地勘单位内部控制模型建立的分析

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  [摘 要]随着我国经济的不断发展,地勘单位的主要工作也发生了一系列变化,有时也会通过向其他单位提供地勘技术服务来获取经济利益。因此,相关工作人员应该在现有的法律法规基础上,全面建设地勘单位的内部控制模型,进而保证地勘单位的健康发展。
  [关键词]地勘单位;内部控制模型;建立;问题;措施
  中图分类号:S436.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)34-0241-01
  引言
  现阶段,地勘单位的工作形式发生了很大变化,其工作内容和服务对象也纷纷改变,因此,地勘单位要想实现可持续发展,就应该紧紧结合国内外市场的发展形势,根据自身的实际发展情况建立科学的内部控制模型。内部控制模型建立完成之后,相关工作人员还需要正确看待单位内部日常工作中的现象和问题,进而采取科学、有效的措施,及时解决问题,制定出风险控制制度,进而推动地质勘查单位进一步发展。
  1 地勘单位健全内部控制构建的重要性
  1.1可提高地勘单位信息报告质量
  地勘单位在日常运转过程中的经营效果和经营决策正确性主要是由相关信息报告的准确性和完整性决定,真实、准确的地勘单位信息报告能够帮助地勘单位树立良好的形象,并保证单位声誉,进而提高地勘单位的公信力,以便更好地适应市场环境。因此,建立健全内部控制模型能够实现对员工职责的划分,提高内部人员的责任意识,进而避免相关资料出现错误,为地勘单位提供更加可靠、真实的会计信息。
  1.2可维护资产安全
  资产安全是保证地勘单位健康、和谐发展的关键,同时也影响着相关项目的投资人、债权人以及地勘单位的利益。因此,地勘单位建立内部控制模型之后能够加强对内部财产的控制力度,进而提高内部控制效果,尽可能降低财产与资源耗损,以防止资产被盗、贪污、浪费、擅自挪用等问题的出现。
  1.3可提高地勘单位经济效益
  构建科学的内部控制模型能够使地勘单位各部门员工协调工作,明确自身的工作目的和职责,进而为各部门制定明确的工作目标,并根据内部控制模型的要求对各部门职工进行适当的管理,确保地勘单位生产活动有序开展。地勘单位应以自身实际情况,构建完善内部控制制度,以便有效提升管理效率与经济效益。
  2 地质勘查单位内部控制模型建立中的问题
  2.1缺乏执行力度
  部分地质勘查单位在日常工作过程中并没有真正认识到内部控制工作对整个单位今后发展的重要性,同时部分领导也未做好相应的表率作用,进而导致部分员工的工作积极性差,无法在单位内部控制工作中发挥自身的作用,严重制约了内部控制模型的建立效果。这种情况就使得地勘单位内部控制工作制度形同虚设,无法发挥出应有的内部控制效果。
  2.2缺乏科学合理性
  有的地勘单位为了应对上级部门交代的任务在建立内部控制模型时缺乏一定的科学性与合理性,这样的内部控制模型无法对广大员工形成管理作用,导致大部分员工缺乏主观能动性,由此就出现了大部分员工对于上层领导交代的任务都是被动完成的,自己并没有对已经建立好的内部控制模型进行充分的认识,这样也会使得内部控制模型在员工身上失去效用。此外,部分地勘单位的内部控制模式过于陈旧,使得建立的内部控制模型存在一定问题,无法真正满足现代市场形势的发展和地勘单位今后的工作。
  2.3缺乏对风险管控意识
  要想提高地勘单位内部控制的效果,就需要单位内部全体人员共同参与,积极配合,但部分地勘单位缺乏一定的风险管控意识,没有在日常工作中建立有效的风险管控制度,进而使部分员工在利益诱惑下出现徇私舞弊的行为,导致地勘单位内部控制模型建立工作受到影响,进而无法建立完善的内部控制模型,使得地质勘察单位今后的发展受到了较为严重的影响。
  3 内部控制模型的有效建立措施
  3.1明确模型建立的总体目标
  在充分分析并了解了地质勘查单位内部控制模型建立工作的重要性之后,相关工作人员就应该根据单位发展的实际情况建立科学、完善的内部控制模型,进而帮助地勘单位更好地适应现阶段社会经济的环境变化情况。此外,在提高单位自身管控能力的同时,相关的工作经验也能够在其他类型单位发展过程中提供一定的帮助。基于此,地勘单位相关工作人员就应该强调内部管控的必要性,就需要将完善的内部控制模型建立起来,并通过有效的现代化内部控制设计,最终建立一个完善、科学、智能化的内部控制模型。
  3.2合理的模型設计
  3.2.1模型体系总体空间的设计
  此过程主要分为三个部分,分别是:模型格式、层次以及智能。其中,在地质勘查单位内部构造以及外部环境等诸多不确定因素的影响之下,工作人员应当将一个具备极强自学能力的内控系统建立起来,只有在示教学习以及非示教学习的双向知识获取之下,不断将风险管理的经验积累,不断提升风险辨别能力,才能够从根本上使模型建立的精度得到提升,而这便是模型格式主要的作用;层次模型所针对的是地质勘查单位中的各级系统,其通过对各级系统的解剖,能够将与之相应的业务层、整体层以及部门层等模型建立起来;所谓的智能设计,是一种内部控制体系自学习模型建立的过程,其主要是模仿于人类的学习过程而建立起的动态学习的这样一种现代化模式,对于其中所涉及到的信息以及数据的存储及获取等过程均是该模型设计的核心。
  3.2.2内控系统的总体模型设计
  内部控制系统总体模型的设计工作应该分三部分进行,通常包括反馈控制系统优化模型、控制系统的基本模型以及反馈控制系统的基本模型。其中,反馈控制系统优化模型是在整个内部控制模型动态变化的基础上建立的,因此,不论该模型在控制的主体目标,还是控制的变量设计时,都能以自学习和动态的过程体现出来,因而需要从主体人性化以及“人机”模式的引导下着手分析。
  3.2.3从内部控制人员的角度建立模型
  从内部控制人员的角度建立的控制模型主要是为了完善内部控制模型,这对于整个内部控制模型来说是非常重要的。但这种模型是以被动的姿态存在于控制与被控制之中的,同时也会随着控制状态的变化而发生相应的改变。因此,需要在了解单位内部工作人员真实情况的基础上,才能建立一个完善的内部人员角度的控制模模型。只有这样才能够确保地质勘查单位在日常的内部控制管理中能够按照相关规章制度要求,有序进行,确保发展的稳定性以及可持续性。
  结语
  国家经济的不断发展,推动了地勘单位的进一步发展,同时地勘单位也在国家发展的过程中发挥着重要作用,因此,为了地勘单位的可持续发展,地勘单位内部工作人员应该认真分析现阶段的实际情况,并将其与市场变化有效结合,从而实现地勘单位内部的合理调整。构建内部控制模型具有非常重要的意义,相关工作人员应该积极解决现阶段存在的问题,进而推动我国地勘单位的健康发展。
  参考文献
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  [2] 方晓霞.地质勘查单位内部控制模型建立的分析[J].财会学习,2017(19):239-240.
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  [4] 王月琴.地勘单位内部控制体系的构建分析[J].中国科技投资,2017(1).
  作者简介
  吴加云(1977-),男 ,云南省曲靖市人,副高级经济师,从事经济管理方面的研究。
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