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摘 要：在国有企业的转型升级中，信息化建设工作是一项十分重要的内容。通过信息化建设不仅可以提高国有企业内部的沟通效率，同时也可以使企业能够更好地与外部市场对接，有效抓住市场机遇，帮助企业在市场环境中占据有利地位。本文围绕国有企业信息化建设中无纸化办公的相关议题进行了探讨，概述了信息化建设中推进无纸化办公的重要意义，梳理了国有企业信息化建设无纸化办公的目标和原则，论述了国有企业信息化建设中无纸化办公的应用实践，旨在不断提升我国国有企业信息化建设的质量，加快实现企业的转型升级。
关键词：国有企业;信息化建设;无纸化办公
1 引言
随着时代进程的日益加快，市场环境变化速度也越来越快。在新的形势下，如何跟上时代的步伐，借助科学技术的力量来加快提升国有企业的运营效率是国有企业在转型升级中的一项重要工作内容。从整个社会信息化的发展变化来看，目前信息化已经进入了3.0时代，逐步由过去单个部门的单系统应用，走到连接各个信息孤岛形成越来越综合的信息化体系，进而以大数据技术、云计算技术等新型信息技术来建立企业的信息资源库，为企业更好地面对市场环境变化奠定有利的基础条件。
2 信息化建设中推进无纸化办公的重要意义
在国有企业的信息哈建设中推进无纸化办公具有不容忽视的意义。
首先，无纸化办公能够为企业节约资金和空间。相对于传统的纸质办公模式，无纸化办公模式不仅减少了设备和耗材的使用量，同时也减少了物资设备存储的空间，因而可以有效节约资金和空间，对于国有企业在新时期内绿色环保、节能降耗以及成本控制等多项目标的实现有着积极的助推作用。
其次，无纸化办公能够提高企业的生产经营效率。在国有企业的生产经营过程中，无论是生产建设，还是后续服务都需要在尽可能短的时间内采集到或发送出准确的信息，从而为各项决策的制定和实施奠定基础。而利用无纸化办公模式可以有效缩减文件的审批时间，同时也避免了重复性工作，因而可以有效节约人力成本，提高信息的准确性和时效性，大大提升企业的生产经营和服务效率。
其三，无纸化办公能够提高企业内部资源的整合利用率。无纸化办公模式采用了统一的办公标准，因而可以有效消除各业务环节或各业务部门流之间的沟通屏障和阻力，同时也为企业领导层和基层员工之间架起了更为便捷的沟通渠道和桥梁，因而十分有利于企业内部资源的整合，提升资源利用率，并激发出企业内部更多的创新因子，推动企业健康发展。
3 国有企业信息化建设无纸化办公的目标与原则
在国有企业信息化建设中应根据企业的实际情况来确立无纸化办公的建设目标以及制定出无纸化办公建设过程中需要遵循的原则。
其建设目标主要有三点：
一是实现办公时间和空间的多元化灵活化目标，以满足企业生产经营效率的需求;
二是实现企业内部信息资源共享，减少工作重复性，提高资源的整合利用率;
三是实现企业内部和外部市场信息数据的有效对接，加快建立和完善企业的信息数据库，更好地把握市场环境动态变化。
所遵循的原则有如下几点：
一是无纸化办公系统软硬件的先进性和实用性。根据信息化时代3.0的特征，结合国有企业自身的信息化建设实际情况，合理选择和购置无纸化办公系统的硬件和软件，使其具有先进性和实用性。
二是无纸化办公系统运维的安全性和稳定性。在无纸化办公模式的建立过程中，对于信息数据采集、整编、传输以及存储等环节的安全性和稳定性应采取科学完善的制度及措施来予以保障，避免企业内部的重要信息和资料丢失或泄露。
三是无纸化办公系统的灵活性和开放性。外部市场环境中的客户、伙伴等企业信息化程度各有差异，因而为了更好地具有外部市场环境的兼容性，企业的无纸化办公系统应具有一定的灵活性和开放性，尤其是在软件方面应尽可能地适应多种类型的软件，实现企业内外办公业务的高效对接，提高办公效率。
