浅谈企业管理中存在的问题及对策

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  摘要:企业管理是企业永恒的主题,在现代企业生产经营中占的比重越来越大,一旦造成管理失误,不但影响企业效益,甚至引起企业破产。因此,如何及时发现企业管理中存在的问题并有效解决,对企业的良性发展起着至关重要的作用。本文结合部分企业管理中存在的一些问题,提出自己的一些想法及对策,以求帮助企业健康发展,取得良好的经济效益。
  关键词:企业管理;问题;对策
  一、企业管理的意义
  企业管理是企业永恒的主题,是企业提高经济效益和社会效益的关键因素,按照业务功能划分为安全管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等职能。面对市场形势的瞬息万变和全球一体化进程的加快,企业管理的意义就显得尤其重要。为实现这一目标,就要充分发挥企业管理的作用,提升企业的核心竞争力,才能保障企业健康、有序发展,使企业立于不败之地。
  二、企业管理中存在的问题
  进入新世纪以来,全球化市场竞争与合作进入常态,企业面对新市场新情况新问题,面临许多管理上的挑战和压力,一旦造成管理失误,不但影响企业经济效益, 甚至可能引起企业破产。我国企业在学习国内外经验取得一些进步的同时,也暴露出一些问题,无形中阻碍了企业发展的脚步。
  (一)安全管理摆位不正
  在企业管理活动中,安全管理是重中之重,永远排在第一位。然而个别企业重生产轻安全,超能力生产或者为赶工期进度而将安全管理忽视,这样做的后果必然是为企业埋下一颗随时可能爆炸的炸弹。2016年11月24日,江西宜春市丰城发电厂三期在建项目发生冷却塔施工平台坍塌特别重大事故,安全管理摆位不正是事故发生的重要原因。
  (二)人事管理存在不足
  1、选拔用人需改进
  国内民营企业家族企业居多,在用人上多以家族成员为先,当聘用家族之外的管理人员时会遭到家族成员的排斥,限制企业更高层次的发展。国营企业在人才任用选拔上的不足表现在传统意义上的老乡、同学、战友等形式的关系上和赤裸裸的金钱交易方面。
  2、频繁变动企业负责人
  有的企业负责人任职才一两年时间,就调往其它单位,新的接任者需要时间从新适应企业相关工作,而且大都会对前任的接续工作不予进一步推行,而且进行新的人事调整,另外落地自己的管理理念和工作思路,这样不利于企业的管理。新任负责人对于企业各方面不够熟悉,需要新的过渡期来磨合,这一磨合过程相对于已经熟练管理流程的前任负责人来说,对企业是一种资源浪费。
  3、绩效考核效果不明显
  绩效考核的目的是为了提高绩效增长能力,激励员工,达成企业发展目标,以促进企业业绩提升,并对业绩水平差的管理人员进行督导改进或予以调整。目前企业有绩效考核制度,不过在执行过程中往往流于形式,雷声大雨点小。
  (三)财务管理力度不及
  随着企业经营的不断变化和发展,资金运用日趋复杂,加上通货膨胀和市场竞争的更加激烈,使财务管理风险加大。市场经济体制下,有些企业不搞市场调研,不算投入和回报经济帐,企业投资项目的评价审核、决策执行便面临着风险。成本费用不加控制,很容易使企业在财务管理方面出现问题。
  (四)物资管理制度不细
  物资管理工作影响着企业的工程质量和经济效益。一方面在物资采购中,历来容易发生腐败和违规行为,另一方面物资采购人员采购物资后往往不能及时有效跟踪产品使用过程中终端用户和维护人员对产品质量的反馈情况,造成购买和后续使用脱节,一旦产品在使用中达不到质量要求,就会给企业增加采购成本,甚至埋下事故隐患。
  三、企业管理中存在问题的对策
  (一)摆正安全管理位置
  安全管理是企业管理的根基,要时刻摆在首位。企业必须牢固树立红线意识和底线思维,在安全管理上下真功夫,落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”和“三个必须”等要求,责任制度要齐全,安全培训要到位,安全投入要足额提取使用,安全设施要齐备完好,扎实开展好隐患排查整改,把各项工作做细、做实、做到位。
  (二)规范人事管理
  1.人員选拔要一视同仁。竞聘选拔期间,企业纪委、工会及职工代表要全程参与监督,遵循公开公平、全面量才、竞争择优原则,选贤任能,把理想坚定、人品和能力经得起实践检验、大家认可的优秀人才选拔到竞聘岗位上来。
  2、慎重变动企业负责人
  企业负责人在履新任职之前应该设定一个需要达到的阶段性经营目标,在达成经营目标的基础上再进行调动。如果新任职者空降的话,最好在履新企业有过从业经历。假如负责人必须调动的话,分管负责人或分管业务领导严禁调动岗位,否则可能会使本业务领域内工作陷于被动。
  3、强化绩效考核结果
  企业考核结束并约谈被考核人员后,考核结果应在企业局域网或其它适当形式公示。考核结果要作为选拔任用的重要依据,排名靠前的进行奖励,靠后的要针对不足提出整改要求督促限期整改,对其绩效工资、奖金等有所减少,必要时进行组织调整,解决干好干坏一个样的问题。
  (三)加强财务管理
  1.严把资金使用关
  企业在市场经济条件下,自主经营、自负盈亏,在项目资金的使用上,投入和产出,投资回收期等方面是需要直面的问题,并且决策者要对经营后果承担责任。解决办法之一就是建立科学的投资决策指标体系,包括净现值法、内部报酬率法和利润指数法等,同时在项目实施后要进行定期评估和持续改进。同时在生产成本和销售成本上多措并举,加强预算控制,改善经营管理来降低成本费用。
  2.利用好国家税费返还政策
  国家财政部、税务总局规定,企业自2008年1月1日起购置并实际使用列入《目录》范围内的环境保护、节能节水和安全生产专用设备,可以按专用设备投资额的10%抵免当年企业所得税应纳税额。
  (四)细化物资管理
  1.成立物资采购监察组。
  企业成立物资采购监察组,由纪委书记任组长,工会、财务人员、职工代表为监察组成员。物资采购监察查组参与供应商的选择,负责采购物资价格的审定等。供应商评价采用资质审查和现场考察相结合,现场考察人员和资质审查人员不得重复,供应商评审采用无记名投票方式,少数服从多数。
  2.用好用户反馈意见书。
  大宗物品或者使用数量多的备品备件等物资要及时收集用户反馈意见书,定期沟通,在价格、质量、返修率、更换周期、售后服务等方面整理有关数据,对供货商综合比较,为物资采购提供数据支持,进一步降低企业成本,维护企业利益。
  四、结语
  综上所述,日益开放的国际环境对我国企业的发展提出前所未有的挑战,企业管理任重道远。在企业管理中,我们只有直面问题,并想方设法加以解决,摆正安全管理位置,规范人事管理,加强财务管理,细化物资采购,在制度上完善、方法上改进、管理上创新,才能提高企业竞争力,保证企业健康有序发展。
  参考文献:
  [1]栾庆伟,迟国泰主编:财务管理[M],大连,大连理工大学出版社,2011年版,第3页。
  [2]田淑波主编:现代企业管理[M],北京.电子工业出版社,2011年版,第27页,第216页。
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