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[摘要]本文剖析了PPT在教学中的优缺点，探讨了PPT中文本、图形、图像、色彩等教学信息的设计，以及文本、图形图像等信息的呈现策略。
[关键词]PPT 教学信息 呈现策略
PowerPoint（以下简称PPT）作为现代信息技术的产物，已经被广泛运用于日常的教学中。PPT的运用丰富了教师的备课内容，减少了教师在课堂上的体力劳动，使教师的教学过程变得形象生动。但是，PPT运用于教学产生的效果并非都是积极的。许多学生反映，教师播放PPT的速度太快，常常来不及记笔记；长时间对着投影屏幕眼睛容易疲劳，影响了课堂学习效果，等等。究其原因，主要是教师没有掌握一定的教学信息设计策略。
一、文本的设计与呈现策略
文本是传递教学信息的主要方式，因而，ＰＰＴ中的文本呈现是否规范、简洁、明了，在很大程度上决定了教学的效果。教师在制作ＰＰＴ时，可参考以下的文本设计与呈现策略。
１．文字的字号要大小适中，风格要与教学内容相吻合。
２．文字书写要规范，避免繁体字、错别字，对于冷僻字要事先注好拼音。
３．文字不宜过满，应适当留空以突出教学内容。
４．每张幻灯片只显示同一层次的内容，避免不同层次内容相互干扰。
５．同一版面，字形、颜色均不宜超过三种，不然会影响学生的认知速度。
６．表格或清单内的文字字形、字号统一，以利于学生整体感受。
７．选择对比明显的背景和文字颜色，以加深文本在学生头脑中的印象。
二、图像的选择与呈现策略
图像是帮助人们理解意义的视觉符号。以图像作为传达信息的手段，比文本直观，更容易达到沟通的效果。但是，许多人对图像存在着一些错误认识，一提及图像，人们就联想到艺术，甚至误以为图像只起到装饰、美化的作用。因而，在某些ＰＰＴ教案中，出现了许多点缀式的图像。这样的图像往往因分散了学生的注意力而起到相反作用。认知心理学研究证明，每个人都有知觉容量限制，在某一时段只能关注一件事情。如果在同一屏幕中同时出现一段文字及一幅图像，学生的注意力更容易停留在图像上。因此，ＰＰＴ中图像的设计与呈现应讲究策略。
教师在运用图像时一定要考虑何时呈现，以怎样的方式呈现，为什么要在这页呈现，在文稿中起什么作用，是否有助于学生理解教学内容，是否符合学生的认知特征，是否足够清晰，是否与所表达的内容足够相关，是否包含了一些容易引起岐义的信息等等。具体而言，图像的选择与呈现有如下策略。
１.选用图像要有目的，或是传达一个概念，或是说明一个现象、步骤……即所选择的图像应与教学内容密切相关，而不是一个可有可无的装饰品。
２.选用清晰的图像，去除不必要的干扰。
３.选用的图像要能正确地传达教学内容，不会引起学生误解。
４.选用的图像简单明了，以利于学生最快感知。
５.如果图像内含有说明性文字，应确保文字笔划清晰，易于辨别。
６.如果选用另外一个图像作为背景，应确保图像背景无干扰符号。
７.图像的位置应靠近文本的相关内容。
三、图表的设计与呈现策略
这里所说的图表，主要指折线图、柱状图、饼图。将数据资料图表化，会使数据所反映的事实一目了然。它能吸引学生注意力，能将难以用文字表述的内容转化为易教、易懂的内容，降低学习难度，并有助于学生巩固记忆。因此，以图表配文本内容的ＰＰＴ，往往优于仅有文本内容或图表的ＰＰＴ的教学效果。但是，图表的设计与呈现必须讲究策略。只有设计合理的图表，才能在教学中发挥作用，否则会导致学生曲解，造成相反的效果。
设计图表，首要的问题是弄清楚各类图表的不同功能。一般而言，若想表现某个数值随时间变化的趋势，折线图是最佳的选择；若只想表现几个项目与整体的比例关系而不苛求数值的精确性，则可选用饼图或柱状图；若想表现某段时间内各个项目的数值差异，柱状图较为适宜。可见，每种图表都有其擅长表现的方面，教师应根据具体的教学内容、学生的认知特征确定选用哪一种图表。
四、其他要素的选择与呈现策略
1.颜色的选择策略
