施工现场变更签证审查与管理方案

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  摘 要:在施工的过程中会遇到很多问题,其中最重要的部分是现场签证的变更。签证的审核是日常工作的重要环节,与费用支出紧密的联系在一起,因此签证的现场变更与审查需要专业的技术人才才能胜任。签证的变更是由于施工方施工环节有改动才实施的,文章从签证产生的角度出发,说明签证变更的要求,对其中存在的问题,提出对策,供读者参考。
  关键词:签证的变更;审查;管理
  签证是工程施工的重要组成部分,签证的变更在工程施工中在所难免,所以的签证变更是指在工程施工过程中,由于建设方与承包方在合同约定程序中规定的,材料、工艺、功能、构造、技术指标、工程参数、施工方式等涉及到合同以外的条款,需要工程的相关责任方进行认同。签证的变更与审核过程就属于一种双方责任人认同的过程。签证的变更包括项目监理、施工单位对工程的要求提出合理化建议引起的工程签证变更,文章采用案例分析的角度说明工程施工现场签证变更与审查,从而总结出工程变更过程的管理方案。
  1 工程实例与分析
  某小区进行道路硬化的施工,合同中要求道路的设计厚度为250mm,采用C30混凝土,以及42.5MPa的水泥。但是由于物料筹备中,并没有购买到42.5MPa的水泥,采用52.5MPa的水泥代替,要求合同中规定的硬化费用增加10元/平方米,由此产生了工程材料的签证变更。如果相关责任人没有对这些内容进行分析,就不会发现其中存在问题,从计算的角度出发,增加10元/平方米,但是从签证的角度出发,换用高强度的水泥在用量这方面会很少,费用会减少,水泥的用量也会减少,经过计算签证的费用不但没有增加,却减少了费用的支出。
  另外,该公司施工过程中,由于市场中缺乏的原因,并没有使用空心的粘土砖,而是使用的是实心泥土砖,由于没有空心砖导致误工27小时,公司为了减少损失,要求建设单位要进行现场确认,进行工程变更的确认。工程签证变更是由驻工地代表进行,但是工地代表并不能有很大的权利,补充工人的误工费用只能作为工程停滞的费用,不能谈补助的问题。没有空心砖只是对工程完成时间产生影响,不能作为变更的条款。最后工程变更人员在签字的时候,不能由单独一个人完成,需要进行严格的层次审批,才能进行最后的执行。
  因此,在进行工程施工现场的签证变更与审核的时候,负责审核的工作人员要加强自身的管理,严格按照审核的步骤进行[1]。 如果其中存在的问题主要原因在于,建筑管理单位机构比较多,管理人员很少,专业水平有限等现象,就不能充当工程施工变更审核,对审核过程会有很大的影响,很容易出现假签证等现象。
  2 工程签证变更的内容
  在施工过程中,由于工程施工的复杂性,导致施工的设计深度,质量不均匀等现象,导致工程量出现一定的变化。因此,就需要修改合同中的某些内容。修改的过程要与合同相关人员商讨,以书面文字的形式进行逐层上报[2]。其中,上报的内容包括工程项目部分,费用等。需要进行现场确认才能办理,避免发生补签或者结算困难等现象。其中包括:合同标书中设计部分与实际完成部分的差异、工程发生变化造成的损失、设计返修加固的费用、施工单位原因导致的停工,材料过量、停工等现象,另外,还包括工程质量、规模、进度、施工时间的变更、以及一些施工条件引起的变更[3]。总之,由于建筑单位的原因导致的造价出现变化,变化内容并没有在合同中提出,需要结合现场情况及时联系工作人员进行现场签证变更的审查。需要有资历的工作人员进行细致分析以后才能进行[4]。签证变更流程见图一。
  3 现场签证的审查与管理
  进行现场签证的审查,往往会出现一些失实的现象。因此,要求审核人员要进行细致分析,辨别其中真假虚实。首先,相关工作人员,要结合定额条款,指标文件等确定变更内容是否允许调整。一些违规的签证变更不能进行审核。其次,结合实际要求,对那些不符合内容的签证变更的不允许办理,造价人员需要站在合理的基础上,根据签证资料审核内容。最后现场工作人员,要进行系统的实地审查,严格把关,工作过程要做到清正廉洁,一项一签,先算账,后签证[5]。另外,还需要调整合同的条款,有效的控制投资。
  在现场管理的过程中,要注意做到先证后签,进行工程造价的扩增分析,变更的造价事后,严格控制其中的内容。进行施工现场的签证变更要求管理人员深入现场进行系统分析,严格核定不合理之处,保证对工程造价以及进度的影响最小。对于一些代签的现场签证变更不具有法律效力。在实际工作中,需要避免出现大量签证。实际合同不要出现活口,影响工程施工的造价变更[6]。针对一些手续不完备的现场,要求相关办理人员手续完备以后才能提交申报。
  结束语:
  工程施工现场中存在的签证变更审核工作,需要有资质的工作人员进行。仔细分析其中影响造价以及工程进度的内容,对避免出现不合理的签证变更有很重要的作用,同时加强管理,对保证建筑企业的长期发展也有很重要的作用。
  参考文献
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  [2] 郝少峰.燃气工程施工现场签证变更的控制对策分析[J].建筑遗产 ,2013,(7):367-367.
  [3] 傅为华.加强设计变更和现场签证的造价管理探析[J].四川建筑科学研究,2007,33(1):205-207
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  [5] 李艳红.浅论项目建设工程变更与现场签证控制管理[J].建材发展导向(下),2013,(5):246-246.
  [6] 黄强.关于工程现场施工管理中签证、变更及索赔事项的探讨[J].管理观察,2009,(36):217-218.
  作者简介:
  袁志芬(1975-),甘肃武威人,硕士研究生。主要从事建筑工程的教学与科研工作。
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