谈档案管理工作中的创新

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  摘要:“苟日新,日日新,又日新”,创新是社会发展的永恒动力。在当今大众创业万众创新,社会发展日新月异的新时代,档案管理工作面临前所未有的机遇和挑战。作为档案管理者,我们要紧跟时代创新步伐,主动适应社会发展对档案管理工作提出的更高要求,不断创新进取,实现档案事业的创新性发展、创造性转化,以更好地服务社会发展。
  关键词:档案管理;创新;管理工作
  一、创新对档案管理工作的重要意义
  近年来,随着经济社会的全面发展和社会信息化程度的提高,档案管理工作受到社会各界越来越多的重视,也取得了长足的发展。档案管理体制机制不断完善、档案基础设施大幅改善、档案信息化建设有序推进、档案的社会服务功能不断拓展,全社会的档案意识明显增强,社会档案法制意識也逐渐深入人心,档案信息重要性日益凸显。但是,不可否认的是,档案管理工作仍存在一系列问题和发展瓶颈,比如,管理人员思想保守、观念滞后、工作方式、方法落后、管理人员的整体素质不高等等。在新时期新形势下,档案管理工作为党和国家众多事业中一项重要的事业,只有不断弘扬创新精神,实现工作思路、服务意识的转变,实现体制机制、内容结构的创新才能提高档案管理工作的效率,提升档案服务的针对性和档案资源的利用效率,达成与社会建立互相协调、促进的档案事业关系,实现档案事业的可持续发展。
  二、在档案管理工作中如何实现创新
  (一)增强服务意识
  充分发挥档案的价值和作用,挖掘其蕴含的信息价值为利用者提供高效服务,是档案管理的根本目标。在新时期,我们要充分认识档案工作重要性,坚守“为党管档,为国守史,为民服务”初心,增强责任感和使命感,强化服务意识,提升服务水平。改被动服务为主动服务,积极向使用者提供各种形式的档案服务;将“被动收集”转为“主动收集”;将“等客上门”转变为“主动上门服务”;将传统的先收集后整理的档案管理方式,转为边收集边整理档案管理方式。要把档案管理工作重点向民生档案领域倾斜,利用档案资源或先进的信息技术,为档案需求者主动提供网上、电话、信函查询服务等各项便捷的服务方式。
  (二)创新工作思路
  要做到档案管理工作思路的创新,必须以服务为中心,以满足社会多样化档案信息需求为目标,积极探索满足社会各方面档案需求的新内容、新方式,创造性地的开辟新的工作领域,主动引导档案需求。要深入开展调查研究,掌握实际情况,拓宽视野,提出有针对性的的策略,大胆实践,以新的工作思路引导档案工作的创新发展。在当前大数据、云计算等信息技术迅猛发展的形势下,档案管理者要主动迎接信息技术革命,在档案收集、存储、分析和利用方面更加积极主动地将信息技术应用到档案管理工作中,充分运用大数据提升档案管理的信息化、自动化和智能化水平,在保障安全的前提下实现档案信息资源在更广范围内的流动,更好满足社会需求。
  (三)创新工作机制
  体制机制是开展好档案工作的保障,要建立完善适应社会发展的档案管理工作机制。一直以来,档案管理工作行政色彩浓厚,档案管理也主要指向档案部门,对企业、其它社会组织的档案工作重视不够。因此,档案管理工作机制要紧跟时代发展步伐,按照系统、完整的工作要求,建立以档案管理部门为内核、以其他机关事业单位档案处(室)为中层,以企业档案室为外围的档案管理体制。要处理好保管和利用的关系,适应信息化社会的要求,建立由档案部门牵头的档案信息内部开放体系,通过采取向各档案管理单位、档案信息使用单位分发档案信息密钥的方式,加强对档案信息的管理和利用。实行规范化的岗位责任制,严格岗位纪律,明确自身职责,创建出运转灵活又程序严谨的档案信息开放共享机制。
  (四)创新内容结构
  要拓宽档案收集渠道,加强企事业单位档案收集,确保各门类、各种载体的档案资料收集齐全,对收集的档案实行集中统一管理,形成相对统一、有各门类特点的档案结构体系。要优化档案管理结构,丰富档案内容,除文书档案外,也应做好其它载体的档案如实物档案、电子档案、照片档案、音像档案的收集和管理,真正做到案资料应收尽收。要加快文本档案的信息化工作,充分利用现代信息技术手段,加强对各类文字档案的电子化输入、图片扫描、音像档案的上传等工作,实现对各类尤其是珍贵档案的多形式的存储,为下一步的广泛利用打下基础。
  三、档案工作创新需要处理好的几组关系
  (一)处理好创新与原有基础的关系
  工作创新要立足于原有基础、立足实际,更上一层楼。我国的档案工作历经了很长的一段时间,已经形成了一套具有自己特色、有理论、有方法以及工作经验的工作体系。这些基础对于指导我们开展以后的档案工作中很有帮助。因此,要求我们在创新的同时,不能摒弃基础,要在原有基础之上,分析当今与未来的形势,在发展中寻求新突破。
  (二)处理好创新与现实需要的关系
  要求我们在工作上创新,不是让我们一味的脱离实际情况。现阶段,档案工作仍然处于初期的发展阶段,还有很多问题都没有得到有效地解决。因此,档案工作的发展在受多种条件限制下,档案部门工作未做足,档案管理意识差等问题常常出现,或多或少的阻碍了档案事业的发展。档案工作创新要求我们应注重实际,从需求侧的角度实际出发,处理好现实中存在的档案信息供给与需求脱节的问题。
  (三)处理好创新与学习、借鉴的关系
  创新是学习的动力,借鉴是创新的桥梁,学习是创新的基础。在档案管理工作中,我们既要学习该行业的专业知识,同时也要借鉴行内行外成功的经验与做法;既要坚持“推陈出新”原则,在学习与借鉴过程中,也要有批判继承原有的观念,实现自我的创新。
  总之,创新是社会发展的必然要求。只有善于创新、敢于创新,才能不断深化我们对客观世界认识。我们要用发展的观点分析、把握、统筹档案管理创新工作,进一步解放思想,更新观念,大胆破除传统档案管理工作中固化的思维方式、工作模式,以新的思路、新的举措提高档案管理工作的服务功能,开创出档案管理工作的新局面。
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