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【摘要】:OKR作为以Google和Intel为代表的众多国外企业普遍使用的绩效考核方法,取得了巨大成功。我国少数企业也在逐渐推行去KPI考核法,转而使用OKR。本文以“知乎”成功引入OKR这一案例为研究对象,对其OKR的运作流程进行了剖析后发现:有三类公司更加适用OKR模式,即互联网公司、规模偏大的公司及业务转型的公司。为使OKR这种新型考核法成功引入我国,本文给出了OKR的具体导入措施,以实现OKR落地中国。
【关键词】:OKR 导入策略 启示
一、OKR概述
(一)OKR概念
OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键结果。其主要目的是制定公司及团队的“目标”,同时制定出达成目标的 “关键结果”。 OKR在组织中共享,以帮助团队明确组织的总体战略目标。该工具由Intel率先使用,随后引入谷歌,并沿用至今。在谷歌之后,OKR考核法也逐渐被其他知名企业借鉴,包括Edin、Zynga等,国内的豌豆荚、知乎也开始迈入使用OKR的行列。
(二)OKR的特征
在制定OKR的过程中需要注意以下问题:一是控制目标数量。每次制定的目标不超过5个,每个目标下设定的KR指标不超过4个,保证OKR工作单简单明了。二是目标必须具有挑战性,KR可量化。以0—1.0的分值计算,达到0.6-0.7分是最好的状态;低于0.4分,员工就要考虑自己的项目是否有必要继续执行,但分数低于0.4分不意味着失败,而是要注意什么问题不重要及发现问题的方式;达到1分就说明员工定的目标过低。最佳的OKR不一定是百分之百完成,完成四分之三就已达标。三是OKR不仅只是一种简单的目标管理工具,同时也是一种沟通工具。不要急于将OKR用于考核与控制员工,而是要把其当成一种和员工沟通的工具,即公开透明设定有挑战的目标,实现员工与管理者的连接。
二、知乎的OKR运行过程
知乎创立于2010年12月,是一种网络问答社区,连接各行各业的用户,OKR在“知乎”的运作流程如下:
(一)实施流程
知乎的组织结构较为扁平,其OKR的实施流程如下:在战略目标制定方面,“知乎”首先做的是进行分层,根据权责划分与职能范围分为公司层面、团队层面及个人层面。CEO带领团队及财务负责人将公司的战略目标进行拆分,在此过程中,团队负责人和财务负责人之间的沟通必不可少。因为团队负责人承接了公司OKR的具体数据,而财务则负责帮他输出能力与资源,因此,两者的配合、资源的分配、时间节点的一致性尤为重要。在这个过程中,组织会预留两周左右的时间促使PA和FC进行充分地沟通。待沟通结束且确定了方案之后,员工便开始制定自己的OKR。
(二)过程跟进
过程跟进的主要目的是检验关键指标即KR能否支持已确定的目标O。因此,关于关键绩效指标与目标的完成情况会有一些百分比的进程,其主要目的是让公司的业务部门知道某一KR是否能帮助完成O。在季度OKR的实施过程中,新制定的KR可能会代替原有的KR,因此,为保证O的顺利实现,还需确认新的KR能否起到作用。
(三)总结与评价
总结与评价是实施OKR的最后一步。评价一般由员工自评为主,业务领导进行汇总。“知乎”不会揪着员工的考核结果,更多的是关注考核后的思考与行动。即“知乎”认为,结果不是收获的全部,必然还有在制定、执行和评价OKR过程中引发的一些思考。
三、从“知乎”的成功探析OKR的适用领域
(一)创意型企业
创意型企业更偏向于项目化的运作模式,会针对用户以及市场的改变及时做出新的目标。同时,在创意型企业中,员工在完成项目的过程中,需要每天与同事进行沟通,以更新项目进度,并随时调整。且客户的需求多变,这就要求所有的成员必须快速做出反应。OKR不仅是一种管理工具,更是一种沟通工具,能够为员工提供一个讨论目标及关键成果的平台,并针对市场的变化及时做出调整,因此,互创意型企业引入OKR这种新型绩效管理工具更为容易。
(二)规模较大的公司
