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随着当前财务管理工作的广泛开展,医院面临着严峻的考验,将财务管理规范化是不可逆转的趋势,这就要求明确规范化的涵义、指导思想及所要达到的目标,提出相应的对策,系统地完成规范化理论,给医院财务管理规范化提供可靠的理论指导依据。
一、严格规范财务管理流程,提高工作效率
1 改变旧的工作流程是提高效率的必要手段。目前在财务管理工作流程过程中,我们常常会看到这样的现象:医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批,但又不知道该单据需要审批到哪一层次,财务人员不断接受工作人员的咨询,进行解释和指导,但仍然有人抱怨财务报账太麻烦,甚至会误认为是财务人员有意卡他,使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调,单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的。要改变目前这种状况,就要严格规范财务管理工作流程,通过邀请业务部门的相关人员修订流程图,对各个工作程序予以图解化,用一套业务流程描绘符号来绘制流程图,符号规范,线路清晰,一目了然,使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映,财务形象不断改善,内控制度得以落实;同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任,很大程度缩短了岗位转换的适应期,大大提高了工作效率。
2 坚持财务统管,实现财权集中。医院财务部门只有在院党委直接领导下,才能更好地履行上级赋予财务部门的各项职能。财务部門直属医院党委领导,独立于部门领导之外,各项经济核算和收费管理从原部门管理中剥离出来,改为院财务部门统一归口管理。各事业部门的财务人员实行由财务部门统一委派制度,事业部门不干扰财务人员独立行使职权。同时,经费物资的预决算管理、请领结算、物资采购、监督检查等由财务部门统一归口办理,确保经费物资的分配使用形成最佳的保障合力。要坚持“权在党委、事在部门、钱在财务”的理财观念,完善党委集体领导下的事业、财务部门分工负责制,管钱与管事相互监督制约的管理机制。实际工作中,要做到各项经费统一纳入财务部门归口办理划拨、结算、审核报销,实行“一口对外多口对内”的管理办法,形成党委当家、部门办事、财务理财的工作机制。医院严禁收不入账、自收自支,以及做假账或转移、隐匿收入等违规违纪现象的发生。实现资金的集中管理,对资金进行有效控制,合理分配,为医院各项工作的顺利开展提供有力保障。
二、坚持“以人为本”,强化规范化管理意识
管理之道,人才为本。医院的每一项财务活动均由人发起、操作和控制,其成效取决于人的智慧、品格和努力程度。因此,医院管理者应树立“以人为本”的思想,把对人的激励和约束放在制定财务政策、措施的首位,建立起责、权、利相结合的财务运行机制。让每一位财务人员树立起成本意识、价值理念、效益观念,并自觉与医院整体财务管理目标协调一致。同时,理财观念更新的对象首先是财务人员。财务人员是财务管理的具体组织者和实施者,不仅要具有先进的管理理念,而且要将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起。其次是医院的主要领导。医院的主要领导大部分是医学方面的专家,并不擅长财务管理。财务人员应多向主要领导灌输理财新观念,让领导在思想上接受并把它融合到日常的管理工作中去。同时也要利用不同场合向全院职工做好理财观念更新的工作,使全体职工能自觉主动地参与到医院理财中来。倡导以人为本抓管理,瞄准医院财务管理的薄弱环节,合理配置和利用人力资源,充分调动当家人和管家人的积极性,激发内在的潜能,从而形成一种“我为人人,人人为我,群策群力、齐抓共管”的理财氛围。因此,树立科学的管理理念,真正实行“以人为本”的激励方式,是医院财务管理规范化发展的必然趋势。
三、建立管理新观念,培养管理专业人才
医院财务管理工作专业性极强,财务队伍素质的高低直接决定财务管理水平的高低。在当前网络平台在财务上广泛应用的前提下,财务管理人员不仅仅要融会贯通会计专业的基础知识,而且要掌握与运用专业的管理知识去解决当前医院管理运营中不断出现的各种问题。21世纪的财务会计不仅仅只懂核算,还应该成为复合型、知识型人才,同时,要具有创新能力。财务管理人员要不断钻研专业知识,同时,还要不断深入学习和掌握财务管理知识,以适应现代医院科学管理规范化的发展。深化医院财务管理水平一方面还要加强医院财务人员的职业道德教育和业务培训及学术交流,从而激发财务人员的热情,使他们积极参与到管理中来;另一方面要建立有效的竞争机制,用奖励机制来提高财务人员的工作主动性,用竞争机制来提高财务人员参与医院管理的积极性。
四、强化资金收入、支出管理,提高资金使用效率
以财务科为资金管理单位,建立健全管理制度,确保资金运行安全。首先,积极合理组织收入,统筹安排资金,为有效投放、合理消耗打下基础。医院的收入包括医疗业务收入、防治防疫收入、药品检验收入等。医院要严格按规定的标准收取各项医疗服务费用,用以补偿医疗服务消耗。其次,严格按照批准的预算和计划所规定的用途,建立健全必要的支出管理制度和措施,讲求资金使用效果。严格执行国家规定的财政、财务制度和开支标准及开支范围。各项资金的使用要划清资金渠道,分别列支。购置大型、贵重医疗仪器设备和大型修缮,要事先进行可行性论证和专家评议,避免盲目购置,造成资金浪费。设备购置和医院修缮时,由总务科和设备科按进度提出用款计划,财务科审核其是否纳入年初预算计划,未列入预算计划的开支必须经医院领导研究,在财务允许的情况下,重新追加预算支出指标,才能办理支出。
五、结束语