ＰＰＴ中涉及颜色的主要是背景、文字、图片、按钮、超链接等。无论什么样的版面设计，最先影响学习者的是页面的整体效果。而颜色搭配协调与否是影响页面整体效果的一个关键环节。恰当选用颜色，不仅能起到区分项目类别、统一同一层次条目的效果，而且还能起到使学生集中注意力、增强视觉反应、唤起情感等作用。选择颜色时应注意以下几点。
（１）同一版面颜色不宜超过三种；
（２）不同层次的信息可选用不同颜色，以帮助学习者区分；
（３）选择淡色的背景有利于达到整体和谐；
（４）若整体背景颜色与图片的颜色难以区分，可考虑给图片加一个外框。
2.信息的呈现策略
在使用ＰＰＴ呈现教学内容时，有些教师会采用书本“搬家”的策略，将大段的文字搬到ＰＰＴ上，上课讲授变成了“读”ＰＰＴ，这样的课，表面上完成了教学任务，实际上不会给学生以清晰、深刻的印象，达不到预期效果。
要解决这一问题，关键还在于正确设计ＰＰＴ的教学内容。教师应明确：ＰＰＴ只不过是一个电子讲稿，适宜呈现教学纲要，而不是大段大段的文字。将书本中的内容搬到ＰＰＴ上还不如直接使用书本为好。许多对比研究证明，用书本呈现与用计算机屏幕呈现相同的一段文本，达到的教学效果是没有区别的。使用ＰＰＴ最大的优点在于将某些难懂、不易接受的内容以简明、清晰、更有条理的形式呈现给学生，将原本单感觉通道刺激转化为多感觉通道刺激，从而提高教学效率及学习效果。设计时教师应吃透教材，针对学生的学习困难，有重点地、有条理地用ＰＰＴ呈现出来。
此外，教师还可以及时将ＰＰＴ放到校园网中并提示学生课后下载复习，从而使学生可以安心听课，不必忙于记下ＰＰＴ上的大段文字。
参考文献：
[1]张梅英.给演示文稿配音[J].信息技术教育，2003，(4)．
[2]单亚东. PowerPoint使用技巧[J].教育信息化，2004，(9)．
[3]丁智强. PowerPoint演示文稿异地播放四步曲[J].中小学电教，2006，(5)．
[4]陈铭. PowerPoint使用技巧(二)[J].上海统计，2003，(9)．
[5]李世维，刘丽. PowerPoint在教学应用中的使用技巧[J].信息技术教育，2003，(10)．
[6]电子信箱使用技巧[J].青年科学，2005，(02)．
(作者单位：浙江瑞安市职业中专）
[关键词]PPT 教学信息 呈现策略
PowerPoint（以下简称PPT）作为现代信息技术的产物，已经被广泛运用于日常的教学中。PPT的运用丰富了教师的备课内容，减少了教师在课堂上的体力劳动，使教师的教学过程变得形象生动。但是，PPT运用于教学产生的效果并非都是积极的。许多学生反映，教师播放PPT的速度太快，常常来不及记笔记；长时间对着投影屏幕眼睛容易疲劳，影响了课堂学习效果，等等。究其原因，主要是教师没有掌握一定的教学信息设计策略。
一、文本的设计与呈现策略
文本是传递教学信息的主要方式，因而，ＰＰＴ中的文本呈现是否规范、简洁、明了，在很大程度上决定了教学的效果。教师在制作ＰＰＴ时，可参考以下的文本设计与呈现策略。
１．文字的字号要大小适中，风格要与教学内容相吻合。
２．文字书写要规范，避免繁体字、错别字，对于冷僻字要事先注好拼音。
３．文字不宜过满，应适当留空以突出教学内容。
４．每张幻灯片只显示同一层次的内容，避免不同层次内容相互干扰。
５．同一版面，字形、颜色均不宜超过三种，不然会影响学生的认知速度。
６．表格或清单内的文字字形、字号统一，以利于学生整体感受。
７．选择对比明显的背景和文字颜色，以加深文本在学生头脑中的印象。
二、图像的选择与呈现策略
图像是帮助人们理解意义的视觉符号。以图像作为传达信息的手段，比文本直观，更容易达到沟通的效果。但是，许多人对图像存在着一些错误认识，一提及图像，人们就联想到艺术，甚至误以为图像只起到装饰、美化的作用。因而，在某些ＰＰＴ教案中，出现了许多点缀式的图像。这样的图像往往因分散了学生的注意力而起到相反作用。认知心理学研究证明，每个人都有知觉容量限制，在某一时段只能关注一件事情。如果在同一屏幕中同时出现一段文字及一幅图像，学生的注意力更容易停留在图像上。因此，ＰＰＴ中图像的设计与呈现应讲究策略。