4 国有企业信息化建设中无纸化办公的应用实践
（一）OA系统软件的应用
OA系统软件是一种应用越来越广泛的办公自动化系統软件，随着信息化技术的快速发展，目前该系统已经在内容的深度和广度方面有了很多的进步和应用性能的提升，成为很多企业不可或缺的信息化应用系统。借助OA系统软件，企业无纸化办公大大提升了工作效率，同时还可以满足多人同时在线的应用场景、通过支持文件备份、密码策略以及权限控制等措施来避免信息数据的丢失、泄漏及损坏，因而在应用的稳定性和可靠性、安全性和保密性方面都有着较好的表现。
（二）可视化技术应用
由于信息时代的数据特征不仅在于数据量大，还在于数据信息的生产及传输速度也在加快，因而仅仅凭借人工有限的数据处理能力是远远无法满足企业和市场的发展需求的。可视化技术应用为企业信息化建设目标的加快实现提供了更多的可能性。在互联网基础条件下采用可视化技术能够实现远程的信息采集，如视频会议、现场监控等，解决了无纸化办公模式中时空受限、人员配备等方面的问题，大大提升了企业的工作效率。
5 结语
以本人近几年基层项目工作实践为例，自2013年参建包茂高速以来，公司加快了内部信息化建设的进程，自上而下大力推进无纸化办公。从OA办公系统、PM系统、久其财务共享系统、宝利通视频会议软件系统（逐步转变为远程可视化系统）等新技术的应用，逐步实现了由线下办公到线上线下并行再到完全无纸化办公的目标。目前公司大多数业务已实现借助移动终端设备进行随时随地审核办理等，大大提升了基层业务部门的工作效率，节约了更多的时间和精力能够更好地投身于项目生产建设当中。
参考文献
[1]我院无纸化办公的可行性探索，解勤华，《东方企业文化》，2012，9（22）
[2]低碳经济下高效无纸化办公模式研究，马珍杰，韩国元，《现代经济信息》，2012，7（20）
[3]无纸化办公环境下高效档案信息化建设，方雪垠，钟文丽，王华，《国防科技》，2012，8（5）
[4]浅谈无纸化办公信息化建设，魏常青，《电子世界》，2014，3（12）
[5]电子政务原理，姚国章，北京：北京大学出版社，2005
（作者单位：中铁二十局集团第六工程有限公司）
关键词：国有企业;信息化建设;无纸化办公
1 引言
随着时代进程的日益加快，市场环境变化速度也越来越快。在新的形势下，如何跟上时代的步伐，借助科学技术的力量来加快提升国有企业的运营效率是国有企业在转型升级中的一项重要工作内容。从整个社会信息化的发展变化来看，目前信息化已经进入了3.0时代，逐步由过去单个部门的单系统应用，走到连接各个信息孤岛形成越来越综合的信息化体系，进而以大数据技术、云计算技术等新型信息技术来建立企业的信息资源库，为企业更好地面对市场环境变化奠定有利的基础条件。
2 信息化建设中推进无纸化办公的重要意义
在国有企业的信息哈建设中推进无纸化办公具有不容忽视的意义。
首先，无纸化办公能够为企业节约资金和空间。相对于传统的纸质办公模式，无纸化办公模式不仅减少了设备和耗材的使用量，同时也减少了物资设备存储的空间，因而可以有效节约资金和空间，对于国有企业在新时期内绿色环保、节能降耗以及成本控制等多项目标的实现有着积极的助推作用。
其次，无纸化办公能够提高企业的生产经营效率。在国有企业的生产经营过程中，无论是生产建设，还是后续服务都需要在尽可能短的时间内采集到或发送出准确的信息，从而为各项决策的制定和实施奠定基础。而利用无纸化办公模式可以有效缩减文件的审批时间，同时也避免了重复性工作，因而可以有效节约人力成本，提高信息的准确性和时效性，大大提升企业的生产经营和服务效率。
