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摘 要:本文针对中小企业内部控制问题,提出以互联网为依托,建立健全中小企业的内部控制管理的建议,促进中小企业的良好发展,有效调动资源化解危机及建立健全内部审计机制,加强企业内部审计监督等强化中小企业内部控制的对策建议,以期能促进中小企业内部控制制度的完善。
关键词:互联网 内部控制 建议
一、互联网下中小企业内部控制研究背景
伴随着互联网+技术的推进,各类经济实体对互联网技术的应用逐步成熟,企业在进行内部管理的过程中也逐渐引进了现代信息技术等来提升企业的内部管理效果。企业核算和经营管理的内、外部环境发生了巨大的变化,企业内部控制制度和控制重点也必然发生变化,作为企业实行内部管理中重要的管理工具的内部控制,传统的企业内部控制机制和手段已经无法满足互联网环境的要求,建立适应于新环境的内部控制体系是企业急需解决的问题。
建立互联网环境的企业内部控制制度,可以有效的加强企业部门之间的沟通,便于实现对各部门工作的监督和审计,有助于内部控制效果的提升;可以科学合理地组织企业的各项生产经营活动,有效地预防和减少即将面临的各种风险,从而确保各项经营活动正常运转,促进企业可持续发展;可以保证各岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保财产资源的安全完整。
二、互联网+内部控制实施的意义
1、 互联网+便于企业加强资产管安全。互联网+时代为企业资产管理提供更精准的信息,尤其是目前广泛使用的企业资产管理信息系统,根据企业管理要求对企业资产购置、使用、维修维护、管理、折旧、调拨等各环节管理更加有效,保证了资产使用安全。
2、互联网+进一步提升财务报告及相关信息真实完整。互联网+实现了从采购、生产、销售及售后的纵横一体化管理,为企业财务工作提供了更加准确可靠的采购成本、生产消耗、销售收入及售后服务涉及的成本核算、收入分析及税务核算等方面的全面可控信息。
3、互联网+促进企业提高经营管理效率。互联网+使企业生产成本实现可控性操作和管理,内部核算更加健全,作业成本法和目标成本法使产品核算的精准度进一步提升。同时互联网+突破传统操作与核算办法,大大提升工作效率,节省劳动成本,通过内部管理软件及系统对接,有效实现数据对接与资源共享,提升经营管理。
三、互联网+下中小企业内部控制存在的问题
1、中小企业对“互联网+”内部控制认识不足。
目前中小企业对于互联网的应用仅仅停留在对计算机的应用,将互联网纳入企业战略规划的很少。由于很多中小企业对内部控制建设的忽视,相应的人引进和培养方面欠缺,会计工作人员知识层次低,专业性不高,年龄结构不合理,对计算机技术应用能力有限,限制了“互联网”在会计内部控制中的深入融合。
2、战略的定位不清晰,制约互联网应用。 企业对于自己的认识不到到位,不能结合当前互联网的发展制定适合的远期战略目标。仅以经济利益最大化为基准,忽视了企业的可持续发展,对自身目标摇摆不定,导致资源浪费,发展受阻,甚至对企业的生存造成威胁,对员工心理造成消极影响。
3、缺乏有效的控制措施和必要的风险评估手段。互联网本身具有风险性,目前大部分中小企业风险意识普遍薄弱,缺乏风险预判手段,未设置解决风险的程序,出现问题才临时凭领导的主观判断解决问题,难以客观、真实反映企业的风险状况。
四、互联网+ 中小企业内部控制建设建议
1、加强企业内部环境建设
