论文部分内容阅读
摘要：在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。本文主要对建筑工程项目技术资料管理
关键词：建筑工程；技术资料；管理现状；提高措施
中图分类号：TU198 文献标识码： A
引言
经济的不断发展和进步，带动了建筑行业的发展，同时也刺激了市场竞争，使得企业面对的竞争压力更加巨大。特别对于建筑施工企业而言，由于建筑行业本身的特点，同行的数量飞速增加，竞争的激烈性也不断增大，建筑企业发展所面临的压力越来越大，要想在竞争中取得胜利，在市场中站稳脚步，必须顺应市场发展的趋势，提高企业自身的管理水平。
一、建筑工程施工技术资料的重要性
1、工程施工技术资料是对工程质量的见证
建筑工程的施工是以工程技术施工资料为参考进行的，对工程的施工过程起着巨大的指导作用，可以说是对工程质量的客观见证。
2、工程施工技术资料是建筑后期工作的参考
城市建筑，尤其是高层建筑和商业建筑，并不是建设完成后就不再变动的。建筑自身的损坏、自然侵蚀，以及使用功能的变化，都必须对建筑进行适当的维修和改建。这时，就需要建筑的施工图纸和相应的数据来进行指导，确保改建工作的顺利进行，工程施工技术资料的作用在这里得到了充分的发挥和应用。
3、工程施工技术资料是企业管理水平的体现
建筑工程施工技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件数据和材料转换而来的，同样是工程承包合同的组成部分，与工程主体一样，有着十分重要的作用，是反映和记载建筑单位主体和施工过程的重要资料，也可以说是建筑单位施工的重要成果，对施工过程进行指导，代表了建筑施工企业的综合管理水平。
二、建筑工程中技术资料管理现状
1、代签名现象普遍
在建筑工程技术资料检查中发现，有些施工单位的工程技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。
2、“做资料”现象严重
建筑工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。
3、资料重复现象严重
一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2-3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分，资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。
4、资料利用率较低
目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。
5、竣工图与规范不符
有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间等。
6、人员之间交流、协调少
工程技术资料管理需要管理与技术融合，是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。
三、提高我国建筑工程技术资料管理对策与措施
1、健全和完善管理制度
根据工程的实际情况和企业的自身情况，对工程施工技术资料的管理进行改进和创新，健全和完善工程施工技术资料管理的相应制度和规范，为管理人员提供必要的参考依据，同时，要建立行之有效的责任落实制度，增强管理人员的责任意识，然后，为了使管理工作的作用可以充分发挥，要建立相应的监督系统和激励机制，提高工程施工技术资料管理的管理水平。
2、提高资料管理人员的职业水平
施工技术资料的管理要求科学、严谨。因此，对这些资料进行搜集、管理、归档的人员要具有强烈的责任意识与较高的专业化水平。在资料管理上，必须要设置专门的职位，这是技术资料规范、准确、系统化的保证。资料管理员要求持证上岗，并且除了要有专业资料管理水平之外，还要具有一定的建筑软件应用能力以及档案管理操作能力。
3、及时做好资料的收集工作
由于建筑工程的工期较长，为了避免资料的丢失和遗漏，减少资料收集的难度，对资料的收集工作必须按照工程的施工进度及时跟进，及时收集和整理。要安排专人对工程施工的技术资料进行跟踪收集，并做好分项工程的质量评定的记录工作，使得资料的收集可以与工程的施工进度同步，资料的内容完整连贯。这样，在施工完成后，对资料进行汇总时，才不会出现数据的缺失和遗漏。对于施工现场的技术人员来说，每天都要对当天的资料进行及时整理，避免出现因资料堆积而造成的混乱或错误。资料收集的负责人要对收集到的资料进行整理，一旦发现遗漏，要及时进行资料补充，并对资料中的错误和存在的问题进行纠正。
