医院新会计制度应用信息化的探讨

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  摘要:随着我国社会经济的高速发展,在新会计准则的推动下,医院财务会计也需要对应的财务软件来进行信息化的管理。本文基于财务软件为医院财务会计带来的优势进行分析,不仅能有效优化会计工作与财务工作的程序,还能提升工作效率与质量。
  关键词:新会计制度;医院;信息化
  中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-02
  随着科学技术日新月异,在信息时代的推动下,计算机计算已经运用到社会各个领域当中。目前,各大企业普遍采用财务管理软件,而财务软件目前是关于财务管理这块规范程度最高的软件。在新会计制度的实施下,财务管理软件也需要做出对应的改善,来适应各大企业的需求,以及满足新会计准则的要求。财务软件管理在医院财务管理中具有重要的地位,而面对医院复杂细致的业务处理要求、快捷方便的处理需求以及透明公证的核查要求,医院财务管理信息化必须与新会计准则更好的融合。
  一、新会计准则对医院财务管理软件的要求
  随着我国社会经济的高速发展,医院内部财务形式逐渐趋向多样化的形式,尤其是体现在投资主体的多元化方面,这也对财务管理软件提出了更多的要求。财务管理软件在经济不断发展改变的情况下而存在,医院必须结合自身的实际情况,采用对应的财务软件,从而与医院的财务管理体系充分结合起来。为了不断满足日益增长的医院经济活动提供有准确的计量与确认方法,同时还必须学习新会计制度的精神,进而对医院财务管理软件进行完善,在这样的趋势下采用对于的财务管理软件势在必行。而目前,医院普遍采用的管理软件是金算盘、小蜜蜂等等。目前,国内大部分财务管理软件主要是针对账目核算方面,而新会计准则的要求是向管理方面转型。例如:从医院财务会计的层面来分析,主要的表单的会计科目表。如金算盘、小蜜蜂这些软件一定要重视信息系统是最重要的采集端口,因此,会计科目表结构设计会直接关系到这些软件的具体操作。而目前财务软件的会计科目表的设计力求遵循会计制度,以企业会计制度的分层分级的原则来进行设计。关于医院对外报告的核算,部分财务管理软件都能满足,但是针对医院内部管理需要的时候就显得力不从心。例如:国际著名财务软件SAP,不仅重视了会计科目的设计,而且还更加人性化、实用化的增添了企业的业务范围表与企业代码。这样可以将三张数据表进行综合分析,最终形成管理矩阵,相关用户可以非常方便的对相关报表进行分析与汇总,促使企业财务管理更加具有实效。因此,在新会计制度的推动下,医院财务管理软件也需要进行及时的更新。
  二、医院财务软件的特征
  财务软件是医院财务管理的系统组成的核心内容,由此可见,财务软件操作将直接影响到医院的财务运行。随着经济体制改革的不断深入,医院财务管理也有一定程度的变化,这对于医院财务管理来讲不仅是一个挑战,更是一个机遇。财务软件在医院的实际使用过程中,不仅简化了财务程序,更主要降低了工作强度。如使用金算盘、小蜜蜂等软件,能有效将总账、明细账进行自动的汇集,形成各种需要的报表,而这些功能目前是医院财务人员积极使用财务管理软件的主要因素。将之与传统的手工会计进行对比,具有这些优势:
  1.时效性
  医院采用财务软件管理能有效提升医院财务数据的准确性、适用性以及财务核算的水准,尤其是能降低财务工作人员的工作量。医院充分利用财务软件,如金算盘、小蜜蜂等软件,注册创建账户之后,凭证进入财务系统,而且能及时在报表与账户中得到反映,并提供对应的会计信息。
  2.分析水准
  医院采用财务软件能有效提升财务分析的水准,能为医院领导层决策提供有效的会计信息,保障每一项决策都具有实用性,才能让医院更好的发展。财务软件的使用将医院收入支出明细表轻松制定出来,从而进行对比分析,明确财务同期的增长比例与收支各方面的详细情况,让财会工作人员能清晰的掌握医院财务情况。
  3.管理水平
