新时期体育类高等学校教学秘书角色定位分析

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  摘 要: 随着“高等学校本科教学质量与教学改革工程”(以下简称质量工程)的推进,教 学秘书作为高校管理队伍中的重要组成部分,在日常的教学管理中发挥着越来越重要的作用 。对新形势下体育类高等学校(简称体育院校)教学秘书的角色定位与素质要求进行分析和 讨论。
  关键词:体育院校;教学秘书;角色定位;素质要求
  中图分类号:G807.4文献标识码:A文章编号 :1007-3612(2009)08-0075-03
  
  Analysis on the Role Positioning of Teaching Secretary in Spor t Institutions in the New Period
  ——Taking Beijing Sport University as an Example
  CHEN Jihong
  (Beijing Sport University,Beijing100084,China)
  Abstract: With the promotion of “Quality and Teaching Reform Project for Undergr aduate Education" (Quality of Project), as important part of institutional manag ement team, teaching secretary is playing an more important role, in the daily m anagement. This paper analyzes teaching secretary's role positioning and qualityrequirements under the new situation in sports institutions.
  Key words: sports institutions; teaching secretary; role positioning; qu ality requirements
  
  培养人才是高校的基本职能。服务于教学活动的教学管理是高校管理的核心之一,教学秘书 是高校教学管理队伍的重要组成部分,教学秘书的每一项工作都和教学质量有直接的关系, 影响着“质量工程”的实施与推进。教学秘书工作的重要性受到了教育部和地方教育主管部门及高等学校的重视。《教育部关于 进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》(教高〔2005〕1号)文件要求,新时期高 等院校应“牢固确立质量是学校的生命线,牢固确立教学工作在学校工作中的中心地位,加 大教学投入,强化教学管理,深化教学改革。”教育部本科教学工作水平评估指标体系中对 教学管理队伍的结构与素质提出了明确要求:教学管理队伍个人的德、智、才和从事管理工 作所必需的业务水平,要有与岗位相适应的能力、理论和知识水平,要将教学管理人员的主 要精力投入到管理工作当中。教学秘书工作已经从单纯的处理日常事务向参与教务和教学管 理的转变,在高校“质量工程”建设和学校人才培养中扮演越来越重要的角色,发挥着越来 越重要的作用。因此,体育院校教学秘书队伍中存在的上述问题都需要引起包括体育院校教 学秘书在内的教学管理人员的高度关注,教学秘书要对自身进行合理的角色定位,更好地服 务于教育教学和人才培养,才能更好地实现自我价值。
  本研究是在“质量工程”不断推进的新形势下,以北京体育大学为例对体育院校教学秘书的 角色定位和素质要求进行的分析,并提出改进相应的对策和建议。
  
  1 现状分析
  
  体育院校的学科、专业特点决定了体育院校教学管理和教学活动的共性。本研究以北京体育 大学为例,对教学秘书的现状进行了调查分析。
  1.1 组织结构 北京体育大学现有9个院系,12个专业。配备教学秘书10人。其中专职9人,兼职1人;教学 秘书的业务工作由校教务处负责具体指导,行政则归属各院系管理。从表1中可看出,北体大的教学秘书的平均年龄为28岁,35岁以下的占到总人数的90%。相对 而言,队伍比较年青。
  


  表2显示,专兼职教学秘书中,取得硕士学位和学士学位的人各占到总人数的50%,没有一个 本科以下学历的人。这个比较高的比例,一方面是随着干部年轻化,高学历的社会发展趋势 而自然形成的,另一方面,更体现出在科学化、信息化管理高速发展的今天,教学秘书的岗 位职责和工作要求也发生了极大的变化,需要高层次知识结构的人来承担。
  


