小生意的账本

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  家庭式小生意(10万元以内)日益增多,如小饭店、小吃店、小五金店、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式小生意,采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,不少人在经营过程中,财务账务比较简单,算账大都是将总收入减去总支出。盈就盈,亏就亏,很少坐下来分析,更少从财会报表中去分析。这对于管理财务收支和生意的长期发展是十分不利的。下面介绍一下家庭式小生意进行财务分析的方法。
  财务分析必须具备的条件:建立健全简单的财会制度;设立简单账本,一般可设总账(本)、分户账(本);月末汇总编制报表。
  操作上,可简可繁。简单一点的就是每天必须要记账,将每日发生的收入、支出一笔一笔地记在分户账上。要分开记账,收入的记在收入账本上,支出的记在支出账本上。每日都要小结当日的收、支数目。月末,再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”。汇总后再进行编制月报表。
  月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里,再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入(支出)栏目,设若干收入(支出)小栏目,小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况来设定,如支出中,有水、电、气支出的,小栏目就一定要设水、电、气支出。
  季报表就是在搞好月报表的基础上进行编制的,即将三个月的月报表汇总即可。年报表是将全年各月(或季)报表进行汇总即可。
  
  ◆分析要点
  
  全览式。所谓全览式,就是对报表要进行全面的细看一至二遍,总体上记住本月(季)的一些基本经营情况。比如这个月总收入多少,总支出多少,是盈利还是亏损等等。
  重点式。对报表的重点部分,仔细认真排看。通过排看,回忆本月(季)的一些生产经营情况,从中发现问题,达到了解情况、改进问题的目的。
  对比式。将本月(季)的各项目与上月(季)的各项目进行对比。通过对比,从中发现问题,找出问题。对比式很容易找出生意中的一些薄弱环节和漏洞。如这个月水电费比上个月突然增加30%,那你就要分析是生产量增大了,产品增加了,还是别的原因?如果一切和上月一样,而光是水电费增加,那就要进行整改了,肯定是哪里出了漏洞。又如,这个月的营业额突然增加30%,而利润却同上个月一个样,那你就要查查问题出在哪里。
  对比式分析方法,除了自己和自己对比外,还可和同行对比。比如,别人营业额1万元,利润是1000元,你却是500元,那就要分析原因。
  家庭小生意的财务分析就是总结经营中好的经验,找出经营中存在的问题,及时采取措施进行整改,以利于更好地提高生意的利润。因而,分析之后要有针对性地对存在的问题制订措施进行整改,或是调整经营策略,使生意做得更好。
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