探讨企业财务管理精细化与管理决策有效结合的途径

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  摘要:随着经济的发展,企业的财务职能也在发生着变化,传统的财务分析已经无法适应企业发展的实际需要,进行精细化管理是十分必要。特别是现在企业的规模与创新发展,企业面临着激烈的市场竞争,想要在激烈的市场竞争中有更好的发展,拥有准确且精细化的管理体系不失为一种措施。制定精细化的管理措施,使企业用最少的付出获取最大的收益。但在精细化管理中,管理决策与财务精细化的水平,将会直接影响到整个企业的决策和发展,所以财务精细化是企业最核心的管理。本文主要是以当前企业在财务精细化管理策略上的实际情况为基础,简单论述精细化财务管理的策略情况,寻求与管理决策更加契合的结合途径,希望可以为企业财务工作提供一定的参考价值。
  关键词:财务管理;财务精细化;管理决策
  随着企业管理模式的不断创新与发展,精细化的财务管理模式受到了企业的重视,越来越多的企业,开始寻求如何加强企业的精细化财务管理,将企业财务精细化与管理决策两者结合,是目前应用于企业的最有效的方式之一,但是由于我国经济还没有完全发展,精细化管理的不足还是存在的。比如:精细化管理是目前随着市场经济,企业发展到一定程度的创新型管理模式,许多企业没有真正的理解精细化管理是什么,它的流程有哪些,对企业有哪些帮助,导致没能对企业精细化做及时的研究,两者之间有效的结合的途径较少等问题。所以,研究精细化管理对企业财务具有重要的意义。
  一、理论分析
  “精细化管理”通常也被称为精益化管理,“精”主要体现在产品的质量上,产品质量要精益求精;“细”主要是强调工作的细致入微,对岗位、业务的安排要井然有序。“益”主要体现在公司的效益上,重视收益获取利润。特别是在大型企业,尤其是那些获取成功的企业中,公司会格外强调对精细化管理的重视,如:美国的通用公司、日本的福特公司以及国内的格力电器、海尔集团等,这些公司的管理上都会体现出“精细”的身影。
  企业精细化财务管理主要是通过对企业的财务管理工作进行有效化分,实现企业的财务管理目标,提高对企业的财务管理实际工作水平。在一般情况下,企业实行精细化财务管理会针对财务管理工作制定出相关的财务决策与财务计划,保证企业财务管理数据的精确性,提高企业财务资金的利用率,推动企业的健康发展。
  国外研究学者对企业管理方面的研究较早,近年来对企业管理所涉及到的方面较全,相关的理论研究比较成熟,1881年,泰勒提出了闻名的科学管理理论,被学术界誉为科学管理之父,并于1911年,成功发表了精细化管理一书《科学管理原理》,从此打开了企业对精细化管理的先河。一时间世界各国大中型企业纷纷实行精细化财务管理。国内学者吸取外国理论研究,对国内企业财务管理进行研究,其中,国内学者汪中求通过对企业实际案例进行研究,论述了“细节”在企业管理中的重要性,并在其书《细节决定成败》中明确指出,精细化管理可以解决粗放式的企业管理,能够有效的帮助企业发展。
  二、开展财务精细化分析的主要方向
  (一)应收账款方向
  应收账款是企业资金的生命线,是企业已经形成但尚未到账的收入。若企业一旦出现管理不善,不但会对企业的资金产生压力,而且还会对企业的生存产生威胁,因此,企业应高度的关注应收账款与资金的回笼风险。企业应合理选择应收账款的回收账期与资金回笼的手段,并集中控制企业的销售和管理费用。在应收账款的回收期内,企业可选择不再垫付任何的资金,以保证流动资产的充足,将坏账损失降到最低,去除风险因素,减轻企业的财务负担,优化企业的管理结构。
  (二)各项收入和费用方向
  变动成本是随着业务环境的变化而变化的,企业要密切关注变动成本的变动情况,如企业的销售费用、管理费用等。定期检查各个部门的预算实际完成情况,可以适度施压,提高其控制成本的主观能动性,以降低成本。应对所处行业的经济信息进行充分的了解,分析行业环境的变化情况,分别在纵向、横向两个方向展开深入的比较,以获取更加有价值的信息。及时捕捉变动的趋势,还可以加强各部门之间的沟通交流,促进企业的精细化管理。
  (三)利润收益方向
  对企业经营利润的情况进行分析,可以成立调查小组对企业利润进行统计,将部门的目标利润分析表与企业的利润水平进行比较,对利润的敏感系数进行测试,降低非增值作业的支持比例。在报表日,财务部门要出具各业务部门的利润表,发给部门领导审查,部门领导可以通过部门利润表清晰的看出每个部门的利润情况,可以通过对部门实际利润情况,将企业的扩展业务与控制成本起到一定的促进作用。
  (四)闲置资金方向
  闲置资金也可以为企业创造收益,财务人员要按期统计企业营运资金的流动情况,将实际统计出的偿债比率,报送给部门主管或企业领导。领导层可以根据公司自身所能承担的风险,利用闲置的流动资金做短期亦或是长期的资金产品。财务精细化管理可以让我们清楚的知道公司有多少闲置资金,这些闲置资金做的好可以为企业创造颇丰的收益,增强企业的竞争力。
