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摘要：改革开放以来，中国经济实现了飞速发展，其中民营企业作为一大亮点，是促进国民经济增长的重要组成因素。但目前我国民营企业发展中还存在诸多问题，比如档案管理模式落后、工作人员素质不高、领导管理不当等等，这些问题得不到解决，会变成不可协调的矛盾，既影响企业工作的顺利展开，也不利于民营企业的可持续发展。本文就民营企业档案管理模式的相关知识展开论述，旨在在遵守相关法律法规、尊重档案管理一般规律的前提下找出民营企业档案管理的新路子，促进企业持续、平稳、健康发展。
关键词：民营企业；档案；管理模式；研究；发展；法规制度
所谓民营企业档案管理模式，是指民营企业内部档案机构的设置、档案保管的地点和集中程度，以及与此相关联的档案管理内部体制和运作机制，而科学、合理的民营企业档案管理具体包括以下几点：首先，设置的档案机构应合理高校；其次，要对档案进行集中保管；最后，要建立健全相关的档案管理体制以及运作机制。这样一种管理模式既有利于提高民营企业档案管理的效率，降低相关的管理成本，也有利于促进民营企业的高校运转，最终提高企业的经济效益。
1、民营企业档案自主管理模式研究
自主管理模式是指企业根据自身发展需要以及行业特点所建立起来的统一或者相对统一的档案管理形式，我们也可以将之称为档案管理网络。目前我国可以纳入此类的管理模式主要有集中式、相对集中式（分布式）以及集中与分布结合式。
1.1集中式管理
集中式管理是指民营企业按照一定的方式在企业内部建立档案中心、档案室等机构或者指定相关工作人员对档案进行集中管理，在企业日常的工作中，这些机构主要对企业不同部门、不同分支机构的文件进行管理并采取切实可行的措施对各部门档案归档工作实施业务指导，在工作中，各机构必须重视统一领导、统一标准、统一管理以及统一制度在管理中的重要作用，只有这样，才能真正意义上的实现档案的安全、方便管理。21世纪的今天，集中式管理主要来源于国有企业，它在国有企业中得到广泛运用，随着时代的进步，我国民营企业不断呈现出较强的实力，同时他们也希望提高自身的管理水平，为此，他们不断的借鉴和引进这种管理模式。
1.2相对集中式管理
民营企业作为国民经济增长的重要因素，有着自身的发展规律，目前，我国很多民营企业是刚刚建立的新企业，随着经济的发展，这样的企业数量不断增多，由于规模小、行业杂、分布散、无主管等原因，民营企业发展受到很大限制，为促进企业发展，相关档案管理者不得不降低要求，就目前中国民营企业档案管理模式分析，分布式管理是使用最为广泛的、切实可行的档案管理模式。它是指企业在统一领导以及建立并实施一整套完整而严谨的制度的前提下，对档案实行分部门保管，这种管理模式有着自身的优势。首先，它有利于对档案进行分级管理，将管理权和使用权下放给各个部门；其次，它有利于节约企业的人力、财力、物力，真正的把档案管理好、利用好。
1.3集中与分布结合式管理
是指在集中统一与档案管理相关的领导、制度以及标准的前提下，实现对档案实体的分别、分类、分层次、以及分级管理。在具体实践中，企业可以成立相关的档案机关或者指定专业的档案管理人员，同时，在下设的各个部门、各个分支，可以设立相应的分室或者是兼职档案人员。其中档案中心机构负责制定统一的标准、制度以及对下设分室进行业务指导，此外，还要负责保管本企业的行政资料、生产工艺以及科研项目成果等，其他的资料比如会计档案、财务档案、审计档案、员工资料以及专业技术职称档案等则有下设分室管理，这种统一体制下的管理模式既有利于确保档案的规范化、合理化以及科学化，也有利于提高不同民营企业的档案保管效率，最终促进企业的发展。
2、民营企业档案社会化管理模式研究
