“简”就是简单、简明；“约”就是集约、节约。“简约”，即简要、集约。简约工作法是简捷、高效的工作方法。其基本内容包括，工作思路简明、程序制度简化、制发文件简捷、开支费用简省、会议表格精简等。简约的目的在于提速、提质、提效，而不是一味地“减少”，也不是随意地“放弃”，更不是一种“草率”的态度和“贪图安逸”的性情。学校管理事务繁杂，校长真正要做到简简单单、明明白白、彻悟管理之道，是件很不容易的事情。十多年校长工作经历让笔者有所领悟，校长可以从简政放权、简明思路、简化制度、简短会议、简缩评比、简快工作、简单生活等方面做起，不断提高工作实效、工作效能。
　　简政放权。校长要敢于精政简政，敢于放权赋权，删繁就简，简化管理。不能凡事“一把抓”，事必躬亲，事事自己说了算。魏书生说过：“凡是普通老师能做的事，主任不做；凡是主任能做的事，副校长不做；凡是副校长能做的事，校长不包办代替。”校长要信任教师、信任属下。“用人不疑，疑人不用”，只有适当留有管理的“空白”，才能够发挥属下的智慧与才干，减轻自身的负担，弥补自身的缺陷或不足。“知人善用，扬长避短”，“能者多劳，优势互补”，才能创设和谐愉悦的工作环境，让属下都有锻炼的机会，在实践中得到磨练和成长。反之，如果校长缺乏民主，官僚主义思想严重，长期独断专制，那么不仅会影响部下的工作积极性，影响领导班子内部的团结，影响行政工作的执行力，还会严重影响自己的工作质量与工作效果。
　　简明思路。校长应该是学校工作的总指挥，学校持续发展的总设计师，“引领发展”应作为校长工作的第一要务和基本理念。校长时常被种种不稳定的因素纠缠，为安全所忧，为管理所困，为经费所愁，为评比所烦，为课改所惑，谈何“引领”？面对纷繁复杂的工作，要善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，化繁为简，抓住本质，做到目标明确，责任到人，重点突出，注重创新。校长只有思路清晰明了、简单可行，才能解除自身的压力，把更多的精力和时间集中在教育教学改革上，倾注在关心学生的成长、教师的发展上。正确的信念决定思维，超前的思维决定心态，良好的心态决定行动。在逆境中，只要有思路就有出路；在坦途中，只有有思路才有更大的发展。校长只有简明工作思路，全身心投入，做好规划与展望、调研与指导、传承与创新等工作，才能充分发挥自己的聪明才智，做学校发展的“领头雁”、“总舵手”。
　　简化制度。有句名言讲，“把复杂的事处理简单是聪明，把简单的事搞复杂是愚蠢。”学校需要管理制度化，但制度又并非多多益善，学校管理更需要人文关怀，校长应有制度的简化意识。要清理和规范各种规章制度，简化各种细则、章程，让教师熟记心头，而不是仅挂在墙上。繁杂的制度很可能将管理者自己和教师、学生都捆绑在同一根绳子上，在同一条流水线上劳作，约束着每一位学校中人，使人成为没有灵性的操作部件。要尽可能地撤下墙上挂的、桌上摆的、柜里藏的，还有嘴上说的种种不切合实际的制度，只有让制度适合本校的教情学情，人们才会自觉地遵守。最好的管理是自主管理，最好的制度是自我公约。学校全体员工只有集体酝酿制订形成默认的、约定俗成的规则，才能共同信守，成为一种行为自觉，形成区别于其他学校、具有独特个性和内涵的学校文化。
