分析某暖通空调工程设计变更与工程签证管理

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  【摘 要】本文结合某暖通空调工程的实际情况,对其中涉及的设计变更内容进行分析,提出设计变更与工程签证的签发原则,并归纳总结强化设计变更与工程签证管理的有效对策与方法。
  【关键词】暖通工程;设计变更;工程簽证;签发;管理
  对于工程施工来说,设计变更与工程签证是非常重要的工作;由于发生的原因较为复杂、内容繁多、不具备规律性,因此给造价管理与控制工作带来难度。在整个工程造价中,设计变更与工程签证所占比例较大,因此加强对其重视程度,具有重要意义。
  1、暖通工程设计变更的主要内容
  通过实行工程设计变更,可有效确保设计水平与施工质量;通过设计变更的形式,进一步完善工程设计的思路与内容,纠正设计中存在的问题,结合现场变化的实际情况,由建设方、施工方及监理方等提出变更申请,具体设计变更内容分析如下:
  1.1 设备功能的调整
  如果工程的某一具体功能发生变化,则带来工程量的增加。例如,增加送风机、排风机、调整排风管、增加电梯等;如果增加了内部功能,则需要相应地增加空调设备与排风系统,在内部房间的顶部增设空调、风管,都要进行调整。
  1.2 图纸说明的匮乏
  从以往暖通工程的设计来看,可能由于图纸说明的匮乏或者缺少专业的设备
  技术数据等,造成设计变更问题。例如,缺少屋顶风机、水泵或空调等设备的基础图纸;空调室外机的尺寸要求不明确、室外机的预留孔洞和防水刚性导管不明确等;也没有提出空调机房、供回水管材料等具体要求。
  1.3 缺少对工种协调的考虑
  结合建筑专业的具体要求,需避开疏散门,对屋顶风管的走向带来了改变;
  结合吊顶造型的实际情况,选择空调室内机的形式也有所区别;对于暖通专业与电气专业来说,需要对工种的矛盾进行调整;结合电气专业的要求,消控室的风管、风机也要进行移位。
  1.4 施工工种的矛盾
  当完成室内隔墙的施工之后,就需要安装玻璃钢风管,涉及到切割、凿洞等环节;在施工现场,由于受到空间的限制,往往将空调回风箱改变成非标制作;在安装全热交换器过程中,如果进风口受到阻挡,需要进行移位。
  2、发生设计变更与工程签证的原因
  2.1 发包方的影响因素
  由于发包方的原因,没能为设计方和施工方提供精准的现场数据,或者提供的相关资料内容有误,在设计过程中就可能出现与实际情况不相符的现象,造成具体施工中需要进行变更与调整;在施工进展过程中,如果发包方认为前期研究不妥,提出了新的计划、要求等,对项目预算或者项目进度提出全新要求,这就需要在具体实施过程中作出相应变更;为了保证加工效率与加工质量,对局部施工的方法或要求有所改变,确保施工更加顺利的进行;如果发包方没能按照事先规划提供必要的场地条件、材料数据或水电条件等,必将引发设计变更。
  2.2 设计方的影响因素
  如果由于设计环节欠缺考虑,造成设计的前后矛盾,各专业之间无法协调进行或者涉及的细节内容不合理等,都会引发设计变更与签证管理问题;个别设计人员为了贪图简单,设计图纸粗制滥造,甚至与工程实际情况不相符,在施工时发现这一问题就必须进行整改;图纸设计如果超出了预算范围,使用了大量的昂贵材料、特殊材料等,与节能目标不相符,需要实行限额设计,调整相应设计内容;由于一些图纸由外地设计院提供,与当地常用的建材不相符,难以符合设计要求,需要进行调整;在设计过程中造成个别环节的漏洞,设计意图表达不清或者个别项目没有在设计图纸中表现出来,无形中加大工程量。
  2.3 其他影响因素
  首先,如果发生不可预见的因素,如条件变化、环境变化等,就需要根据现场实际情况对设计、参数进行调整,可能涉及到签证的增加或者对原有方案进行修改;其次,由于法律法规的调整,对建设项目提出全新要求;再次,在施工过程中遇到各种不可抗力因素,难以确保工程的顺利开展;另外,如果由于承包方的问题,采用的施工技术或施工方法不到位,造成返工问题,这种情况不会增加造价投入。
