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摘要：随着电子科技领域的不断发展，电子技术的应用范围被无限延伸，与之相关的技术也被应用到现代企业之中，电子资源的运用使很多现代化程度偏高的企业实现了无纸化办公的需要，这种办公方式不仅将原有的办公效率有效提升，同时还对纸质资源进行了有效节省，而档案管理人员也将这种办公理念引入到工作之中，为了更高质量地进行无纸化化办公活动，档案人员应当对构建与整合档案资源的策略进行研究，本文对在这种办公条件之下，能够达到构建与整合档案资源目的的策略进行阐释。
关键词：无纸化办公；档案资源；整合方法；构建方法；策略
信息化技术给办公活动带来了一些影响，借助电子文件这种资源，对原有的纸质文件进行了一定程度上的取代，对原有的纸质资源被大量浪费的情况进行了有效避免，档案管理部门的工作人员将这种科技环保办公理念添加到了档案管理体系之中，不仅能够将原有的管理效率进行有效提升，同时也是原本繁重的管理负担有所减轻，在以这种办公理念为引导开展办公与管理活动的时候，需要先对相关的文件资源进行整合，并构建合理的资源管理体系，本文以这种无纸化办公情况为条件，对有效地构建与整合文档资源的方法进行研究。
1 强化网络建设工作
无纸化办公使档案资源管理活动对于网络技术的依存度更高，借助网络技术不仅可以实现档案资源传输的需求，还能通过建设数据可来对资源进行有效真假共和，使存在关联的信息被整合到一起，使档案管理工作更加准确，不会因为整理数量庞大而出现失误行为，但是整合人员需要对网络技术具有的分散性进行明确，防止这种不良的网络特性对整合工作产生不利影响，整合人员需要通过网络系统来对共享档案资源的需要进行满足，对档案信息网络进行构建，强化外部空间与档案资源管理部门至今的联系，防止档案管理部门出现被孤立的问题，始终保持这个部门与外界的联系。，这样就需要相关部门需要依据不足之处采取合理化手段，特别是在促进我国管理手段中朝着信息化的方向发展。仅仅在对档案信息工作的发展下进行整合加工，而且促使其朝着信息化的方向前进，确保档案资源实现整合的目的，只有这样才能够建立更为科学的管理方式。
2 实现档案文件的信息化建设工作
随着历史的不断发展下，会对社会发展带来更多的财富。然而，却由于在历史发展的形势下，档案信息管理工作形式依然存在不合理的现象，没有落实标准化的监督形式，不管是对于档案信息的软件来说，还是对存储的数据库而言，都没有完善的管理制度，缺乏统一化的管理体系，继而对有效落实档案信息化工作带来了一定的影响。所谓档案资料信息化主要是指利用高新技术手段将各种传统介质的信息资料转变为数字化的信息内容建立电子档案加以保存，保存在受到统一监督管理的数字化档案信息数据库中。也就是说，实现档案资料信息无纸化，主要是以互联网为基础，将各种资源内容重新进行整合，并且对其进行重新的分类整理，从而形成一种数字整合方式，从而改变从传统档案信息资源存储的主要方式。因此，数字档案信息化不仅能够提高整个档案资源管理工作的效率，更能够提高整个档案资料的使用工作的便利性，改变了传统保守的工作饭吃，并且还能够反映出整个事件领域的对象工作的具体情况和基本内容。
3 加强整合工作的标准性
除了借助网络技术以及现代化的信息技術之外，整合人员还需要对档案资源的管理工作进行规范，通过采取具有标准化的整合措施，来使整合工作具有更好的质量，整合人员需要对经手的每一份档案进行重视，对档案资源负责同时也是对自己岗位负责，首先需要使监督工作保持标准化，建设标准化程度比较高的管理以及监督制度，尤其需要对存储档案资源的软件进行有效监控，实施监督制度的时候，还需要保证监督制度的统一化。虽然档案资源数据库的建设工作较为繁重，但是为了保证日后的档案管理活动的便捷性，整合人员仍旧需要强化档案资源库构建行为的规范性。
