浅谈高校无形资产的管理

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  摘要:本文仅就高校无形资产管理中的一般性问题进行初步的分析探讨,对高校无形资产的含义、特征进行了归纳分析,指出了高校无形资产管理中存在的问题,并提出了具体完善措施,旨在提高高校无形资产管理水平,确保高校无形资产的保值增值。
  关键词:高校;无形资产;流失;防范
  
  无形资产是高校国有资产中极为重要的组成部分,它在很大程度上影响着高校师资水平、生源的数量质量及经费的来源等。然而,目前许多人对此却认识不足,对无形资产管理意识的淡薄,致使高校现有的无形资产不同程度地流失。因此,加强无形资产管理,杜绝高校无形资产流失,无论是对于高校自身的存在和发展,还是对于无形资产的开发、利用,都有重大的现实意义。
  
  一、高校无形资产的含义及特征
  
  无形资产,即高校长期使用而没有实物形态和流动性的资产,一般表现为高校拥有的特殊权利。根据无形资产的价值计量特点,通常把无形资产分为可以确指的无形资产和不可确指的无形资产两大类:⑴可以确指的无形资产,多数属于权利,可以转让使用;少数是事先付出的费用,可以在以后获利。它们主要有:专利权、著作权、专有技术、商标权、土地使用权、特许权等;⑵不可识别的无形资产主要包括高校的信誉商誉等。这里既包括高校在社会中树立的良好社会形象,也包括高校高素质人才以及在教书育人和科学研究等方面的突出贡献而形成的吸引力、感召力等等。
  高校无形资产一般具有以下特征:⑴非实体性。无形资产自身并不像流动资产和固定资产那样具有物质实体,不能直接感触,它的存在是无形的,是观念上的,它在使用过程中不会发生有形损耗,也不会在管理现场发现缺少了什么实物,报废时也无残值。⑵不确定性。无形资产的不确定性主要表现在无形资产的计价、无形资产的超额收益、无形资产的有效使用期限、无形资产当期摊销与当期收入之间的配比关系具有不确定性等。无形资产所提供的经济利益具有不确定性,它们所提供的经济利益有可能随着新科技成果的出现而丧失。
  
  二、无形资产流失的原因
  
  1.无形资产本身所具有的非实体性和不确定性是无形资产及其流失容易受到忽视的客观原因
  无形资产一般在高校的财务帐薄上得不到反映,也不在物质和设备的管理报表上得到登记,其功能作用不能在感性上直观反映,因此人们难以确切地看清它的真实价值,人们脑子中没有无形资产的概念。
  2.高校无形资产管理制度不健全
  由于很多高校没有成立专门的无形资产管理机构,也没有建立相应的无形资产管理控制标准、反馈制度、激励制约制度等,因此,高校在无形资产管理方面存在一定程度的“盲区”,在清产核资时往往会把无形资产排除在外,从管理制度上会造成无形资产的流失。
  3.人才流动导致的无形资产流失
  由于很多无形资产是依附于专家教授之身的,一旦这些人员进行流动,所依附的专利和专有技术等无形资产就会流失。如:现在许多高校为了吸引人才,都采取优厚的条件和待遇,广泛吸纳人才,使高校从事教学、科研、学术上具有高水平人才的大量外流,带走科研成果、学术研究、技术工艺等以致影响到学校声誉和实力水平的下降,形成无形资产流失;也有部分专家、教授利用手中的专有技术在外部企业担任顾问,承担技术开发等业务或另立门户创办企业,这都造成了高校无形资产的流失。
  4.科技成果转化造成的无形资产流失
  在产学研结合过程中,高校往往利用手中的专有技术与产业界进行科技合作。在这种模式下,企业提出开发研究课题并作为主要出资方;高校主要出人、出技术,并具体承担开发研究任务。但是,由于高校经济地位较弱,有的院校科研经费严重缺乏,没有财力申请专利,只好拱手让企业申请,致使开发成果往往主要由企业享有。另外,高校在进行技术转让或者技术折股投资时,由于高校技术人员对技术市场行情不熟悉、谈判签约缺乏技巧,致使谈判价格偏低,从而使学校的经济利益遭受侵害。
  5.高校无形资产缺少一套权威的可操作性的评价体系,难以量化管理。高校无形资产目前缺少一套权威的、可操作性的评价体系,以衡量各项无形资产的货币价值,因此,高校难以对无形资产进行量化管理,无形资产的价值难以确定,从而学校对已有的无形资产的未进行有效的评估或评估不当,容易造成无形资产流失。
  
