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1 石油科技档案开发利用工作的现状
目前，一般油田档案馆保存有老区地质资料档案和油气勘探开发档案中的勘探数据、地质资料年报及月报、开发数据手册、地震成果报告、测井图、地质设计、钻井设计、开发方案等档案资料。其中蕴含的地质认识、油气勘探开发经验教训等是油田勘探开发的“无形资产”。但就科技档案管理现状来看，还停留在低水平的管理模式上，不能适应油田勘探开发及参与市场竞争的需要。
1，1档案管理人员的整体素质和知识结构有待提高。目前，大多数档案工作者对石油地质勘探、开发等专业知识知之甚少，无法进行档案信息的整理和编研工作；另一方面对基本的网络知识、电子文件管理知识掌握不足，达不到实现档案信息数字化和网络化、实现网络环境下的档案利用服务的新需求。
1，2科技档案信息载体单一。当前，保存的科技档案基本上是纸质档案。一些具有重量轻、体积小、存储信息量大、传递快、易于保存和实现档案信息资源共享等特性的先进档案信息载体，如缩微品、磁性载体、芯片等还未被广泛运用。
1，3信息化基础设施建设薄弱，服务技术手段落后。目前大部分档案工作自动化管理有一定的基础，但缺乏信息化建设的总体发展规划，档案信息的加工、存储和开发利用仍处于低效率的手工操作阶段，网络化程度还不高，档案信息化建设进程非常缓慢。
1，4档案信息服务效能不高，服务方式被动。多数的档案网站只提供一般的信息浏览服务和少量的信息咨询、检索服务，用户也只能浏览到目录，在其网站上得到的信息量有限，达不到较高的利用效率，实质性的服务功能有待进一步加强。
2 石油科技档案信息资源的共享
2，1档案信息资源管理。是通过对档案信息资源的采集、组织、存储、检索、开发、利用和再生产过程，集中并利用一定的人力、财力和物力资源，通过计划、管理、协调、控制等方式实现的管理活动。
2，2实现科技档案信息资源管理的途径
2，2，1馆藏档案数字化。利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
2，2，2信息集成化。实现信息资源集成，是在档案信息资源管理模式下，档案来源范围被扩大、成分更丰富，地域和部门之间信息交流的阻隔被打破，各种信息被有序地组合在一起，形成企业集中、统一的信息资源库。
2，2，3管理专业化。档案信息资源管理要求档案专业人员、信息技术人员和了解油气田开发专业人员组成的“复合型”专家团队，共同完成任务。
3 石油科技档案信息资源服务平台的搭建
3，1信息流向过程
科技档案信息从企业各职能部门产生，接着进入石油科技档案信息资源共享平台，一部分需要保管的由档案保管服务部存储、保管；另一部分具有可开发利用价值的进入科技档案整理服务部，进行综合开发以备利用。然后，具有增值潜力的档案信息进入档案查询利用服务部，该部门主要负责信息传播与服务，以及专门进行数据分析等信息咨询服务。最后，分别面向各职能部门和科研人员等用户的不同需求，抵达用户端。
3，2信息反馈过程
经过档案信息资源中心输出的档案信息与外部环境产生作用后，其输出效果向档案管理及开发利用各项具体工作反馈，靠反馈信息与最初的给定信息进行分析比较，找出其中的差距，并由此对各项工作内容进行调整以使其更接近服务目标的过程。
科技档案信息服务中心作为专业化的档案信息服务机构，成为各类用户及部门间对接的桥梁和纽带，由此构成了针对用户群的档案信息资源共享的纵向的外围体系，在此基础上建立的石油科技档案信息共享服务平台，消除了各种信息壁垒，成为联合了各个科技档案信息服务中心的中枢，以此达到各个石油企业的科技档案信息资源的充分利用。因此，纵、横交错的档案信息链共同构成了石油科技档案信息资源共享网络，使石油科技档案信息资源的价值得以充分实现，避免了企业资源的浪费。
