论文部分内容阅读
[摘 要]在经济全球化的背景下，我国的社会经济也得到了有效的发展。目前，在发展过程中，档案管理工作需要结合实际发展进行优化，并逐步突破传统档案管理观念，同时根据档案管理原则促进档案管理现代建设化。
[关键词]档案管理原理；现代化；应用
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）31-0291-01
前言
档案是企业的信息资源，是企业的宝贵财富，是企业改革和发展的轨迹，档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用，可以节省人力物力财力，给企业带来巨大的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直時，它维护企业的经济效益和合法权益；在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。
1 档案管理现代化的理念和重要性
档案现代化是指档案管理人员继承现代化的管理理念，推广现代化的管理形式，结合现代化的科技技术和设施，全面展现管理工作人员的自主性和创新性，突破传统意义上档案管理形式的约束，促使档案管理逐渐向着现代化、科技化以及全面化发展。随着社会经济和社会环境的不断优化，现代化的科技技术也得到了大范围的推广和优化，同时各个行业也在结合自身的需求正确应用，这样促使社会的信息化发展速度在不断加快，信息档案管理工作也呈现出多样化的特点，相应的信息数量也在不断增加，以此增加了档案管理工作的难度，促使档案管理工作面临着一定的挑战。通过引导档案管理向着现代化发展，有助于全面展现出档案管理工作的内向作用和外向作用，从而满足档案管理工作设定的终极目标。
2 档案管理原理
2.1 系统管理
系统管理是档案管理诸多原理的理论基础，其主要含义是指在档案管理过程中将所有档案管理的工作内容科学地汇聚成一个整体，通过对整体工作内容的划分和整合来实现对档案管理工作内容的有效规划，充分地发挥档案管理过程中每一个工作环节的作用，清除掉档案管理工作中重复和不必要的内容，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量，更进一步促进档案管理工作的有序进行和健康发展。
2.2 整合分原理和反馈原理
整合分原理和反馈原理是档案管理原则中重要的两项内容。其中整合分原理是指在档案管理的过程中在系统管理理论的基础上，对档案管理整体的工作内容进行科学合理的规划，对档案管理工作人员进行有序规范地工作划分，安排档案管理工作中各项工作内容的负责人，针对他们不同的职责义务分派不同的资源和权利，制定不同的任务目标，根据这些分项任务的完成来实现对档案管理工作整体任务目标的达成；而档案管理中的反馈原理则是指在档案管理工作进行的过程中，各个部门对档案管理共同完成目标以及完成的过程进行综合的工作反馈，通过反馈的信息来显示档案管理工作中的优缺点，来制定相应的改善措施，进一步完善档案管理工作，促进档案管理工作质量上和效率上的进步。
3 档案管理现代化建设中档案管理原理的运用
3.1 档案系统管理
系统管理是档案管理原理的基础，主要是指在档案管理过程中将所有档案管理工作内容汇聚成一个整体，并通过对内容的划分来进一步规划档案管理工作，减少档案管理过程中一些不必要的繁琐，提高档案管理工作质量。档案管理原理在现代化档案管理中的应用要求档案管理人员打破自己原有分割式的管理模式，形成一个系统化的档案管理思想，在整体观念下来对档案系统开展管理，提高档案管理效率。
3.2 整分合原理
相关管理专家提出，在了解一件工程的操作流程和降低划分为一个个小的要素之后需要对各个要素进行适当的排列组织管理，从而提高管理工作效率。可见，在充分了解事物发展规律的基础上，将整体划分为多个部分，通过协调进一步发挥出各部门要素的最大效益。现代化档案管理，高效率的档案管理工作需要在整体中进行合理分工操作。
3.3 反馈原理
现代化档案管理的重要性在很大程度上取决于档案本身的社会应用价值。因此，现代化档案管理需要对信息输出产生的经济效益、社会效益等进行全面的反馈，通过多方面的反馈分析来分析档案管理工作的作用。同时，通过档案反馈管理还能够让相关人员进一步发现档案管理存在的问题，从而有针对的进行有效的档案管理。
4 档案现代化管理保护
4.1 加强对档案工作人员的专业培训