在我国，存在很多的民营企业，这些民营企业普遍规模较小、资金短缺，如果不顾后果的实施自主管理模式，会给企业造成巨大的损失，为适应市场机制以及经济发展的需求，人们提出要不断建立起社会化的民营企业社会化档案管理模式，而要想真正实施这种管理模式，人们必须建立起与之相关的机构，这些机构包括以下几种。
2.1企业档案托管机构
在生活中，我们将这类机构称之为档案寄存中心或者档案托管中心，它既可以由国家综合档案馆设立，有国家主观，也可以由社会上的市场主体设立，作为市场主体，他们的目标是筹集资金，以实现自身的发展，同时，作为社会服务机构，它们独立核算、自负盈亏。从本质来看，企业档案托管机构是将档案管理业务从相应的企业或者单位中“打包”进来的“承包单位”，在机构中，相关工作人员必须是接受过专业训练的高素质人才，此外，工作人员还必须持有相关的上岗证书，只有这样，才能真正意义上的提供社会化、专业化的档案服务，降低工作的难度，提高档案管理效率。
2.2档案事务所
档案事务所作为一种商业性机构，其目标是提供有关档案事务的服务，这些服务包括以下两种：首先，为相关企业以及单位提供档案业务的咨询服务；其次，为企业或者单位提供建档和整理档案的服务，它作为企业而存在，独立核算、独立经营、自负盈亏。此外，档案事务所服务的对象及其广泛，包括各种各样的组织、个人，当然其中必然包括民营企业。
2.3联合档案室
在中国这个发展中国家，合作是人们广泛采用的方式，就那些无能力单独设置内部档案管理机构的民营企业而言，展开与其他企业的联合无疑是最佳选择，因为他們自身会产生很多的档案数量，通过筹集资金成立联合档案室，既可以对档案实行有效、科学的管理，也能够符合档案管理精简、统一、效能的原则，最终节约相关的经费以及存放空间，改善企业的经营管理。联合档案室作为企业档案管理工作的重要机构，在企业的发展中有着至关重要的地位，它是联系民营企业档案工作者的桥梁和纽带。
3、民营企业在选择档案管理模式时应做到因企制宜、讲求实效
新形势下，人们提出民营企业在选择档案管理模式时应做到因企制宜、讲求实效。所谓的因企制宜，是指企业在选择相应的管理模式时，必须从自身实际情况出发，只有这样，才能选出适应自身发展需要的、合理的、科学的档案管理模式，以不断提高企业经济效益，同时，它要求企业做到以下几点：首先，管理方式要灵活。我国民营企业千千万万，不同的企业有不同的目标、不同的行业特点以及不同的规模，试想一下，一个规模极小的企业却硬要根据当前国有企业档案管理模式的要求管理自身，那带来的效果可谓“惊人”；其次，在档案管理的过程中，应注意管理地点的灵活。所谓讲求实效是指在档案管理的过程中，管理者必须从全局出发，谋求最大化的经济效益以及社会效益。比如那些规模小的企业，可以选择社会化管理模式，这可以最大限度的节约企业成本，促进企业发展。
4、结语
综上所述，我国民营企业档案管理工作还存在不足，为促进企业发展，防止企业出现档案管理心有余而力不足等现象，本文提出了一些行之有效的管理模式，比如自主管理模式（集中式管理、相对集中式管理、集中与分布结合式管理）、社会化管理模式等等，此外，在民营企业选择相关的档案管理模式时，本文提出应做到因企制宜、讲求实效，只有这样，才能真正意义上的推动企业档案管理工作的召开，最终是企业管理有章可循。
参考文献：
[1]张晓平.浅谈民营企业档案管理的现状与改革创新[J].办公室业务，2013，10：125.
[2]项桂芳.新时期下民营企业档案管理模式的创新[J].科教导刊（中旬刊），2012，06：104+141.
[3]马丽荣.关于民营企业档案管理模式的一点思考[J].黑龙江档案，2011，05：22.
[4]秦伟强.浅析知识管理背景下的企业档案管理模式[J].现代商业，2013，03：93-94.