  3、设计变更与工程签证的原则和注意事项
  3.1 设计变更的原则和注意事项
  无论由哪一方提出设计变更申请,都需要建设方、设计方以及施工方进行协商,确认变更之后再由设计部门对图纸或说明进行调整,办理签发手续;在审查过程中,应主要遵循以下原则:
  (1)如果原有设计不能符合质量要求或者存在设计漏洞、缺陷等,难以根据现场实际情况开展施工,则需要根据设计变更的程序进行改进;
  (2)结合工程实际情况,即使变更之后具有经济、技术的合理性,也要从全局角度实行考虑,对变更之后可能形成的效益与施工单位的索赔进行对比,权衡利弊之后再做出决定;
  (3 )要求由于工程变更而造成的造价成本上升,应尽量控制在预算允许范围内,如果严重超出预算,需谨慎决定;
  (4)设计变更提出的越早,对工程的影响越小。因此在正式开工之前,应做好现场指导工作,开展图纸会审,尽量避免由于设计变更而对造价、工期等产生影响,也可有效规避索赔问题;
  (5)详细做好设计变更记录,并说明变更的实际情况、原因、时间、具体内容等,以便后期归纳、总结、分析。
  3.2 工程签证的原则和注意事项
  有关工程进行中的工程签证签发,应遵循以下原则和注意事项:
  (1)加强对经费签证的控制,如果由于停工、窝工或者用工签证等对经济费用造成影响,需要现场施工代表对签证进行核实,注明签证的内容、原因、时间等。
  (2)加强对合同的控制,明确规定个别项目不能以签证的形式解决。例如,议价的项目、人工浮动工资、材料价格变化等;如果合同中没有提出明确的约定,则由管理人员采取补充协议的方式进行约定,而不能由现场施工代表以签证形式处理。   (3)对于建设方来说,应随时保留工程的签证单,避免发生涂改等问题,也要对变更进行编号处理,避免发生重复签证问题。
  (4)对于施工材料的价格,需要注明预算价与采购价,二者存在明显差别,应注意避免重复计取采购保管费的行为。
  4、合理控制设计变更与工程签证的有效方法
  4.1 建立健全规章制度
  只有加强制度的规范作用,才能确保各项工作有序进行;在制度中,明确施工技术、预算水平、相关人员的责任与义务等;只有所有事项做到有法可依、有章可循,才能对设计变更与工程签证工作起到约束作用,提高管理的效率与质量。
  4.2 强化合同交底工作
  无论是建设方、设计方还是施工方,都应参与到合同交底工作中,对施工合同有所了解,做好相应的交底记录;合同复印件分别发放给相关人员,确保对合同的各项条款心中有数,明确各方的责任,在工作中更好地运用经济手段、技术手段、管理手段。
  4.3 严格识别设计变更与工程签证
  以我国现有的规章制度来看,无论是设计变更还是工程签证,其费用都列入到预备费中;但是二者存在着一定的差异;如果是设计变更,则由设计方下发通知单,由此增加的费用成本,按照设计变更进行调整;如果是工程签证,则由现场施工代表负责,根据实际情况、发生的原因等,调整费用支出。
  4.4 严格把控设计变更与签证关卡
  对于每一个具体的工程项目来说,一方面要结合施工图和合同的相关规定,进行认真分析与研究;其次,经常性地深入现场了解实际情况,包括施工中存在的异常、施工变动等,尤其关注可能对工程质量、造价产生影响的环节。对于暖通空调工程来说,设计变更与工程签证是经常发生的工作,对施工现场管理人员的水平提出了较高要求,需引起重视。
  由上可见,设计变更与工程签证是暖通施工过程的重要内容之一,只有加强管理与控制,才能有效保障工期、质量与造价,减少不必要的纠纷,确保施工合同各项内容顺利完成,提高工程效益水平。
  参考文献:
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