OKR强调员工的自主性与创造性,而不是控制。高层管理者只需制定公司的战略目标及部门目标,不需要将目标细化到个人头上,而是鼓励员工根据公司的总体目标制定自己的目标,一方面,这大大减少了管理者的工作量,有利于集思广益。另一方面,能够激发员工的积极性,增加员工的归属感,有利于发挥每一位员工的作用,从而实现公司的总体目标。与其他传统的考核方式相比,OKR的实施过程难度较大,因此,规模较小的公司使用该管理工具,可能会使得公司的成本增加。因此该方法对于规模偏大的公司更为适用。
(三)业务转型的公司
对于业务转型的公司来说,创新的压力将大大增加。若运用传统的绩效管理工具,则这种创新压力将落在公司CEO一个人身上,其他人只是负责执行目标方案。撇开一个人的创新能力及知识结构的局限性不谈,业务转型期的决策失误可能导致整个公司的瓦解。而更好的创新可能来自公司基层的年轻人,这些创意需要给予机会被讨论,OKR就提供了这样一个沟通方式,且减轻了管理人员的压力,开发了员工的价值。
四、OKR落地中国的具体导入策略
对于一直采用 KPI 考核法的企业来说,绩效考察注重控制和監督,上下级关系为典型的“命令—执行”模式,尤其是在国内企业中,主要依靠企业主个人魅力和正式权威对企业进行统治,各级管理者授权管理意识淡薄,惯性的将管理重心放在对下属的监控上。这些模式都与 OKR 思想相反,因此企业若要引入OKR,则必须需要各个层级共同努力,具体导入措施如下。
(一)高层管理者引领
高层管理者作为一个企业的核心人员,其观念将影响整个组织。因此,在引入OKR的过程中,高层领导者必须利用其领导权威,引领OKR的引入。具体来说,应该从以下几个方面入手:一是在前期引入过程中,高层管理者必须使得各领导部门及各层级认可OKR。二是确立本企业的OKR理念与方向,在该过程中,管理者要注意联系本企业的实际,不能一味的照搬国外企业的成功经验。三是必须保证OKR在运行过程中所需要的各种资源。包括人力、设备、信息、财力等资源。四是在实施过程中,高层管理者需要时刻关注下属及员工的反馈信息,当OKR在实施过程中出现偏差时,要及时纠正,保证员工能够清晰、准备的了解OKR的内涵。 (二)中层管理者承接
中层管理者最主要的任务就是要根据高层管理者设计的OKR理念与方向,制定出具体的OKR实施方案,并实施宣传教育工作。具体可以从三个方面入手:一是根据本部门的业务性质、职责分工编写出本部门的OKR方案。在该过程中,相关人员可以参考其他企业的成功经验,并根据自身的特殊情况做出相应的调整。二是做好与OKR相关的宣传、教育工作。通过培训使员工明白OKR的思想内涵及运作流程,同时积极与下级进行沟通,根据下级的反馈调整授课方案。三是在员工首次制定自己的OKR时,进行临场指挥、一对一交流,充分解决员工的疑问,将OKR落到实处。
(三)基层管理者落实
相对于中层管理者,基层管理者与员工的距离更近,因此基层管理者的任务也将更加具体。具体来说主要包括三方面的内容:一是帮助员工制定具体的目标,目标不要超过5个,但必须具有挑战性,且与组织的战略目标相联系。二是帮助员工制定实现目标的关键成果,关键成果不要超过4个,但是一定要具体化、可量化。三是在员工初次制定自己的目标及关键成果时,管理者必须检查员工对OKR考核法的掌握情况,最好是实行一对一的沟通,以保证每一位员工都能真正掌握OKR的思想內涵,并能独立制定自己的目标及关键成果。
五、结语
在互联网企业使用OKR并取得成功的示范性效应影响下,许多传统企业也逐渐推行去KPI化思想,对OKR这种新型绩效管理工具跃跃欲试。但若想OKR顺利落地中国,还需对OKR的运作流程、适用条件等做进一步的了解。需要注意,OKR的引入不是一蹴而就的,而是需要管理者根据企业特色制定完整的导入方案,以实现OKR的本土化。随着市场竞争的加大,只有创新性企业才能在竞争中脱颖而出,免于淘汰。人作为组织最重要的资源,承担着创新源泉的角色,因此对人进行考核的工具也必须能够激发人的创新性,而OKR就是这样一种经过实践检验了的工具。在“唯创新促发展”的市场潮流下,OKR必将成为主流的绩效管理工具。
【参考文献】
【1】郭哲.企业绩效管理中的问题研究及对策分析[J].科技致富向导,2011(09).
【2】邹涛. 关于互联网公司绩效管理(OKR)创新的讨论[J].人才资源开发,2014(09):83.
