化验室管理工作需要注意的事项分析

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  摘 要:区别于其他管理工作,化验室管理有着更为严格的要求,所以在化验室管理过程需要注意的事项非常之多。文章结合笔者对相关文献研究以及自己多年工作经验对目前化验室管理存在问题及注意事项进行了深入探讨,以期为规范化验室管理提供有效参考。
  关键词:化验室管理;问题;注意事项;分析
  材料测试、环境检测以及其他化学试验等都必不可少的要在化验室中进行反复实验,因此化验室的管理工作规范程度显得尤为重要,化验室管理质量对于试验数据准确性与有效性有着决定性作用。因此,必须严格、规范化验室的管理工作,为各县实验提供有效的环境保障。
  一、目前化验室管理工作存在的主要问题
  (一)工作人员规范化程度不足
  化验室管理工作要求参与管理的人员必须具备较高的职业素质与专业素养,充分熟悉、掌握各个管理环节的相关流程,才能确保在实验操作过程的稳定、准确,进而确保化验数据的有效性,为相关决策提供合理的、科学的决策数据。然而在实际上,许多参与化验室管理的工作人员的专业水平并不理想,对化验室管理工作内容一知半解,甚至还有些是兼职人员,因此对于化验室的相关要求、规定根本无法有效落实,更别提做好实验记录、后期数据整理等。甚至一些非工作人员可以随意进出化验室,对化验室管理造成严重影响。
  (二)药物设备管理方面的问题
  化学试剂、药剂以及实验设备通常是存放在化验室内,方便实验的进行。所有的化学实验都离不开是化学药物以及相关实验设备的支持,这也是获得科学数据的重要保障,可见,对化验室药物、设备进行科学、有效管理是极为重要的,然而,就目前管理现状而言,对于化验室药品、设备的管理普遍存在许多问题,如危险品的管理十分粗放,精密设备的使用操作不规范等,甚至存在违规管理造成设备损坏与安全问题等现象。
  (三)实验质量管理有待提升
  在实验过程中,许多因素都会对试验结果产生影响,导致实验质量不高,数据的准确性不足,比如,实验设备、仪器精度选择不正确、实验试剂出现污染、实验数据记录不及时、以及实验室环境等,都会对实验质量造成不良影响。出现这些实验质量管理问题,大多是管理工作人员在对实验过程进行管理时工作不到位造成的。
  (四)管理制度陈旧
  随着化验室管理工作的不断发展,相关的管理制度也相应的发生了改进,各项管理流程及相关制度日趋成熟,极大地保障了化验室管理质量。然而,就现阶段社会经济不断地朝着多元化发展,以及实验项目复杂程度不断提升,化验室管理重心与方向也必须与时俱进地有所改善与调整,同时要求在管理制度方面进行更新完善才能更好地适应当前化验室管理工作的开展。
  二、化验室管理工作的主要注意事项
  (一)人员管理方面
  人员管理是化验室管理工作的重要内容之一,为确保化验室工作质量,必须打造一支高素质、高水平的技术、管理团队,而不同的化验室类别应有所侧重。充分地结合专业特点,试验检测的方向以及相关的质量体系管理指标,对人员进行合理分工管理,明确管理专业方向,使人员管理更加系统化、规范化。
  (二)化学药品管理方面
  化学药品类别复杂、用量大是化验室药品管理的特点,尤其是有些试验涉及危险化学品的使用,若是管理出现漏洞则极易导致重大安全问题。因此,必须对高度重视对化学品的规范管理,尤其应充分做好危险品、有毒品等化学药品的规范管理,避免发生严重的实验事故。此外还应注意对废弃药品的收集管理,避免污染环境。
  1.化验室试剂存放注意事项
  ①具有腐蚀性的试剂应用塑料或玻璃容器盛装,使用时轻拿轻放,避免瓶子破裂或试剂外漏引发安全事故;
  ②试剂应原理光源与热源,避光要求高的试剂应用棕色瓶盛装并保存在遮光柜中;
  ③应时刻确保剂瓶上标签完整,若是无标签试剂应当作危险品进行重新鉴别后规范处理,切不可随意乱扔。
  2.有害试剂管理注意事项
  对于有害试剂必须由专人进行管理,充分落实相关流程管理与制度体系,包括双人双锁制度、监控摄像制度等的充分落实。尤其是有害试剂的领用、废弃等都必须做好相应的记录,充分地做好管理措施避免这些有害试剂的不当流出而引发安全事故。
  (三)加强对实验质量的控制
  唯有确保实验质量才能确保实验结果的有效性。因此,化验室管理人员必须强化管理力度,切实监督各项实验操作流程的规范落实,避免人为因素对实验准确性的不良影响。同时还应提升对实验分析人员的培训力度,提高他们的专业水平使其充分发挥专业效用。此外,在强化质量控制时,试剂标识、一起设备管理以及样品分析检测、实验环境记录等措施必须严格到位,并做好相应的质量监督管理,唯有如此才能充分保障化验數据的有效性。
  (四)仪器设备管理注意事项
  实验仪器设备也是化验室管理工作的重要内容之一,必须在严肃的管理制度规范下对仪器设备各项技术指标进行校验、管理。对于高精密仪器,必须根据其精度管理、灵敏度管以及存放环境要求等进行使用和摆放,每次使用之前与使用完毕之后都应进行精度校验,反复核查、对与需要经常使用的玻璃仪器则不用使用完后每次都要拆卸存放,洗净放回制定地方就行。仪器设备的使用、拆卸、清洗、改装等都必须遵守相关的质量体系要求,并进行妥善保管。
  (五)安全与防护管理注意事项
  安全防护工作是化验室管理必须充分做好的重点工作。各个工作人员必须对各项安全防护措施做到了然于心,熟练掌握各项安全救护措施与紧急处理办法,避免发生人员伤亡。化验室安全防护管理工作应尤其注意以下几点:
  ①紧张试剂直接接触皮肤、衣物,使用镊子、吸耳球提取药品或试剂,实验结束后应仔细洗手干净。
  ②易挥发溶剂要通风保存,避免局部浓度过大危害人体健康,易燃易爆试剂必须远离高温与火源。观察易挥发试剂时不得靠得太近,避免吸入。
  ③用电异常应立即切断电源,发生人员财产损失及时采取抢救措施。
  ④化验室应配备冲洗淋浴设备,用于酸碱烧伤烫伤等冲洗。
  ⑤按消防要求配备各类灭火器材,做好定期检查工作。
  ⑥工作完毕时应检查门、窗、水、电是否安全。
  (六)原始记录管理注意事项
  原始记录管理是化验室管理工作的重要内容之一,应注意从以下方面落实相关工作:
  ①实验与记录同步进行,严禁事后回忆记录;
  ②原始记录应尽可能的详尽,必须充分包括测定条件、仪器试剂的使用情况、数据及操作人员,及操作的误区等;
  ③计量单位应通用,根据实验要求取有效计数位数,观测失误也应详细表明,便于抬正;
  ④对于记错的数据,正确方法是在原来数据上划一条横线,再在旁边写上正确数据;
  ⑤数据整理过程中,必须能够以清晰的格式将大量数据进行充分地表达出来,同时保留原始数据信息。
  参考文献:
  [1] 廖洪林. 化验室管理工作需要注意的事项探析[J]. 化工管理, 2017(25):44-44.
  [2] 胡长春. 化验室管理工作需要注意的事项探讨[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊), 2017(12):25-26.
  [3] 王长柱.化验室管理工作需要注意的事项探析[J].化工管理,2018(08):142-142.
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