项目成本的控制与管理

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  [摘 要]随着我国经济的不断发展,市场经济越来越繁荣,企业之间的竞争也越来越激烈。在激烈的市场竞争中,企业如何在保障自身利益的同时增强企业自身竞争力?是摆在当代企业面前的一个重要难题。对于这一难题,企业应该做好“开源节流”的工作,“开源”即开发新的水源,比喻增加收入。对“开源”本文暂且不谈,重点谈谈“节流”即节制水流,节省成本的意识。以公路工程项目举例,就是做好对工程项目成本的控制和管理。对于如何做好工程项目的成本控制和管理,本文以工程项目成本的控制与管理的内容和问题为立足点,来简单探讨工程项目成本的控制与管理策略。
  [关键词]工程项目成本 控制与管理 策略
  中图分类号:T8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)43-0087-01
  0.引言
  随着市场经济的不断发展、繁荣,企业之间的产品质量和服务水平的差异也越来越小,面对越来越多的竞争对手,企业除了提高自身服务水平和产品质量,还应该从价格着手,在保持自身价格优势的同时,不断压低自身的生产成本,从而保持自身在市场中的竞争优势。所以公路工程项目成本的控制与管理的好坏,决定了施工企业的经济效益好坏,以及企业未来发展。
  1. 加强对项目中成本控制与管理的必要性
  工程项目的成本控制是指在项目建设过程中,将影响工程项目成本的各方面因素进行调节,将他们控制在项目建设计划的范围内。做好对工程项目的成本控制,不仅能够保证项目建设质量,同时也能提高施工企业在这一项目中的经济效益。所以加强对工程项目成本的控制和管理,有利于增强企业市场竞争力,促进企业市场化发展。此外,加强工程项目管理中的成本控制,有利于企业良好形象的树立:工程项目管理是一个整体性的管理机制,机制的核心是项目成本控制,对工程项目中的人力、物力和财力进行有效的调节和监控,避免工程项目中可能出现的成本漏洞问题,减少了人力资源、物力资源以及费用的支出。对成本的精确控制,既体现了企业内部管理的严格,又体现了企业对市场信息的精确掌控。所以加强工程项目成本的控制与管理,对企业的发展尤为重要[1]。
  2.工程项目成本的控制阶段
  工程项目成本控制是贯穿在整个工程项目建设的全部阶段中,是企业工程项目成本管理的重要环节。对于工程项目成本的控制应该是非静态的控制。对照工程项目的建设环节,工程项目成本控制可以分为:项目前成本控制、项目中成本控制、项目后成本控制等三个控制阶段[2]
  2.1项目前成本控制
  项目前成本控制是指在项目开始施工前的准备阶段的成本控制。这一阶段的控制主要有三个方面的工作:一、对工程项目建设中可能需要的投入进行成本预算,从而预测工程项目在建设时的实践成本。二、确定项目的具体施工过程。在了解客户给出的相关资料后,对施工方法、建作业组织形式、机械设备等各方面影响因素进行详细分析和研究,对施工过程中可能增加成本消耗的部分进行优化,制定出一份科学、高效、低成本的工程项目施工计划。三、在制定工程施工计划后,明确每一部分的成本预算以及这一部分的负责人,将成本控制下放到下面的具体负责部门。
  2.2项目中成本控制
  项目中成本控制是指项目开始建设的施工阶段的成本控制。在这一阶段的成本控制工作主要是:一、做好核对与验收。工程开始建设后,每完成一个小阶段的工程建设后,都要对其进行详细验收,核对好在这一阶段实际消耗的人力资源、物力资源以及费用支出,并将其与工程施工计划上的成本预算进行核对,减少计划完成本支出,如果出现差异,在找出差异原因后,进行补救或者纠正措施。二、要树立节约意识。在这阶段要对施工人员以及具体负责人员进行思想教育,让他们树立节约意识,在施工时努力减少施工浪费。
  2.3项目后成本控制
