论文部分内容阅读
【摘 要】随着时代的进步与发展，事业单位的财务管理工作迎来了更多的机遇和挑战。事业单位由于其公益性质，承担着服务社会的作用，其财务管理也受到社会重视。本文以当前事业单位财务信息化建设的重要意义为基础，探讨了当前事业单位财务管理信息化建设存在的问题，并结合实际情况提出相应的优化对策，以期能够更好地促进事业单位财务管理信息化建设进程。
【关键词】事业单位;财务信息化;财务管理
1.加强我国事业单位财务信息化建设的重要意义
1.1适应当前社会财务信息化发展趋势
随着信息技术的发展，信息化正逐渐成为我们日常工作的常态，为我们的工作和生活提供了许多便利。在事业单位的财务工作中，需要处理的数据通常是庞杂的，使用信息技术可以帮助我们更好地完成这项工作。对于事业单位财务信息化发展是必然取代传统方法的，符合时代发展的趋势。
1.2全面实现事业单位办公自动化
财务信息化是指，财务数据处理过程，包括数据的收集、分析和储存，均由计算机自动完成。财务人员只需要简单的操作，计算机将按照软件建立的流程处理财务数据。实时动态全面反映财务保障信息，为事业单位提供精准的分析报告，帮助提高资金使用效益。财务信息化软件将事业单位自身的管理规章制度落实到系统建设当中，尽可能消除人为因素的影响，努力实现按制度管人管事。建立事业单位的信息化财务处理机制，将有助于实现财务办公自动化，大大提高工作效率。
1.3提高事业单位绩效考核水平和工作效率
随着财务信息化的发展，逐渐打破了事业单位内部的信息障碍，使各部门的工作更加透明。通过财务信息化系统，可以妥善保存每个环节的财务资料，单位领导可以更有效地掌握单位财务状况，为今后决策提供足够的基础。加强财务信息化建设在事业单位中促进单位日常工作的进步，有效管理各类财务信息数据，有助于更好地监督工作，进而提高整体管理水平和事业单位的工作效率。
1.4降低管理成本
借助信息技术，大大降低了人工操作的工作量，从而提高事业单位财务人员的工作质量和工作效率，尽可能避免人工操作所造成的错误，事业单位财务管理运行效率更高，服务速度更快、更优。
2.事业单位财务管理信息化存在的不足
2.1单位领导与财务人员对财务管理信息化认识不足
由于事业单位的公益性质，与寻求经济利益的企业主体是不同的，事业单位的管理人员对财务管理的信息化建设没有明确的要求。对信息构建的理解仅仅停留在表面，没有对信息构建的进行顶层设计和总体规划，每个信息平台之间没有有效的连接，信息功能未发挥足够的效用，最终导致形成信息孤岛。事业单位的财务经过了从人工——信息化的变化，在发展过程中，财务人员逐渐脱离了繁重的手工会计、结账、对账、编制报告等工作，现代化的财务管理方式极大的提高了事业单位财务管理工作的质效，同时，现代财务软件可以自动对大量财务数据进行分类、提取和汇总，使财务核算简单高效，减少由于人工处理而产生的误差。
因此，许多人认为，实现财务信息化是实现财务管理信息化，但不知道财务软件只是最基本的组成部分，财务管理信息化的产品还包括预算管理、资产管理、政府采购管理、合同管理等，这些信息系统之间并不是彼此孤立，这要求财务人员不仅掌握财务知识，也包括信息技术专业知识。
2.2信息化管理制度不健全
为社会提供服务是事业单位的主要目标，因此财务管理没有得到领导的重视，也就忽视了财务的信息化建设。但是原有的传统管理制度已经过时了，不能满足新时代工作环境的要求。如果不按照信息化建设要求，规范流程，建立標准化的信息系统，必定不利于事业单位今后工作的开展。
2.3管理决策需要得不到满足
随着社会的进步，影响单位发展的因素变得复杂和不可预测，为了作出科学的决策，领导者必须在日常工作中收集、分类和分析数据。大量的信息数据是分散的，很难适应现代化管理的时代要求，因此财务管理信息化的建设被提上了议程。2019年，政府会计制度改革已全面实施预算执行、会计出纳、会计核算方法实施财政权责，包括资产、负债管理和成本管理必须在财务报告中披露，所以成本核算信息管理变得越来越重要。在日常财务工作中，只注重收入和支出的核算，对各种财务指标的分析是表面化的，没有主观能动性的参与，这弱化了事业单位财务信息管理工作的有效性。即使单位想要分析，现有的技术手段也不能有效地提取各种各样的财务数据，这使得大量的财务数据无法实现共享，从而形成了孤岛。
3.事业单位财务管理信息化建设的优化对策
3.1加大信息化建设，提升信息化水平
