数字化背景下图书馆资源的优化配置

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  【摘 要】随着网络技术时代的飞速发展,高校图书馆的信息资源结构也随之发生了相应的变化,传统的信息资源配置已经满足不了当前高校教学工作和科研工作的需求了,如何提高数字化背景下图书馆资源的配置,实现图书馆的效益最大化,是目前亟待解决的重要课题之一。
  【关键词】数字化背景 图书馆资源 优化配置
  一、概述图书馆优化资源配置的含义
  资源优化配置指的是最大限度的去减少宏观经济的浪费,实现社会利益最大化,从而对现代的技术成果与各种投入要素进行了一个有机组合。图书馆的资源优化配置指的是对图书馆的各种类型的资源进行有效的整合,使各类型的信息资源和其各项的服务功能发挥到最大化,同时最大化的满足用户对于信息资源的需求。
  图书馆的资源优化配置包含着两个方面:一个是单个的图书馆资源的优化配置,即某一个具体的图书馆资源的优化整合,另外一个方面指的是图书馆联合的资源优化配置,指对某一个系统、区域或者是国家范围之内的图书馆联合进行信息资源的统一配置,从而成结构较为合理、方便和经济的有机结合的整体,改善并且提高系统、区域或者是国家信息的保障能力的一个组织活动。
  (一)单一图书馆的信息资源优化配置
  单个的图书馆资源优化配置指的是图书馆根据其自身的性质和任务以及用户的需求,在一个既定的条件下,有计划的建设一些高效并且合理的信息资源体系的全部活动,在目前,复合型的信息资源环境直线,图书馆的信息资源已经不再是局限于馆藏的纸本文献资源和各种类型的电子信息资源,网络信息和通过图书馆相互借获的文献信息等一些相关的信息资源也已经成为了图书馆信息资源体系的重要部分之一。所以,图书馆的信息资源优化配置不仅要包括图书馆内文献信息资源的布局合理,还包括了图书馆藏文献信息资源与虚拟的文献信息资源之间的平衡与其合理的配置。
  1.图书馆文献信息资源的合理布局。图书馆的文献信息资源的合理布局体现在多个方面的,其中包括:语种、品种、复本和数量等,图书馆的经费是有限的,然而用户对于信息的需求却在不断的增长呈现出多样化的趋势,所以,在图书馆的信息资源配置的过程中,应该尽可能的增加图书馆的信息资源的数量,与此同时,应高度的重视图书馆馆藏信息资源的质量,并且正确的处理好数量与质量之间的关系。
  2.图书馆馆藏文献信息资源与虚拟馆藏文献信息资源二者的合理配置。近几年以来,各种类型的电子文献和网络文献以其快捷、方便、易于传播等优势迅速的崛起,并快速的发展中。同时,有越来越多的图书馆开始大力的发展馆与馆之间的互借,用获取来弥补图书馆馆藏文献资源的拥有的不足,图书馆与图书馆之间的互借作为图书馆馆藏的扩大和眼神,与各种类型的电子信息和网络信息共同构成了图书馆中的虚拟信息资源,其在图书馆的信息资源建设和服务中占着较大的比重,拥有较高的地位和作用。
  二、实行数字图书馆信息资源优化配置的意义
  (一)实现信息资源开发的目的:根据其社会的需要,进行合理的组织和规划信息资源的开发,以确保信息资源能够及时并且正确的呈现给读者、用户。
  (二)实现信息资源利用的目的:根据其信息需求的结构组织信息资源,以确保信息资源能够实现最大的有效的利用。
  (三)实现信息资源的流通估机制:通过一定的机制,遵循经济的规律,合理的配置信息资源,从而加快信息资源的流通,最大限度的实现公平,消除对于数字的鸿沟。
  (四)实现数字化图书馆的有效管理:数字化图书馆是一个虚拟的组织,图书馆可以通过信息资源的优化配置来优化一些相关的体制,使数字化图书馆的管理科学化和经济化以及健壮化。
  三、数字图书馆信息资源的优化配置所存在的一些问题
  目前,数字化图书馆的建设还不是很成熟,不管是在技术上还是制度是,都存在着许多的问题,这个问题的存在大大的影响的数字化图书馆的建设和图书馆资源的优化配置。其主要存在的问题有以下几个:(1)个人有限的获取能力不能处理无限无序的信息资源。(2)信息资源的保护很大程度上的增加了人们在获取信息资源时的成本。(3)一旦失去信息资源的保护,那么信息资源的质量将无法保证,同时满足不了人们对于信息资源的需求。
  数字图书馆在建设的过程中,缺乏一定的整体规划,重复建设的现象十分的严重,这就导致了信息资源出现大量的重读,最终给信息需求方面带来搜索难的问题。数字化图书馆自身的信息资源配置也存在着很大的问题,其主要表现在:(1)信息资源缺乏统一的组织和评价体系。(2)信息资源配置的数量远远的大于了质量。(3)信息资源配置严重的缺乏一个统一的制度。
  四、图书馆资源的優化配置原则
  (一)遵循效能的原则。围绕着教学和科研这两方面,充分的发挥出图书馆的效能作用,规范图书馆的管理,以工作创新为主动力,提高图书馆所以成员的素质,并规范其行为,提高工作的效能,改进工作的作风。
  (二)遵循系统性的原则。高质量的信息资源的收集,要求长期的采集和积累,才能够有所选择和比较,从而充分的发挥出信息资源的效用。图书馆的图书收藏应该做到系统配套齐全,特别要注意连续出版的书籍,注重其完整性。
  (三)遵循特色的原则。任何的高校不论其办学模式还是其科学的建设,都存在着与其他高校不一样的独特之处,高校图书馆应充分的发掘并且利用,渐渐的形成本校的特色。积极的把握住本校的优势和特点,突显出自己的特色。
  (四)遵循科学的原则。以科学的发展为其知道,增强创新的意识,明确图书馆的工作理念,改进服务方式和管理模式,优化服务,重点的加强图书馆的数字资源建设。
  五、结束语
  图书馆的资源优化配置指的是最大限度的去减少宏观经济的浪费,从而实现社会利益的最大化,对其现代技术的成果和各种投入的要素二者之间进行的一个有机组合。图书馆资源的优化配置是十分重要的,其文献的丰富与否,关系着图书馆的读者数量,从而影响到图书馆的长远发展,因此,图书馆应该合理有效的对其图书馆内的文献资源进行定期的更新、优化。
  参考文献:
  [1]黄鸿滨 地方院校图书馆资源配置现状及优化对策[J] 河池学院图书馆 2008.6
  [2]姚爽 新环境下图书馆信息资源建设[J] 赤峰市红山区图书馆 2010.6
  作者简介:
  杨艳菊(1973.1- ),女,汉族,南阳理工学院图书馆,助理馆员.
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