中小微企业财务共享可行性研究

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  摘要:我国的中小微企业在工业企业数量中占比高达98%,是国民经济和社会发展的重要基础。在激烈的竞争格局中,构建拥有自身特色的会计处理平台是中小微企业财务转型升级的必然选择。故本文从财务共享发展现状出发,结合中小微企业特点对其财务共享服务的建设可行性展开了研究,并提出相关建议。研究表明,中小微企业构建全面完整的财务共享服务中心可行性较低。
  关键词:中小微;财务共享;可行性
  财务共享的核心价值体现在能够以更低的成本提供更好的服务。它通过对资源进行有效的配置實行财务集中、精简业务流程,从而达到有效降低企业财务运营成本、提高流程效率、创造竞争优势的目的。探讨中小微企业财务共享可行性的研究具有深远意义,财务共享服务中心的出现,为中小微企业构建有自身特色的会计处理平台提供了可能。本文认为虽然中小微企业构建全面完整的财务共享服务中心可行性较低,但可以通过实现财务共享商业化或是将财务共享构建模块化两大途径对财务共享进行应用,以达到规范流程、优化管理的目的。
  一、财务共享发展现状
  财务共享本质上是企业运营管理的一种工具,通过对会计政策、核算流程、信息系统的整合,将原来分散的、不规范的或者机械性重复的业务进行流程再造和标准化处理,目的在于强化企业核心竞争力。据ACCA发布的《2017中国财务共享服务调研报告》显示,年收入100亿人民币以上的受调研企业中,76.0% 的企业建立了共享服务中心;而在年收入100亿人民币以下的受调研企业中,比例为38.1%。这说明,虽然实现财务共享服务周期较长且需要不断优化,但它的构建与实施是大势所趋。据此,国内外学者对其发展进行了深入研究。
  财务共享的概念最早起源于美国福特汽车公司,后来延伸到业务的各个领域。国外对于财务共享的研究时间更长,范围更广。Robert W Gunn(1993)将财务共享定义为一种新型管理模式。Chris在《服务共享》一文中指出,企业应该利用财务共享最大限度的实现成本效益,专注于客户服务以及内部管理方面。
  我国对于财务共享的研究起步较晚,研究内容主要集中在财务财务共享的概念、作用、模式和趋势方面。陈虎(2009)指出,财务共享服务中心的运营管理是针对共享服务这一全新的组织形式搭建的运营管理体系。刘勤(2017)指出财务共享服务模式将向流程的柔性化和自动化、岗位的虚拟化和碎片化、运营的外包化和众包化、平台的集成化和云端化、服务的一体化和融合化方向发展。
  二、中小微企业构建财务共享可行性
  (一)财务共享中心构建条件
  据悉,截至2018年约有53% 的财务共享服务中心正在为50家以上的分、子公司提供支持,但仍有一些财务共享中心没有达到这样的规模,至少近10%的财务共享服务中心仅服务于10家以下的分、子公司。从本质上来说,财务共享的构建是对企业管理流程再造的过程,是对人员、组织、流程、系统、财务者思维模式的再造。经过多年发展与研究,国内外学者就“财务共享中心的业务范围”这一研究领域基本达成共识,他们认为共享中心的业务范围主要包括内部、外部两部分业务管理系统。
  不难发现,无论是国内的中兴通讯、海尔集团还是国外的普华永道、德勤等,这些企业都存在一个共同点:规模大,资金雄厚。据此我们可以得出结论:雄厚的资金的支持、成熟的技术以及高端技术人才是构建财务共享中心最首要的条件。
  (二)中小微企业发展现状