目前，一般油田档案馆保存有老区地质资料档案和油气勘探开发档案中的勘探数据、地质资料年报及月报、开发数据手册、地震成果报告、测井图、地质设计、钻井设计、开发方案等档案资料。其中蕴含的地质认识、油气勘探开发经验教训等是油田勘探开发的“无形资产”。但就科技档案管理现状来看，还停留在低水平的管理模式上，不能适应油田勘探开发及参与市场竞争的需要。
1，1档案管理人员的整体素质和知识结构有待提高。目前，大多数档案工作者对石油地质勘探、开发等专业知识知之甚少，无法进行档案信息的整理和编研工作；另一方面对基本的网络知识、电子文件管理知识掌握不足，达不到实现档案信息数字化和网络化、实现网络环境下的档案利用服务的新需求。
1，2科技档案信息载体单一。当前，保存的科技档案基本上是纸质档案。一些具有重量轻、体积小、存储信息量大、传递快、易于保存和实现档案信息资源共享等特性的先进档案信息载体，如缩微品、磁性载体、芯片等还未被广泛运用。
1，3信息化基础设施建设薄弱，服务技术手段落后。目前大部分档案工作自动化管理有一定的基础，但缺乏信息化建设的总体发展规划，档案信息的加工、存储和开发利用仍处于低效率的手工操作阶段，网络化程度还不高，档案信息化建设进程非常缓慢。
1，4档案信息服务效能不高，服务方式被动。多数的档案网站只提供一般的信息浏览服务和少量的信息咨询、检索服务，用户也只能浏览到目录，在其网站上得到的信息量有限，达不到较高的利用效率，实质性的服务功能有待进一步加强。
2 石油科技档案信息资源的共享
2，1档案信息资源管理。是通过对档案信息资源的采集、组织、存储、检索、开发、利用和再生产过程，集中并利用一定的人力、财力和物力资源，通过计划、管理、协调、控制等方式实现的管理活动。
2，2实现科技档案信息资源管理的途径
2，2，1馆藏档案数字化。利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
2，2，2信息集成化。实现信息资源集成，是在档案信息资源管理模式下，档案来源范围被扩大、成分更丰富，地域和部门之间信息交流的阻隔被打破，各种信息被有序地组合在一起，形成企业集中、统一的信息资源库。
2，2，3管理专业化。档案信息资源管理要求档案专业人员、信息技术人员和了解油气田开发专业人员组成的“复合型”专家团队，共同完成任务。
3 石油科技档案信息资源服务平台的搭建
3，1信息流向过程
科技档案信息从企业各职能部门产生，接着进入石油科技档案信息资源共享平台，一部分需要保管的由档案保管服务部存储、保管；另一部分具有可开发利用价值的进入科技档案整理服务部，进行综合开发以备利用。然后，具有增值潜力的档案信息进入档案查询利用服务部，该部门主要负责信息传播与服务，以及专门进行数据分析等信息咨询服务。最后，分别面向各职能部门和科研人员等用户的不同需求，抵达用户端。
3，2信息反馈过程
经过档案信息资源中心输出的档案信息与外部环境产生作用后，其输出效果向档案管理及开发利用各项具体工作反馈，靠反馈信息与最初的给定信息进行分析比较，找出其中的差距，并由此对各项工作内容进行调整以使其更接近服务目标的过程。
科技档案信息服务中心作为专业化的档案信息服务机构，成为各类用户及部门间对接的桥梁和纽带，由此构成了针对用户群的档案信息资源共享的纵向的外围体系，在此基础上建立的石油科技档案信息共享服务平台，消除了各种信息壁垒，成为联合了各个科技档案信息服务中心的中枢，以此达到各个石油企业的科技档案信息资源的充分利用。因此，纵、横交错的档案信息链共同构成了石油科技档案信息资源共享网络，使石油科技档案信息资源的价值得以充分实现，避免了企业资源的浪费。