论文部分内容阅读
[摘要]随着当前我国国民经济的不断进步与发展，随之而来的就是我国在物质、文化等事业方面较之前来说更多的发展与进步。在这样的大情况之下，我国在档案方面的事业也得到了社会各界，特别是政府机关更加广泛的关注与重视。本文主要论述的是，当前我国在档案管理方面的现状，针对其发展现状进行了一定的分析与研究，并且对当前存在的数字档案以及前些年广泛使用的传统档案进行了一定的对比及分析，以期能为日后我国档案管理的发展有更加积极有效的作用和意义。
[关键词]数字档案 传统档案 发展现状 发展方向
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）04-0058-01
在当前这个信息化时代发展十分迅速的情况下，我国在档案事业的发展方面也已经得到了更加广泛的发展与进步。之所以将档案事业作为我国一项一直常抓不懈的问题，主要原因就在于，档案是我国产生最早的一种文献形式，它的产生对我国当前发展现代社会信息有更加有效的促进作用。档案作为我国国家机构、社会组织等各个方面所进行的活动的一种能够保留文字、图片等的记录，已经得到了社会各界的广泛关注与重视，在这样的情况之下，档案如何才能更加有效地管理便成了相关工作人员以及研究人员值得认真分析与探讨的一项内容和主题。
一、档案的含义与定义
档案，是我国出现的最早的一种记录内容的方式与方法，它能够将所记录的东西形成一个文字形式的文本，并且能有效地加强相关内容的真实性与可比对性。档案是一种办公室工具文件的转换体，能够在其载体上保存真实的数据和信息，也能够在一定程度上有效、真实地记录着当事人的心理活动与外在形象等，从而将当事人的这种具体内容和表现形式作为一个有效的评判依据进行良好的考证与考虑。与此同时，档案还能更加有效地加强对一些相关活动的管理与发展，对一些经济、政治甚至是文化等方面也有一定的指导性作用。
二、当前数字档案与传统档案的比较与分析
首先，说的就是档案管理的原始性。纸质文件其内容的原始性附着在形式的原始性上，其字体、字迹、图像、印章等清晰，可轻易辨别真伪，人们可以通过自体、印迹甚至字体、纸张制成材料加以分析判断，即借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，其体现内容和形式较固定且统一。
其次，说的就是档案管理的真实性。电子档案极易失真，主要原因就是它具有一定的可随意更改性和复制性，甚至在对相关信息进行改变以后并不会留下任何的痕迹。然而，在这一点上，纸质档案则不容易被更改。
第三，说的就是档案管理的安全性。电子档案的电子数据极易更改，黑客或档案管理人员的错误操作、病毒、电脑硬件损坏都会直接损害档案的安全。电子档案管理的存储载体磁性物质或光盘等，也会受到高温、潮湿、光、灰尘、有害生物、磁场和电场等威胁。而纸质档案相对来说便于保存，主要威胁为人为的损害、火灾等。所以说，为了更加有效地保证相关档案的安全性，就应当更加有效地实现对重要文档的保存和拷贝。
最后，说的就是档案管理技术上的便捷性。电子档案在存储、查阅的便捷性上，较纸质档案略胜一筹，电子档案在查找数据上更便捷，通过索引或关键字，可直接找出所要查找的相关文件。存储上也更节省空间。而纸质档案在查找上则需要通过文件存储时间、年限及相应存储目录，一条条地翻阅。纸质档案的存储载体较为稳定安全，但存储空间占用较大，需要有固定的格式、档案柜、档案室。
三、有效加强数字档案与传统档案归档的措施与对策
首先，也是最重要的一条措施和方法就是，在工作过程中提高工作人员的整体素质，不断提高当前管理档案的工作人员的素质。在日常工作的过程中，不但要对工作人员进行政治思想方面的培训与教育，还应当不断加强他们对计算机等先进知识的了解。
其次，在这个阶段中，应当对全国范围内的档案馆在硬件方面进行一定的完善与建设，不断加强管理档案馆内部的计算机设备，还应当对档案馆中的相关硬件设施进行周期性的完善。只有这样才能更加有效地实现对档案馆中相关工作的更高级别的完善与加强，才能更加有效地实现二者之间的有机结合。
四、总结
综上所述，在当前我国档案行业不断向前发展的情势之下，对当前的数字档案与我国之前所使用的传统档案进行一定的分析与对比，便具有很大的意义。文章针对当前所使用的数字档案与之前的传统档案二者之间的不同进行了分析与对比，并且针对二者今后在档案行业的发展状况进行一定的分析，明确地指出了日后要想在档案行业方面做出一定的积极贡献，就应当加强对一些档案相关的内容进行强化与学习，以期能在档案事业的发展方面做出一定的积极贡献，起到一定的作用。
【参考文献】
[1]栾淑凌.数字档案与传统档案管理上的接轨问题探讨[J].办公室业务，2012（21）.