其三，无纸化办公能够提高企业内部资源的整合利用率。无纸化办公模式采用了统一的办公标准，因而可以有效消除各业务环节或各业务部门流之间的沟通屏障和阻力，同时也为企业领导层和基层员工之间架起了更为便捷的沟通渠道和桥梁，因而十分有利于企业内部资源的整合，提升资源利用率，并激发出企业内部更多的创新因子，推动企业健康发展。
3 国有企业信息化建设无纸化办公的目标与原则
在国有企业信息化建设中应根据企业的实际情况来确立无纸化办公的建设目标以及制定出无纸化办公建设过程中需要遵循的原则。
其建设目标主要有三点：
一是实现办公时间和空间的多元化灵活化目标，以满足企业生产经营效率的需求;
二是实现企业内部信息资源共享，减少工作重复性，提高资源的整合利用率;
三是实现企业内部和外部市场信息数据的有效对接，加快建立和完善企业的信息数据库，更好地把握市场环境动态变化。
所遵循的原则有如下几点：
一是无纸化办公系统软硬件的先进性和实用性。根据信息化时代3.0的特征，结合国有企业自身的信息化建设实际情况，合理选择和购置无纸化办公系统的硬件和软件，使其具有先进性和实用性。
二是无纸化办公系统运维的安全性和稳定性。在无纸化办公模式的建立过程中，对于信息数据采集、整编、传输以及存储等环节的安全性和稳定性应采取科学完善的制度及措施来予以保障，避免企业内部的重要信息和资料丢失或泄露。
三是无纸化办公系统的灵活性和开放性。外部市场环境中的客户、伙伴等企业信息化程度各有差异，因而为了更好地具有外部市场环境的兼容性，企业的无纸化办公系统应具有一定的灵活性和开放性，尤其是在软件方面应尽可能地适应多种类型的软件，实现企业内外办公业务的高效对接，提高办公效率。
4 国有企业信息化建设中无纸化办公的应用实践
（一）OA系统软件的应用
OA系统软件是一种应用越来越广泛的办公自动化系統软件，随着信息化技术的快速发展，目前该系统已经在内容的深度和广度方面有了很多的进步和应用性能的提升，成为很多企业不可或缺的信息化应用系统。借助OA系统软件，企业无纸化办公大大提升了工作效率，同时还可以满足多人同时在线的应用场景、通过支持文件备份、密码策略以及权限控制等措施来避免信息数据的丢失、泄漏及损坏，因而在应用的稳定性和可靠性、安全性和保密性方面都有着较好的表现。
（二）可视化技术应用
由于信息时代的数据特征不仅在于数据量大，还在于数据信息的生产及传输速度也在加快，因而仅仅凭借人工有限的数据处理能力是远远无法满足企业和市场的发展需求的。可视化技术应用为企业信息化建设目标的加快实现提供了更多的可能性。在互联网基础条件下采用可视化技术能够实现远程的信息采集，如视频会议、现场监控等，解决了无纸化办公模式中时空受限、人员配备等方面的问题，大大提升了企业的工作效率。
5 结语
以本人近几年基层项目工作实践为例，自2013年参建包茂高速以来，公司加快了内部信息化建设的进程，自上而下大力推进无纸化办公。从OA办公系统、PM系统、久其财务共享系统、宝利通视频会议软件系统（逐步转变为远程可视化系统）等新技术的应用，逐步实现了由线下办公到线上线下并行再到完全无纸化办公的目标。目前公司大多数业务已实现借助移动终端设备进行随时随地审核办理等，大大提升了基层业务部门的工作效率，节约了更多的时间和精力能够更好地投身于项目生产建设当中。
参考文献
[1]我院无纸化办公的可行性探索，解勤华，《东方企业文化》，2012，9（22）
[2]低碳经济下高效无纸化办公模式研究，马珍杰，韩国元，《现代经济信息》，2012，7（20）
[3]无纸化办公环境下高效档案信息化建设，方雪垠，钟文丽，王华，《国防科技》，2012，8（5）
[4]浅谈无纸化办公信息化建设，魏常青，《电子世界》，2014，3（12）
[5]电子政务原理，姚国章，北京：北京大学出版社，2005
（作者单位：中铁二十局集团第六工程有限公司）