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摘要:随着经济的发展和社会福利制度的完善,人们越来越要求更高质量的医疗服务。因此各大医院也应当提高自身的医疗水平,完善管理制度,对内部的成员及药品进行妥善管理,如此才能保证医院的正常运转。医院的库房管理是管理工作中的一项重要任务,库房储存着药品及一些医疗器械,是医院管理中的重点。不仅如此,医院也需要创造更多的经济效益,增强经济实力,以便后期进行医疗器械及技术等方面的更新。在库房的管理方面,医院应当注重降本增效,降低成本,提高经济效益,为医院带来更多收益。基于此,本文将着重探讨如何更好的在医院库房实行降本增效。
关键词:医院库房;降本增效;工作方法
【中图分类号】R-3 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026(2021)03-009-02
引言
医院库房是医院各个部门中十分重要的一个部门,库房中存放着医院的各类物资,比如各种药物,医疗器械等,是医院的后备资源基地。而从当前的社会发展状况来看,医院的运营成本在不断增大。人民的物质生活水平不但提高,社会保障制度也不断完善,人民要求更高质量的医疗服务。为了更好地服务人民,医院不得不经常进行设备的维修更新,聘请更高素质的医疗人才,扩建医院规模,改善医院环境等等,这些都使得医院的经营成本不断增加。如何在不断增加的成本中保持较高的经济效益,是每个医院都必须思考的问题。在库房的管理方面,医院应当进行降本增效,尽可能地降低库房的成本,寻求更大的经济效益。
一、在医院库房实行降本增效的重要意义
做好医院库房的管理工作能够为医院的正常运行提供保障。对医院库房进行管理,实行降本增效,一个重要的作用就是能够提高医院的经济效益。从库房管理工作的内容来看,对医院库房进行管理主要包括以下几项内容,购入药品及器械,登记入库,定期检查报损等。这一系列工作内容都与医院的经济效益有着密切的联系,在这些环节上进行降本增效能够直接减少医院运行的成本,提高医院的经济效益。另外,对库房药品及器械的调配也是一项会对医院经济效益产生重大影响的工作。如果医院库房购置的物资过多,药品及器械积压严重,就会导致资金无法周转,严重影响医院其他各个环节的资金流动,影响医院整体的运行。而如果药物器械等物资购入过少,患者来就医时出现了物资不足的情况,患者的体验感会大大下降,医院的名誉受损,严重时还可能造成患者得不到及时治疗而病情加重的情况。另外,库房的人员调配也有降本增效的空间。库房的工作人员不应过多,如果人员太多,工作人员工资的开支会增大,如果人员过少,又会容易出现库房管理工作的失误。并且医院应当聘请具备管理专业技能的工作人员对库房进行管理,这样才能提高管理效率,管理好医院的后备物资,保障医院的正常运行,提高医院的经济效益。由此我们可以看出,对医院库房的各个方面进行降本增收能够极大程度地提高医院的经济效益。医院经济效益提高之后,医院的收入增加,医院也就有了更多的资金再次投入到医院的建设中去,更新技术及医疗设备,对医疗设备尽心维修换新,配备更高质量的医疗人员,改善医院的环境,给患者提供更好的就医体验,创造更大的收益,可见,对医院库房进行降本增收是一项具有长远意义的重要措施。
二、当前医院库房管理中存在的问题
1.缺乏成本管理意识
目前有很多医院,特别是公立医院,在库房物资管理方面都缺乏成本管理意识,没有看到降低成本对于医院经营的重要性。另外还有部分管理人员缺少责任感,工作方式太过死板,缺少降低成本的意识。还有部分医护人员在屋子的使用上太过浪费,缺乏成本管理意识,极少考虑医院的物资成本。主观上对降低成本缺乏重视,就会在工作上表现出来,因此医院应当对工作人员加强教育,提高工作人员的成本管理意识。除此之外,部分医院在库房的物资管控方面缺乏专门的监管制度,也没有建立完善的监控体系,这就加剧了部分工作人员对物资的滥用,造成了极大的浪费。
2.物资采购方面存在漏洞
对于医院库房来说,物资的采购是资金的主要支出渠道,但当前部分医院在物资采购方面存在着不少问题。首先,物资供应商提供的产品质量太差。有些医院在采购物资时只看重价格,不顾物资的质量,这就在各供应商之间产生了竞争,供应商为了提高自己在市场上的竞争力压低产品价格,从而造成产品的成本被迫降低,产品的质量下降。医院采购了质量不佳的产品后,产品的更换周期就会缩短,医院需要购买更多物资,这就造成了医院在采购方面成本的增加。另外,由于卫生物资采购市场监管制度尚不完善,一些供应商会对某一种类的医疗器材进行垄断,市场缺少竞争,进行垄断的供应商可以任意抬价,这在一定程度上也造成了库房成本的增加。