良好的企业内部控制环境对内部控制的有效施行具有保障性作用。首先,中小企业应当制定可以有效指导运营的治理结构,并设计可以迅速应对市场变化的组织结构。其次,中小企业在战略转型期间应该充分调研,设置合理的组织结构和制定可循可指导的相关政策规章,使得策略的执行有章可循,有法可依;同时,完善监督体系,及时检查出薄弱环节的漏洞,降低风险的可能。完备的监督体系不仅要求管理层的持续性自我监控,还包括外部的审计检查和专门部门的监督。
2、建立严密的风险管理体系和控制程序
在中小企业运行过程中,风险无处不在,因此需要建立严密的风险管理体系,在企业内增设专业的风险管理组织机構,专门从事“互联网+”下企业内部控制风险管理和控制的研究,给予具体工作理论上的指导和帮助。强化对计算机软、硬件基础设施的日常维护。此外,还应该根据“互联网+”下业务流程的重塑,重新调整相应的控制程序,保证会计工作的规范开展及经济业务实质性和真实度。
3、培养专业人才
企业的发展离不开高素质人才,要想在未来的道路上保持充足的力量必须要进行人才的培养工作,并且着重专业人才的塑造,选拔优秀员工进行深造培养,加大优秀员工的专业素养和职业道德水平等,并使其起到带头作用。设立工作准则,对员工行为进行适当管束,对表现优秀者加以奖励。定期培训期交流,使内部员工有机会发表自己的意见,将自己所掌握的知识、经验、疑问等进行沟通探讨,从而达到互相促进,协同进步的目的。
随着我国市场经济日益完善,中小企业业面临机遇的同时也面临着严峻的挑战。完善企业的内部控制制度,已成为当前中小企业的立足之本,壮大之源。中小企业应结合自身的特点,营造良好的内部控制环境,建立专门的风险管理机构,强化内部审计机构建设和信息化建设,调整业务流程和程序,才能更好地适应“互联网+”内部控制体系的要求,保证企业经营活动正常开展,提升竞争力和生命力。
参考文献:
[1]姚华.基于互联网环境下的企业内部控制探讨[J] 财会学习
[2]沈天明.刍议中小企业内部控制存在的问题及对策[J] .企业研究.《经济师》.2006
[3]潘虹. 互联网环境下企业内部控制面临的挑战及解决对策[J]:科技经济导刊,2016.
[4]尹薛颖.“互联网+”会计的企业内部控制研究[J].财会学习.2016(14):224-225
关键词:互联网 内部控制 建议
一、互联网下中小企业内部控制研究背景
伴随着互联网+技术的推进,各类经济实体对互联网技术的应用逐步成熟,企业在进行内部管理的过程中也逐渐引进了现代信息技术等来提升企业的内部管理效果。企业核算和经营管理的内、外部环境发生了巨大的变化,企业内部控制制度和控制重点也必然发生变化,作为企业实行内部管理中重要的管理工具的内部控制,传统的企业内部控制机制和手段已经无法满足互联网环境的要求,建立适应于新环境的内部控制体系是企业急需解决的问题。
建立互联网环境的企业内部控制制度,可以有效的加强企业部门之间的沟通,便于实现对各部门工作的监督和审计,有助于内部控制效果的提升;可以科学合理地组织企业的各项生产经营活动,有效地预防和减少即将面临的各种风险,从而确保各项经营活动正常运转,促进企业可持续发展;可以保证各岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保财产资源的安全完整。
二、互联网+内部控制实施的意义
1、 互联网+便于企业加强资产管安全。互联网+时代为企业资产管理提供更精准的信息,尤其是目前广泛使用的企业资产管理信息系统,根据企业管理要求对企业资产购置、使用、维修维护、管理、折旧、调拨等各环节管理更加有效,保证了资产使用安全。
2、互联网+进一步提升财务报告及相关信息真实完整。互联网+实现了从采购、生产、销售及售后的纵横一体化管理,为企业财务工作提供了更加准确可靠的采购成本、生产消耗、销售收入及售后服务涉及的成本核算、收入分析及税务核算等方面的全面可控信息。
