关于微信在企业人力资源管理中的运用探讨

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  摘 要:微信作为一种热门的社交与营销工具,其用户群体不断扩大,相应功能也在不断丰富,在企业运营与管理当中的应用价值逐渐显露。基于此,本文就微信在企业人力资源管理中的运用站来探究,首先对微信在企业招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理以及员工管理当中的实际运用进行了细致介绍,以期对提升企业人力资源管理效率与质量起到相应作用。
  关键词:微信;人力资源管理;薪酬管理
  借助微信平台,企业的人力资源管理工作流程简化、内容丰富等目标能够得到有效实现。充分利用微信平台的文字、图片、语音、视频、通话、朋友圈等多种功能,将其与企业人力资源管理工作相结合,能够提升企业内部管理信息传递效率与覆盖范围,微信在企业人力资源管理中的应用还处于初期探索阶段,需要不断的总结经验,从而推动企业内部管理效率。
  一、在企业招聘环节的运用
  在企业招聘环节应用微信,主要流程包括三个部分,其一,利用微信发布招聘信息;微信作为拥有庞大用户群的社交平台,充分利用朋友圈或微信号的扩散能力,将企业招聘信息通过微信向外部传递,由此帮助应聘者信息了解企业信息。其二,利用微信及时收取求职简历;微信开辟了简历制作功能,求职者可以在公众号上递交,也能够通过私人信息将建立直接发送到招聘专员处,显著提升简历收取、查看的时效性。而招聘专员这里,经过初步筛选之后,可直接将相应岗位求职信息通过微信发送到部门管理人员处,及时进行二次审查,从而提升招聘效率[1]。其三,利用微信将求职者与招聘岗位进行匹配分析;在实际招聘过程中,求职者与招聘岗位的匹配度,对后续人力资源管理具有重要的影响作用,利用微信平台对等交流地位与相对紧密的社交联系等,能够从其朋友圈发布或分享的内容当中,对求职者的性格、兴趣等进行一定程度的评判,能够作为岗位匹配的重要指标。
  在企业招聘环节合理运用微信,人力资源管理部门需要充分改变自身管理观念。以某IT企业为例,其微信平台上拥有约百万的粉丝,在行业处于领先位置,这一庞大的粉丝群就能充分满足企业的人力资资源需求;相对之下,另一家IT公司,其粉丝群人员较少,仅有5000人左右,但在实际招聘过程中,同样从中筛选出12位优秀人才,及时弥补了企业人才漏洞。经过实践证明,利用微信招聘能够在一定程度上满足企业的人才需求,尤其是对中小型企业来说,固定的粉絲群对企业会有较为深入的理解,同时也对企业抱有教改的认可,能够充分满足人才招聘需求。
  二、在企业培训环节的运用
  在企业人力资源管理过程中,员工培训是提升企业内部竞争力、强化企业与员工联系的重要措施,在统筹规划之前,一般企业都需要本着尊重员工自身意愿的管理原则进行员工调查,实际了解员工的学习需求。利用微信进行员工培训需求分析,相比于传统人工发放调查问卷,让员工进行填写,经过一段时间后将调查问卷进行回收、统计、分析,全新的需求分析模式能够节约大量时间,仅仅需要通过公众号以及调查问卷在线平台,就能够让员工随时随地完成填写、提交,保证需求的及时性。
  在实际培训过程中,利用微信统筹培训计划,也能够获得较为显著的运用效果。在员工培训过程中,集中组织员工培训不仅会影响日常生产工作,同时还会产生一定培训成本,造成人力资源管理部门的资金压力。以某中型生产企业为例,在员工培训管理部分,培训主管人员充分利用企业公众好,通过文字、视频、图片、语音等形式,推送一些相关生产技能的咨讯或理论知识等,同时,主管人员还会通过公众号收集员工的提出的问题,对其及时给予解答。这种移动式的培训学习方式,能够在保证企业正常运行生产的同时,充实员工的理论思想,为保证员工能够有效关注公众号推动的培训内容,主管人员生成了一个受训者签到二维码,员工在学习培训内容之后,识别二维码完成培训签到,而培训主管人员就能够通过后台了解员工的受训信息[2]。在一段时间之后,还可通过微信平台设置培训考核,与调查问卷填写的形式相似,以员工自我检验为指导思想,保证其在自主答题过程中,遵守相应的答题规则。
  在某一阶段的培训结束之后,培训主管人员还可通过微信收集员工的培训意见,及时了解员工对此次培训的看法、意见以及评价,进而完善进行培训效果反应层次评估。在相应的培训评估之后,还可以进一步完善培训考核内容,设计考核题库,将其设计成为具有答题、排行功能的闯关模式,受训者可将答题结果分享到朋友圈,由此激发员工的知识主动获取欲望。
  三、在企业绩效考核中的运用