【2】 洪峰,戴文涛.管理层权力、盈余管理与薪酬操纵[J].兰州商学院学报,2014(05):55-62.
作者:李瑷萱(1994—),女,四川,硕士,西南政法大学,主要研究方向:政府治理、法制政府、党规党纪。
【关键词】:OKR 导入策略 启示
一、OKR概述
(一)OKR概念
OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键结果。其主要目的是制定公司及团队的“目标”,同时制定出达成目标的 “关键结果”。 OKR在组织中共享,以帮助团队明确组织的总体战略目标。该工具由Intel率先使用,随后引入谷歌,并沿用至今。在谷歌之后,OKR考核法也逐渐被其他知名企业借鉴,包括Edin、Zynga等,国内的豌豆荚、知乎也开始迈入使用OKR的行列。
(二)OKR的特征
在制定OKR的过程中需要注意以下问题:一是控制目标数量。每次制定的目标不超过5个,每个目标下设定的KR指标不超过4个,保证OKR工作单简单明了。二是目标必须具有挑战性,KR可量化。以0—1.0的分值计算,达到0.6-0.7分是最好的状态;低于0.4分,员工就要考虑自己的项目是否有必要继续执行,但分数低于0.4分不意味着失败,而是要注意什么问题不重要及发现问题的方式;达到1分就说明员工定的目标过低。最佳的OKR不一定是百分之百完成,完成四分之三就已达标。三是OKR不仅只是一种简单的目标管理工具,同时也是一种沟通工具。不要急于将OKR用于考核与控制员工,而是要把其当成一种和员工沟通的工具,即公开透明设定有挑战的目标,实现员工与管理者的连接。
二、知乎的OKR运行过程
知乎创立于2010年12月,是一种网络问答社区,连接各行各业的用户,OKR在“知乎”的运作流程如下:
(一)实施流程
知乎的组织结构较为扁平,其OKR的实施流程如下:在战略目标制定方面,“知乎”首先做的是进行分层,根据权责划分与职能范围分为公司层面、团队层面及个人层面。CEO带领团队及财务负责人将公司的战略目标进行拆分,在此过程中,团队负责人和财务负责人之间的沟通必不可少。因为团队负责人承接了公司OKR的具体数据,而财务则负责帮他输出能力与资源,因此,两者的配合、资源的分配、时间节点的一致性尤为重要。在这个过程中,组织会预留两周左右的时间促使PA和FC进行充分地沟通。待沟通结束且确定了方案之后,员工便开始制定自己的OKR。
(二)过程跟进
过程跟进的主要目的是检验关键指标即KR能否支持已确定的目标O。因此,关于关键绩效指标与目标的完成情况会有一些百分比的进程,其主要目的是让公司的业务部门知道某一KR是否能帮助完成O。在季度OKR的实施过程中,新制定的KR可能会代替原有的KR,因此,为保证O的顺利实现,还需确认新的KR能否起到作用。
(三)总结与评价
总结与评价是实施OKR的最后一步。评价一般由员工自评为主,业务领导进行汇总。“知乎”不会揪着员工的考核结果,更多的是关注考核后的思考与行动。即“知乎”认为,结果不是收获的全部,必然还有在制定、执行和评价OKR过程中引发的一些思考。
三、从“知乎”的成功探析OKR的适用领域
(一)创意型企业
创意型企业更偏向于项目化的运作模式,会针对用户以及市场的改变及时做出新的目标。同时,在创意型企业中,员工在完成项目的过程中,需要每天与同事进行沟通,以更新项目进度,并随时调整。且客户的需求多变,这就要求所有的成员必须快速做出反应。OKR不仅是一种管理工具,更是一种沟通工具,能够为员工提供一个讨论目标及关键成果的平台,并针对市场的变化及时做出调整,因此,互创意型企业引入OKR这种新型绩效管理工具更为容易。
(二)规模较大的公司
OKR强调员工的自主性与创造性,而不是控制。高层管理者只需制定公司的战略目标及部门目标,不需要将目标细化到个人头上,而是鼓励员工根据公司的总体目标制定自己的目标,一方面,这大大减少了管理者的工作量,有利于集思广益。另一方面,能够激发员工的积极性,增加员工的归属感,有利于发挥每一位员工的作用,从而实现公司的总体目标。与其他传统的考核方式相比,OKR的实施过程难度较大,因此,规模较小的公司使用该管理工具,可能会使得公司的成本增加。因此该方法对于规模偏大的公司更为适用。
