全面预算管理中预算失真的成因探讨运用

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  【摘 要】 随着时代的飞速发展,如今社会经济也步入了高速发展的阶段,人们的日常生活水平也在稳步上升,随着人们生活质量的提升,人们对于社会经济支柱的企业的关注程度也在不断提升,当前现代企业最重要的管理工具之一就是全面预算管理,在很多企业当中都已经将其当做一种标准化的作业程序进行执行。但目前始终有很多企业受困于预算数据不准、考核同实际情况脱节以及预算管理效率不高等现象。本文针对全面预算管理当中预算失真的成因进行探讨,希望能够帮助企业减少预算失真现象出现的情况,不断提升全面预算的质量,提出几点建议,以供参考。
  【关键词】 全面预算 失真 成因 管理
  一、预算失真的概念
  在如今企业最重要的管理工具之一的全面预算管理的过程当中因为受到多种因素的影响导致预算数据出现不准确的情况、在执行预算控制以及考核的过程当中同现实的实际情况脱节,最终导致全面预算管理的效率严重不足以至于出现预算失败的情况實质就是指预算失真。当企业在未来事项的发展判断方面同现实的实际情况因为各种因素的干扰发生差异就会导致预算失真现象的出现,预算失真的影响一般针对于企业的内部。从某种角度来看,预算失真的概念可以看作是由于会计信息失真所导致的延伸以及发展。
  二、预算失真的危害
  当企业面临预算失真时会对企业造成许多方面的严重影响,主要分为以下三个方面:第一,预算失真会对企业的整体发展战略方向造成巨大的影响,使得企业的管理者岁发展前景进行错误判断,从而误导企业的整体发展目标、发展方向。第二,预算失真会严重影响企业整体的资源配置效率,使得优质资源反而朝着效率更低的预算执行主体进行转移、倾斜,从而严重影响了企业整体的经营效率;第三,预算失真无法激励预算的执行主体,由于预算目标过高,因此导致很多预算的执行主体无法完成,并遭受考核的处罚,而当预算执行主体获得较低的预算目标时,反而能够轻松完成,并获得相关的考核奖励。
  三、导致预算失真的外部影响因素
  1.预算编制阶段。在企业的预算编制阶段进行市场调研时并没有充分进行,导致外部市场所收集到的数据产生了严重的滞后性,导致企业的管理者对于市场竞争以及市场风险无法进行争取预估,最终导致企业预算失真的局面的出现。
  2.预算执行阶段。在企业的整个预算执行阶段的过程当中,并没有构建出与之相对应的应对风险的相关机制,因此对于外部市场环境的变化企业的管理者无法得到及时的反馈,导致无法进行及时的调整相关预算数据,最终导致了实际的企业经营过程同预算产生了严重的背离情况。
  四、导致预算失真的内部影响因素
  1.战略层面。企业在实行全面预算的过程当中,没有将企业的整体发展战略目标体现出来,反而重点体现的是企业高层管理者们的意志,这种预算带着严重的主观性因素,很容易产生预算失真的情况出现。目前我国许多企业的治理结构无法保证从企业内部的角度有效推行全面预算管理,很多企业的高层管理者们作为全面预算管理的主体很难解决因为委托管代理关系而产生的目标逆选择以及信息不对称等多方面的问题。
  2.技术层面。企业在预算编制方面的思路无法跟上如今迅猛发展的时代以及技术手段落后,公司的整体预算依据是将定额和以往的历史数据作为主要参考对象,企业内部还没有推行弹性预算以及零基预算等更为先进企业管理预算方法,这些都在一定程度上导致了预算失真局面的发生。同时还有很多企业存在着只看重数据量的积累,而对于数据的分析与管理方面忽视的态度,导致了非量化的指标修正预算很难进行有效的利用。还有很多企业信息化系统的支持程度严重不足,没有构建出独立的全面预算信息化的系统或是在企业当前的ERP系统当中并没有引入全面预算的版块,企业当前的预算管理方面的电子化及网络化程度严重不足。很多企业当前还重点依靠人工进行处理,难以保障预算的整体效率以及数据的精密程度。
  五、企业如何改善预算失真的状况
  当前导致企业内部产生预算失真的影响因素较多,企业要从多角度着手才能真正改善当前预算失真的局面。从企业发展的角度来看要企业高层管理者们应该对区域全面预算质量的重要性提升关注程度。不断建立健全整体的法人治理的结构,构建出更加完善的全面预算管理体制。想要真正为全面预算管理创设更加良好的实施光景,就必须首要解决当前企业内部的深层次问题以及各方面产生的矛盾问题。针对于预算对象的不同,要进行预算管理方法以及当前企业实行全面预算管理的技术进行适度的创新。不断提升企业全面预算管理的信息化技术水平,利用当下发展迅猛的计算机计算处理大量数据的能力以及如今较为成熟的分析模式,达到快速提升企业当前全面预算管理的质量。同时企业高层管理者们对于如何调动预算执行主体的积极性以及主动性和创造性也要不断提升关注程度,要给予预算执行主体更多灵活性,不断鼓励预算执行主体及时将市场机遇把握住,才能达到全面提升预算执行效率的目的,才能真正改善当前企业面临的预算失真的情况,才能不断提升企业的发展的脚步,跟上当前迅猛发展的时代。
  结束语
  企业当前整体战略思想的具体体现就是全面预算,同时全面预算也是企业经营计划数量化以及价值化的具体表现形式,是企业整体战略目标以及经营计划的细化,从多角度体现企业整体的计划、检查、执行以及处理等一系列的管理过程,是一个将责任、权力、目标以及管理信息进行结合统一的系统。在这个系统当中,保证整个管理系统能够实现良性循环最重要的基础就是预算信息的准确性以及可靠性。预算失真会对企业生存质量产生严重影响,大大拖后了企业整体发展的脚步以及运行的效率。对于当前的企业来说,不断提升全面预算管理的质量才能真正解决当前企业全面预算管理中的失真问题,才能为企业迎来更好的发展机遇。
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