电力物资配送管理的探讨

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  【文章摘要】
  在电力物资集约化管理持续推进的背景下,应思考如何创新和完善自身的电力物资合理化配送体系。加强电力企业物资管理、稳步提高物资配送水平,对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高电力企业的经济效益和管理效益以及社会效益,都起到积极的作用。
  【关键词】
  电力物资;配送;优化
  0. 引言
  供电企业是技术和资金密集型企业,其运行管理的电网是否能安全可靠运行,既关系到电力企业自身的经济效益,更关系到整个社会的经济和社会效益。供电企业通过构建坚强电网来满足社会的生产和生活所需,其电网的建设、技术改造和设备更新等投入都需要用到大量的物资,在市场经济新电力市场环境下,物资管理质量水平的高低直接影响到一个电力工程项目能否取得良好的经济效益。因此,优化和规范电力生产经营全过程中涉及的物资管理,高效地利用物资而掀起的物资配送的概念和应用,成为供电企业需要考虑的一个重要议题。
  1. 电力物资管理的特点
  1.1 电力生产所需设备材料专业性强,专业化程度高,主要设备的技术要求高,其零備件通用性相对较差。
  1.2 电力物资的生产周期相对较长。主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多。
  1.3 电力生产的连续可靠性特点,对物资保障的及时性和紧迫性要求高,要求必须有事故应急物资储备。
  1.4 电力物资使用的专业化分工细,对物资使用的管理要求高,客观上要求有一个良好的物资计划、仓储、领用、配送流程,以保证物流畅通。
  2. 原先物资配送模式
  原先的物资配送模式为企业内部生产终端型的,即仓库向供电所和内部施工队配送材料和回收旧料的过程。但由于施工队没有信息网络,只能以人工传递的方式向我们发送需求,所以效率低下,花费的时间较长。这就造成了各项物资信息分布在计划、采购、合同、仓储等各个环节,信息比较分散、单一,彼此不能有效结合,不能实现管理控制一体化,数据信息不能集成共享,形成了“信息孤岛”,这不利于实现企业现代化信息的综合管理。
  3. 物资配送管理工作优化
  近年来,随着电力企业改革的推进,我部门(当时称绍兴用电管理所)开始高度重视电力物资管理工作,成立了配送中心,加强了物资管理模式和管理流程的优化调整,降低生产成本,增加盈利。
  通过不断完善工作流程和工作制度,加强物资管理涉及的采购、供应和储备计划审批,由物资需求单位编制提出物资需求计划,经生产、基建、农电等不同项目管理部门汇总审核批准后,向物资管理机构报送物资需求计划,从而确保物资需求计划与采购计划的统一性,更好地满足工程建设需要,更好地服务企业的生产和经营管理。
  做好配送工作的全过程管理,实行程序化管理。设置总负责人员,内勤人员,配料人员和送料人员。内勤人员进行接单并生成配料单,交由配料人员配齐材料,再由送料人员向配料人员提取物料并负责押送至需求部门。在这一系列的交接过程中都有明确的规定和手续。做到凡事有人管,凡事有标准,凡事有监督。加强考核,制定奖惩办法,工作业绩与职称评定、工资奖金直接挂钩,从而充分发挥员工的主观能动性。
  4. 对物资配送管理的思考
  4.1 信息系统和配送信息网络建立。要维持和提高效率,配送的信息化系统必不可少,配送中心和各物资需求部门之间的网络很重要,配送中心内部的接单,分派,传递,配料,清点,装运等一系列的问题都要一气呵成,总之信息流要顺畅。要实现配送信息的实时、准时、有效传递,就必须依靠信息系统来实现,这个系统需要解决配送中心与所有物资需求部门的联系,破解人工传递的问题,真正做到数据流的自动传递问题。将物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等各环节工作纳入信息共享、资源共用科学管理中,整合物流资源,畅通物流渠道,优化库存储备,降低配送成本,提高资金使用效率,提高设备、材料及时到位率,实现物资管理的科学、高效、快速,为安全可靠的电力生产提供坚强的物资支撑基础。
  4.2 完善物资管理标准化体系,加强计划的必要性。物资虽然已经采用标准化管理多年,但智能化管理有待跟进,生产计划的必要性也要加强。从项目规划到施工管理都要有计划性,只有这样才能保证物资在规定的时间配送到现场,才能保证各建设项目的顺利实施。由于电网的布局主要是线路,因为生产环境基本上是野外,以高山大河为伴,月度计划的真正实施往往会涉及政策处理完善,线路所经过的土地所有者的理解和支持。如果得不到土地所有者的理解和支持计划就不能实现,只能是一纸空文。所以,我说的计划的必要性就是能够真正实施的生产计划,剔除那些实施有困难的工程。
  4.3 机械化、现代化作业有待提高。点货、配货、验货等工作量大,效率又不高,而且容易出错,常会导致配送时间延迟,耽误工程施工进度,影响电网建设。只有运用机械化操作才能提高效率,解决多频次、小批量分拣出货需要。我们工区的单一工程不是很大,可以以一定时期的消耗作为物资配送的依据,比如以周的需求量为单位。为了提高效率,减少交通运输成本,最好能够采用集装箱打捆的形式进行配送,尽量减少烦杂的数量清点的工作。
  5. 结束语
  电力物资配送的管理是一个复杂的程序,要实现电力物资配送管理的科学合理化,才能确保电力企业的稳定持续发展,保证用户的物资需求可以得到及时的供应。针对电力企业物资管理的特点和问题应采用新的管理手段使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息,相应调整各项计划,从而降低成本,提高工作效率。通过健全企业物资管理体系,搞好企业物资管理工作,才能为电力企业可持续稳定发展提供重要的物资保障。
  【作者简介】
  张洋松(1957.1—),男,浙江绍兴人,经济师,在国网浙江省电力公司绍兴供电公司配电运检工区从事物资综合管理工作。
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