加强学校人事档案建设探析

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  中图分类号:G250.72 文献标识码:G 文章编号:1009-914x(2012)16-0299-01
  学校人事档案记录的是全校每位干部教师的个人简历、专业结构、专业技术考核、进修提高、教学评估、科研授奖等情况,是一套完整地反映每位干部教师的业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实凭证。有了这样一种可靠的凭证,就可以全面了解每一位干部教师的情况,在选调优秀教学人员时可以根据其人事档案了解情况,在评定职称时可把人事档案中记载的成绩作为依据之一。因此,人事档案是学校档案的重要组成部分,是干部教师队伍建设等工作的重要参考材料。加强学校人事档案建设,提高人事档案管理意识、健全人事档案管理机制,完善人事档案管理方法,对于全面地考察、了解和正确选拔、使用干部教师,提高学校管理水平,无疑都具有重要意义。
  一、提高人事档案管理的意识、
  干部教师人事档案工作是做好干部教师管理工作的基础和前提。在实际工作中,由于这是一项并不引人注目的、默默无闻的工作,一些人常常看不到它的重要性。有的人认为,现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用等想法,这表明,有相当一部分人对干部人事档案工作的认识是不到位的。因此,需要不断提高工作人员对人事档案管理的意识。
  增强人事档案的保护意识
  人事档案纸制资料是最原始的证据材料, 实际工作中档案利用率非常高,经常要查询有关人员的信息,有人事争议的翻阅次数会更多。再加上反复拆装, 纸制文本非常容易损坏。因此,人事档案纸制资料的保护显得非常重要。而信息化运用为档案保护提供条件,运用现代化手段,人员的信息都可以从建立的信息数据库中提取,减少了工作人员与原始材料的接触,有利于人事档案纸制资料的保护。但是,由于网络安全等因素也给档案管理带来了安全隐患。目前,一些单位在进行档案信息化建设时,安全意识往往不够强,出现造成档案信息的丢失和泄密,带来巨大的损失的情况。增强保护意识,消除安全隐患是做好人事档案基础。
  2、提高档案管理的现代化意识
  目前,干部教师档案材料主要包括记载干部本人基本状况的履历表、登记表、任免表、工资表等,记载的信息比较简单,这些简单的记载不能全面地反映干部教师的特征。干部教师档案信息载体形式单一,形成声像制品很少,远程传递速度慢,使用价值不高,没有完全达到科学存贮和信息资源共享。干部档案管理手段相对落后,缺乏相应的管理设备和手段。 因此,在信息化时代,强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识,在加快人事档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。正确处理好电子档案与纸质档案的关系,将人事档案从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,在确保人事档案资料的安全完整同时。变“封闭型”为“开放型”,把档案工作的重心转到为学校事业发展提供优质服务的轨道上来。
  二、建设一支高素质的专业队伍
  建立一支熟悉业务、相对稳定专业的人事档案管理队伍,是做好干部教师档案工作的组织保证。随着信息技术在档案管理的运用的普及,对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求。学校应当挑选具备优良的思想政治品质、精于业务、乐于奉献的优秀干部从事干部教师人事档案管理工作。有计划的组织管理人员进修,加强专业知识学习,努力使档案管理人员成为既熟悉档案管理业务知识,又懂得计算机管理技术的复合型人才。促进学校干部人事档案工作迈上新台阶。
  三、健全档案管理制度
  制度建设是做好档案管理工作的前提和保证,要根据学校的改革发展对人事档案工作的需求,制定人事档案工作发展规划,建立健全人事档案管理工作的各项规章制度,从管理制度上保证业务技术规范、标准,硬软件的选用,杜绝泄密、失密、窃密现象,使人事档案工作有章可循。比如:制定相关档案信息化法规,从管理、业务、技术三个方面提出并完善档案信息化标准规范体系,以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循,职责明确,以保证数据准确、真实。
  四、进一步完善档案管理办法
  1、加强人事档案统一管理
  目前,在许多学校中,干部教师人事档案分别不同部门各自管理,存在各自为政、材料分散管理的现象。如反映教学情况、教学奖惩的材料,是作为教师业务档案存放在教务处。反应教师职称、晋级等资料在主管人事的地方等,分散的管理格局,使干部档案材料不能全面地反映干部的真实面貌。因此,需要理顺关系,一并归档案室统一管理,保证档案的完整和真实,促进档案管理规范。
  2、加强人事档案管理信息化建设
  加快人事档案的信息化建设,建立干部人事档案信息管理系统。通过人事档案信息数据库能进行人员信息的查询、检索、统计、分析,并能快速生成各种名册和表格,提高人事档案管理的有效性。
  3、加强档案信息动态化管理
  人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护,不断完善充实有价值的档案材料和信息,改变以往真正反映个人特性的材料少,档案材料缺乏科学定性描述和定量考核,档案语言比较僵化抽象的现象,随时添加反映本人个性特点、专业能力和个人信用记录等方面的资料,使人事档案不再是千人一面的模式,人事档案真正成为干部教师其人的真实再现。
  做好学校人事档案管理工作,能全面了解学校干部教师队伍状况,调动干部教师工作的积极性,保证学校工作的顺利进行。因此,在实际工作中需要我们继续探索创新,提高学校人事档案管理的有效性,为学校发展服务。
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  小,罐内气体膨胀,压力降低,当压力降低至系统最低工作压力时(系统最高点和定压点之间的高差加上1mH2O),水泵开启,系统进行补水。
  根据补水泵的工作原理,个人认为不需要采用变频水泵。而且选用变频泵时,水泵尽量选择特性曲线(h-G)比较陡的,有利节能。如选用特性曲线比较平坦的水泵,流量变化引起的扬程变化很小,水泵难以实现变频运行。
  总结:
  暖通空调的节能问题不仅涉及到所有家庭的冷暖,人们健康安全,关系到产品质量问题,及工作人员工作效果,还与国家资源消耗、环境污染息息相关。暖通设计人员要从节能环保角度,主动参与建筑方案的设计,要积极应用新型的环保材料和节能技术,本着对业主负责的精神,不仅要控制一次性的投入成本,还要考虑后期运营成本。从而设计实施一个具有安全性、节能性、经济性、全面优质的暖通空调节能系统,降低能耗,保护环境,从而推动社会经济的不断发展。
  参考文献:
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