现代化档案管理的工作内容与计算机科技和其它科学技术的应用密不可分，档案工作人员必须加强对相关科学技术以及先进设备的掌握和应用能力，达到能够熟练运用各种科技设备和技术完成档案管理工作的各项内容和目标。对此，档案管理单位和部门应该加强对档案工作人员的专业培训，提升档案管理工作人员的专业素质以及职业素养，矫正档案管理工作人员对档案管理工作重要性以及档案管理工作严肃性的认识，使其能够以对档案管理工作高度负责的态度为基础，以熟练掌握科学技术和先进设备为介质，以档案管理单位和部门分派的任务目标为目标，使用各种档案管理技术完成档案管理工作的内容，对自身在档案管理工作中存在的问题能够及时发现和改进，保证档案管理工作的顺利实施，为档案管理工作的质量提升贡献自身的力量。
4.2 加强对纸质档案资料的保护
现代化档案管理的主体包括电子档案和纸质档案两种。纸质档案比电子档案的管理难度较大，且这种档案管理方式所产生的价值也更加丰富。为此，相关人员需要加强对现代化纸质档案管理资料的保护，具体需要做好以下几方面工作：首先，现代化档案管理人员需要做好纸质档案的数字化录入操作，根据纸质档案记载资料实现对电子档案内容的保护、管理。其次，现代化档案管理单位需要进一步明确和完善纸质档案资料条例和保护原则，规范纸质档案管理内容、规范，从而提高纸质档案管理工作效益。纸质档案还需要做好对各个细节工作的监督和保护，对各项纸质材料进行归类、记录。最后，现代化档案管理需要加强对纸质档案管理工作的保护，采取有效的措施来减少外界因素对纸质资料管理的干扰。
4.3 加强对电子档案资料的保护
首先，电子档案资料保护需要对电子档案的多项内容进行规划管理，做好电子档案的归档记录。其次，做好对电子档案保存磁盘和光盘的保护工作，定期清理电子档案光盘，提高电子档案光盘的实际应用性。在应用电子档案光盘的时候需要将其放置在合理的位置上，从而有效避免电子档案光盘应用过程中可能出现的摩擦和划痕。
结束语
总而言之，在现阶段社会经济运行及创新发展的背景下，档案管理工作的现代化构建得到了人们的广泛关注，国家机关、事业单位以及各个企业都需要完善性的档案管理工作，因此，在档案管理工作优化中，需要企业管理者将档案管理工作作为重点，通过现代化技术手段的运用，保证档案管理工作基本内容的完善性，促进档案管理工作的有效创新，通过档案管理现代化项目设计原理的分析，促进社会经济的稳定发展。
参考文献
[1] 王雪.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].黑龙江史志，2015，05：129.
[2] 马蕴.浅议档案管理原理在现代化档案管理中的应用[J].经营管理者，2015（06）：308.
[关键词]档案管理原理；现代化；应用
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）31-0291-01
前言
档案是企业的信息资源，是企业的宝贵财富，是企业改革和发展的轨迹，档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用，可以节省人力物力财力，给企业带来巨大的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直時，它维护企业的经济效益和合法权益；在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。
1 档案管理现代化的理念和重要性
档案现代化是指档案管理人员继承现代化的管理理念，推广现代化的管理形式，结合现代化的科技技术和设施，全面展现管理工作人员的自主性和创新性，突破传统意义上档案管理形式的约束，促使档案管理逐渐向着现代化、科技化以及全面化发展。随着社会经济和社会环境的不断优化，现代化的科技技术也得到了大范围的推广和优化，同时各个行业也在结合自身的需求正确应用，这样促使社会的信息化发展速度在不断加快，信息档案管理工作也呈现出多样化的特点，相应的信息数量也在不断增加，以此增加了档案管理工作的难度，促使档案管理工作面临着一定的挑战。通过引导档案管理向着现代化发展，有助于全面展现出档案管理工作的内向作用和外向作用，从而满足档案管理工作设定的终极目标。
2 档案管理原理
2.1 系统管理
系统管理是档案管理诸多原理的理论基础，其主要含义是指在档案管理过程中将所有档案管理的工作内容科学地汇聚成一个整体，通过对整体工作内容的划分和整合来实现对档案管理工作内容的有效规划，充分地发挥档案管理过程中每一个工作环节的作用，清除掉档案管理工作中重复和不必要的内容，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量，更进一步促进档案管理工作的有序进行和健康发展。
2.2 整合分原理和反馈原理