  项目后成本控制是指工程建设完毕后的验收阶段的成本控制。项目后的成本控制主要是在明确整个项目实际建设成本后,对照工程项目施工计划中的建设成本,找出成本超出和节约的部分,节约的部分算作企业的收益,超出部分要找出超出原因,明确超出部分应该由那一方承担。如果是企业方,企业还应该针对这一问题,改进自身工作,加强对工程项目成本的控制。同时,加强对工程项目成本控制负责人和负责单位进行业绩考核和评价,以提升对项目成本的控制能力。
  3. 现在项目成本的控制与管理中存在的一些现状和问题
  3.1权利与责任不明确
  在进行工程项目成本管理和控制时,没有一个明确的权利与责任的管理制度是阻碍企业进一步发展和增强企业市场竞争力的拦路虎。正如马克思哲学上所说“权利与责任是统一的。”企业应该建立和完善权利与责任明确管理制度,落实工程项目建设中的责任人,避免出现问题时相互推脱,提高了企业项目成本的控制能力,减少了管理方面给企业带来的损失。
  3.2项目成本控制与管理意识不强
  在生产过程中,大多数企业都只重视技术方面而忽视管理方面,从而采用粗放式生产管理,不利于企业进行生产成本的控制。在工程建设的技术人员方面,技术人员只会按照过往施工经验对工程项目提出一定的项目成本控制建议,而没有实际具体的考虑影响工程项目成本的因素,提不出科学、合理的工程项目成本预测,对工程项目的成本控制作用力十分微弱。而且,在我国工程项目中,经常存在一个问题:即技术人员就只注意技术以及项目质量,管理就只负责自己管理范围内的事物。各个部门在项目建设时缺乏互相协调和沟通,这限制了对工程项目成本的控制。这些表现都是由于技术人员和管理人员的成本控制与管理意识不强造成的[3]。
  4. 项目成本的控制与管理策略
  4.1 建立和完善成本管理制度
  对于当前工程项目中权利与责任不明确这一问题,企业应该建立一个科学、合理的成本控制与管理制度,明确每一次、每一部分的成本控制与管理的负责人。使得在工程项目建设时的成本控制与管理有制度的支持。同时针对项目成本控制与管理建立一个奖励机制,提高工程项目成本控制与管理的人员的工作积极性,并且定期对管理人员进行成本控制与管理的相关培训,加强管理人员的专业素质,提高对工程项目成本的控制与管理能力。
  4.2 加强对资源的控制
  工程项目的成本投入主要是人力资源、财物资源以及额外费用支出等。加强对着几个方面的控制,有利于降低工程项目的成本,减少工程项目施工浪费。在人力资源控制方面,企业应该定时开展对骨干员工的专业技能培训,提高工作人员的专业素质,减少过多的无效工作,同时对员工实行奖励与惩戒机制,树立员工的节约项目成本意识。在物质资源控制方面,对于项目建筑用材料,要严格控制工程材料的使用数量,减少胡乱浪费,同时严格规定公用材料的价格以及合理范围内的浮动上下限,即避免了吃回扣影响材料质量,又保障了工程项目的质量。除此之外,还要加强对项目现场的材料管理,避免倒买倒卖、以次充好的现象发生,减少因建筑材料带来的项目问题,降低返工、重做等问题带来的项目成本增加。并且做好工程项目施工机器设备费用的控制,加强对机器设备的保养和维护,提高设备的使用寿命,降低施工设备的费用支出。
  5. 结束语
  项目成本的控制与管理是贯穿在整个项目的建设过程之中,在整个项目管理体系中有着十分重要的作用。加强对项目成本的控制与管理,即能增强企业在市场上的竞争力,又能提高企业对内管理水平,促进企业进一步快速发展。
  参考文献
  [1] 饶金诚.施工项目管理与项目成本控制策略[J].门窗,2014,07:447+450.
  [2] 王福成.建筑工程项目成本的控制与管理[J].产业与科技论坛,2012,(14):71-72.
  [3] 董万军.建筑工程项目成本的控制与管理[J].建筑设计管理,2011,(3):46-47.
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