浅议规范军队建设单位大型工程管理费管理的措施

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  军队建设单位管理费是军队建设单位为组织、管理出包工程建设而支出的费用,是工程建设经费的组成部分。大型工程建设单位管理费经费数额多、保障任务重、开支周期长、管理难度大,管理的好坏不仅影响到建设单位大型工程管理费的综合控制,而且影响到大型工程投资的军事经济效益。因此,必须加强对大型工程建设单位管理费的管理。
   一、军队建设单位管理费的构成及特点
  (一)构成。按开支内容可分为三类:一是公务性费用支出。公务性费用是指在为组织、管理工程建设活动中开支的消耗性费用,包括公杂费、办公用品、业务接待、差旅费、水电费、取暖费等,公务性费用是纯消耗性费用,在保持建设单位正常运行,促进部队工程建设中发挥重要作用。二是保障性费用支出。保障性费用是指为组织、管理工程建设活动中用于支付人员工资、购置工具、维修设备等费用,包括固定资产使用费(房屋、设备、交通工具、仪器、家具的折旧、修理和油料购置等)、工具用具使用费、非编工作人员工资、聘请专家(法律顾问)劳务费等,保障性费用在保持工程建设正常运行,促进工程建设中发挥重要作用。
  (二)特点。一是内容的非工程性,建设单位管理费主要用于建设单位在组织、管理工程建设中所发生的服务性、保障性、福利性开支,对工程直接成本没有影响。二是保障的经常性,建设单位管理费用属于建设性费用,但具有维持性费用的一般特征,建设单位为保障公务活动正常进行,每天需要一定量的公务性费用维持正常运转。三是开支的伸缩性,建设单位管理费用的开支受管理水平、控制力度的影响,也就是说实现同一保障目标,在不同的管理水平、控制措施下,经费支出量存在差异。
   二、建设单位管理费管理中存在的主要问题
  (一)管理制度滞后。当前,关于建设单位管理费的管理没有一个具体的制度,无论是“定额包干”还是“预算管理”都只是泛泛而定,没有明确的管理措施,可操作性不强。首先,“定额包干”是指上级按建设投资规模、是否聘請监理而对不同的工程实行不同费率,并最终以决算形式定额下达的制度。这种取费方法脱离了实事求是的原则,可以说只是表面上强行控制建设单位管理费的超支,实际并没有达到控制超支的目的。其次,“预算管理”作为“定额包干”的辅助措施,沿用了部队传统的事业经费管理方式,上级业务部门审批预算以不超过军标取费的定额为标准。但对那些工艺复杂,质量要求高,建设周期长,投资规模大,受设计、施工、管理、气候条件影响较大的大型工程,其当年完成工程量很难估算,而且随着工程进展,会出现各种不确定性因素,其当年所需的建设单位管理费很难测算,预算执行偏差太大,甚至出现成倍增长的现象,另一方面预算批复不作为工程(建设单位管理费)决算的依据,预算管理也就失去了其作用和制约力。随着市场经济的发展以及军队后勤改革的深入,军队工程建设管理模式也呈现出许多新特点、新问题,大量军队工程开始走向市场,工程建设财务管理制度只有适应形势的发展,跟踪工程管理模式的变化,才能提高大型工程经费使用效益。
  (二)管理水平落后。目前建设单位管理费管理效果欠佳,还有一个重要原因在于管理水平的落后,办法少,决策失误多,凭经验、感觉管理的多,缺乏主动、科学的管理。一是定额管理意识模糊。建设单位往往只考虑工程投资总量有没有超,对建设单位管理费使用多少考虑不多,开支随意性大,预算安排只强调需要,不考虑有多少,经费超支严重。二是消耗性经费开支管理措施不力。如办公用电脑数量多、档次高,但利用率低、信息应用共享少。三是财务管理不规范。科目列报不准确,控制措施不力,大量非工程性开支摊销到建设单位管理费中,把管理费当成“万能”经费。
  (三)财经意识淡薄。当前建设单位管理费管理不够规范,主观原因在于财务管理意识淡薄,规章制度落实不严,重供轻管、重钱轻物、重施工管理轻财务管理的思想观念没有根除。对如何加强管理、减少浪费、提高经费使用效益,既缺乏理性思考,也缺少实际行动。
   三、规范军队建设单位管理费管理的措施
  (一)完善管理制度,科学核定经费额度。建立健全军
  队工程建设单位管理费管理制度对于促进军队工程项目的完成,提高工程经费的使用效益具有非常重要的意义。一是科学核定建设单位管理费的经费额度。从单一的指标去核定建设单位管理费额度会存在较大的偏差,核定额度,既要研究工程投量,又要从建设规模、周期、管理模式进行评定,还要考虑工程技术、地域环境等因素。二是制定建设单位管理费的开支范围。期先的管理规定与今年总部下发的工程军标开支范围有着质的区别,不但取费标准不同,而且开支内容也改变甚多,财务业务系统必须有一套建设单位管理费的核算制度。三是明确审批责任人。大型工程建设单位管理经费多则几千万元,少有几百万元,按现行管理制度明确由单位主官“一支笔”审批,势必造成主管工程领导成天应付繁琐杂事,影响工程建设大局的研究和管理,参照事业经费的管理办法,可由谁分管谁负责原则明确审批责任人。
  (二)提高管理水平,抵制各种浪费。“管理出效益”是永恒的道理。只有提高管理水平,才能有效地控制经费和抵制各种浪费。一是加强财权制约。加强财权制约是党委理财的一贯要求,也是加强管理的现实需要。对建设单位管理费的管理要有内部财权制约办法,经费开支的审批要明确规定个人一次审批和办公会集体审批的额度。二是加强预算管理。建设单位管理费的开支要纳入年度预算,预算安排开支不能突破规定的额度,预算执行要严格,支出要按预算项目严格控制,不得改变项目内容、突破金额。三是实行限额管理。建设单位管理费的开支大部分是消耗性开支,限额管理是比较有效的办法,从严控制经费支出,对办公杂支、车辆维修、通信、差旅、接待等开支,按照预算管理的要求制定开支限额。四是应用信息技术。信息技术的应用可以提高业务处理效率,减少浪费。建立工程管理人才库、材料库、土地资源库、产品质量库等数据库,联通网上业务,搞好资源信息共享,实行无纸办公,避免多次往返的开支和大量的人力、财力、物力浪费。
  (三)加强财务监督,提高财务人员素质。长期的理财实践使我们体会到:多一分制约,就少一分漏洞;多一分监督,就少一分失误。一是要加大对领导干部的监督力度。要通过对领导干部行使权力的监督,提高财务运行过程的透明度和公开性,规范领导理财行为,防止权力滥用。同时要形成监督的合力,纪检、财务和审计等职能部门要互相配合,加大对建设单位管理费的开支监督力度,遏制各种违反财经法规和财经纪律现象的发生。另外要提高财务人员的素质,改变目前那种“账房先生”、“大出纳”的角色,树立起能算善谋、能参善断,既懂核算又会管理,既懂供应又会保障的全能型人才的良好形象。(作者单位:海南三亚91193部队)
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