根据省州关于职业教育改革精神和工作要求，我县自2002年起将县内原职业高中、县委党校、县农业机械化技术学校、县农业广播电视大学、县财会中专等专业学校合并为安图县职业教育中心。学校合并后，办学规模扩大了，教职工人数增加了几倍，办学方式、生源种类都发生了很大变化，尤其是2007年之后，根据县委县政府机构设置的规定，学校由原来的一个单纯的事业性单位升格为科局级建制，成立了校党委，从县教育局脱钩，由此以来，学校档案管理发生了很大变化，学校的建制改革对档案管理工作提出了新的工作要求。根据几年来档案管理工作中出现的新情况、遇到的新问题，就如何做好职业教育系统档案管理工作谈一些粗浅看法。
　　 1.转变档案管理观念，适应新的档案管理要求
　　学校改革之前，办学范围仅限于职业高中教育，办学规模较小，教职工人数少，生源比较单一，且学校隶属于县教育局，档案归档内容相对简单，而且主要的档案整理后由县教育局统一保管或交县档案局保管，档案管理工作显得比较轻松、简单。五校合并并升格为科局级建制后，随着办学规模的扩大，档案的种类、数量成倍增加，档案管理工作变得复杂起来。如原来由教育局掌握的人事档案、基建档案、大多数的文书档案，都由职业教育中心自行管理，这就要求档案管理人员必须及时转变观念，适应新形势的要求。笔者认为主要应从以下几个方面理清思路，树立新的管理理念。
　　一是转变过去那种把档案管理作为一项可有可无，无关学校建设发展的次要工作，把学校的档案管理和学校其他工作摆在同等重要位置；二是从过去微观管理为主转变为宏观管理为主，要结合学校重组以后档案管理出现的新情况，遇到的新问题，认真疏理总结，深入调查研究，结合实际探索新形势下职业教育档案管理工作的管理方式，把档案管理作为推动职业教育科学发展的重要手段之一；三是由过去简单的档案管理向为职业教育发展服务为主转变，把档案管理作为服务职业教育的一项重要手段，认真研究档案的开发利用，使档案成为为职业教育发展提供科学信息的平台；四是由传统的管理方式、方法向现代化管理模式转变，使档案管理规范化、标准化、数据化。
　　 2.提高档案管理人员的综合素质和业务水平
　　办学规模的扩大，档案种类和数量的增多，不仅仅是档案管理劳动强度的增大，同时也对档案管理人员的综合素质和管理水平提出了新的更高的要求，尤其随着整个社会管理水平的提高，信息化、数字化、标准化等现代化管理模式的出现，对档案管理人员的管理水平提出了新的要求，这就要求档案管理人员要不断地学习，努力掌握档案管理的专业知识，要走出去学，请进来教。由于档案管理不断向现代化迈进，档案管理的设备和手段不断走向现化化，这就需要档案管理人员不断掌握电子计算机技术、现代化通信技术、多媒体技术和數字化技术。
　　档案管理工作枯燥无味，繁杂琐碎，这就要求档案管理人员具有无私奉献的精神和饱满热情的服务态度，必须耐得住寂寞与清贫，要不断培养清静无为的良好心态，有所为有所不为。作为一名档案管理人员，在具备较强的专业知识的同时，还应具备相应的法律知识，这就要求其平时多注重法律知识的学习，增强法制观念，认真学习《中华人民共和国档案法》，制定并严格执行档案管理制度，注重档案工作的现代化、标准化、规范化、制度化建设，为档案管理工作打好坚实的基础。