  表3的数据,与表1的数据是相符的。正因为队伍的年轻化,从事教学管理工作时间也较短, 职称还比较低。
  


  综合上述调查数据,我们认为,随着新时期高校改革的不断深入和近年来北京体育大学的快 速发展,学校教学秘书队伍建设不断得到加强,一批年轻、学历高的教师充实到教学秘书当 中;在教学改革不断深化过程中,教学秘书队伍正在不断地走向年轻化、信息化、现代化;
  1.2 角色定位高校的教学秘书应当是高校教学管理队伍中重要的组成部分,是高校实行院系二级管理时发 挥重要作用的一支队伍,其工作职责应当是在教务处和学院的调控下,组织、协调院系教学 活动,为顺利完成教学任务、实现教学目标提供必要条件。是教务处和学院之间,教师之间 ,师生之间开展教学活动的桥梁与纽带。
  目前,北京体育大学教学秘书(也称教务员)的工作主要是在教务处的具体业务指导下进行 ,其工作范围包括:
  认真学习、掌握学校制定的本科教学管理规章制度,包括《本科学分制学籍管理办法》、《 港、澳、台本科学生学籍管理办法》、《本科留学生教学管理办法》、《学生证管理办法》 、《本科生自费出国留学生管理办法》等;认真学习《教务管理手册》,熟练掌握教务管理 各项工作流程,提高业务能力;熟练掌握《综合教务管理系统》各项功能的操作;审核教学 安排;负责学生注册工作;负责学生请假手续的办理;负责学生缓考手续的办理;负责学生 学籍变动手续的办理;负责学生每学期学习情况的统计;负责毕业生资格的审核、毕业成绩 单的打印和毕业生名册的制作。负责教务处、教研室和学生之间的信息传递和文件发送。
  从以上工作职责中我们可以发现,教学秘书的主要职责,是在教务处的统一指挥下,根据教 务处的各项安排,协助教务处完成日常的各项教学运行管理工作,是一种比较被动的状态, 只起到了一个上传下达的作用,没有完全发挥院系级教务管理的作用。1.3 工作特点教学秘书是指在高等院校中协助院系(二级办学单位)领导具体处理本院系中各类教学事务 的管理服务人员。教学秘书一方面教务秘书归属院系领导,在业务上归教务处指导;另一方 面又服务于本院系教师的教学和学生的学习,既是教务处下达工作的直接执行者,又是本院 系教务工作的基层组织者。从其工作内容来看,教学秘书的工作范围几乎涉及到教学管理的 各个方面。除了常规性工作之外,教学秘书还承担着各种各样临时性工作。教学秘书的工作 具有结构复杂和涉及范围广等特点。
  通过问卷调查,我们发现在体育类高等学校中,教学秘书不仅具备上述一般性特点,还有着 其自身的特点。1.3.1 面向文化层次不同的学生群体北京体育大学的学生来源比较复杂,既有通过普通 高 等学校招生考试录取的学生,又有学校单独招生录取的学生;既有达到重点大学分数线的高 材生,也有免试直接入校的现役优秀运动员;既有从普通高中进入学校学习的学生,也有从 业余体校或省市运动队入校的学生。凡此种种,构成了一个错综复杂的学生群体,
  不同文化层次,使得体育类高校的教学管理增加相当大的难度,北京体育大学针对不同层次 的学生,制定了不同的培养方案,因此,在教学运行过程中,教学秘书必须根据不同的执行 计划,区别对待不同的学生,督促、审核不同类型学生的学习情况。1.3.2 学生流动性较大由于北京体育大学有着相当多的运动员学生,因此,参加训练比赛 的时间相对较多,不同的项目,不同的训练比赛时间,不同的训练比赛地点,造成教学秘书在管理过程中,面对着相当一批流动的学生,时而在校上课,时而外出比赛,少则几天,多 则几个月。如此频繁的变化,使得教学秘书必须时刻关注学生的学籍状态,来与去,走与留 。1.3.3 学生的文化素质参差不齐由于生源的不同,造成了北京体育大学学生群体文化知识 基础两极分化现象极其严重。从小学到高中各层次的学历水平都有。教学秘书必须关注在学 习阶段出现问题的学生,提供个性化、家长式的教学服务,配合学生辅导员和院系学生管理 人员加强对他们的学习管理,采取针对性强的措施调动他们学习的积极性,在保证他们学习 效果的同时,防止这些学生因为多门文化课成绩不及格而不能正常毕业。
  