4、确保工程技术资料的真实性和准确性
工程技术资料是对建筑工程的真实反映，其真实性也是资料和数据的灵魂。虚假的资料不仅不会为工程建设和维修提供参考，反而会使得工程数据混乱，使得工程的施工难以进行。同时，准确性是工程技术资料的核心。对于工程技术资料的整理，必须认真地进行分部分项进行，对于涉及到的数据以及运算，必须在经过反复验证后才能进行整理。在对资料和数据进行填写时，要字迹公正，且不能出现涂改现象;要使用统一的表格对数据进行记录，不能存在五花八门的记录资料;对于资料的记录要采用规范用语，减少口语和专业术语的出现频率，要以普通人可以看懂为标准，表达的意思要明确，不会产生歧义。因此，对于资料的填写工作必须要重视，确保资料的完整准确、真实、合理。
5、资料的后期加工要严谨
一项建筑工程中涉及到的资料一般分为准备阶段资料与施工阶段资料。对这两种资料的后期加工要注意区分。准备阶段资料是作为施工验收时检验是否是按照设计来施工的;施工阶段资料是在验收时检验工程质量使用的。
6、通过信息管理实现资料管理规范化
资料管理经历由采用圆珠笔、复写改为手写的过程，目的是为了字迹清晰，存档保存之需要，但进入信息化管理时代后，手写已不能满足其要求。一则手写字迹太显个性，亦然存在字迹不易辨认的情况，二则资料管理内容较多，手写不能满足，三则资料管理软件层出不穷，已为信息化管理提供了展示平台，四则新的资质管理要求已将施上企业分为综合、专项、劳务三种，实施微机操作和管理是其管理水平的体现，社会发展的必然，足见，实施微机操作，信息化管理已是一种时代的必然，是资料管理新的挑战和机遇。
结束语
总而言之，所有的建筑工程資料在控制施工质量中起着重要的作用。因而，建筑工程技术资料的整理归档工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。特别是资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使资料验收能顺利通过，并保证建设工程文件顺利移交归档。
参考文献
[1]刘红兵.武全霞.浅谈工程项目施工技术资料管理.青岛理工大学学报.2006.
[2]王效芳.闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑.2010.
[3]杨良.汪泽.马红卫.如何整理工程技术资料[J].山西建筑.2008.
关键词：建筑工程；技术资料；管理现状；提高措施
中图分类号：TU198 文献标识码： A
引言
经济的不断发展和进步，带动了建筑行业的发展，同时也刺激了市场竞争，使得企业面对的竞争压力更加巨大。特别对于建筑施工企业而言，由于建筑行业本身的特点，同行的数量飞速增加，竞争的激烈性也不断增大，建筑企业发展所面临的压力越来越大，要想在竞争中取得胜利，在市场中站稳脚步，必须顺应市场发展的趋势，提高企业自身的管理水平。
一、建筑工程施工技术资料的重要性
1、工程施工技术资料是对工程质量的见证
建筑工程的施工是以工程技术施工资料为参考进行的，对工程的施工过程起着巨大的指导作用，可以说是对工程质量的客观见证。
2、工程施工技术资料是建筑后期工作的参考
城市建筑，尤其是高层建筑和商业建筑，并不是建设完成后就不再变动的。建筑自身的损坏、自然侵蚀，以及使用功能的变化，都必须对建筑进行适当的维修和改建。这时，就需要建筑的施工图纸和相应的数据来进行指导，确保改建工作的顺利进行，工程施工技术资料的作用在这里得到了充分的发挥和应用。
3、工程施工技术资料是企业管理水平的体现
建筑工程施工技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件数据和材料转换而来的，同样是工程承包合同的组成部分，与工程主体一样，有着十分重要的作用，是反映和记载建筑单位主体和施工过程的重要资料，也可以说是建筑单位施工的重要成果，对施工过程进行指导，代表了建筑施工企业的综合管理水平。
二、建筑工程中技术资料管理现状
1、代签名现象普遍
在建筑工程技术资料检查中发现，有些施工单位的工程技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。
2、“做资料”现象严重
建筑工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。
3、资料重复现象严重
一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2-3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分，资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。
