数字环境下图书馆发展的思考

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  [摘 要] 本文首先介绍了信息技术革命和知识经济时代到来的背景,其次谈到其对图书馆事业的影响,以及传统图书馆转型为数字化图书馆时应注意的问题,最后以耐克、苹果等公司为例,提出图书馆可以开展外包业务来应对各方面的挑战。数字环境下图书馆的外包业务可以包括图书编目、网络建设以及门卫管理3项工作。
  [关键词] 数字环境;图书馆;业务外包
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 11. 119
  [中图分类号] G251.5 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)11- 0204- 02
  在知识经济时代,作为信息集散地的图书馆也经历着数字化的革命。一方面,各图书馆都可以借助信息技术进行网上办公、远程通信,随时随地为读者提供服务,也可以将普通图书馆扩建成数字化图书馆;另一方面,这一系列的措施都是巨大的工程,需要图书馆人员下一番苦功夫。
  外包为20世纪80年代流行起来的商业用语,指将承包合约的一部分或全部,委托给承包合约当事人以外的第三人,以节省成本。集中精力于核心业务,善用资源,获得独立及专业人士的专业服务。一些我们耳熟能详的国际品牌如耐克、苹果等,都在身体力行着外包的概念,即公司集中人力、财力、物力于高回报的产品设计研发、销售和售后服务,而将附加值较低的中间生产环节外包给更加专业的制造商。这些公司依靠着深入人心的设计理念、现代化的营销手段,再加上专业化的外包生产商的鼎力支持,而取得了巨大的成功。这当然也引起了图书馆界的重视,试图将外包这一概念引入到图书馆的发展建设中来,尤其是在数字化大行其道的背景下,探讨如何将数字化、外包业务与图书馆事业相结合,减少资源投入的同时,为读者提供更加便捷、更加专业的服务,这值得我们深究。他山之石,可以攻玉,图书馆当然可以借鉴之。
  对图书馆而言,业务外包是指图书馆通过签订合同,将自身的一部分或全部业务转包给外部厂商或机构代为处理。其实外包业务古来有之,它不过反映了有联系的各行业之间的相互合作,各自凭借自己的专业知识和技能、资源优势,共建一个蛋糕,并按照一定的规则各取所需罢了,比如图书馆建筑工程的建设、装修和维护等。现在谈外包业务,只不过是新情况与老问题而已,现在重点讨论以下3个方面:
  (1)图书编目。现代信息更新速度的加快和读者对各方面知识的增加,对新书上架的速度要求越来越高,图书馆采编部工作人员的压力越来越大。面对这种对图书馆发展不利的局面,我们就要考虑将图书编目业务外包出去,使图书馆编目人员从繁杂的重复性工作中解脱出来,转向学科馆员新型服务岗位,集中精力开展深层次服务,以此来满足读者的要求。
  (2)网络建设。虽然说信息技术已经得到极大地普及,各图书馆馆员也或多或少地掌握了一些计算机和网络知识,但是由于图书馆自身的局限性,其很难招聘到一批具有扎实的计算机与网络专业知识的人才。然而,图书馆的数字化转型势在必行,这时外包业务就有用武之地了。专业化的网络公司要根据图书馆客户的特色需要,设计一套专门的图书馆网络系统,并负责调试、运行、维护和安全保障等工作。
  (3)门卫管理。这一外包业务主要针对高校图书馆,并与其他的教学楼、实验室、行政办公场所一起承包给专业的物业公司,签订合作协议,商定好各自的职责,这样学生进入图书馆就会有秩序地刷卡,保障学校和学生的合法权益。据笔者所知,浙江大学就是这样做的。
  事物都有两面性,外包业务在带来好处的同时,也会带来一些其他的影响,最明显的便是对图书馆馆员的冲击。以往分类条目、网络建设等都是由馆员完成,现在由更加专业的公司职员来打理,必然对其产生巨大的负面作用。这就要求图书馆馆员或准图书馆馆员做好充分的心理准备,除了掌握基本的图书馆工作的礼仪和程序性工作流程外,更要掌握过硬的本学科专业知识,不然就会面临无事可做的境地。这虽然是残酷的现实,但会促进馆员自己积极进取,更重要的是馆员的专业、博学将是广大读者的福音。
  此外,我们需要担忧的是各外包公司的专业性, 以及是否负责任的问题。现在各图书馆外包业务还未真正大规模地展开,围绕其建立的各专业公司还未真正地考虑此类问题。就图书编目而言,这项业务也属轻便,图书馆会定期地采购一些图书、期刊、杂志等,这就需要外包公司能够跟上节奏,能够按照图书馆的要求履行相应的职责;就网络建设问题,这是一个值得特别关注的业务,因为各图书馆都在着力建设数字化图书馆,网络建设较以前更为重要,尤其是安全问题。一方面,网络期刊、杂志在投入上是巨大的,要防止黑客和病毒的侵袭,另一方面,要注意知识产权的保护问题;就门卫管理而言,这是一个仁者见仁、智者见智的问题,因为这在施行的过程中会遇到一些问题,就像我们会呼吁让高校图书馆附近的社区人员也能进入其中,以便充分地利用圖书馆的馆藏资源一样。
  当然,在业务外包之前,图书馆应根据本馆的任务、人力资源等因素进行具体分析,评估成本效益,听取各方意见,明确自己的核心业务。
  众所周知,现在我们所谈论的图书馆外包业务,正是一种正常、合理的商业行为,图书馆将业务外包给各专业公司,并支付佣金,而企业根据协议履行职责,提供给图书馆满意的服务.双方共同遵从契约精神,这样双方能够互利共赢,促进图书馆事业健康、蓬勃发展。同样,图书馆与雇佣的图书馆员之间也存在这种契约精神,图书馆为馆员提供施展抱负、实现人生价值的平台,保障他们的物质与精神需要,而馆员则为图书馆尽职尽责,辛勤工作,为图书馆的“客户”——读者,贡献知识和力量,这样二者之间相互依赖,彼此共进。厦门大学易中天教授曾经在一期访谈中讲到,自己在考上研究生后最快乐的事,就是能够在学校的图书馆里自由地读书了,我想这也是众多学子以及广大崇尚知识的文化爱好者的宿愿。若我们的外包业务能够顺利推广,则我国的科技教育文化事业,当然也包括图书馆事业,必将更上一层楼!
  主要参考文献
  [1]陈国民.论数字化图书馆建设[J].情报资料工作,2004(z1).
  [2]臧凤梅.论图书馆的业务外包[J].湖北社会科学,2006(9).
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