  2 对策与建议
  
  通过以上现状分析,我们认为,目前,北京体育大学生教学秘书工作中,存在着与“质量工 程”、“211工程”、“创建世界一流体育大学”的要求不相适应的问题。如,高学历教学 秘书的引进,改善了教学秘书的学历结构,使教学秘书队伍总体上具有了与岗位相适应理论 和知识水平,但是同时由于平均工作年限较少,新进的教学秘书在工作经验和业务能力上与 岗位要求存在一定差距;其次,教学秘书的年轻化促进了教学管理的信息化和现代化建设, 但是同时年轻人员的服务意识与工作作风,与岗位要求还有一定距离;再者,教学秘书的年 轻化和高学历化,使教学秘书队伍的稳定性面临考验。
  2.1 强化自身的角色意识根据“质量工程”不断推进的新形势要求和体育院校教学改革的需要,体育院校教学秘书应 该具备教学秘书所需要的应该转变角色,准确进行角色定位,当好管理者、协调者、服务者 角色,并具备与岗位要求相适应的素质和能力。
  2.1.1 管理者角色向教学目标管理方向转变。院系的教学目标管理主要是通过制定教学计划实现的。教学秘书 的工作主要是协助做好本院系的教学计划和教学大纲的制定、修改和实施工作,制定出适应 社会需要、符合教学规律的教学计划。
  向教学运行管理方向转变。教学秘书除负责常规教务管理工作外,还应协助院系领导做好本 院系教学运行管理,加强日常教学检查;应经常了解教师教学情况,及时掌握和向领导反映 教书育人中的好人好事、教改的经验,调动教师教学的积极性。
  向学生学习管理方向转变。教学秘书要深入课堂了解学生听课情况、课堂纪律和学生对教学 的意见及要求,并经过分析综合及时向系领导和有关教师反映,在工作中发挥“管理育人” 作用。
  2.1.2 协调者角色教学秘书是学校、院系与教师、学生之间的桥梁与纽带,教学秘书必须当好协调者,具备良 好的人际沟通和协调组织的能力,提高工作效能,协调校内外各种关系,整合利用学校和院 系的各种教育、教学资源,为教学工作服务。
  2.1.3 服务者角色教学秘书工作服务于学校和院系教学活动。教学秘书要不断提高服务意识,为教师教学提供 良好的服务;同时,将学生教育融入为学生提供的服务中,发挥“服务育人”的作用。
  2.2 素质要求
  2.2.1 要不断提高自身的道德品质和管理育人、服务育人的职业道德 学生是教学活动的 主体,教学工作要围绕“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”的目标服务于学 生。教学秘书的工作大部分工作都与学生的切身利益息息相关,必须具有高度的责任心和责 任感。教学秘书的工作态度、一言一行对学生都起着言传身教的榜样示范的作用,因此,教 学秘书在工作中要做到以身作则,为人师表,既要严格管理又要理解关心学生,在与学生之 间构建一座心灵沟通的桥梁,工作中做到“管理育人”和“服务育人”。
  2.2.2 要不断提高自身的业务知识素质教学管理者必须具备综合业务知识,掌握所在院 系的专业知识与相关专业知识体系,充分掌握本专业教学的基本规律,合理安排教学计划, 实施教学任务,并运用科学的管理方法使管理工作科学化、规范化,最终胜任这项工作。要 处理好工作与学习的关系,要适应新时期高校教育事业的发展需要,就必须要不断提高自身 素质,包括参加各种师资培训或继续进修等。
  2.2.3 要不断提高法律意识教学管理工作面向广大师生,学生的学籍管理、考试管理制 度乃至免试保送研究生等工作都涉及师生的切实利益。教学管理人员在工作中要有原则性, 遵循国家的法律法规和学校的规章制度。近年来,高校教学管理人员因玩忽职守而受到法律 制裁的案件时有发生,应该引以为戒,警钟长鸣。
  2.2.4 要不断提高计算机应用能力随着高校信息化、现代化进程的不断推进,教学秘书 要不断提高计算机运用能力,能够熟练应用网络和教学管理系统软件实现办公自动化管理, 提高工作效率,为师生提供快捷优质的服务。
  2.2.5 要不断提高自身的心理素质由于教学管理具有结构复杂和涉及范围广等特点,工 作较为繁杂,任务较为繁重,教学管理人员在工作中要保持宽松平静、轻松愉快的心境,就 能够对工作和生活充满乐趣,从而提高工作效率和工作质量。
  总之,体育院校学科和学生群体的特点,决定了体育院校教学秘书的工作特点。要在“质量 工程”不断推进的新形势下,把握体育院校教学活动的特点和教学秘书工作的规律。要从单 纯的处理日常事务向参与教务和教学管理的转变,合理确定体育院校教学秘书的角色定位, 当好管理者、协调者、服务者角色。要根据体育院校教学改革的实际需要,大力提高业务素 质和能力水平,更好地服务于体育院校的教育教学,提高体育院校的人才培养质量。
  
  参考文献:
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