[2]方芳，李书锦，姚路明.浅论电子档案与传统档案管理的差异和共性[J].科技情报开发与经济，2011（02）.
[3]戴晓波.数字化与传统档案管理的复合模式[A].2007年浙江省高等学校档案优秀论文集[C].2007（04）.
责任编辑：赵恒
[关键词]数字档案 传统档案 发展现状 发展方向
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）04-0058-01
在当前这个信息化时代发展十分迅速的情况下，我国在档案事业的发展方面也已经得到了更加广泛的发展与进步。之所以将档案事业作为我国一项一直常抓不懈的问题，主要原因就在于，档案是我国产生最早的一种文献形式，它的产生对我国当前发展现代社会信息有更加有效的促进作用。档案作为我国国家机构、社会组织等各个方面所进行的活动的一种能够保留文字、图片等的记录，已经得到了社会各界的广泛关注与重视，在这样的情况之下，档案如何才能更加有效地管理便成了相关工作人员以及研究人员值得认真分析与探讨的一项内容和主题。
一、档案的含义与定义
档案，是我国出现的最早的一种记录内容的方式与方法，它能够将所记录的东西形成一个文字形式的文本，并且能有效地加强相关内容的真实性与可比对性。档案是一种办公室工具文件的转换体，能够在其载体上保存真实的数据和信息，也能够在一定程度上有效、真实地记录着当事人的心理活动与外在形象等，从而将当事人的这种具体内容和表现形式作为一个有效的评判依据进行良好的考证与考虑。与此同时，档案还能更加有效地加强对一些相关活动的管理与发展，对一些经济、政治甚至是文化等方面也有一定的指导性作用。
二、当前数字档案与传统档案的比较与分析
首先，说的就是档案管理的原始性。纸质文件其内容的原始性附着在形式的原始性上，其字体、字迹、图像、印章等清晰，可轻易辨别真伪，人们可以通过自体、印迹甚至字体、纸张制成材料加以分析判断，即借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，其体现内容和形式较固定且统一。
其次，说的就是档案管理的真实性。电子档案极易失真，主要原因就是它具有一定的可随意更改性和复制性，甚至在对相关信息进行改变以后并不会留下任何的痕迹。然而，在这一点上，纸质档案则不容易被更改。
第三，说的就是档案管理的安全性。电子档案的电子数据极易更改，黑客或档案管理人员的错误操作、病毒、电脑硬件损坏都会直接损害档案的安全。电子档案管理的存储载体磁性物质或光盘等，也会受到高温、潮湿、光、灰尘、有害生物、磁场和电场等威胁。而纸质档案相对来说便于保存，主要威胁为人为的损害、火灾等。所以说，为了更加有效地保证相关档案的安全性，就应当更加有效地实现对重要文档的保存和拷贝。
最后，说的就是档案管理技术上的便捷性。电子档案在存储、查阅的便捷性上，较纸质档案略胜一筹，电子档案在查找数据上更便捷，通过索引或关键字，可直接找出所要查找的相关文件。存储上也更节省空间。而纸质档案在查找上则需要通过文件存储时间、年限及相应存储目录，一条条地翻阅。纸质档案的存储载体较为稳定安全，但存储空间占用较大，需要有固定的格式、档案柜、档案室。
三、有效加强数字档案与传统档案归档的措施与对策
首先，也是最重要的一条措施和方法就是，在工作过程中提高工作人员的整体素质，不断提高当前管理档案的工作人员的素质。在日常工作的过程中，不但要对工作人员进行政治思想方面的培训与教育，还应当不断加强他们对计算机等先进知识的了解。
其次，在这个阶段中，应当对全国范围内的档案馆在硬件方面进行一定的完善与建设，不断加强管理档案馆内部的计算机设备，还应当对档案馆中的相关硬件设施进行周期性的完善。只有这样才能更加有效地实现对档案馆中相关工作的更高级别的完善与加强，才能更加有效地实现二者之间的有机结合。
四、总结
综上所述，在当前我国档案行业不断向前发展的情势之下，对当前的数字档案与我国之前所使用的传统档案进行一定的分析与对比，便具有很大的意义。文章针对当前所使用的数字档案与之前的传统档案二者之间的不同进行了分析与对比，并且针对二者今后在档案行业的发展状况进行一定的分析，明确地指出了日后要想在档案行业方面做出一定的积极贡献，就应当加强对一些档案相关的内容进行强化与学习，以期能在档案事业的发展方面做出一定的积极贡献，起到一定的作用。
【参考文献】
[1]栾淑凌.数字档案与传统档案管理上的接轨问题探讨[J].办公室业务，2012（21）.
[2]方芳，李书锦，姚路明.浅论电子档案与传统档案管理的差异和共性[J].科技情报开发与经济，2011（02）.
[3]戴晓波.数字化与传统档案管理的复合模式[A].2007年浙江省高等学校档案优秀论文集[C].2007（04）.
责任编辑：赵恒