总之,随着当前财务管理工作的广泛开展,医院面临着严峻的考验,将财务管理规范化是不可逆转的趋势。因此,实现医院财务管理规范化必须要依据现行的财务标准制度,按照统一的工作规程,从而实现医院财务管理正规、有序的活动,并建立具有我国特色的医院财务管理体系。
一、严格规范财务管理流程,提高工作效率
1 改变旧的工作流程是提高效率的必要手段。目前在财务管理工作流程过程中,我们常常会看到这样的现象:医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批,但又不知道该单据需要审批到哪一层次,财务人员不断接受工作人员的咨询,进行解释和指导,但仍然有人抱怨财务报账太麻烦,甚至会误认为是财务人员有意卡他,使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调,单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的。要改变目前这种状况,就要严格规范财务管理工作流程,通过邀请业务部门的相关人员修订流程图,对各个工作程序予以图解化,用一套业务流程描绘符号来绘制流程图,符号规范,线路清晰,一目了然,使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映,财务形象不断改善,内控制度得以落实;同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任,很大程度缩短了岗位转换的适应期,大大提高了工作效率。
2 坚持财务统管,实现财权集中。医院财务部门只有在院党委直接领导下,才能更好地履行上级赋予财务部门的各项职能。财务部門直属医院党委领导,独立于部门领导之外,各项经济核算和收费管理从原部门管理中剥离出来,改为院财务部门统一归口管理。各事业部门的财务人员实行由财务部门统一委派制度,事业部门不干扰财务人员独立行使职权。同时,经费物资的预决算管理、请领结算、物资采购、监督检查等由财务部门统一归口办理,确保经费物资的分配使用形成最佳的保障合力。要坚持“权在党委、事在部门、钱在财务”的理财观念,完善党委集体领导下的事业、财务部门分工负责制,管钱与管事相互监督制约的管理机制。实际工作中,要做到各项经费统一纳入财务部门归口办理划拨、结算、审核报销,实行“一口对外多口对内”的管理办法,形成党委当家、部门办事、财务理财的工作机制。医院严禁收不入账、自收自支,以及做假账或转移、隐匿收入等违规违纪现象的发生。实现资金的集中管理,对资金进行有效控制,合理分配,为医院各项工作的顺利开展提供有力保障。
二、坚持“以人为本”,强化规范化管理意识
管理之道,人才为本。医院的每一项财务活动均由人发起、操作和控制,其成效取决于人的智慧、品格和努力程度。因此,医院管理者应树立“以人为本”的思想,把对人的激励和约束放在制定财务政策、措施的首位,建立起责、权、利相结合的财务运行机制。让每一位财务人员树立起成本意识、价值理念、效益观念,并自觉与医院整体财务管理目标协调一致。同时,理财观念更新的对象首先是财务人员。财务人员是财务管理的具体组织者和实施者,不仅要具有先进的管理理念,而且要将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起。其次是医院的主要领导。医院的主要领导大部分是医学方面的专家,并不擅长财务管理。财务人员应多向主要领导灌输理财新观念,让领导在思想上接受并把它融合到日常的管理工作中去。同时也要利用不同场合向全院职工做好理财观念更新的工作,使全体职工能自觉主动地参与到医院理财中来。倡导以人为本抓管理,瞄准医院财务管理的薄弱环节,合理配置和利用人力资源,充分调动当家人和管家人的积极性,激发内在的潜能,从而形成一种“我为人人,人人为我,群策群力、齐抓共管”的理财氛围。因此,树立科学的管理理念,真正实行“以人为本”的激励方式,是医院财务管理规范化发展的必然趋势。
三、建立管理新观念,培养管理专业人才
医院财务管理工作专业性极强,财务队伍素质的高低直接决定财务管理水平的高低。在当前网络平台在财务上广泛应用的前提下,财务管理人员不仅仅要融会贯通会计专业的基础知识,而且要掌握与运用专业的管理知识去解决当前医院管理运营中不断出现的各种问题。21世纪的财务会计不仅仅只懂核算,还应该成为复合型、知识型人才,同时,要具有创新能力。财务管理人员要不断钻研专业知识,同时,还要不断深入学习和掌握财务管理知识,以适应现代医院科学管理规范化的发展。深化医院财务管理水平一方面还要加强医院财务人员的职业道德教育和业务培训及学术交流,从而激发财务人员的热情,使他们积极参与到管理中来;另一方面要建立有效的竞争机制,用奖励机制来提高财务人员的工作主动性,用竞争机制来提高财务人员参与医院管理的积极性。
四、强化资金收入、支出管理,提高资金使用效率
以财务科为资金管理单位,建立健全管理制度,确保资金运行安全。首先,积极合理组织收入,统筹安排资金,为有效投放、合理消耗打下基础。医院的收入包括医疗业务收入、防治防疫收入、药品检验收入等。医院要严格按规定的标准收取各项医疗服务费用,用以补偿医疗服务消耗。其次,严格按照批准的预算和计划所规定的用途,建立健全必要的支出管理制度和措施,讲求资金使用效果。严格执行国家规定的财政、财务制度和开支标准及开支范围。各项资金的使用要划清资金渠道,分别列支。购置大型、贵重医疗仪器设备和大型修缮,要事先进行可行性论证和专家评议,避免盲目购置,造成资金浪费。设备购置和医院修缮时,由总务科和设备科按进度提出用款计划,财务科审核其是否纳入年初预算计划,未列入预算计划的开支必须经医院领导研究,在财务允许的情况下,重新追加预算支出指标,才能办理支出。
五、结束语
总之,随着当前财务管理工作的广泛开展,医院面临着严峻的考验,将财务管理规范化是不可逆转的趋势。因此,实现医院财务管理规范化必须要依据现行的财务标准制度,按照统一的工作规程,从而实现医院财务管理正规、有序的活动,并建立具有我国特色的医院财务管理体系。