保护文件 快捷有道

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  小明的U盘中常常会存放一些私人资料,有时同事跟他借U盘,以前的办法就是把其中的私人资料拷贝到电脑中,现在只需一键就能让其中的资料隐藏起来;同样,电脑中的文件或文件夹,小明也只需一键就能隐藏,是什么软件这么神奇呢?Wise Folder Hider就是他的得力助手。
  软件安装完成后,第一次运行时,要求设置运行该软件的密码。输入两次密码,单击“OK”,打开英文版主界面,再单击右上角的“Menu”按钮,从“Languages”中就可以选择中文界面。
  最快捷的隐藏方法
  有两种方法可以实现快速隐藏,一是拖动法,只需把文件或文件夹拖入到软件界面窗口中即可实现;二是右键法,软件安装成功后,即被注册到右键菜单之中,右击文件或文件夹,选择右键菜单中的“Hide File with folder Hider”也能实现隐藏(如图1)。第二种方法是非常方便快捷的途径。
  当同事向我们借U盘时,可以直接单击“隐藏USB驱动器”(也可右击U盘符,选择右键菜单的“Hide File with folder Hider”)来隐藏里面的所有文件,这样虽然能打开U盘,但里面的文件却消失得无影无踪。更为特别的是,隐藏后的U盘即使在其他电脑中读取也看不到以前的数据,就如同一个空白U盘一样,但我们仍然可以向其中写入文件。
  级别更高的安全措施
  通过上述方法隐藏文件后,关闭软件,这些文件将会得到很好的保护。要查看或恢复其中的文件,先运行软件,输入运行该软件的密码后,才能看到隐藏的文件或文件夹列表,单击“打开”可查看,单击“打开”右侧的倒三角按钮,选择“取消隐藏”就能恢复;如果文件比较重要,还可以选择“设置密码”并输入与打开该软件不同的另一个密码(如图2),这样,打开此文件或文件夹,必须通过两道关卡:一是运行该软件的第一道密码,二是通过“打开”按钮查看或者取消隐藏时,又必须输入第二道密码。
  一键加密Word文档
  需要加密Word文档时,常规的方法是单击“开始”选项卡,依次选择“准备/加密文档”,得两个操作。比较简单的方法是通过一键加密的形式来保护它。切换到“开发工具”选项卡,单击“代码”功能组中的“录制宏”按钮,在弹出对话框中设置宏名,例如“一键加密”,单击“键盘”按钮,在“请按新快捷键”栏中设置相应的快捷键,单击“指定”按钮,关闭对话框返回“录制宏”对话框开始录制宏。在“文件”主菜单中选择“信息”选项,在右侧窗格中单击“保护文档/用密码进行加密”,随后会弹出“加密文档”对话框,在这里连续输入两次密码,确认之后即可生效,最后重新切换到“开发工具”选项卡结束宏的录制工作(如图3)。以后,我们需要加密Word文档时,只要按下预设的快捷键,即可完成加密操作。
  除此之外,还可以向快速访问工具栏添加“加密”命令:打开“Word选项/快速访问工具栏”对话框,将“从下列位置选择命令”设置为“‘文件’选项卡”,找到“加密文档”命令,双击将其添加到右侧的列表框,确认之后即可在快速访问工具栏发现新添加的“加密文档”按钮。以后需要加密文档时,只要单击此按钮,输入两次密码就可以了。
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