  新会计制度的提出就是要让医院财务向管理转型,而财务软件的使用在重视核算的基础上,有助于提升医院经营管理水平。医院财务管理由事后管理逐渐转向到预测、控制等方面,为实现医院信息化管理打下了坚实的基础。而且进一步提升了信息的质量,促进经营管理水平的提升。
  三、医院财务软件运用实践过程中存在的不足
  目前,我国医院积极采用财务管理软件,普遍使用的软件有金算盘、小蜜蜂等财务软件,但是在具体的操作过程中还存在一些不足之处。本文针对医院现有财务软件使用中出现的问题进行分析。
  1.脱节问题
  医院在采用财务软件进行财务管理之后,财务管理信息化与医院的其他管理模块之间会存在一些脱节的问题。医院采用财务软件就让医院的整个财务会计程序不断自动化了。但是部分医院的信息系统还是没有同其他系统进行业务上的交流与往来,从而自成一体的现象最终没有得到彻底的改善。导致医院各项业务之间缺乏必要的沟通与交涉,最终无法得到市场竞争的有利信息,为医院的经营带来不良的影响。
  2.安全问题
  在新会计准则的推动下,医院积极采用财务软件,一旦涉及到的财务软件,必然会涉及到数据库。如金算盘、小蜜蜂等常用的财务软件,其中设计了较为先进并可以满足当前财务管理的数据库系统,但是在关键设计部位,如加密与编程等方面仍然具有很大的缺陷。为不法分子以及专业计算机操作人员,提供了恶意修改的漏洞,导致医院重要数据失真,影响医院的决策。
  四、加强医院财务软件维护的具体措施
  1.促使医院财务管理软件与其他部门一体化
  在新会计准则实施过程中,医院财务管理加快了信息化的进程,而信息化不断普及的过程中财务管理部门需要与医院的实际情况充分结合起来,积极采用统一化的财务软件,如小蜜蜂、金算盘等这些常用软件,促进医院在业务方面形成一体化的财务系统,最大限度保障医院在经营的过程中能及时的收集到各个部门的信息,了解到各个部门的财政资源,对各个部门的收费与缴费能准确掌握,最终实现共享、统一,保障医院财务预算、内部核算、财务控制管理等业务能够更加高效、更加规范。对医院供应链的资金情况进行有效的衡量,并做好监控工作,在医院整个范围中开展有效的采购供应。结合医院的实际情况对有限的资金进行合理的配置,有效提升资金使用效率。在财务管理软件的使用过程中,相关数据会自动流动,进而让财务管理部门能在不同其他部门联系的情况下,即时掌握业务整体信息。
  2.提升财务软件的安全力度
  部分财务软件系统,由于是单机财务软件系统,没有与网络进行连接,因此,网络的故障不会直接影响到财务软件的正常运行。但是在目前我们普遍使用的,如金算盘、小蜜蜂等财务软件,需要有稳定的局域网,不然很容易使其客户端出现中断退出的情况。另外,信息时代虽然带来的是方便,同时也存在各式各样的病毒,这也对财务软件的安全问题造成巨大的威胁。因此,医院在选择财务软件时,一定要选择口碑好、或者同行经常使用的财务软件,然后看软件开发厂商是否按照检验软件有没有系统漏洞,若是存在,必须要制定新的研发计算,不断提升编程能力,最大限度确保财务软件安全运行。
  3.加强约束机制
  医院虽然采用了财务软件对财务进行管理,但是始终人才是财务管理的主体,因此,为了确保财务管理的有效性,工作人员的诚信教育,建立有效的约束机制势在必行。首先,医院财务管理人员要对基本的法律法规进行学习;其次,充分学习新会计制度的精神,并于医院的规章制度相互结合起来,让各个部门的工作人员明确自己的法律责任与行政责任,降低出现失信的情况;再次,提升违法处罚力度。财务执行过程中通常是“重视检查,走形式,轻于处罚”,即使有个人违法,也是处理单位;即使有经济处罚,却轻行政处罚。为此,从某些角度来看,相关部门应该严格立法,加强财务违法的成本。
  总之,为了顺应新会计准则的要求,医院积极采用财务管理软件。财务软件开发人员应该不断吸取其他财务软件的优势,对自身软件进行优化。医院本身要针对财务管理人员进行思想教育与专业技能的培训,加强职业综合素质,为医院的良好发展提供有利的支持。
  参考文献:
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