  我国有大约4000多万企业,其中中小微企业在我国经济构成中占有重要地位。但是一直以来,我国的中小微企业都面临着竞争激烈、生存艰难的问题。究其原因有以下几点:首先,中小微企业规模较小,生产成本高;其次,企业的技术创新能力薄弱,产品技术水平低;同时,企业的财务管理观念较为滞后,内部制度不健全。加之受到去年新冠疫情的影响,大部分企业无法正常经营,我国的中小微企业受损严重。2020年国家统计局公布的数据显示,上半年国内生产总值456614亿元,同比下降1.6%;第一季度同比下降6.8%,第二季度同比增长3.2%。疫情的重击使中小微企业的生存处境更是雪上加霜。
  (三)中小微企业构建财务共享可行性
  从社会环境来说,网络、技术的发展以及国家政策的扶持为中小微企业构建财务共享中心奠定了基础。大数据、云计算和“互联网+”等技术的出现,优化了企业财务工作的效率,为中小微企业建立财务共享服务的技术提供了保障;企业ERP系统的运用整合了企业信息进行,实现了对供应链的有效管理。同时,2021年政府工作报告显示,国家致力于提升中小微企业创新能力和专业化水平,大力发展工业互联网,通过搭建更多共性技术研发平台,帮助中小微企业积极运用现代技术手段,实现创建财务共享中心,协助中小微企业快速健康发展。
  但是从中小微企业自身发展现状来看,上述外部支持并不足以弥补其不足达到构建共享中心的条件。一方面,专业人才的匮乏、管理者自身能力的局限、资金的短缺让中小微企业财务共享服务中心的建设与实施存在不小风险;另一方面,就构建财务共享中心、实现财务信息共享的根本目的而言,中小微企业业务不多,也并不繁琐复杂,花费大量人力物力构建财务共享中心并不划算。风险大不说,也不能让财务共享中心的效用最大化。
  综上,本文认为中小微企业构建财务共享中心可行性较低。
  三、中小微企业财务共享模式应用
  (一)财务共享商业化
  财务共享商业化指企业利用自己富余的财务共享服务资源来对外部客户提供有偿服务,这些服务一般包括提供标准的财务信息、财务咨询等。目前我国有一些大型企业已开展财务共享对外服务,但其商业化在我国仅处于刚刚起步的阶段,后期依托互联网技术发展,财务共享商业化将得到广泛的应用,将为我国中小微企业群体带来巨大的财务变革。
  中小微型企业的业务一般简单,可以通过聘请第三方服务机构的模式来应用财务共享。借助专门的财务共享服务商业化的公司,将企业简单、重复财务活动外包出去,不仅可以节省人力成本,也可以实现企业日常的财务管理、财务分析与决策等活动。   但从另一个角度来看,这些财务共享商业化下的企业也可能面临着一些风险。首先网络信息安全尤为重要,在财务共享的过程当中可能存在企业财务信息外泄,从而为企业的财务管理工作带来了巨大的风险。其次企業财务人员也会面临转型的问题,需要不断提高自身的技术能力与专业素质,否则会被淘汰。另外财务管理人员和财务结构及财务流程也会面临转变,这些都将会影响到财务共享商业化的进程。
  (二)财务共享模块化
  虽然中小微企业构建财务共享中心的可行性较低,但实现财务共享的管理模式是企业财务管理的必然趋势。因此,将财务共享模块化进行建设是中小微企业财务共享模式应用的重要途径之一。完整的财务共享中心通常包括费用控制、影像管理、银企互联、税务管理以及管理决策支持五大模块。当业务的发生时,财务人员通过影像管理模块将单据传输进入共享中心形成财务信息,并对财务信息进行分析达到有效的成本费用控制,当大量业务发生后,共享中心能够将信息进行分类整理、分析为企业管理者做决策提供数据支撑;同时通过银企互联、税务管理模块将资金管理和税务管理规范化。
  而对于业务简单、量小的中小微企业来说,构建共享中心无法实现其对内效用的最大化。故本文提出以下建议:首先,针对中小微企业自身业务特性和会计核算特征对共享中心的五大模块进行优先级排序。其次,依据优先级排序进行分阶段建设,采取循序渐进的方式逐步完善共享中心的各个模块、深化财务共享中心的影响。
  参考文献:
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