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摘 要：在信息化不断深入发展的今天，档案对人来说是十分重要的，在企事业单位档案更是决定着其内部工作人员退休后的一切福利待遇问题，因此对人事档案进行管理就显得十分重。但在现实档案管理中还存在一些问题，本文就在这样的背景下浅议事业单位人事档案管理现状及对策。
关键词：事业单位;人事档案;管理现状
“碎片化”是当前事业单位人事档案管理最恰当的概括词，当前由于档案管理部门的分散，再加上党和国家对于档案管理制定了相关管理规范，导致碎片化的管理模式广泛用于档案管理过程中，这种缺少体系、不够整体的档案管理方式常常导致档案查找困难，档案查找体验感差，档案管理责任主体不明，大家对档案管理的上心程度都不够，这样往往导致档案弃置现象严重，本文就在这样的背景下，从以下两个角度谈相关探析。
一、当前事业单位人事档案管理中存在的问题
1.档案管理责任主体不够明确
当前档案管理存在的一大问题就是档案管理责任主体不够明确，这种主体不明确主要是指档案管理人员不清楚自身的位置，不知道自己要干些什么。由于单位内各职能部门的不断分化，而各部门之间的权责职能又存在一定界限，导致各部门之间信息交流和信息共享存在一定障碍，这就容易导致前一个部门在工作时只考虑自身怎么工作较好，而不会去考虑后面部门的工作，这就容易导致前一个部门的工作怎么轻松就怎么做，最终导致后面部门的有些工作出现空白，这种空白容易使员工不明确自己应该负责的部分有哪些，使各个工作的责任主体不够明确，而这种主体不明确的情况最终往往会导致档案管理整个流程出现混乱，对档案的监察和管理不当，在需要某人档案时往往很难找到，档案工作效率低。
2.服务职能缺失
在我國档案管理部门是早就出现的一种职能部门，其在出现之初主要负责的就是档案的保管和维护工作，涉及到的档案查找工作虽然存在，但比较少。而随着时代的发展，当前对于档案的查找需求不断增加，导致档案管理工作在管理职能不变的情况下又增添了对档案查找和相关服务职能，但在档案管理的实际改革过程中，改革工作人员往往只重视档案的保密性和安全性，档案的查找方面常采用人工查找为主的方式，档案管理极少涉及到“服务”二字，这也导致我国档案管理智能化程度不够，这种服务职能的缺失是导致我国档案管理工作与发达国家相比仍存在较大差距的重要原因。
二、如何改进当前事业单位档案管理中存在的问题
由上文的叙述我们可以了解到，事业单位由于人员存在一定的流动性，对人事档案的管理存在一定难度，上文也提到了当前事业单位人事档案管理所面临的主要困难。那针对这样的情况，要如何规范档案管理模式，改进当前事业单位档案管理中存在的问题呢？笔者认为有以下几种方式。
1.明确档案管理责任主体
由上文的叙述我们可以了解到，当前事业单位档案管理存在的一大问题就是管理责任主体不够明确，档案管理人员虽然被分成了不同小组，但并不明确自己所在的小组或者自己应该做些什么，这种情况往往导致档案管理流程出现混乱，一些必要的管理环节出现空挡。面对这样的情况，在实际改进档案管理过程中我们应该建立完整的档案管理网络，明确每个步骤的人员应该做什么，如果档案管理某个步骤出现问题，那要追责哪个部门或者哪个个人，这样的档案管理方式就容易使整个档案管理过程更加科学合理，不会出现档案管理上的空挡，管理人员也能更好地负起自己的责任，更加清楚自己应该做什么，从而让整个档案管理过程体系化发展，最终使档案管理的整体效率得到提升。
2.改变传统管理模式，增设管理服务机制
上文提到的当前我国事业单位人事档案管理中存在的一大问题就是档案管理以纯粹的管理为主，并不重视人员档案的查找等问题，整个档案管理过程的服务机制较差。针对这样的情况，在创新档案管理的过程中，我们应该适当改变原有的管理模式，重视和宣扬公民档案的重要用途，不断体现档案的重要价值，而在实际档案管理过程中，受传统思想的影响，我们对电子档案的管理常常不到位，导致人员通过计算机查找自己的电子档案常常查找失败。针对这样的情况，我们要建立健全电子档案查找机制，逐步促进事业单位人事档案管理的信息化进程，通过这样的改进，我们就能逐步实现档案管理由“碎片化”向“整体化”的转变流程，提高事业单位人事档案管理的实际效率。
三、结束语
通过全文的叙述我们对档案管理的流程和相关重要性有了一个更加深入的了解，当前事业单位人事档案管理过程中还面临着管理方式过于传统、管理人员服务意识比较差等方面的问题，这些问题也严重影响了我国档案现代化管理的进程。针对这些问题本文也提出了一些具体的解决方式，但我们需要意识到的是，其解决方式并不仅仅上文几种，更多的方法还要我们不断探究。
参考文献：
[1]刘仁江，王伟涛，徐淼.基于信息化条件下的档案管理与服务创新研究[J].自然科学：全文版，2016，11（7）：214-215.
[2]孟君，徐俊聪，王洋.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015，10（27）：159-161
[3]冯曙光，季雨涵，徐腾.基于数字信息化条件下的单位档案管理创新研究[J].科技经济导刊，2015，12（9）：222-226.