4、资料利用率较低
目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。
5、竣工图与规范不符
有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间等。
6、人员之间交流、协调少
工程技术资料管理需要管理与技术融合，是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。
三、提高我国建筑工程技术资料管理对策与措施
1、健全和完善管理制度
根据工程的实际情况和企业的自身情况，对工程施工技术资料的管理进行改进和创新，健全和完善工程施工技术资料管理的相应制度和规范，为管理人员提供必要的参考依据，同时，要建立行之有效的责任落实制度，增强管理人员的责任意识，然后，为了使管理工作的作用可以充分发挥，要建立相应的监督系统和激励机制，提高工程施工技术资料管理的管理水平。
2、提高资料管理人员的职业水平
施工技术资料的管理要求科学、严谨。因此，对这些资料进行搜集、管理、归档的人员要具有强烈的责任意识与较高的专业化水平。在资料管理上，必须要设置专门的职位，这是技术资料规范、准确、系统化的保证。资料管理员要求持证上岗，并且除了要有专业资料管理水平之外，还要具有一定的建筑软件应用能力以及档案管理操作能力。
3、及时做好资料的收集工作
由于建筑工程的工期较长，为了避免资料的丢失和遗漏，减少资料收集的难度，对资料的收集工作必须按照工程的施工进度及时跟进，及时收集和整理。要安排专人对工程施工的技术资料进行跟踪收集，并做好分项工程的质量评定的记录工作，使得资料的收集可以与工程的施工进度同步，资料的内容完整连贯。这样，在施工完成后，对资料进行汇总时，才不会出现数据的缺失和遗漏。对于施工现场的技术人员来说，每天都要对当天的资料进行及时整理，避免出现因资料堆积而造成的混乱或错误。资料收集的负责人要对收集到的资料进行整理，一旦发现遗漏，要及时进行资料补充，并对资料中的错误和存在的问题进行纠正。
4、确保工程技术资料的真实性和准确性
工程技术资料是对建筑工程的真实反映，其真实性也是资料和数据的灵魂。虚假的资料不仅不会为工程建设和维修提供参考，反而会使得工程数据混乱，使得工程的施工难以进行。同时，准确性是工程技术资料的核心。对于工程技术资料的整理，必须认真地进行分部分项进行，对于涉及到的数据以及运算，必须在经过反复验证后才能进行整理。在对资料和数据进行填写时，要字迹公正，且不能出现涂改现象;要使用统一的表格对数据进行记录，不能存在五花八门的记录资料;对于资料的记录要采用规范用语，减少口语和专业术语的出现频率，要以普通人可以看懂为标准，表达的意思要明确，不会产生歧义。因此，对于资料的填写工作必须要重视，确保资料的完整准确、真实、合理。
5、资料的后期加工要严谨
一项建筑工程中涉及到的资料一般分为准备阶段资料与施工阶段资料。对这两种资料的后期加工要注意区分。准备阶段资料是作为施工验收时检验是否是按照设计来施工的;施工阶段资料是在验收时检验工程质量使用的。
6、通过信息管理实现资料管理规范化
资料管理经历由采用圆珠笔、复写改为手写的过程，目的是为了字迹清晰，存档保存之需要，但进入信息化管理时代后，手写已不能满足其要求。一则手写字迹太显个性，亦然存在字迹不易辨认的情况，二则资料管理内容较多，手写不能满足，三则资料管理软件层出不穷，已为信息化管理提供了展示平台，四则新的资质管理要求已将施上企业分为综合、专项、劳务三种，实施微机操作和管理是其管理水平的体现，社会发展的必然，足见，实施微机操作，信息化管理已是一种时代的必然，是资料管理新的挑战和机遇。
结束语
总而言之，所有的建筑工程資料在控制施工质量中起着重要的作用。因而，建筑工程技术资料的整理归档工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。特别是资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使资料验收能顺利通过，并保证建设工程文件顺利移交归档。
参考文献
[1]刘红兵.武全霞.浅谈工程项目施工技术资料管理.青岛理工大学学报.2006.
[2]王效芳.闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑.2010.
[3]杨良.汪泽.马红卫.如何整理工程技术资料[J].山西建筑.2008.