教师在运用图像时一定要考虑何时呈现，以怎样的方式呈现，为什么要在这页呈现，在文稿中起什么作用，是否有助于学生理解教学内容，是否符合学生的认知特征，是否足够清晰，是否与所表达的内容足够相关，是否包含了一些容易引起岐义的信息等等。具体而言，图像的选择与呈现有如下策略。
１.选用图像要有目的，或是传达一个概念，或是说明一个现象、步骤……即所选择的图像应与教学内容密切相关，而不是一个可有可无的装饰品。
２.选用清晰的图像，去除不必要的干扰。
３.选用的图像要能正确地传达教学内容，不会引起学生误解。
４.选用的图像简单明了，以利于学生最快感知。
５.如果图像内含有说明性文字，应确保文字笔划清晰，易于辨别。
６.如果选用另外一个图像作为背景，应确保图像背景无干扰符号。
７.图像的位置应靠近文本的相关内容。
三、图表的设计与呈现策略
这里所说的图表，主要指折线图、柱状图、饼图。将数据资料图表化，会使数据所反映的事实一目了然。它能吸引学生注意力，能将难以用文字表述的内容转化为易教、易懂的内容，降低学习难度，并有助于学生巩固记忆。因此，以图表配文本内容的ＰＰＴ，往往优于仅有文本内容或图表的ＰＰＴ的教学效果。但是，图表的设计与呈现必须讲究策略。只有设计合理的图表，才能在教学中发挥作用，否则会导致学生曲解，造成相反的效果。
设计图表，首要的问题是弄清楚各类图表的不同功能。一般而言，若想表现某个数值随时间变化的趋势，折线图是最佳的选择；若只想表现几个项目与整体的比例关系而不苛求数值的精确性，则可选用饼图或柱状图；若想表现某段时间内各个项目的数值差异，柱状图较为适宜。可见，每种图表都有其擅长表现的方面，教师应根据具体的教学内容、学生的认知特征确定选用哪一种图表。
四、其他要素的选择与呈现策略
1.颜色的选择策略
ＰＰＴ中涉及颜色的主要是背景、文字、图片、按钮、超链接等。无论什么样的版面设计，最先影响学习者的是页面的整体效果。而颜色搭配协调与否是影响页面整体效果的一个关键环节。恰当选用颜色，不仅能起到区分项目类别、统一同一层次条目的效果，而且还能起到使学生集中注意力、增强视觉反应、唤起情感等作用。选择颜色时应注意以下几点。
（１）同一版面颜色不宜超过三种；
（２）不同层次的信息可选用不同颜色，以帮助学习者区分；
（３）选择淡色的背景有利于达到整体和谐；
（４）若整体背景颜色与图片的颜色难以区分，可考虑给图片加一个外框。
2.信息的呈现策略
在使用ＰＰＴ呈现教学内容时，有些教师会采用书本“搬家”的策略，将大段的文字搬到ＰＰＴ上，上课讲授变成了“读”ＰＰＴ，这样的课，表面上完成了教学任务，实际上不会给学生以清晰、深刻的印象，达不到预期效果。
要解决这一问题，关键还在于正确设计ＰＰＴ的教学内容。教师应明确：ＰＰＴ只不过是一个电子讲稿，适宜呈现教学纲要，而不是大段大段的文字。将书本中的内容搬到ＰＰＴ上还不如直接使用书本为好。许多对比研究证明，用书本呈现与用计算机屏幕呈现相同的一段文本，达到的教学效果是没有区别的。使用ＰＰＴ最大的优点在于将某些难懂、不易接受的内容以简明、清晰、更有条理的形式呈现给学生，将原本单感觉通道刺激转化为多感觉通道刺激，从而提高教学效率及学习效果。设计时教师应吃透教材，针对学生的学习困难，有重点地、有条理地用ＰＰＴ呈现出来。
此外，教师还可以及时将ＰＰＴ放到校园网中并提示学生课后下载复习，从而使学生可以安心听课，不必忙于记下ＰＰＴ上的大段文字。
参考文献：
[1]张梅英.给演示文稿配音[J].信息技术教育，2003，(4)．
[2]单亚东. PowerPoint使用技巧[J].教育信息化，2004，(9)．
[3]丁智强. PowerPoint演示文稿异地播放四步曲[J].中小学电教，2006，(5)．
[4]陈铭. PowerPoint使用技巧(二)[J].上海统计，2003，(9)．
[5]李世维，刘丽. PowerPoint在教学应用中的使用技巧[J].信息技术教育，2003，(10)．
[6]电子信箱使用技巧[J].青年科学，2005，(02)．
(作者单位：浙江瑞安市职业中专）