3.库房管理制度不完善,物资流失现象严重
不少医院库房在管理物资方面存在制度上的漏洞,在物资的管理上不够重视。部分医院在使用物资时只顾使用,而不注重物资的管理。这样不仅会造成物资的滥用及浪费,还会造成物资的流失,容易让部分责任心不强的工作人员钻空子,将医院公有物资作为私用,造成医院库房成本的增加。
三、在医院库房进行降本增效的具体工作方法
1.加强教育,增加工作人员降本增效的意识
医院应当首先让工作人员树立起降本增效的意识,认识到降本增效的重要性,提高工作人员的责任意识。医院要注重医院文化的建设和工作人员服务理念的培养,医院要定期开会,对工作人员进行培训,增强工作人员降本增效的意识,让医院的每一位员工都能切实感受医院文化,增强服务意识,用先进思想武装自己,改革工作方法,提高工作质量和效益。在库房管理方面,医院应当请专门的管理人员对库房工作人员进行培训,健全相关制度,增强库房人員的成本意识。另外,医院应当在全院营造一种降本增效的氛围,在各个方面进行降本增效,节约使用各类资源,让降本增效在医院内部成为一种风气,一种习惯。医院应当加大宣传力度,宣传节约的重要意义,建设节约型医院。当降本增效成为医院每一位工作人员心中的准则,降本增效才能得到更好地实行。 2.规范库房的采购环节
采购环节流出的资金在医院库房的成本中占比很大,因此要进行降本增收首先要管控好库房的采购环节。首先医院要规范采购渠道,对各个供应商的产品进行各个方面的对比,在价格、质量等方面进行权衡,选择性价比最高的产品供应商,与其进行长期合作,力求将长期成本降到最低。另外,对于医疗产品被某类供应商长期垄断的现象,医疗市场应当加强监管,医院本身也不能助长这种行为。医院应当及时向监管部门反映,监管部门对其进行规范,鼓励扶持一些新的供应商在市场中成长,长此以往医疗市场的不正之风就会得到整治。
3.健全物资管控制度
物资管控制度的不健全是物资流失、物资浪费的重要原因。为了最大限度地避免物资的浪费和流失,医院应当健全物资管控制度,对每一种物资进行严格的管控。首先在物资入库时,库房的管理人员应当对物资进行清点并做好详细登记,医院某个部门的人员需要使用物资时,库房的管理人员也应当做好登记。对于一些护理的卫生物资,库房应当根据各部门的使用情况对物资进行合理调配,严格规范物资的使用,避免浪费现象的发生。库房的工作人员分配给每个部门的物资应当是够用的,且不至于造成过多浪费的。各部门在物资的使用方面也应当做好详细记录,以便让医院库房做好登记,从而更好地了解物资的使用情况。同时库房要加强监控系统的完善,让每一位工作人员的工作都是公开透明的,避免恶劣事件的发生。
4.健全库房组织机构
库房应当完善健全各类组织机构,规范各机构的运行,更好地管控物资,实现降本增收。医院领导首先应当重视降本增收,将降本增收作为医院的一项重点改革内容,对降本增收的具体措施和改革方向进行深入研讨,然后制定相应的改革措施。对医院各个部门进行降本增收的改革,尤其是库房。首先医院应当对库房的各部门进行工作上的严格划分,采购部,财务部,物资管理部等,让各部门明确自己的工作职责。另外,医院应当健全各部门的管理制度,实施奖惩措施,重新修订绩效方案,增强各部门人员做好工作,管控成本,降本增效的积极性。另外医院应当对库房的工作人员进行调整,裁掉多余的工作人员,保留工作能力强、有责任心的必要数量的工作人员,降低人员方面的工资成本。医院还应当建立专门的监管部门,对库房物资的使用进行监管,同时也能让监督库房的工作人员,提高工作人员的工作质量。
结束语:
降本增收是当前医院改革的主要方向,能让医院更好地运行,是医院长期发展的重要保障。降本增收并不是很大的难题,只需要医院领导重视,各部门人员重视,增强降本增收的意识,并在日常的工作中进行落实就能得到很好地实现。库房是医院的一个十分重要的部门,对库房进行降本增收能够极大程度地提高医院的经济效益,保障医院进一步的发展。因此医院领导应当看到库房管理中存在的漏洞,并制定相应政策加以解决。医院应当从各个环节对库房进行规范。首先加强人員的培训教育,增强节约意识,将降本增收的观念灌输到每一位工作人员的心中。医院还应规范物资供应渠道,调配库房工作人员,加强对库房物资的管控,完善库房各类组织机构。从各方面入手,真正实现库房的降本增收,提高医院的经济效益。
参考文献:
[1]薛丽玲.关于企业降本增效工作的探讨[J].消费导刊,2013(11):123-123.