为了在信息化的背景下优化事业单位的财务管理，应当做好以下几个方面的工作：第一，应该加强事业单位信息化建设，提高信息化水平。首先，事业单位应加强信息建设，为继续使用高新技术奠定基础。事业单位的管理人员和工作人员应重视信息技术的应用，促进信息建设，通过信息技术的优势促进财务管理的发展。第二，事业单位应建立信息共享机制和信息管理平台。由于事业单位长期存在的“信息孤岛”现象的影响，信息和数据并没有在各系统之间完全共享。建立信息共享机制和信息管理平台，可以充分利用信息技术促进财务信息的收集、整理、分析和应用。通过建立信息管理平台，可以实时获得财务状况的变化，及时识别单位的财务风险，提供预警信号，保障资金使用安全。
3.2优化预算管理，提升预算编制和执行效果
为了在信息化的背景下促进事业单位的财务管理，还需要优化预算管理，提高预算编制和执行的效率。事业单位可以在预算编制和执行中充分发挥信息化技术的积极作用，建立完善的预算管理体系。首先，在编制预算的角度，事业单位应充分利用信息共享机制，有效调整、分类和总结计划，发挥信息共享机制的积极作用，促进各部门间的预算信息和数据共享，及时修订预算计划。与此同时，预算编制计划是通过按级别划分预算编制来执行的。第二，在预算执行的角度，事业单位可以适时建立预算的规划执行，利用信息管理平台解决财务管理问题，灵活的科学的执行预算。此外，事业单位可以加强预算评价职能，进行比较分析，并根据结果及时执行预算规划，在预算执行过程中对可能出现的问题及时纠正。
3.3完善信息化建设，特别是强调审计的日常监督职能
在事业单位的日常工作中，必须控制财务风险，做好风险预警工作，一旦出现问题需要及时纠正，利用信息化技术使财务管理工作处于审计监督、过程监督之中，建立完善的信息化监管机制后，还需要根据实际的运行情况实行跟踪问效。利用财务信息化平台，收集管理财务数据，实现资源共享，能够有效提高审计效率，使工作人员能够使用数据平台，随时浏览、获取信息，有效避免大量纸质文件丢失和无意销毁的风险，从而减轻工作人员的负担。
4.结束语
目前，信息化技术的发展对事业单位的财务管理提出了新的挑战，事业单位的财务管理体系也面临着转型和创新的机遇。在信息化技术的背景下，事业单位的财务管理工作，应该跟上时代的步伐，充分发挥信息化技术的积极作用，提高财务工作管理效率，加强信息化建设，在事业单位内部建立内部监督制度，以新姿态推进事业单位财务管理体制改革创新。
参考文献
[1]徐丽娟.大数据背景下事业单位财务管理问题探讨[J].时代金融，2020（08）.
[2]叶莹.大数据背景下事业单位财务管理问题探讨[J].财经界（学术版），2019（16）.
[3]纪双晴.大数据背景下如何提高事业单位财务管理水平[J].财会学习，2018（13）.
江苏省教育财务结算中心 江苏南京 210000
【关键词】事业单位;财务信息化;财务管理
1.加强我国事业单位财务信息化建设的重要意义
1.1适应当前社会财务信息化发展趋势
随着信息技术的发展，信息化正逐渐成为我们日常工作的常态，为我们的工作和生活提供了许多便利。在事业单位的财务工作中，需要处理的数据通常是庞杂的，使用信息技术可以帮助我们更好地完成这项工作。对于事业单位财务信息化发展是必然取代传统方法的，符合时代发展的趋势。
1.2全面实现事业单位办公自动化
财务信息化是指，财务数据处理过程，包括数据的收集、分析和储存，均由计算机自动完成。财务人员只需要简单的操作，计算机将按照软件建立的流程处理财务数据。实时动态全面反映财务保障信息，为事业单位提供精准的分析报告，帮助提高资金使用效益。财务信息化软件将事业单位自身的管理规章制度落实到系统建设当中，尽可能消除人为因素的影响，努力实现按制度管人管事。建立事业单位的信息化财务处理机制，将有助于实现财务办公自动化，大大提高工作效率。
1.3提高事业单位绩效考核水平和工作效率
随着财务信息化的发展，逐渐打破了事业单位内部的信息障碍，使各部门的工作更加透明。通过财务信息化系统，可以妥善保存每个环节的财务资料，单位领导可以更有效地掌握单位财务状况，为今后决策提供足够的基础。加强财务信息化建设在事业单位中促进单位日常工作的进步，有效管理各类财务信息数据，有助于更好地监督工作，进而提高整体管理水平和事业单位的工作效率。
1.4降低管理成本
借助信息技术，大大降低了人工操作的工作量，从而提高事业单位财务人员的工作质量和工作效率，尽可能避免人工操作所造成的错误，事业单位财务管理运行效率更高，服务速度更快、更优。
2.事业单位财务管理信息化存在的不足
2.1单位领导与财务人员对财务管理信息化认识不足
由于事业单位的公益性质，与寻求经济利益的企业主体是不同的，事业单位的管理人员对财务管理的信息化建设没有明确的要求。对信息构建的理解仅仅停留在表面，没有对信息构建的进行顶层设计和总体规划，每个信息平台之间没有有效的连接，信息功能未发挥足够的效用，最终导致形成信息孤岛。事业单位的财务经过了从人工——信息化的变化，在发展过程中，财务人员逐渐脱离了繁重的手工会计、结账、对账、编制报告等工作，现代化的财务管理方式极大的提高了事业单位财务管理工作的质效，同时，现代财务软件可以自动对大量财务数据进行分类、提取和汇总，使财务核算简单高效，减少由于人工处理而产生的误差。
