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一、机构电子档案的政策法规要素机构的规范文件涉及范围广泛，指导具体实践操作。机构档案管理的各项工作，都可以采用规范化的文件形式，确立工作重点和工作流程，规范性文件渗透到机构管理、技术、标准的各项领域。通过已明确的责任、义务，严格执行流程以及分明惩罚措施，保证各项工作顺利开展。因此，它是机构电子档案安全体系建设的重要理论基础。