探讨建筑工程管理的新方法

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  摘要:随着科技进步,经济的发展,各企业之间的竞争越来越激烈,要使自己立于不败之地,就要与时俱进,加强管理,不断创新。创新能力是一个企业提升自身竞争优势的决定因素。包括观念的更新,制度的革新,技术的创新等各个方面,在实践中不断发展,在发展中寻求新的管理方法,从而提高工程的效益。
  关键词:建筑工程;管理;创新;效益
  1、转换机制,更新观念
  建筑施工过程中,长期存在重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,使得现场施工管理与合同管理、成本管理不能步调一致地进行,“管算的不管干,管干的不管算”,所以有必要在企业内部进行机构改革,合理设立相关部门,如:工程技术部、施工管理部、市场合同部等。市场合同部包括合同管理、财务管理、计划管理、成本和结算管理,使合同管理的中心地位得以突出,其控制功能得以强化,防止合同管理与成本控制和资金管理脱节,将各个项目管理很好地集于一体。施工管理部,是在遵循合同规定的前提下,对现场施工进度、技术工艺、质量安全、成本节约和资源配置等进行全面地组织协调,实现其管理职能。使管理部门协调一致地工作,提倡文明施工,提高企业的经济效益。此外,还要专门设立工程技术部,以满足在新形势下对于技术、设备、材料、工艺等的各项新要求,对于重大施工,在技术方面做到提前探讨和研究,进行科技攻关,争建一流工程,争创最佳效益。
  2、实施管理,责任明确
  建筑工程一般规模大、项目多、分工细,管理起来比较困难,因此要使主体精干,简化生产关系,减少管理层次,以扁平式管理代替金字塔式管理,突出各工程项目的管理重点。项目工程管理的核心内容始终是项目管理责任制和项目成本核算制,项目管理的效果与成败与否,就由这两项核心机制来决定。在权力范围以内,项目经理负责处理和协调甲方与乙方的合同关系,此外,项目负责人还要及时处理总包方与分包方、监理方、设计方的关系,并与当地政府相关部门取得联系,预见工程实施过程中可能出现的矛盾和问题,以便遇到各种问题时及时与有关方面进行沟通和协调解决。进而保证工程项目有秩序地顺利实施。要保证项目经理责任制的落实,企业内部还要采用一系列有效机制,如:市场机制、分配机制、用人机制、服务机制和监督机制等等。通过这些灵活有效的机制体系实现企业进度、企业质量、生产安全和节约成本四个方面的控制情况,和对合同、现场、信息和生产四个方面的管理,保证整个工程项目的顺利实施。
  3、实施管理,统一标准
  1、制定管理的基本框架
  构建建筑项目标准化管理,将每个项目的具体工作实施细化管理,结合工程项目的特点,使标准合理适用,形成管理的基本框架,包括:工作标准、工程技术标准和管理标准。工作标准的内容包括各级别的组织机构、部门职能以及各岗位工作人员的工作职能标准;技术标准时按照不同施工项目、施工范围和工艺工序,制定相应的操作规范;管理标准则是对各级部门进行综合管理而制定的标准。三者是相辅相成、互相关联,缺一不可的关系。只有将三者统一的结合在一起,才会形成一个完整的管理体系,从而实现标准化的全面管理。
  2、标准化管理的实施
  1) 建立标准化管理体系,使其与建筑工程项目内容相适应。
  在工程管理的实施过程中,要根据实际制定标准化管理实施细则,并对各级、各层相关管理部门进行思想宣传,定期进行岗位培训,提高管理人员的管理意识和管理水平,将标准化管理深入每一个人的心中,将标准化管理的精神贯穿工程项目的始终,保证各项管理工作和工程作业有据可依、有章可循。
  2) 加强思想指导工作,营造标准化管理的组织氛围
  任何管理方法的实施,都要保证其有效性。因此,对相关管理人员要加强思想教育指导工作,营造合理的组织环境,使其与标准化管理相适应。具体来说,有以下几点:其一,标准化管理推行初期,难免有一些员工缺乏管理意识,概念比较模糊,或者思想消极懈怠,这时,应对其加强思想宣传和教育指导,帮其形成标准化管理理念,并让理念深入人心,因此,正确有效的引导很关键。第二,各级、各层部门要成立领导组织机构,强化领导的管理职能,逐层展开协助工作,持久开展标准化管理,建立起职能部门管理责任制度,严格依照制度实施权力和职责。第三,标准化管理涉及面比较广,内容繁多,在管理工作中,应该使重点突出,分清主次,条理清晰。第四,在具体的标准化实施管理过程中,把严格落实,管理到位,收效明显的部门作为典型,召开现场会时,对典型示范部门表示肯定,并请其介绍本部门的管理心得和好的经验,与其他部门展开交流,取长补短,促进整套管理制度的实现。
  3) 建立健全激励机制与约束机制
  任何管理和制度的推行,在实施起来都有一定困难,标准执行是不是彻底到位,要有其相应的强制力进行约束,才能保证各项标准充分发挥它的效能。所以,制定标准化管理的激励机制和约束机制,势在必行。对于优秀管理人员和员工,进行合理的奖励,对于管理实施过程中,不照章办事,工作拖沓,违背原则的个人要给予相应的惩罚。奖惩制度的建立要遵循奖罚分明,公平公正的原则,以此鼓励各部门的标准执行积极性。奖惩制度的制定,还有助于大家在管理工作中,互相监督,互相促进的作用,可以有效保证各生产力要素的配置保持良好状态。
  4、加强质量管理和成本管理
  成本管理师建筑工程管理的核心部分,要把公司作为项目成本管理中心,建立成本管理的运行机制和责任机制。对合同成本目标实行总体控制,要确定内部核算单价,首先要对合同单价进行分解、综合、调整、平衡,提出目标成本指导性计划,并在运行中进行指导和监督。管理层负责下达目标成本分解指标,然后由二级单位负责对指标执行,执行过程中要严格对成本消耗进行控制。总工程师负责组织技术人员优化施工方案,随时对技术指标加以改进,鼓励技术员的技术革新。总经济师则要依照合同,组织编制成本预算,对成本执行情况进行监督。总会计师负责项目施工的成本运行状况,通过对施工项目进行成本核算和分析,计算出项目的盈亏情况,最终对成本控制总结经验和不足,同时还要负责对员工进行工程质量方面的教育,让职工认识到质量在施工过程中的重要性,提高职工质量意识。为确保教育的有效性,还要在管理过程中,建立奖惩制度,将职工的工作执行情况与奖金、评选先进称号挂钩,在用制度约束职工行为的同时,鼓励优秀的先进单位和个人。从而切实保证人人重生产,生产重重质量。
  总之,要实现项目工程的总目标和各级分目标,就必须在不断摸索中,制定一套切实可行的管理方案,并在具体实施过程中不断加以改革创新,使其具有很强的实效性,从而减少成本,节约资金,提高企业的经济效益。
  参考文献:
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