编制进行科学合理的把控，这样才能够保证竣工档案的合理性和规范完整性。
结束语
综上所述，城市轨道交通建设工程竣工档案管理在具体实施过程中，为了保证档案管理质量，需要加强监理、施工单位等各个部门在竣工档案管理方面的水平。研究地铁工程档案资料科学化管理措施至关重要，不仅有助于进行科学化管理，还可以保证管理效率与质量，还可以保证资料的完整性与齐全性，发挥了重要的作用，通过阐述档案管理存在的问题，提出针对性措施解决问题，才可以确保地铁工程资料管理的有效性，才可以达到科学化管理效果。
参考文献
[1]何力.轨道交通建设工程档案质量控制研究[J].城建档案，2017（12）：35-36.
[2]林思奥.信息技术下地铁档案管理[J].现代信息科技，2017，1（04）：27-28.
[3]蔡洁.谈如何做好地铁建设工程档案管理工作[J].安徽建筑，2017，24（03）：290-291.
[4]刘明利.档案编研在地铁文化中的应用[J].兰台内外，2017（05）：43.
（作者单位：天津城建集团有限公司工程总承包公司）