摘要：改革开放以来，中国经济实现了飞速发展，其中民营企业作为一大亮点，是促进国民经济增长的重要组成因素。但目前我国民营企业发展中还存在诸多问题，比如档案管理模式落后、工作人员素质不高、领导管理不当等等，这些问题得不到解决，会变成不可协调的矛盾，既影响企业工作的顺利展开，也不利于民营企业的可持续发展。本文就民营企业档案管理模式的相关知识展开论述，旨在在遵守相关法律法规、尊重档案管理一般规律的前提下找出民营企业档案管理的新路子，促进企业持续、平稳、健康发展。
关键词：民营企业；档案；管理模式；研究；发展；法规制度
所谓民营企业档案管理模式，是指民营企业内部档案机构的设置、档案保管的地点和集中程度，以及与此相关联的档案管理内部体制和运作机制，而科学、合理的民营企业档案管理具体包括以下几点：首先，设置的档案机构应合理高校；其次，要对档案进行集中保管；最后，要建立健全相关的档案管理体制以及运作机制。这样一种管理模式既有利于提高民营企业档案管理的效率，降低相关的管理成本，也有利于促进民营企业的高校运转，最终提高企业的经济效益。
1、民营企业档案自主管理模式研究
自主管理模式是指企业根据自身发展需要以及行业特点所建立起来的统一或者相对统一的档案管理形式，我们也可以将之称为档案管理网络。目前我国可以纳入此类的管理模式主要有集中式、相对集中式（分布式）以及集中与分布结合式。
1.1集中式管理
集中式管理是指民营企业按照一定的方式在企业内部建立档案中心、档案室等机构或者指定相关工作人员对档案进行集中管理，在企业日常的工作中，这些机构主要对企业不同部门、不同分支机构的文件进行管理并采取切实可行的措施对各部门档案归档工作实施业务指导，在工作中，各机构必须重视统一领导、统一标准、统一管理以及统一制度在管理中的重要作用，只有这样，才能真正意义上的实现档案的安全、方便管理。21世纪的今天，集中式管理主要来源于国有企业，它在国有企业中得到广泛运用，随着时代的进步，我国民营企业不断呈现出较强的实力，同时他们也希望提高自身的管理水平，为此，他们不断的借鉴和引进这种管理模式。
1.2相对集中式管理
民营企业作为国民经济增长的重要因素，有着自身的发展规律，目前，我国很多民营企业是刚刚建立的新企业，随着经济的发展，这样的企业数量不断增多，由于规模小、行业杂、分布散、无主管等原因，民营企业发展受到很大限制，为促进企业发展，相关档案管理者不得不降低要求，就目前中国民营企业档案管理模式分析，分布式管理是使用最为广泛的、切实可行的档案管理模式。它是指企业在统一领导以及建立并实施一整套完整而严谨的制度的前提下，对档案实行分部门保管，这种管理模式有着自身的优势。首先，它有利于对档案进行分级管理，将管理权和使用权下放给各个部门；其次，它有利于节约企业的人力、财力、物力，真正的把档案管理好、利用好。
1.3集中与分布结合式管理
是指在集中统一与档案管理相关的领导、制度以及标准的前提下，实现对档案实体的分别、分类、分层次、以及分级管理。在具体实践中，企业可以成立相关的档案机关或者指定专业的档案管理人员，同时，在下设的各个部门、各个分支，可以设立相应的分室或者是兼职档案人员。其中档案中心机构负责制定统一的标准、制度以及对下设分室进行业务指导，此外，还要负责保管本企业的行政资料、生产工艺以及科研项目成果等，其他的资料比如会计档案、财务档案、审计档案、员工资料以及专业技术职称档案等则有下设分室管理，这种统一体制下的管理模式既有利于确保档案的规范化、合理化以及科学化，也有利于提高不同民营企业的档案保管效率，最终促进企业的发展。
2、民营企业档案社会化管理模式研究