[2]王草.深度应用劳动负荷率评价推进降本增效工作[J].新商务周刊,2019,(010):278.
[3]莫成利,吴梦强.大型综合性医院后勤降本增效分析与对策[J].现代医院,2013,13(010):123-125.
华中科技大学同济医学院附属同济医院 湖北武汉 430030
关键词:医院库房;降本增效;工作方法
【中图分类号】R-3 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026(2021)03-009-02
引言
医院库房是医院各个部门中十分重要的一个部门,库房中存放着医院的各类物资,比如各种药物,医疗器械等,是医院的后备资源基地。而从当前的社会发展状况来看,医院的运营成本在不断增大。人民的物质生活水平不但提高,社会保障制度也不断完善,人民要求更高质量的医疗服务。为了更好地服务人民,医院不得不经常进行设备的维修更新,聘请更高素质的医疗人才,扩建医院规模,改善医院环境等等,这些都使得医院的经营成本不断增加。如何在不断增加的成本中保持较高的经济效益,是每个医院都必须思考的问题。在库房的管理方面,医院应当进行降本增效,尽可能地降低库房的成本,寻求更大的经济效益。
一、在医院库房实行降本增效的重要意义
做好医院库房的管理工作能够为医院的正常运行提供保障。对医院库房进行管理,实行降本增效,一个重要的作用就是能够提高医院的经济效益。从库房管理工作的内容来看,对医院库房进行管理主要包括以下几项内容,购入药品及器械,登记入库,定期检查报损等。这一系列工作内容都与医院的经济效益有着密切的联系,在这些环节上进行降本增效能够直接减少医院运行的成本,提高医院的经济效益。另外,对库房药品及器械的调配也是一项会对医院经济效益产生重大影响的工作。如果医院库房购置的物资过多,药品及器械积压严重,就会导致资金无法周转,严重影响医院其他各个环节的资金流动,影响医院整体的运行。而如果药物器械等物资购入过少,患者来就医时出现了物资不足的情况,患者的体验感会大大下降,医院的名誉受损,严重时还可能造成患者得不到及时治疗而病情加重的情况。另外,库房的人员调配也有降本增效的空间。库房的工作人员不应过多,如果人员太多,工作人员工资的开支会增大,如果人员过少,又会容易出现库房管理工作的失误。并且医院应当聘请具备管理专业技能的工作人员对库房进行管理,这样才能提高管理效率,管理好医院的后备物资,保障医院的正常运行,提高医院的经济效益。由此我们可以看出,对医院库房的各个方面进行降本增收能够极大程度地提高医院的经济效益。医院经济效益提高之后,医院的收入增加,医院也就有了更多的资金再次投入到医院的建设中去,更新技术及医疗设备,对医疗设备尽心维修换新,配备更高质量的医疗人员,改善医院的环境,给患者提供更好的就医体验,创造更大的收益,可见,对医院库房进行降本增收是一项具有长远意义的重要措施。
二、当前医院库房管理中存在的问题
1.缺乏成本管理意识
目前有很多医院,特别是公立医院,在库房物资管理方面都缺乏成本管理意识,没有看到降低成本对于医院经营的重要性。另外还有部分管理人员缺少责任感,工作方式太过死板,缺少降低成本的意识。还有部分医护人员在屋子的使用上太过浪费,缺乏成本管理意识,极少考虑医院的物资成本。主观上对降低成本缺乏重视,就会在工作上表现出来,因此医院应当对工作人员加强教育,提高工作人员的成本管理意识。除此之外,部分医院在库房的物资管控方面缺乏专门的监管制度,也没有建立完善的监控体系,这就加剧了部分工作人员对物资的滥用,造成了极大的浪费。
2.物资采购方面存在漏洞
对于医院库房来说,物资的采购是资金的主要支出渠道,但当前部分医院在物资采购方面存在着不少问题。首先,物资供应商提供的产品质量太差。有些医院在采购物资时只看重价格,不顾物资的质量,这就在各供应商之间产生了竞争,供应商为了提高自己在市场上的竞争力压低产品价格,从而造成产品的成本被迫降低,产品的质量下降。医院采购了质量不佳的产品后,产品的更换周期就会缩短,医院需要购买更多物资,这就造成了医院在采购方面成本的增加。另外,由于卫生物资采购市场监管制度尚不完善,一些供应商会对某一种类的医疗器材进行垄断,市场缺少竞争,进行垄断的供应商可以任意抬价,这在一定程度上也造成了库房成本的增加。
3.库房管理制度不完善,物资流失现象严重
不少医院库房在管理物资方面存在制度上的漏洞,在物资的管理上不够重视。部分医院在使用物资时只顾使用,而不注重物资的管理。这样不仅会造成物资的滥用及浪费,还会造成物资的流失,容易让部分责任心不强的工作人员钻空子,将医院公有物资作为私用,造成医院库房成本的增加。