  三、进行精细化管理的有效手段
  (一)借助信息技術进行管理
  信息技术的发展为财务数据精细化分析提供了便利。企业可以建立网络化的财务信息管理平台,利用计算机和相关的软件系统开展工作,尽可能地在软件系统中呈现出全部的业务流程、项目规划、经济指标等信息,使相关工作人员能够及时获得第一手资料,为他们及时、细致的调查做好准备。在这一模式下,各部门之间能够形成监督,进一步提高精细化分析的有效性。企业领导人也可以借助系统随时查看相关经济数据,对整体经营活动做到心中有数,从而做出更加符合现实情况的决策。值得一提的是,企业应定期维护系统,防止出现系统问题,以保证网络的安全。
  (二)对相关工作人员定期开展培训
  财务精细化分析需要以中高端的知识储备和专业的技能为支撑。不是公司财务部门的一般会计人员所能掌握的,因此,财务部门的工作人员应不断的学习专业知识,提高自己的工作能力。企业应定期组织学习研讨等培训活动,为财务人员专业能力的提高提供更多的帮助。   (三)建立用户信用档案
  为降低应收账款的风险,企业应建立详细的用户信用档案,具体可从以下几个方面着手:一是区分客户的性质,分清企业是国企、民企,还是外企;二是划分有厂房用户和租用厂房用户;三是从企业的规模、注册资金,员工素质、行业性质等方面,了解相关信用信息;四是利用内部既有的报表数据,对客户的拒付风险做出精确的计算判断。由此,对客户建立信用档案,确定客户的信用级别,合理控制应收账款的风险。
  (四)重视基础性工作
  基础性工作的有效性及其数据调查情况在极大程度上影响着企业的基本经济活动,因此,企业应扎实做好基础性的工作,包括对经济数据的核算、会计科目的设置、报表计算等内容。工作人员必须结合本单位的基本经营情况和经济状况对相关数据展开调查,并依托在调查中发现的问题,及时采取应对举措,上报给相关的公司领导,改善单位的整体经营状况。
  (五)全方位开展预算和绩效管理
  企业应开展全面预算管理,根据综合数据的提示,对成本进行合理化的控制,平衡好各项资产的支出与收益关系。在支出方面,于核算历年支出情况和整体规模结构的基础上,根据当前的市场定位与战略目标进行判断。在收益层面,以效益为出发点展开调查。以科学的手段管理预算,将支出与收益控制在最佳水平。在收益部分,绩效的核算是不容忽视的。相 关工作人员应采集各部门的绩效信息,对比实际完成情况与预期目标之间的差异,并与竞争对手的相关数据相比较,根据所呈现出来的信息进一步完善自身管理。
  四、将精细化分析应用于管理决策的方法
  (一)建立健全财务体系
  企业应立足于总体战略目标建立起财务体系,并不断的扩充,加以完善。在健全体系的过程中,企业应将时代背景考虑进去,在传统的关注真实业务往来的簿记模式下,关注事前预测和事中参与这两个环节。如此,使精细化管理中渗透到整个业务的流程当中,使其影响到决策的各个各面,发挥管理的最大价值。
  (二)长期不断坚持内部控制的建立和健全
  企业制定内部控制可以保证经营活动的有效开展,推行企业的各项管理制度,评价企业的经济效益,提高企业的实际经营管理水平。在一些重大的项目上要设立项目组,由专职人员参加,对数据进行分析,提出充分建议。企业内部控制丧失效力,其主要原因在于企业内部监督上的缺失,内控体系上的不健全,执行人员的业务素养等原因。所以,采取必要的措施对其加以完善,提升企业的经济效益以及市场的竞争力。
  (三)定期做数据的分析和报送
  想要使精细化分析在决策活动当中发挥出良好的作用,就必须要定期报送相关的会计数据信息。对于比较重要的数据信息,应提高上报的频率,使相关工作人员和部门能够及时获取,进而做出合理的决策。
  (四)持续加强财务系统人员的培训
  财务精细化管理不是简单的管理流程,需要参与者具备专业的财务知识,既懂企业的日常管理,又懂财务相关知识,如:财务预算、内部控制、数据报表。企业要加强财务的专业知识与业务能力的培训工作,定期组织专业技能大赛,专题讲座,提高财务专业能力及财务分析的水准,财务分析可以使财务人员和公司领导了解到公司的基本结构。
  五、结语
  综上所述,想要提高企业精细化管理水平,首先要强化管理的意识,不断的完善财务制度,确定精细化管理的成本模式,同时还要提高财务人员的专业与管理水平。对财务实行精细化管理,既可以做好合理的分工,提高工作生产的效率,还可以节约成本,提高产品的质量,帮助企业快速的成长。为企业更好的应用精细化管理,企业要重视上文所提出的几点要求。财务精细化管理首先要得到相关领导的支持和重视,其次财务人员要对数据资料做好定期汇报工作,或以参与项目的方式,将管理決策与财务精细化相结合。希望通过本文的研究与实践应用,对今后企业实行精细化管理提供借鉴作用,也希望有更多的企业可以实施精细化的财务管理,将精细化与管理决策进行结合,提高企业的市场竞争力。
  参考文献:
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