　　简短会议。学校在减少会议的基础上还应提倡开短会、小会、5分钟汇报、10分钟讲话、一小时会议，简化程序或仪式，追求精要、实效。一些学校教师集会就像“马拉松式的长跑”，大小主任布置完工作，校长还要总结强调。领导讲话没有时间控制，不讲究讲话艺术，要么老生常谈、重复啰嗦，要么东拉西扯、信口开河，要么道士念经、照本宣科，尽讲一些假话、大话、套话、空话、废话、气话，这不仅会引起教师的反感，对工作无益，而且对领导自身的发展也很是不利。特别是校长讲话要注意精心准备，要讲“真话”、“实话”；讲“行话”、“自己的话”；讲“好话”、“趣话”，让教师愿意听、乐意听，听后能消化，能吸收，能行动。校长讲话要有演讲者的风采，充分体现出现代校长较强的逻辑思维能力和语言表述能力，以增强语言的感染力和号召力，增强执行力。这应该是现代校长必须修炼的一项基本功。
　　简缩评比。评比考核是管理的杠杆，它能发挥评价的导向、甄别、选拔、激励等功能。但是过多的评比会牵制和分散教师工作的精力，影响教师正常的教学与研究，也会劳累管理者，甚至造成干群关系紧张，不利于调动人的积极因素。因此，从数量上看，学校要合理控制各项评比与考核；从内容上看，学校要突出教师师德以及教育教学实绩，抓住关键，突出重点；从方式上看，要看重自评互评，淡化自上而下的评判；从过程上看，要简化检查环节，注重摄取事实与有效数据；从资料上看，要少填一些报表，少一些“高大全”式的总结，看重原始积累、现场展示和理性反思；从效果上看，要以鼓励激励为主，面向全体，顾及差异，用多把尺子衡量，注重促进每个教师个性化发展；从结果使用上看，不要什么都与评先、评优、评职直接挂钩，更不提倡“一票否决”，把教师“一棍子打死”，这是得不偿失的。
　　简快工作。所谓“简快工作”就是说校长能够综合分析各项工作之间的内在联系，将几项关系紧密的工作组合起来思考与实施，以达到以简驭繁、一举多得的管理之效。也就是说，校长要学会“一心多用”，运用统筹学原理，学会同时做几件事的本领。校长工作不能单打一，要学会打组合拳，不能只会“串联”，还要学会“并联”。在讲减负的同时要讲如何提质增效，提高课堂教学效率；在讲教师“六认真”本职工作的同时要讲教师职业道德、职业认同、职业成就感与职业奉献精神；在讲规范办学行为的同时要讲正确的人才观、育人观、质量观、效能观等先进办学理念；在讲班级文化建设的同时要讲学校的核心理念、主流文化；在讲大课间活动的同时要讲学校阳光体育“健康第一”、整体推进的目标与措施。总之，活动可以“二合一”、“多合一”，教育可以“三结合”、“立体化”。这样既能降低成本，又能提高效能。
　　简单生活。“简”字中间是一个“日”，象征着心里充满阳光、快乐、乐观，这样的人最简单，也最幸福。简单其实是一种性格，阅尽纷繁的沉淀，得到的是自我的丰富的人生；简单其实是一种清醒，善于为心灵减负，享受生活的乐趣；简单其实是一种追求，不为名扰，不为物忧，淡薄名利，放松心情，远离复杂，活得自在。校长生活要想简单又不失品位，就需要调整心态，看重宁静的心境，看淡个人得失，不被琐事牵扯，不为杂务缠绕。谢辞一些应酬，拒绝一点邀约，不与别人攀比，不与自己过不去，养成良好的生活习惯、生活方式，培养高雅的业余爱好，平时多读书、多锻炼，适当社交，适度娱乐。有效工作，轻松生活，享受正常人的自由、清闲，这对校长来说是需要具备一些管理智慧的。懂得生活的真谛，在有限的物质条件下可能沉淀出管理者高尚的道德品质、独特的人格魅力和丰富的精神内涵。
　　简单是事物的本质，追求简单是一切科学发明的思想精髓。管理理论中有个著名的“二八定律”：20%的因素往往决定事物80%的结果。它告诉我们，在工作中切忌“眉毛胡子一把抓”，而是要提纲挈领，抓住关键人员、关键环节、关键岗位。时间问题不仅是效率问题，更是校长的价值观念与思维方式问题。有什么样的管理信念、管理理想，就有什么样的管理实践、管理行为。在具体实施过程中，校长要尊重客观规律，去粗取精，去伪存真，实行精致化的易简管理，那样就能真正做到“简约而不简单”，步入“大道至简，大简至美”、“无为而治，天人合一”的理想境界。