三、在医院库房进行降本增效的具体工作方法
1.加强教育,增加工作人员降本增效的意识
医院应当首先让工作人员树立起降本增效的意识,认识到降本增效的重要性,提高工作人员的责任意识。医院要注重医院文化的建设和工作人员服务理念的培养,医院要定期开会,对工作人员进行培训,增强工作人员降本增效的意识,让医院的每一位员工都能切实感受医院文化,增强服务意识,用先进思想武装自己,改革工作方法,提高工作质量和效益。在库房管理方面,医院应当请专门的管理人员对库房工作人员进行培训,健全相关制度,增强库房人員的成本意识。另外,医院应当在全院营造一种降本增效的氛围,在各个方面进行降本增效,节约使用各类资源,让降本增效在医院内部成为一种风气,一种习惯。医院应当加大宣传力度,宣传节约的重要意义,建设节约型医院。当降本增效成为医院每一位工作人员心中的准则,降本增效才能得到更好地实行。 2.规范库房的采购环节
采购环节流出的资金在医院库房的成本中占比很大,因此要进行降本增收首先要管控好库房的采购环节。首先医院要规范采购渠道,对各个供应商的产品进行各个方面的对比,在价格、质量等方面进行权衡,选择性价比最高的产品供应商,与其进行长期合作,力求将长期成本降到最低。另外,对于医疗产品被某类供应商长期垄断的现象,医疗市场应当加强监管,医院本身也不能助长这种行为。医院应当及时向监管部门反映,监管部门对其进行规范,鼓励扶持一些新的供应商在市场中成长,长此以往医疗市场的不正之风就会得到整治。
3.健全物资管控制度
物资管控制度的不健全是物资流失、物资浪费的重要原因。为了最大限度地避免物资的浪费和流失,医院应当健全物资管控制度,对每一种物资进行严格的管控。首先在物资入库时,库房的管理人员应当对物资进行清点并做好详细登记,医院某个部门的人员需要使用物资时,库房的管理人员也应当做好登记。对于一些护理的卫生物资,库房应当根据各部门的使用情况对物资进行合理调配,严格规范物资的使用,避免浪费现象的发生。库房的工作人员分配给每个部门的物资应当是够用的,且不至于造成过多浪费的。各部门在物资的使用方面也应当做好详细记录,以便让医院库房做好登记,从而更好地了解物资的使用情况。同时库房要加强监控系统的完善,让每一位工作人员的工作都是公开透明的,避免恶劣事件的发生。
4.健全库房组织机构
库房应当完善健全各类组织机构,规范各机构的运行,更好地管控物资,实现降本增收。医院领导首先应当重视降本增收,将降本增收作为医院的一项重点改革内容,对降本增收的具体措施和改革方向进行深入研讨,然后制定相应的改革措施。对医院各个部门进行降本增收的改革,尤其是库房。首先医院应当对库房的各部门进行工作上的严格划分,采购部,财务部,物资管理部等,让各部门明确自己的工作职责。另外,医院应当健全各部门的管理制度,实施奖惩措施,重新修订绩效方案,增强各部门人员做好工作,管控成本,降本增效的积极性。另外医院应当对库房的工作人员进行调整,裁掉多余的工作人员,保留工作能力强、有责任心的必要数量的工作人员,降低人员方面的工资成本。医院还应当建立专门的监管部门,对库房物资的使用进行监管,同时也能让监督库房的工作人员,提高工作人员的工作质量。
结束语:
降本增收是当前医院改革的主要方向,能让医院更好地运行,是医院长期发展的重要保障。降本增收并不是很大的难题,只需要医院领导重视,各部门人员重视,增强降本增收的意识,并在日常的工作中进行落实就能得到很好地实现。库房是医院的一个十分重要的部门,对库房进行降本增收能够极大程度地提高医院的经济效益,保障医院进一步的发展。因此医院领导应当看到库房管理中存在的漏洞,并制定相应政策加以解决。医院应当从各个环节对库房进行规范。首先加强人員的培训教育,增强节约意识,将降本增收的观念灌输到每一位工作人员的心中。医院还应规范物资供应渠道,调配库房工作人员,加强对库房物资的管控,完善库房各类组织机构。从各方面入手,真正实现库房的降本增收,提高医院的经济效益。
参考文献:
[1]薛丽玲.关于企业降本增效工作的探讨[J].消费导刊,2013(11):123-123.
[2]王草.深度应用劳动负荷率评价推进降本增效工作[J].新商务周刊,2019,(010):278.
[3]莫成利,吴梦强.大型综合性医院后勤降本增效分析与对策[J].现代医院,2013,13(010):123-125.
华中科技大学同济医学院附属同济医院 湖北武汉 430030