在我国，存在很多的民营企业，这些民营企业普遍规模较小、资金短缺，如果不顾后果的实施自主管理模式，会给企业造成巨大的损失，为适应市场机制以及经济发展的需求，人们提出要不断建立起社会化的民营企业社会化档案管理模式，而要想真正实施这种管理模式，人们必须建立起与之相关的机构，这些机构包括以下几种。
2.1企业档案托管机构
在生活中，我们将这类机构称之为档案寄存中心或者档案托管中心，它既可以由国家综合档案馆设立，有国家主观，也可以由社会上的市场主体设立，作为市场主体，他们的目标是筹集资金，以实现自身的发展，同时，作为社会服务机构，它们独立核算、自负盈亏。从本质来看，企业档案托管机构是将档案管理业务从相应的企业或者单位中“打包”进来的“承包单位”，在机构中，相关工作人员必须是接受过专业训练的高素质人才，此外，工作人员还必须持有相关的上岗证书，只有这样，才能真正意义上的提供社会化、专业化的档案服务，降低工作的难度，提高档案管理效率。
2.2档案事务所
档案事务所作为一种商业性机构，其目标是提供有关档案事务的服务，这些服务包括以下两种：首先，为相关企业以及单位提供档案业务的咨询服务；其次，为企业或者单位提供建档和整理档案的服务，它作为企业而存在，独立核算、独立经营、自负盈亏。此外，档案事务所服务的对象及其广泛，包括各种各样的组织、个人，当然其中必然包括民营企业。
2.3联合档案室
在中国这个发展中国家，合作是人们广泛采用的方式，就那些无能力单独设置内部档案管理机构的民营企业而言，展开与其他企业的联合无疑是最佳选择，因为他們自身会产生很多的档案数量，通过筹集资金成立联合档案室，既可以对档案实行有效、科学的管理，也能够符合档案管理精简、统一、效能的原则，最终节约相关的经费以及存放空间，改善企业的经营管理。联合档案室作为企业档案管理工作的重要机构，在企业的发展中有着至关重要的地位，它是联系民营企业档案工作者的桥梁和纽带。
3、民营企业在选择档案管理模式时应做到因企制宜、讲求实效
新形势下，人们提出民营企业在选择档案管理模式时应做到因企制宜、讲求实效。所谓的因企制宜，是指企业在选择相应的管理模式时，必须从自身实际情况出发，只有这样，才能选出适应自身发展需要的、合理的、科学的档案管理模式，以不断提高企业经济效益，同时，它要求企业做到以下几点：首先，管理方式要灵活。我国民营企业千千万万，不同的企业有不同的目标、不同的行业特点以及不同的规模，试想一下，一个规模极小的企业却硬要根据当前国有企业档案管理模式的要求管理自身，那带来的效果可谓“惊人”；其次，在档案管理的过程中，应注意管理地点的灵活。所谓讲求实效是指在档案管理的过程中，管理者必须从全局出发，谋求最大化的经济效益以及社会效益。比如那些规模小的企业，可以选择社会化管理模式，这可以最大限度的节约企业成本，促进企业发展。
4、结语
综上所述，我国民营企业档案管理工作还存在不足，为促进企业发展，防止企业出现档案管理心有余而力不足等现象，本文提出了一些行之有效的管理模式，比如自主管理模式（集中式管理、相对集中式管理、集中与分布结合式管理）、社会化管理模式等等，此外，在民营企业选择相关的档案管理模式时，本文提出应做到因企制宜、讲求实效，只有这样，才能真正意义上的推动企业档案管理工作的召开，最终是企业管理有章可循。
参考文献：
[1]张晓平.浅谈民营企业档案管理的现状与改革创新[J].办公室业务，2013，10：125.
[2]项桂芳.新时期下民营企业档案管理模式的创新[J].科教导刊（中旬刊），2012，06：104+141.
[3]马丽荣.关于民营企业档案管理模式的一点思考[J].黑龙江档案，2011，05：22.
[4]秦伟强.浅析知识管理背景下的企业档案管理模式[J].现代商业，2013，03：93-94.