3、互联网+促进企业提高经营管理效率。互联网+使企业生产成本实现可控性操作和管理,内部核算更加健全,作业成本法和目标成本法使产品核算的精准度进一步提升。同时互联网+突破传统操作与核算办法,大大提升工作效率,节省劳动成本,通过内部管理软件及系统对接,有效实现数据对接与资源共享,提升经营管理。
三、互联网+下中小企业内部控制存在的问题
1、中小企业对“互联网+”内部控制认识不足。
目前中小企业对于互联网的应用仅仅停留在对计算机的应用,将互联网纳入企业战略规划的很少。由于很多中小企业对内部控制建设的忽视,相应的人引进和培养方面欠缺,会计工作人员知识层次低,专业性不高,年龄结构不合理,对计算机技术应用能力有限,限制了“互联网”在会计内部控制中的深入融合。
2、战略的定位不清晰,制约互联网应用。 企业对于自己的认识不到到位,不能结合当前互联网的发展制定适合的远期战略目标。仅以经济利益最大化为基准,忽视了企业的可持续发展,对自身目标摇摆不定,导致资源浪费,发展受阻,甚至对企业的生存造成威胁,对员工心理造成消极影响。
3、缺乏有效的控制措施和必要的风险评估手段。互联网本身具有风险性,目前大部分中小企业风险意识普遍薄弱,缺乏风险预判手段,未设置解决风险的程序,出现问题才临时凭领导的主观判断解决问题,难以客观、真实反映企业的风险状况。
四、互联网+ 中小企业内部控制建设建议
1、加强企业内部环境建设
良好的企业内部控制环境对内部控制的有效施行具有保障性作用。首先,中小企业应当制定可以有效指导运营的治理结构,并设计可以迅速应对市场变化的组织结构。其次,中小企业在战略转型期间应该充分调研,设置合理的组织结构和制定可循可指导的相关政策规章,使得策略的执行有章可循,有法可依;同时,完善监督体系,及时检查出薄弱环节的漏洞,降低风险的可能。完备的监督体系不仅要求管理层的持续性自我监控,还包括外部的审计检查和专门部门的监督。
2、建立严密的风险管理体系和控制程序
在中小企业运行过程中,风险无处不在,因此需要建立严密的风险管理体系,在企业内增设专业的风险管理组织机構,专门从事“互联网+”下企业内部控制风险管理和控制的研究,给予具体工作理论上的指导和帮助。强化对计算机软、硬件基础设施的日常维护。此外,还应该根据“互联网+”下业务流程的重塑,重新调整相应的控制程序,保证会计工作的规范开展及经济业务实质性和真实度。
3、培养专业人才
企业的发展离不开高素质人才,要想在未来的道路上保持充足的力量必须要进行人才的培养工作,并且着重专业人才的塑造,选拔优秀员工进行深造培养,加大优秀员工的专业素养和职业道德水平等,并使其起到带头作用。设立工作准则,对员工行为进行适当管束,对表现优秀者加以奖励。定期培训期交流,使内部员工有机会发表自己的意见,将自己所掌握的知识、经验、疑问等进行沟通探讨,从而达到互相促进,协同进步的目的。
随着我国市场经济日益完善,中小企业业面临机遇的同时也面临着严峻的挑战。完善企业的内部控制制度,已成为当前中小企业的立足之本,壮大之源。中小企业应结合自身的特点,营造良好的内部控制环境,建立专门的风险管理机构,强化内部审计机构建设和信息化建设,调整业务流程和程序,才能更好地适应“互联网+”内部控制体系的要求,保证企业经营活动正常开展,提升竞争力和生命力。
参考文献:
[1]姚华.基于互联网环境下的企业内部控制探讨[J] 财会学习
[2]沈天明.刍议中小企业内部控制存在的问题及对策[J] .企业研究.《经济师》.2006
[3]潘虹. 互联网环境下企业内部控制面临的挑战及解决对策[J]:科技经济导刊,2016.
[4]尹薛颖.“互联网+”会计的企业内部控制研究[J].财会学习.2016(14):224-225