整合分原理和反馈原理是档案管理原则中重要的两项内容。其中整合分原理是指在档案管理的过程中在系统管理理论的基础上，对档案管理整体的工作内容进行科学合理的规划，对档案管理工作人员进行有序规范地工作划分，安排档案管理工作中各项工作内容的负责人，针对他们不同的职责义务分派不同的资源和权利，制定不同的任务目标，根据这些分项任务的完成来实现对档案管理工作整体任务目标的达成；而档案管理中的反馈原理则是指在档案管理工作进行的过程中，各个部门对档案管理共同完成目标以及完成的过程进行综合的工作反馈，通过反馈的信息来显示档案管理工作中的优缺点，来制定相应的改善措施，进一步完善档案管理工作，促进档案管理工作质量上和效率上的进步。
3 档案管理现代化建设中档案管理原理的运用
3.1 档案系统管理
系统管理是档案管理原理的基础，主要是指在档案管理过程中将所有档案管理工作内容汇聚成一个整体，并通过对内容的划分来进一步规划档案管理工作，减少档案管理过程中一些不必要的繁琐，提高档案管理工作质量。档案管理原理在现代化档案管理中的应用要求档案管理人员打破自己原有分割式的管理模式，形成一个系统化的档案管理思想，在整体观念下来对档案系统开展管理，提高档案管理效率。
3.2 整分合原理
相关管理专家提出，在了解一件工程的操作流程和降低划分为一个个小的要素之后需要对各个要素进行适当的排列组织管理，从而提高管理工作效率。可见，在充分了解事物发展规律的基础上，将整体划分为多个部分，通过协调进一步发挥出各部门要素的最大效益。现代化档案管理，高效率的档案管理工作需要在整体中进行合理分工操作。
3.3 反馈原理
现代化档案管理的重要性在很大程度上取决于档案本身的社会应用价值。因此，现代化档案管理需要对信息输出产生的经济效益、社会效益等进行全面的反馈，通过多方面的反馈分析来分析档案管理工作的作用。同时，通过档案反馈管理还能够让相关人员进一步发现档案管理存在的问题，从而有针对的进行有效的档案管理。
4 档案现代化管理保护
4.1 加强对档案工作人员的专业培训
现代化档案管理的工作内容与计算机科技和其它科学技术的应用密不可分，档案工作人员必须加强对相关科学技术以及先进设备的掌握和应用能力，达到能够熟练运用各种科技设备和技术完成档案管理工作的各项内容和目标。对此，档案管理单位和部门应该加强对档案工作人员的专业培训，提升档案管理工作人员的专业素质以及职业素养，矫正档案管理工作人员对档案管理工作重要性以及档案管理工作严肃性的认识，使其能够以对档案管理工作高度负责的态度为基础，以熟练掌握科学技术和先进设备为介质，以档案管理单位和部门分派的任务目标为目标，使用各种档案管理技术完成档案管理工作的内容，对自身在档案管理工作中存在的问题能够及时发现和改进，保证档案管理工作的顺利实施，为档案管理工作的质量提升贡献自身的力量。
4.2 加强对纸质档案资料的保护
现代化档案管理的主体包括电子档案和纸质档案两种。纸质档案比电子档案的管理难度较大，且这种档案管理方式所产生的价值也更加丰富。为此，相关人员需要加强对现代化纸质档案管理资料的保护，具体需要做好以下几方面工作：首先，现代化档案管理人员需要做好纸质档案的数字化录入操作，根据纸质档案记载资料实现对电子档案内容的保护、管理。其次，现代化档案管理单位需要进一步明确和完善纸质档案资料条例和保护原则，规范纸质档案管理内容、规范，从而提高纸质档案管理工作效益。纸质档案还需要做好对各个细节工作的监督和保护，对各项纸质材料进行归类、记录。最后，现代化档案管理需要加强对纸质档案管理工作的保护，采取有效的措施来减少外界因素对纸质资料管理的干扰。
4.3 加强对电子档案资料的保护
首先，电子档案资料保护需要对电子档案的多项内容进行规划管理，做好电子档案的归档记录。其次，做好对电子档案保存磁盘和光盘的保护工作，定期清理电子档案光盘，提高电子档案光盘的实际应用性。在应用电子档案光盘的时候需要将其放置在合理的位置上，从而有效避免电子档案光盘应用过程中可能出现的摩擦和划痕。
结束语
总而言之，在现阶段社会经济运行及创新发展的背景下，档案管理工作的现代化构建得到了人们的广泛关注，国家机关、事业单位以及各个企业都需要完善性的档案管理工作，因此，在档案管理工作优化中，需要企业管理者将档案管理工作作为重点，通过现代化技术手段的运用，保证档案管理工作基本内容的完善性，促进档案管理工作的有效创新，通过档案管理现代化项目设计原理的分析，促进社会经济的稳定发展。
参考文献
[1] 王雪.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].黑龙江史志，2015，05：129.
[2] 马蕴.浅议档案管理原理在现代化档案管理中的应用[J].经营管理者，2015（06）：308.