浅谈博物馆管理工作的优化策略

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  【摘 要】随着社会的快速发展,人们的生活水平持续提升,对于精神文化方面的需求也在不断提高。在此背景下,我国加强了博物馆的建设力度,以开放性、创新性的理念,吸引更多的群众参观博物馆,实现文化素养的成长。同时,这也对博物馆的管理工作提出了更高的要求。作为博物馆管理人员,应当从群众的文化学习需求出发,优化管理工作,更好地发挥馆藏资源的价值,让群众可以了解更多的传统文化知识。本文对博物馆管理工作的优化策略进行分析,以此來提升管理工作的有效性。
  【关键词】博物馆;管理工作;优化策略
  博物馆中的馆藏资源具有多样性,在一定程度上提升了管理工作的难度。为了确保博物馆日常活动的有效开展,工作人员需要提高对各方面管理的重视程度,制定完善的管理制度,并落实到每项工作当中,对各个环节进行约束性管理,同时,相关部门还要积极加强对博物馆的投入,为管理工作的优化提供有力的支持。管理工作是博物馆运作的基础,只有制定规范、明确的管理制度,做好资金、人力、物力等方面的支撑,才能充分发挥博物馆的文化宣传教育作用,促进广大群众文化素质的发展。
  一、制定完善的博物馆管理制度
  博物馆是精神文明建设的重要部分,具有社会教育的功能,是人们学习了解人类文明成果的重要平台。近年来,我国针对博物馆提出了免费开放的政策,并逐渐在各个地区开始施行。免费开放有效地提升了人民群众参观博物馆的热情,但也对传统的管理模式提出了挑战。传统的管理制度已经难以很好地适应现代博物馆运作模式的特点。因此,管理人员应当根据博物馆的实际情况,制定出完善的管理制度,对各项管理举措进行细化,定期对博物馆的馆藏资源进行整理统计,确保文物保存环境的良好性,以适应新时期背景下博物馆发展的需求。同时,还要加强外部管理制度,可鼓励群众在博物馆的网络管理平台上进行预约参观,采取团体参观的形式,并对博物馆每日的参观者数量进行合理的控制。借助完善的管理制度,可以为博物馆的日常管理工作提供明确的依据,确保各个管理环节规范有序地进行,让全体工作人员根据制度内容开展工作,增强管理工作的规范性与实效性。
  二、加强博物馆基础设施建设力度
  为了推动博物馆的现代化发展,政府以及相关部门需要加强对博物馆基础设施的投资力度,为博物馆提供充足的资金,用于基础设施的建设,通过硬件、软件设施的合理配置,为群众提供更加优质的服务,让管理工作向着智能化、信息化的方向转变,从而降低管理工作中的人力成本,提升博物馆管理效率。首先,要完善博物馆的硬件设施,传统的展览方式较为单一,以人工管理与陈列展示的方式为主,参观者容易产生疲劳感,在参观结束后,感觉没有太大的收获。通过硬件设施的改进,可以较为有效地解决这一问题,比如设立专门的电子阅览室、数字影视平台、儿童科普园地等,既能够满足不同群众的需求,提升博物馆的服务水平,也可以实现对馆藏资源的分类化、数字化管理。同时,还要考虑到部分特殊人群的需要,注重特殊服务设施的配置,比如建设盲人专用通道等,在管理发展过程中落实以人为本的理念。其次,要加强软件设施的配置,随着现代信息技术的发展,各行各业都呈现出了信息化的发展趋势,博物馆管理工作也需要以信息技术为依托,比如购置、建设博物馆专用的管理系统,将馆藏资源的信息上传到数据库,并定期进行检查与更新,工作人员可以通过系统便捷地查看、管理馆藏资源,而参观者也可以通过系统来搜索感兴趣的资源以及相关的详细信息。
  三、增强博物馆文化宣传力度
  在博物馆发展过程中,管理工作不仅是指对内部资源的管理,还涉及到对博物馆文化特色的宣传工作。博物馆需要增强自身文化的宣传力度,扩大影响的范围,从而使更多的人了解博物馆,产生参观学习的动力,积极参与到博物馆的展览活动中来,丰富其精神文化生活,同时,要由专业的人员为群众讲解展览品的历史渊源、文化价值、历史影响等,让群众在参观的过程中,获得知识文化水平的提升。由此可见,博物馆管理工作不能只停留在人员、制度等层面,还需要重视宣传工作的开展,从群众的角度出发,以提高群众综合文化素质为目的,优化博物馆文化宣传的形式。同时,对博物馆文化的宣传,还有助于凸显博物馆的特色,发挥其在馆藏资源、展览环境等方面的优势,提升对群众的吸引力,让群众在良好的环境氛围中探索历史文化,增强博物馆管理工作的质量与效率,促进博物馆文化服务水平的提升。
  四、建设专业化管理队伍
  传统的博物馆管理方式主要依靠人力完成,管理效率较低。随着时代的发展,信息化管理成为博物馆发展的重要趋势,大幅度降低了管理人员的劳动强度,但也对管理人员的专业素质提出了更高的要求。比如在博物馆网络安全管理平台中,管理人员需要对藏品的摆放顺序、类型等进行划分,防范藏品数据信息的安全问题,并能够通过网络平台与其他博物馆进行联系与交流,解决技术上的问题,实现资源的分享。由此可见,管理人员不仅要具有丰富的历史文化知识,对博物馆藏品有较深的了解,还必须要具备一定的信息技术素养,能够正确地使用软硬件设施,高效地完成管理工作。因此,博物馆需要加强管理人才队伍的建设,注重专业人才的引进,定期组织管理人员开展培训活动,提升他们的文化素养与信息技术水平,使其更好地适应博物馆管理工作的现代化发展趋势。同时,还可以制定一些奖惩措施,对工作严谨认真的员工予以表扬和物质上的奖励,对于工作中失误而造成损失的员工,则要进行适当地惩罚,通过这种方式,调动工作人员的工作积极性,增强其责任心,逐渐建设起专业化高素质的管理队伍,提升博物馆管理工作的质量。
  结语
  总而言之,在新时期的背景下,博物馆在发展过程中的影响因素很多,管理人员需要转变传统的管理方式,根据具体的政策要求、群众特点,结合新的管理理念与技术,改进博物馆管理工作,通过制定完善的管理制度、加强基础设施建设、优化文化宣传工作以及建设专业管理队伍等多种措施,提升博物馆管理工作的有效性,推动各项工作、活动规范有序地开展,更好地发挥博物馆文化宣传教育的作用,满足广大群众精神文化方面的发展需求,促进其历史文化素养的提升。
  参考文献:
  [1]董静.浅论博物馆管理工作存在的问题及对策[J].丝路视野,2017,(36):184.
  [2]江艳华.新时期博物馆管理工作的发展方向探究[J].中外交流,2017,(43):47-48.
  (作者单位:四川省西昌市凉山彝族自治州博物馆)
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