企业固定资产管理的内部控制措施研究

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  随着社会主义市场经济的发展,企业内部控制对于企业管理的重要性也在不断提高,特别是做好企业固定资产管理内部控制尤为重要。内部控制的有效性,能够帮助企业更好的参与到市场竞争中去,避免出现资源浪费的情况,帮助企业更好的生存和发展。固定资产是企业非常重要的资产,企业也愈加认识到了固定资产管理的重要性。固定资产投入成本较高、使用周期长,回收时间也比较长,为了更好的使用固定资产,企业必须做好固定资产内部控制。笔者主要分析了当前企业固定资产管理内部控制存在的问题,并找到了一些问题解决措施,希望能够帮助企业做好固定资产管理,给企业可持续发展实现奠定基础。
  在企业经营管理中,固定资产管理非常重要,只有做好固定资产的管理,才能够确保固定资产的完整,提高其利用率,帮助企业更好的生产,获得更多的经济效益,给企业全面发展奠定基础。而随着市场经济发展,外部竞争压力也在不断的增加,企业为了更好发展也愈加重视固定资产的内部控制。固定资产内部控制能够帮助企业降低存在的风险,优化配置各种资源,将固定资产的作用和价值更好的发挥出来,帮助企业实现其经营目标,获得更多的效益。
   一、企业固定资产管理内部控制存在的问题分析
  内部控制本身便是社会经济发展的产物,通过分析我国的企业可以发现,虽然随着市场竞争的加剧,企业已经越来越重视固定资产内部控制,但是我国固定资产内部控制管理起步便比较晚,并且市场经济体制不够完善,再加上内部控制本身便比较复杂,这也导致了我国绝大多数企业内部控制还存在一定的问题,固定资产的作用也没有得到很好的发展。通过分析我国固定资产管理内部控制可以发现,主要存在下面几项问题。
  (一)不够重视内部控制,没有政策作为保障
  为了帮助企业获得更多的经济利益,很多企业生产经营的时候,比较重视企业有没有盈利,不够重视内部管理,这也直接导致了很多企业内部控制理念不够深入,企业员工也没有真正的认识到做好固定资产内部控制的重要性。并且,企业固定资产管理机制也不够科学合理,很多企业管理固定资产的时候都比较重视事后的控制,对于事前控制和事中控制不够重视,这也导致了工作开展的时候,只有出现了重大事故,企业才会采取措施来补救,补救的效果也往往不够理想。此外,因为管理条例不够健全,这也导致了很多企业管理的时候还是采用以往的手段,这也导致了企业管理的效率比较低下。
  (二)组织机构不够科学,不够规范
  在资产管理的时候,固定资产的科学化管理能够切实提高企业固定资产内部控制的效率。企业进行固定资产内部控制本身便是复杂程度较高的工作,需要进行专门部门的设置。通过分析和研究我国企业可以发现,很多企业中都存在一人担任多个职务的情况,进行内部控制管理的时候,随意性比较强,并没有根据相关的要求严格根据规定步骤开展。此外,固定资产内部控制的时候,还存在审批流程不清晰,管理流程不合理的情况,这也给固定资产内部控制更好的进行造成了较大的阻碍。
  (三)沟通渠道不够畅通,给企业更好的发展造成了阻碍
  信息沟通渠道的畅通能够确保企业上下级之间能够及时的进行信息的传递。但是很多企业管理人员往往比较重视管理自己的下级,对同级之间的交流和沟通开展不够重视。此外,很多企业上下级沟通的时候,仅仅是进行较为简单的信息传递,并没有根据实际情况和需要来进行交流框架的构建和完善。交流渠道的单一也给企业更好的发展造成了较大的影响。企业想要做好固定资产的内部控制也必须认识到沟通渠道完善的重要性,并根据实际情况和需要建设完善内部沟通渠道,确保信息能够快速的传递,给各个部门时间交流及工作开展提供便利。
   二、企业做好固定资产管理内部控制的策略分析
  固定资产管理内部控制管理对于企业的长远发展非常重要,我们必须认识到其重要性,并根据存在的问题找到问题解决措施,只有这样才能够将企业固定资产的作用发挥出来,给企业更好的发展奠定基础。
  (一)转变管理理念。制定相关的政策制度
  企业在进行固定资产管理内部控制的时候,只有把固定资产内部控制管理理念深入到员工的内心中去,员工才可能认识到其重要性,重视相关工作的开展,员工工作积极性也会有明显的提高。此外,政策能够给企业固定资产管理内部控制效率提高提供保证,能够帮助企业优化升级内部控制管理的手段。通过分析我国大中小企业当前发展的情况可以發现,无论是大型企业还是小型企业都没有进行科学完善的风险控制系统的建设,相关工作人员的风险管理意识比较差,这也导致了企业相关工作开展的效率比较低下,给企业发展更好的进行造成了较大阻碍。面对这种情况,企业应该完善风险管理体系,提高其管理效率,尽量的提前对可能出现的风险进行预防,从而给企业可持续发展的实现奠定基础。
  (二)完善组织结构,做好管控工作
  企业想要做好固定资产管理内部控制工作,便必有一个有序的组织机构作为保证,企业想要提高内部控制的效率,便必须对企业内部环境进行分析、做好风险的评估和风险的控制、提高信息沟通的效率、做好内部监督工作。而相关工作的开展必须有合理性较强的组织机构作为基础。企业在管理固定资产的时候,内部控制方面存在的问题较多,最重要的原因便是组织结构不够合理和科学,这也直接导致了管理人员和员工本身的自律性较差,工作开展的时候也比较随意。此外,在进行组织机构设置的时候,企业也必须全面的考虑到自己的情况,构建符合自身发展需要的管理制度和组织结构,这样能够给企业固定资产管理内部控制工作科学流程的形成奠定基础,能够给企业相关工作的开展提供保证,对工作人员的相关行为进行规范,切实提高企业本身的综合实力。
  (三)提高管控科学性,做好管控队伍的建设
  企业管理人员若是能够提高内部控制自我评估方面的能力,能够给企业良好内部控制环境的形成奠定基础。并且企业想要做好固定资产内部控制工作,企业还必须做好对工作人员的培训,提高工作人员工作开展的技能,让企业员工真正的认识到固定资产管理内部控制的相关要求,并掌握相关的知识和工作技巧,从而给企业更好的发展提供助力。想要做好这些,企业还必须从宏观的角度出发来分析企业工作,重视企业内部不同部门和不同环节的联系,通过有效科学的手段来优化配置企业的资源,切实提高企业内部控制和管理的质量及效率。企业还必须认识到固定资产会计信息的准确还能够给企业决策更好的进行提供数据支撑,能够让企业的决策更加科学合理,能够推动企业更好的发展。
   三、结语
  固定资产是企业的重要资产,也是企业各项工作开展的基础,企业必须认识到固定资产内部控制管理的重要性。企业管理者必须对固定资产内部控制的要求进行明确,进行科学组织机构的建设,做好工作人员的培训,帮助企业更好的优化固定资产资源,降低风险和损失出现的概率,让更好的参与到市场竞争中去,提高自身的竞争力,获得更好的发展机会。(作者单位:中国石化管道储运有限公司)
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