  企业绩效考核与薪酬管理之间的联系十分紧密,在这一环节当中,绩效沟通作为基础,能够充分利用微信实现绩效管理落地的阶段管理目标,在这一过程中,相关绩效计划制定、绩效协议达成、绩效考核实施、绩效反馈等环节,都需要绩效沟通来帮助落实,利用微信平台的多种沟通形式,人力资源管理部门的相关人员能够实时、详细的解答员工的疑惑,使其能够深入理解绩效管理目的、计划以及目标,同时还能时刻了解自身绩效执行与完善状态,在主管人员的帮助下,明确自身工作不足及原因,进而有针对性的对其进行改进,推动企业绩效管理透明化发展,达到缓解绩效冲突的管理目标。
  在绩效考核阶段,微信的运用能够实现绩效水平综合考核模式,即摒弃传统单一的以绩效量化工作价值的绩效考核模式,而是让全体员工参与到考核过程中来,利用微信平台,考核人员可通过组织员工投票的方式,选取考核指标并进行权重,尊重员工在企业管理当中的参与权、知情权,充分体现企业绩效考核的公平、公正、公开特点,从而减少员工对企业绩效考核的排斥态度,提升企业绩效考核管理效用性。
  在绩效考核当中,考勤管理的重要性也不容忽视,员工考勤直接关系到员工薪酬发放,在对员工的德能勤绩进行全面的考核,方面企业与员工双方对员工出勤状况与自身工作量进行实时了解,从而避免薪酬发方时引起不必要的纠纷矛盾。
  四、在企业薪酬管理中的运用
  在企业薪酬管理过程中,可充分利用微信红包这一广大微信用户所钟爱的形式,在企业管理过程中,员工的节假日福利补贴是必不可少的,而这些相当于员工额外收入的资金,以微信红(下转第页)(上接第页)包的形式发送给指定员工,能够起到良好的即时激励作用。在年中晚会、元旦晚会等大型活动时,在企业群当中发放拼手气红包,能够充分活跃员工内部气氛,加强企业与员工之间的沟通。另外,在一些特殊的节日,如三八妇女节,可专门针对企业当中的女性员工发送一些福利,包括微信红包或电子购物卡等,让员工充分意识到企业对其重视与关怀的态度。   企業的薪酬管理是极易造成员工不满的一个环节,而推动企业薪酬管理的透明化发展是缓解这一现象的重要手段[3]。将微信作用于企业薪酬管理环节,让员工通过微信平台参与到企业薪酬福利制度编制的过程中,员工依据自身实际提出合理意见与建议,在这一过程中,还能帮助员工深化理解最终薪酬制度的形成过程与计算方式。在此基础上,将薪酬福利制度进行公示,公示内容包括核算方式与调整方法,这样一来,员工在认为实际所得薪酬与预期薪酬存在差异时,可先自行计算、解惑,从而降低人力资源管理部门不必要的工作量。
  例如,某企业人力资源管理联合财务管理部门,在公众号当中开辟了财务管理模块,在这一模块当中,员工能够自行查询本人本月以及历史工资明细,对企业薪酬管理中普遍存在的员工不了解工资构成的问题,起到了显著的解决效果,降低企业员工对企业以及企业人力资源管理部门的误解,能够进一步提升员工的工作积极性。
  五、在企业员工管理中的运用
  在互联网时代,企业员工管理需要重视员工的综合、全面发展,将个性化、人性化以及多元化作为综合管理目标,实施差异化管理模式。为实现差异化管理目标,人力资源管理人员需要贴近员工,并与员工进行深入沟通,而微信则是承载沟通的有效工具。利用微信的实时沟通与多样化沟通功能,能够进一步拉近与员工的距离,通过对员工朋友圈的观察,能够及时了解员工的生活状态与心理变化,从而分析其实际需求,在必要时给予适当的帮助与关怀,充分满足员工的个性化需求。除此之外,利用微信平台能够推动企业内部扁平化管理模式的实现,缩短企业员工与企业领导之间的距离,提高管理效率;还能在一定程度上,加强不同部门员工与领导之间的沟通,有利于企业内部消息互通,对企业内部凝聚力的提升也起到了较大作用。
  另外,在员工管理过程中,由企业主办的活动或比赛呈现到微信平台上,让员工实时了解企业的运营与发展状态,由此激发员工的自豪感,从而提升其工作积极性。
  六、结束语
  综上所述,对微信在企业人力资源管理中的运用进行探究,有利于推动其功能作用的充分发挥。通过相关运用分析,以及运用完善措施的顺利执行,能够进一步明确微信在企业人力资源管理中的应用价值与应用途径,有利于在日后的运用与完善过程中,有针对性的对其运用不足进行改进。在信息时代,随着企业对人力资源管理要求的不断提升,要充分利用微信的功能价值,从而提升其管理水平与管理质量。
  参考文献:
  [1]高亚超,郑明飞.微信招聘在安徽省中小企业的应用前景分析[J].价值工程,2017,36(22):80-83.
  [2]李季松.网络经济背景下事业单位人力资源管理的完善[J].人力资源管理,2017,(07):376-377.
  [3]孙飞.SPIMO微信端营销平台的设计与实现[D].上海师范大学,2016.
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