财务管理在项目管理中的应用探析

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  [摘 要] 在工程项目建设各环节加强财务管理的主要目的是为了保障资金安全使用,有效降低工程成本,提高项目建设的投资效益。财务管理在项目管理中有着举足轻重的作用,文章分析了现阶段项目管理中财务管理的现状,阐述了财务管理对于项目管理的意义和作用,并根据目前的情况分析了现阶段项目管理中财务管理的局限性,进而在这个基础之上提出了相关的对策建议,以供参考。
  [关键词] 财务管理 项目管理 应用
  中图分类号:F275 文献标志码:A
  对于项目管理来说,财务管理对于自身的重要性已经不言而喻。随着市场经济纵深发展,企业面临的竞争环境更加地激烈,对于项目管理来说也是如此,财务管理在项目的管理过程中有着重要的意义和作用。
  一、项目管理中财务管理的作用
  一般来说,传统的会计职能一般分为对公司或项目财务的核算和监督,并在这个基础之上,结合企业的实际情况,为企业提供相应的决策依据。对于项目管理来说,财务管理对其有着重要意义和作用。
  (一)为项目决策提供科学依据
  对于施工企业来说,对项目实现稳定有效的控制和管控并获得相关的收益对于自身来讲是十分重要的。財务管理作为项目管控的重要环节,对于项目的决策有着重要影响和意义。其能够帮助项目运营高效的收集工程造价的信息,可以提高工程管理决策的科学性。
  (二)科学掌握资金使用情况
  施工项目管理的整个过程都离不开资金,资金是项目得以继续的重要条件,对于项目的顺利进行和推进有着重要意义。通过科学的财务管理,会及时地获取项目的收入和支出情况,这对项目实现科学合理安排有着重要意义和作用。不仅如此,获得科学有效的财务数据,也是整个项目进行融资并得以顺利完成的重要保障。
  (三)评估项目效益
  对于项目来说,其本质上就是一种经济活动,从项目的技术设备到整个项目工作人员的素质高低固然是保证整个项目顺利进行和内部机制科学运营的重要条件,但是整个项目不仅仅是在内部进行运营,还要参与到市场竞争里面,这样项目和企业才能够顺利发展。运用财务分析报告可以为项目的收益和评估提供科学的依据。
  二、现阶段项目管理中财务管理的局限表现
  具体到项目的实际管理过程当中,不同阶段的项目,其财务管理方式是不一样的。要想保证财务管理在项目进行过程中的时效性和有效性,就有必要对项目中财务管理的局限性进行了解。
  (一)财务数据反馈不及时
  按照正常的财务管理来讲,财务核算一般是以月为单位,财务部门应该在每个月的月末提供当月的成本以及资金流量情况。但是对于项目来说,其成本管理是实时进行的,在单个月内的财务管理信息往往需要多次进行变更。在项目上,一般情况下,月度的财务报告应该在月底或者次月月初就应该对当月的财务信息进行汇总,这就导致项目发生的费用不能够及时地到决策者的手中,更有一些管理不严格的项目直到项目结束才能够将账目理清,这大大降低了管理的时效性和决策的科学性。所以说,为了保证项目顺利地进行,财务部门应该及时将财务信息进行汇总,让相关的人员和单位能够及时地利用这些信息进行管理方面的决策。
  (二)财务管理核算方法与项目估价方式不一致
  这主要涉及到施工设备的购买方面,对于一些自有设备来说,一般可以采用租赁价法来进行处理,或者也可以按照折旧年限的方法来进行计算,但是在项目上,其一般都是强制性地采取折旧年限法来对其进行计算。在这种情况之下,方法的不统一必然会导致财务数据出现不一致的现象。但是财务数据对于造价管理有着非常重要的作用,管理者在决策的时候也需要用到这些数据,折旧造成了实际的财务信息与造价信息脱节的现象,不利于项目施工的顺利进行。
  (三)账目比较混乱
  有的项目的财务管理比较随意,甚至有些混乱。例如某些项目在工程量清单计价中,将企业管理的费用列入到了工程成本,在这样的财务规则下,其得到的成本对成本控制和工程变更是十分不利的,这对于工程项目的损益水平有着直接的影响。针对这样的情形,项目的财务人员应该运用科学的财务管理理念,一定要保证属于企业管理费的费用从工程的成本中分离出来,让项目的损益水平真实地反映出来,同时保证项目的工程成本能够对工程的真实损耗和预期的利润进行正确、科学的反映,从而为工程的顺利开展提供必要的条件。
  三、项目财务管理的路径探索
  财务管理已经在项目施工中得到了比较广泛的应用,就项目工程来说,对成本信息的采集以及资源需求量的预测及财务管理中财务预警作用的发挥,都为项目管理的顺利开展提供了可靠的保障。
  (一)分项收集成本信息
  在传统的财务管理中,收集信息的方法一般是将以往已经发生的成本费用按照会计科目进行汇总,比如一些材料费用和机械设备等,其都将这部分费用记录在工程成本这一个科目下面,这样的数字统计其实对于项目工程的成本控制是没有任何意义的。对于项目来说,由于自身财务管理方法比较灵活,所以其在记账方面,本身的灵活性也比较高。因此,在项目工程的财务管理过程中,财务管理人员应该把清单项目当作项目成本数据收集的单元,也就是说将清单项目作为记录工程成本支出的依据。工程量清单的成本信息可以用成本管理报告的方式来进行汇总,这样财务人员就会得到关于具体工作的成本,管理决策者可以根据这些成本信息来对项目的进程和管理进行推进。此外,工程项目成本核算的基础,是根据项目的技术特点、物资类别、合同文案等资料,对各类成本费用进行编号管理,据此对各部门涉及的各项成本费用进行统一归类管理,既方便进行部门之间的横向比较、部门内部的纵向比较,同时可与立项阶段编制的预算进行对比分析,及时发现施工过程中潜在的成本管理问题。
  (二)建立财务风险预警机制
  对于财务风险,我们一般对其有两种解释。一种是将财务风险直接看作是财务风险,从本质上来说,财务风险指的是经营风险的货币表现形式;另一种观念则认为,公司的风险主要来自经营风险和财务风险两个方面。在项目的财务管理中,有必要建立项目财务预警机制,例如,在具体的项目管理中,工程的结算款项得不到及时支付,再加上投标时工程的占用资金,这些都给项目带来了很大的资金沉淀量,面对日益加剧的财务风险,项目的财务管理部门一定要树立起财务风险警惕性,建立和完善财务风险防范机制,为施工企业的财务管理加强科学的管控和预防,以此来提升项目的收益,满足项目工程发展的内在要求。


  (三)对项目的经济规模进行分析
  项目工程如果不具备相应的条件很难达实现规模效益的提升。对于项目工程来说,施工企业经济效益最大化,就必须达到最佳的经营规模。具体到实际的项目实践中,项目的最佳经营规模其实受到众多因素的影响,例如生产要素的均衡以及各项要素的投入比例。从这个方面来考虑,项目工程应该充分地利用现有的资源,最大限度地节约投资成本,以此来提升项目的收益率。
  财务管理是综合反映工程项目建设全过程的管理工作,也是工程项目良性发展的重要影响因素。实现财务管理全程参与工程项目建设管理,做到立项阶段参与预测和决策、实施阶段参与控制和管理、竣工阶段进行分析和评价,才能更好地发挥财务管理合理管控项目资金、有效降低工程成本、提高投资效益的积极作用,助力工程项目实现利润最大化的目标。
  (作者单位:天津生态城国有资产经营管理有限公司)
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