(三)业务转型的公司
对于业务转型的公司来说,创新的压力将大大增加。若运用传统的绩效管理工具,则这种创新压力将落在公司CEO一个人身上,其他人只是负责执行目标方案。撇开一个人的创新能力及知识结构的局限性不谈,业务转型期的决策失误可能导致整个公司的瓦解。而更好的创新可能来自公司基层的年轻人,这些创意需要给予机会被讨论,OKR就提供了这样一个沟通方式,且减轻了管理人员的压力,开发了员工的价值。
四、OKR落地中国的具体导入策略
对于一直采用 KPI 考核法的企业来说,绩效考察注重控制和監督,上下级关系为典型的“命令—执行”模式,尤其是在国内企业中,主要依靠企业主个人魅力和正式权威对企业进行统治,各级管理者授权管理意识淡薄,惯性的将管理重心放在对下属的监控上。这些模式都与 OKR 思想相反,因此企业若要引入OKR,则必须需要各个层级共同努力,具体导入措施如下。
(一)高层管理者引领
高层管理者作为一个企业的核心人员,其观念将影响整个组织。因此,在引入OKR的过程中,高层领导者必须利用其领导权威,引领OKR的引入。具体来说,应该从以下几个方面入手:一是在前期引入过程中,高层管理者必须使得各领导部门及各层级认可OKR。二是确立本企业的OKR理念与方向,在该过程中,管理者要注意联系本企业的实际,不能一味的照搬国外企业的成功经验。三是必须保证OKR在运行过程中所需要的各种资源。包括人力、设备、信息、财力等资源。四是在实施过程中,高层管理者需要时刻关注下属及员工的反馈信息,当OKR在实施过程中出现偏差时,要及时纠正,保证员工能够清晰、准备的了解OKR的内涵。 (二)中层管理者承接
中层管理者最主要的任务就是要根据高层管理者设计的OKR理念与方向,制定出具体的OKR实施方案,并实施宣传教育工作。具体可以从三个方面入手:一是根据本部门的业务性质、职责分工编写出本部门的OKR方案。在该过程中,相关人员可以参考其他企业的成功经验,并根据自身的特殊情况做出相应的调整。二是做好与OKR相关的宣传、教育工作。通过培训使员工明白OKR的思想内涵及运作流程,同时积极与下级进行沟通,根据下级的反馈调整授课方案。三是在员工首次制定自己的OKR时,进行临场指挥、一对一交流,充分解决员工的疑问,将OKR落到实处。
(三)基层管理者落实
相对于中层管理者,基层管理者与员工的距离更近,因此基层管理者的任务也将更加具体。具体来说主要包括三方面的内容:一是帮助员工制定具体的目标,目标不要超过5个,但必须具有挑战性,且与组织的战略目标相联系。二是帮助员工制定实现目标的关键成果,关键成果不要超过4个,但是一定要具体化、可量化。三是在员工初次制定自己的目标及关键成果时,管理者必须检查员工对OKR考核法的掌握情况,最好是实行一对一的沟通,以保证每一位员工都能真正掌握OKR的思想內涵,并能独立制定自己的目标及关键成果。
五、结语
在互联网企业使用OKR并取得成功的示范性效应影响下,许多传统企业也逐渐推行去KPI化思想,对OKR这种新型绩效管理工具跃跃欲试。但若想OKR顺利落地中国,还需对OKR的运作流程、适用条件等做进一步的了解。需要注意,OKR的引入不是一蹴而就的,而是需要管理者根据企业特色制定完整的导入方案,以实现OKR的本土化。随着市场竞争的加大,只有创新性企业才能在竞争中脱颖而出,免于淘汰。人作为组织最重要的资源,承担着创新源泉的角色,因此对人进行考核的工具也必须能够激发人的创新性,而OKR就是这样一种经过实践检验了的工具。在“唯创新促发展”的市场潮流下,OKR必将成为主流的绩效管理工具。
【参考文献】
【1】郭哲.企业绩效管理中的问题研究及对策分析[J].科技致富向导,2011(09).
【2】邹涛. 关于互联网公司绩效管理(OKR)创新的讨论[J].人才资源开发,2014(09):83.
【2】 洪峰,戴文涛.管理层权力、盈余管理与薪酬操纵[J].兰州商学院学报,2014(05):55-62.
作者:李瑷萱(1994—),女,四川,硕士,西南政法大学,主要研究方向:政府治理、法制政府、党规党纪。