  三、防范对策
  
  从上面分析可知,高校无形资产流失原因是多方面的,加强无形资产管理势在必行。只要无形资产管理的重要性能够得到各级领导以及广大科研人员的重视,并建立专门机构对无形资产管理实行统一领导、分级管理,建立健全各种无形资产管理的规章制度,完全可以防范无形资产流失并且可以实现无形资产的保值增值。
  1.强化无形资产管理意识
  学校应通过各种方式大力加强对无形资产的宣传,知识产权法的普法教育,使各级领导以及科研人员真正认识到无形资产管理的意义,转变重有形轻无形的现象,增强无形资产的保护意识。
  2.建立健全专门的无形资产管理机构
  高校在管理好有形资产的同时,突出强化无形资产管理,应设立专门的无形资产管理机构,对无形资产实行统一管理,制定规章管理细则,从管理体制上改变现在无形资产无人管理或多头管理的局面。
  3.加强高校无形资产管理制度建设
  制定无形资产管理的各项规章制度,是高校对无形资产进行科学有效管理的前提条件,是管理部门行使管理权限的依据。高校要根据其实际情况,制定技术保密制度、无形资产评估制度、无形资产转让、收益的办法、无形资产合作检查制度等。当然无形资产管理规章制度的完善是一项长期的工作,必须循序渐进,以免给无形资产管理机构和人员在具体管理时带来不便。总之,通过无形资产管理制度方面的完善,使无形资产的管理“有法可依”,可有效杜绝无形资产流失。
  4.加强对外流人员的管理
  解决人员分流中无形资产流失问题,是加强无形资产管理,防止无形资产流失的关键。一是树立法制观念,进行职业道德教育。科技人员是科技成果的载体,不允许将属于本院所的职务成果化公为私。自行带走技术成果是一种侵权行为,按照法律规定,科技人员在调离后,在法律规定年限范围内做出的与原院所承担的本职工作或者分配的科研任务有关的发明、创造、技术成果仍属于院所所有,否则追究其法律责任。二是建立健全制度,明确产权关系。对于本所分流人员组建公司实体,利用本院所专利、技术成果、名称的,应将专利或技术成果进行评估,合理作价,作为院所的投入或者折成股份,所获收益合理分配。三是对于在民营企业应聘的离退休人员及业余兼职人员,应要求其与单位签订保证书,保证条款要合理、合法。一旦发现违规行为,导致无形资产流失,应按保证书明确的条款进行处理。
  5.采取措施促进无形资产的转化,增强无形资产的效益性
  无形资产特别是技术类无形资产时效性很强,当今世界科学技术发展之快是不以人的意志为转移的。无形资产只有转化了才能实现它的价值,才会给学校带来收益。有条件的高校还可成立类似科技成果转化中心的机构,作为科技成果转化的中介组织,进行科技成果管理和推广,加快无形资产转化的步伐,增强无形资产的效益性。
  6.要对高校无形资产进行科学核算与评估
  无形资产的评估与计算结果是进行无形资产转让投资入股的重要前提条件,是完善技术市场,加速科研成果转化的必要环节。因此,充分关注自身无形资产的价值,加强无形资产取得、分期摊销、对外投资转让的会计核算;实施无形资产的监管,及时对无形资产的未来收益、经济寿命、资本化率进行评估和确认,确保无形资产的保值增值,避免人为因素影响使高校无形资产流失。
  总之,无形资产是高校的无价之宝,是高校赖以生存和发展的基础,因此,我们要加强对无形资产的关注,结合高校自身的特点,切实强化对无形资产的保护工作,这样一定能使高校无形资产既保值增值,又充分发挥社会效益,为高校的发展作出应有的贡献。
  
  参考文献:
  [1]黄丽华.高校无形资产管理之我见[J].财会月刊2005,(9)。
  [2]温志强.知识经济时代高校无形资产流失问题研究[J].天津商学院学报2006,(3)。
  [3]陈家宏.论高校无形资产的开发和利用[J].软科学,2001,(6)。
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