作者单位：内蒙古突泉县突泉镇街道管理服务中心
关键词：事业单位;人事档案;管理现状
“碎片化”是当前事业单位人事档案管理最恰当的概括词，当前由于档案管理部门的分散，再加上党和国家对于档案管理制定了相关管理规范，导致碎片化的管理模式广泛用于档案管理过程中，这种缺少体系、不够整体的档案管理方式常常导致档案查找困难，档案查找体验感差，档案管理责任主体不明，大家对档案管理的上心程度都不够，这样往往导致档案弃置现象严重，本文就在这样的背景下，从以下两个角度谈相关探析。
一、当前事业单位人事档案管理中存在的问题
1.档案管理责任主体不够明确
当前档案管理存在的一大问题就是档案管理责任主体不够明确，这种主体不明确主要是指档案管理人员不清楚自身的位置，不知道自己要干些什么。由于单位内各职能部门的不断分化，而各部门之间的权责职能又存在一定界限，导致各部门之间信息交流和信息共享存在一定障碍，这就容易导致前一个部门在工作时只考虑自身怎么工作较好，而不会去考虑后面部门的工作，这就容易导致前一个部门的工作怎么轻松就怎么做，最终导致后面部门的有些工作出现空白，这种空白容易使员工不明确自己应该负责的部分有哪些，使各个工作的责任主体不够明确，而这种主体不明确的情况最终往往会导致档案管理整个流程出现混乱，对档案的监察和管理不当，在需要某人档案时往往很难找到，档案工作效率低。
2.服务职能缺失
在我國档案管理部门是早就出现的一种职能部门，其在出现之初主要负责的就是档案的保管和维护工作，涉及到的档案查找工作虽然存在，但比较少。而随着时代的发展，当前对于档案的查找需求不断增加，导致档案管理工作在管理职能不变的情况下又增添了对档案查找和相关服务职能，但在档案管理的实际改革过程中，改革工作人员往往只重视档案的保密性和安全性，档案的查找方面常采用人工查找为主的方式，档案管理极少涉及到“服务”二字，这也导致我国档案管理智能化程度不够，这种服务职能的缺失是导致我国档案管理工作与发达国家相比仍存在较大差距的重要原因。
二、如何改进当前事业单位档案管理中存在的问题
由上文的叙述我们可以了解到，事业单位由于人员存在一定的流动性，对人事档案的管理存在一定难度，上文也提到了当前事业单位人事档案管理所面临的主要困难。那针对这样的情况，要如何规范档案管理模式，改进当前事业单位档案管理中存在的问题呢？笔者认为有以下几种方式。
1.明确档案管理责任主体
由上文的叙述我们可以了解到，当前事业单位档案管理存在的一大问题就是管理责任主体不够明确，档案管理人员虽然被分成了不同小组，但并不明确自己所在的小组或者自己应该做些什么，这种情况往往导致档案管理流程出现混乱，一些必要的管理环节出现空挡。面对这样的情况，在实际改进档案管理过程中我们应该建立完整的档案管理网络，明确每个步骤的人员应该做什么，如果档案管理某个步骤出现问题，那要追责哪个部门或者哪个个人，这样的档案管理方式就容易使整个档案管理过程更加科学合理，不会出现档案管理上的空挡，管理人员也能更好地负起自己的责任，更加清楚自己应该做什么，从而让整个档案管理过程体系化发展，最终使档案管理的整体效率得到提升。
2.改变传统管理模式，增设管理服务机制
上文提到的当前我国事业单位人事档案管理中存在的一大问题就是档案管理以纯粹的管理为主，并不重视人员档案的查找等问题，整个档案管理过程的服务机制较差。针对这样的情况，在创新档案管理的过程中，我们应该适当改变原有的管理模式，重视和宣扬公民档案的重要用途，不断体现档案的重要价值，而在实际档案管理过程中，受传统思想的影响，我们对电子档案的管理常常不到位，导致人员通过计算机查找自己的电子档案常常查找失败。针对这样的情况，我们要建立健全电子档案查找机制，逐步促进事业单位人事档案管理的信息化进程，通过这样的改进，我们就能逐步实现档案管理由“碎片化”向“整体化”的转变流程，提高事业单位人事档案管理的实际效率。
三、结束语
通过全文的叙述我们对档案管理的流程和相关重要性有了一个更加深入的了解，当前事业单位人事档案管理过程中还面临着管理方式过于传统、管理人员服务意识比较差等方面的问题，这些问题也严重影响了我国档案现代化管理的进程。针对这些问题本文也提出了一些具体的解决方式，但我们需要意识到的是，其解决方式并不仅仅上文几种，更多的方法还要我们不断探究。
参考文献：
[1]刘仁江，王伟涛，徐淼.基于信息化条件下的档案管理与服务创新研究[J].自然科学：全文版，2016，11（7）：214-215.
[2]孟君，徐俊聪，王洋.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015，10（27）：159-161
[3]冯曙光，季雨涵，徐腾.基于数字信息化条件下的单位档案管理创新研究[J].科技经济导刊，2015，12（9）：222-226.
作者单位：内蒙古突泉县突泉镇街道管理服务中心