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前几天,我跟一个朋友聊天,发现她把记账这件事坚持了3年,而且还在进行中。更令人惊讶的是,她通过记账,一年给自己省下了2万块。
要知道,通过投资理财,一年获得2万块的收益,对于很多人来说都是很不容易的。然而通过记账这个小动作,我这位朋友却轻易地“ 赚到”了这笔钱。
她到底是怎么做到的呢?
其實在记账之前,这个朋友跟很多人一样,根本不知道自己的钱花在了哪里,挣5000的时候花10000,挣10000的时候花得更多,是个典型的“月欠族”,每次支付宝公布年度账单的时候,只能望账单兴叹。
但是后来,我这位朋友摸索到了一种简单易操作的“神奇”记账法,不仅发现了自己消费的不良习惯,还达成了省钱的效果。
今天我就结合她的记账经验,来跟大家聊聊这个记账方法。为了方便叙述,下文中我会用“小A”来代替我的这位朋友。
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在小A看来,记账需要3个步骤:明确记账目的、用正确的方法记账、账单分析。3者缺一不可。
首先,要明确记账的目的。
简单来说,记账的目的就两点:一是知道钱都花哪儿了,二是知道哪些钱可以省。
比如记了一个月的账之后你发现,原来我吃饭才花了这么点钱,买衣服怎么花了这么多,等等。然后下个月,你就会在“剁手”的时候多想一想,是不是自己又在冲动消费了。
明确了记账的目的之后,接下来就到了很关键的一步:怎么记。
现在市面上有很多关于记账的APP,大多数APP的收支明细、数据分析等功能都已经相当完善了,比如随手记、鲨鱼记账,等等。
不过,需要提醒大家的是,我们只是建议使用这些APP当中的记账功能,对于平台提供的一些理财产品,出于对大家资金安全的考虑,还是提醒大家在深入了解前,要谨慎对待。
那么,具体怎么记呢?
小A是这样做的:在记账之前,先建立一个自己的个性化支出框架。
为什么要做这一步呢?我曾在几款相对主流的记账APP中看过支出分类的明细,少的有十七八个,多的有三十几个,分类都十分细碎繁杂,几乎每一个记账APP都会有这样一个系统默认的支出框架。
如果说记账是“反人性”的,那么这些记账APP事无巨细的支出分类,无疑是把这种“反人性”演绎到了极致。
所以,要想让记账变得简单、有效、长久,就必须摆脱记账APP默认的支出分类,建立一个专属于自己的支出框架。
目前很多记账APP都支持自定义支出分类,在使用前,你可以先自定义自己的支出框架。我们看一下小A是如何建立自己的支出框架的。
小A把自己要花的钱分成了3份。
第一份,固定支出,即那些固定的、板上钉钉必须要花的钱。
这个大类下又可以分出“年度固定支出”,比如物业费、保险费,以及“月度固定支出”,比如水电煤、手机话费。
第二份,日常大钱,即那些对于自己来说花钱最多的地方。
对于小A来说,衣服、孩子、要置办的固定资产(家电、家具、数码产品等)是她要花的大钱。
第三份,日常小钱,即日常要花的小钱。
比如吃饭、打车、去医院,等等。另外,小A为了区别人情往来中请客吃饭和日常吃饭的花销,还单独列出了一个大项“人情往来”,包括请人吃饭、送礼、孝敬爸妈等。
根据上面的这3大分类,小A的支出框架就形成了。下面就是小A的一级支出和二级支出。
1. 年度固定支出:物业费、保险费
2 .月度固定支出:房贷、水电煤、手机费、地铁公交充值
3 .固定资产:家电、家具、数码
4 .衣妆:衣服裤子、鞋帽包包、化妆品
5. 孩子:吃、穿、玩、学习
6 .日常花销:吃饭、喝咖啡、打车、去超市、看电影、去医院
7.人情往来:请人吃饭、送礼物、送红包、孝敬爸妈
我们会发现,相较于记账APP默认的二三十项没有归类的支出分类,小A的支出框架一目了然,大类一共只有7项。这对于记账怕复杂的同学来说相当友好了。
那么,小A是如何通过记账,一年省下2万块的呢?
这就要说到记账的最后一个步骤了:账单分析。总结起来就是两句话:大钱做预算,小钱好习惯。
小A发现,虽然每年/每月的固定支出很难再有缩减的空间,但通过记账,她能明确知道一年固定需要花多少钱,这就促使小A每一年都会提前做好这部分支出的预算,以防因突然失业或者意外,断了现金流。
而真正帮小A省下2万块的,其实是她“日常大钱”里的衣服和“日常小钱”里的咖啡和打车。
小A发现在她记账的第一年里,光买衣服就花了将近1.5万元,平均下来每个月要花1000多。然而在记账的第二年,她在衣服上竟然省下了8000块,原因很简单,因为她考虑了“单次使用成本”这个概念。
什么是“单次使用成本”呢?举个例子,一件1000元的商品,如果你买回来之后只使用了一次,那么它的单次使用成本就是1000元;如果你使用了10次,那么它的单次使用成本就是100元。以此类推。
记账后小A发现,在1.5万元的衣服当中,几乎有半数的衣服都是一时图便宜买下的,一二百、二三百一件看似不贵,但这些衣服有的一次没穿,就压箱底儿了。假设这些衣服都是200元而且只穿一次的话,那么很容易得出,这类衣服的单次使用成本是200元。
而小A其余的衣服,是一些单件价格比较贵的大牌衣服,有的一件可能就得千元以上。虽然买的时候很心疼,但因为都是大牌的经典款,款式不容易过时,而且又有品质感,所以“利用率”很高,相应的单次使用成本就比较低。比如一件1000块的衣服,小A一年至少能穿20次,那么这件衣服的单次使用成本就是50元。
和那些花一二百买回来只穿一次的衣服相比,小A发现其实这些单件价格贵一点但是单次使用成本较低的衣服,才是她真正需要的。
所以记账的第二年,她及时调整了自己的消费习惯,砍掉了那部分不必要的衣服支出,于是轻松省下了一半儿的衣服花销。
另外两个让小A一年省下不少钱的地方,就是日常花销里的“打车”和“ 咖啡”之类的“ 拿铁因子”了。简单来说,就是那些看起来可能不起眼,但日积月累起来却是一大笔费用的支出。
在记账的第一年里,小A发现光在喝咖啡这件事上,就花掉了将近1万块。你可能会觉得不可思议,但算一算就知道了:一杯咖啡30块,每天来一杯,那可不就是1万块了?打车也是一样,有时候早上上班快要迟到了,小A就会打车,这样每周3次,每次50块左右,一年就花掉了7200块。
所以在记账的第二年,她逐渐调整了自己的生活方式,在不影响生活质量的前提下,从每天一杯咖啡变成每两天喝一杯;从一周打3次车变成每天早起半小时去坐公交/地铁,或者偶尔起晚了,打一次车。一年下来,这两项加起来就省下了1万多块。
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有时候我在想,记账这件事这么“反人性”,为什么我们还要去做呢?
其实小A的案例就给了我们非常好的启示:记账虽然是一件小事,但它反射出来的其实是你需要优化和调整的消费习惯及生活方式。
我们常“开源节流”,其实,有的时候节流比开源还要重要。尤其对于大学生和初入职场存不下钱的年轻人来说,减少不必要的消费,既能让你最大程度远离“月光族”的窘迫,还能帮你早日有本金开始投资理财