因此，许多人认为，实现财务信息化是实现财务管理信息化，但不知道财务软件只是最基本的组成部分，财务管理信息化的产品还包括预算管理、资产管理、政府采购管理、合同管理等，这些信息系统之间并不是彼此孤立，这要求财务人员不仅掌握财务知识，也包括信息技术专业知识。
2.2信息化管理制度不健全
为社会提供服务是事业单位的主要目标，因此财务管理没有得到领导的重视，也就忽视了财务的信息化建设。但是原有的传统管理制度已经过时了，不能满足新时代工作环境的要求。如果不按照信息化建设要求，规范流程，建立標准化的信息系统，必定不利于事业单位今后工作的开展。
2.3管理决策需要得不到满足
随着社会的进步，影响单位发展的因素变得复杂和不可预测，为了作出科学的决策，领导者必须在日常工作中收集、分类和分析数据。大量的信息数据是分散的，很难适应现代化管理的时代要求，因此财务管理信息化的建设被提上了议程。2019年，政府会计制度改革已全面实施预算执行、会计出纳、会计核算方法实施财政权责，包括资产、负债管理和成本管理必须在财务报告中披露，所以成本核算信息管理变得越来越重要。在日常财务工作中，只注重收入和支出的核算，对各种财务指标的分析是表面化的，没有主观能动性的参与，这弱化了事业单位财务信息管理工作的有效性。即使单位想要分析，现有的技术手段也不能有效地提取各种各样的财务数据，这使得大量的财务数据无法实现共享，从而形成了孤岛。
3.事业单位财务管理信息化建设的优化对策
3.1加大信息化建设，提升信息化水平
为了在信息化的背景下优化事业单位的财务管理，应当做好以下几个方面的工作：第一，应该加强事业单位信息化建设，提高信息化水平。首先，事业单位应加强信息建设，为继续使用高新技术奠定基础。事业单位的管理人员和工作人员应重视信息技术的应用，促进信息建设，通过信息技术的优势促进财务管理的发展。第二，事业单位应建立信息共享机制和信息管理平台。由于事业单位长期存在的“信息孤岛”现象的影响，信息和数据并没有在各系统之间完全共享。建立信息共享机制和信息管理平台，可以充分利用信息技术促进财务信息的收集、整理、分析和应用。通过建立信息管理平台，可以实时获得财务状况的变化，及时识别单位的财务风险，提供预警信号，保障资金使用安全。
3.2优化预算管理，提升预算编制和执行效果
为了在信息化的背景下促进事业单位的财务管理，还需要优化预算管理，提高预算编制和执行的效率。事业单位可以在预算编制和执行中充分发挥信息化技术的积极作用，建立完善的预算管理体系。首先，在编制预算的角度，事业单位应充分利用信息共享机制，有效调整、分类和总结计划，发挥信息共享机制的积极作用，促进各部门间的预算信息和数据共享，及时修订预算计划。与此同时，预算编制计划是通过按级别划分预算编制来执行的。第二，在预算执行的角度，事业单位可以适时建立预算的规划执行，利用信息管理平台解决财务管理问题，灵活的科学的执行预算。此外，事业单位可以加强预算评价职能，进行比较分析，并根据结果及时执行预算规划，在预算执行过程中对可能出现的问题及时纠正。
3.3完善信息化建设，特别是强调审计的日常监督职能
在事业单位的日常工作中，必须控制财务风险，做好风险预警工作，一旦出现问题需要及时纠正，利用信息化技术使财务管理工作处于审计监督、过程监督之中，建立完善的信息化监管机制后，还需要根据实际的运行情况实行跟踪问效。利用财务信息化平台，收集管理财务数据，实现资源共享，能够有效提高审计效率，使工作人员能够使用数据平台，随时浏览、获取信息，有效避免大量纸质文件丢失和无意销毁的风险，从而减轻工作人员的负担。
4.结束语
目前，信息化技术的发展对事业单位的财务管理提出了新的挑战，事业单位的财务管理体系也面临着转型和创新的机遇。在信息化技术的背景下，事业单位的财务管理工作，应该跟上时代的步伐，充分发挥信息化技术的积极作用，提高财务工作管理效率，加强信息化建设，在事业单位内部建立内部监督制度，以新姿态推进事业单位财务管理体制改革创新。
参考文献
[1]徐丽娟.大数据背景下事业单位财务管理问题探讨[J].时代金融，2020（08）.
[2]叶莹.大数据背景下事业单位财务管理问题探讨[J].财经界（学术版），2019（16）.
[3]纪双晴.大数据背景下如何提高事业单位财务管理水平[J].财会学习，2018（13）.
江苏省教育财务结算中心 江苏南京 210000