浅谈仓库管理对项目物资管理的重要性

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  摘要:合理有效地利用仓库的设施、设备,保持库存物资质量、数量的完整,对企业财务管理和生产而言,其重要性是显而易见的。做好仓库管理工作,是项目工作顺利开展的加油站,对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。在物资收发正确、及时的基础上,对工程项目提供圆满、到位的服务,以达到满足施工生产任务的需求。
  关键词:仓库管理;项目;重要性
  什么是项目物资?项目物资是以项目为主要对象的物流活动,需要在限定的时间、成本费用、人力资源等项目参数内完成。那什么是仓库呢?仓库就是指在计划好的空间环境里存放物品的建筑物和场地,为完成工程任务而设置的物资保障基地。它的基本任務是有效地利用仓库的设施、设备,保持库存物资质量、数量的完整,在物资收发正确、及时的基础上,对工程项目提供圆满、到位的服务,以满足施工生产任务的需求。
  古有袁绍曹操官渡之战,这场战争可看作一个项目,而乌巢则是袁绍项目仓库的所在地。曹操五千轻骑夜袭乌巢,火烧粮草,毁了袁绍的项目仓库,这对曹操这个项目的完成起了决定性的作用。由此可见项目仓库对项目物资的重要性。一方面,从项目仓库所处物资管理业务的地位来讲,它是工程物资收、发、存作业以及进行物资检验的场所;另一方面,项目仓库在完成上述物资供应业务的同时,还要为工程提供全面的现场服务。
  一个工程项目从开始到结束,其实就是一个偌大的仓库管理过程。从材料采购进来,运到各个工区,最后到工程结束,各种材料又分别收集存放,都是仓库的验收、使用、存放的体现。从仓库的管理过程我们可以看出,仓库管理可分为收料、保管、发料三个阶段。收料阶段包括了接运、点交及验收;保管阶段包括了登帐、堆码、点查及保养;发料阶段包括了出库、点交和运输等环节。
  仓库管理虽只是企业管理中的一小部分,但就企业财务管理和生产而言,其重要性是显而易见的。做好仓库管理工作,是项目工作顺利开展的加油站,对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。相反,如果不重视仓库管理,则会导致非常严重的后果。举个简单的例子,在一个项目开展中,仓库管理员今天收到一车脚手架钢管(单子上写的是钢管),型号48,仓管员收货了。一星期后,还是这个供应商,仓管员又收到了一车价脚手架钢管(单子上写的是焊管),型号是50,仓管员也收了。一个月下来,收到十几车,名称(如钢管、焊管、铁管等)、型号(如50、48、2寸、2.5寸等)都不一样,但供应商开来发票,明细全部是“脚手架钢管”。仓库管理员没有经验,因此导致月底对账时材料有的型号发超,有的型号没发,但仓库帐目不符,无料可发,进而造成项目工程进度受到影响。
  要解决这类问题,首先就要从入库开始着手。材料入库验收时仓管员应仔细核对《送货单》与实到物。若检验合格,则搬至指定库区,并将实际的材料数量、名称填入《进料验收单》中;若不合格,则不予接收。最后,仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量录入帐目。材料出库也应按程序办理。仓管部门接到《领料单》后应进行核对,所有领料单必须是由合同签订人或合同签订人指定人员签字,核对无误后方可给予办理物料出库手续。仓管员点装好待出库物料后,及时做好相关记录。仓管员将物料交给领料员,双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字,并各自取回相应联单。仓管员按《发料单》的实际发出数量录入帐目。简单的说,就是材料进出库做好登记,时刻保持账物一致。材料在库时做好分类、整理、保管工作,明确保管责任。这就是我们说的日清月结的工作。
  再举个例子,就以东风汽车股份有限公司的整车仓储电子化管理项目为例。在其项目中,每种车型的每一辆车都有自己的底盘号、发动机号、VIN码,但可能不是一一对应。整车在同一库位只能放同种颜色的同种车型,但有时会出现不同颜色混排。还有就是库位长度可能不同,不同车型的车辆长度也不同,就会出现空位导致利用率不高。整车出库按先进先出的原则也就是按入库先后顺序出库,但受人工管理的限制等诸多影响,按此原则往往无法顺序出车,而要大量倒车才能将指定的车开出。这些问题东风汽车股份有限公司是如何处理的呢? 该公司使用了“中软冠群ES产品”的强大物流管理系统,通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存。车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现,使之一一对应。并实现根据规则自动建议进出库位置,保证同一车型同一颜色放在同一排。还可以根据车长和库位计算库位的存放数量,使仓库空间利用率达到最大。出库根据先进先出原则,系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议,司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车……这个项目方案成为了中国制造业信息化建设的经典案例。
  仓库管理是一件非常浩大的工程,它面临着人、事、物等各方面的冲突和纠纷。制定仓库管理制度,强化仓库管理执行力(对事对物不对人),建立仓库管理平台(如仓库管理软件)是管理好仓库的重要手段,也确保了生产经营活动的正常进行。
  参考文献:
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