对于一般的档案资源来说，完成整合工作需要满足以下四个方面的标准，首先需要满足总体整合活动的标准性，还需要保证使用技术的标准性，对完成整合任务的资源进行管理时，也要保证管理活动的高度标准化，还需要将基本工作标准加入其中。总体标准之中主要包括综合性标准以及术语标准，整合人员需要使用标准术语来对整合与构建活动进行说明，在技术标准化的要求之下，整合人员需要建设标准程度较高的数据库。
4 将法律作为整合与构建档案资源库的保证
要想实现档案信息资源的整合，首先要制定、整合和建设相关的各种专业法律、法规、条例，因为，只有通过立法，实现档案信息资源管理的法律化，以法律来约定整合进程中可能出现的一些新问题，为整合建设创造良好的法制政策环境，才能有效并最大限度的促使档案信息资源整合进程的顺利发展。在制定整合建设的专业法律时，应对目前我国档案信息资源管理中存在的问题做深入的研究，同时寻求多方面的努力，合理开发多条渠道，学习其他国家在这方面的现金经验，抓住成熟时机来进行。从而确保制定出来的法律法规能够较好地解决实际问题，可以化解尖锐矛盾，同时要符合整合建设的客观规律。
在信息化环境下进行档案信息资源的整合，信息安全也是整合共享必须考虑的核心问题。档案信息的安全保护，除了技术和管理手段，更重要的是建立健全法律法规，以法制来强化信息与网络安全。
5 提升档案整理人员的素质
档案资源整合与共享是一项技术含量很高的复杂的系统工程，在这个过程中，所有工序包括档案数字化、管理手段的现代化、信息传播的网络化等，都需要各个领域的高层次专业人才才能操作和实现。但是，我国现阶段的档案资源整合与共享方面的工作人员与要求相差甚远。我们必须认识到，只有不断提高档案人员的综合素质，才能使档案信息资源整合研究与建设工作更优质、高效地开展。
为此，档案部门要重视培养和造就一支知识结构合理、业务素质过硬的高素质档案工作队伍，更好的为各行各业服务。首先，培养档案从业者具有良好的知识素养。因为档案人员要广泛的接触各行各业的利用者，才能了解利用需求，扩展和延伸档案资源整合的范围，这就要求档案人员能够具备了解各个领域的知识的能力。其次，档案从业人员要掌握熟练地信息处理能力。
6 结束语
本文根据在无纸化办公条件的影响之下进行资源管理工作的经验，对整合以及构建资源管理体系的方式进行了分析，档案管理人员需要处理的档案数量庞大，而无纸化办公的新型管理理念已经实现的一部分管理人员的减负需求，然而这种办公需求还给管理人员带来了一些技术方面的调整，管理人员需要对资源整合技术的相关理论知识进行学习，借助整合活动来做好管理档案资源的第一步工作，在整合的同时，完善档案资源的体系建设工作对于当前应用的整合与构建技术还要不断革新，实现更多类型的档案资源的管理需要。
参考文献：
[1]刘颖贤. 对开封市财政局办公自动化系统中公文与档案管理模块应用的思考[J]. 办公自动化. 2014（09）
[2]赵东亚. 浅谈办公自动化系统在博物馆的运用[J]. 办公室业务. 2015（20）
[3]杜鹏，方昀，刘家真. 我国办公自动化系统文件管理功能的缺失与建议[J]. 档案学研究. 2010（03）
[4]王春香，黄汉琴，郭冠南，徐伟平. 基于OA模式下的医院档案管理信息系统构想与实施[J]. 基层医学论坛. 2016（14）
关键词：无纸化办公；档案资源；整合方法；构建方法；策略
信息化技术给办公活动带来了一些影响，借助电子文件这种资源，对原有的纸质文件进行了一定程度上的取代，对原有的纸质资源被大量浪费的情况进行了有效避免，档案管理部门的工作人员将这种科技环保办公理念添加到了档案管理体系之中，不仅能够将原有的管理效率进行有效提升，同时也是原本繁重的管理负担有所减轻，在以这种办公理念为引导开展办公与管理活动的时候，需要先对相关的文件资源进行整合，并构建合理的资源管理体系，本文以这种无纸化办公情况为条件，对有效地构建与整合文档资源的方法进行研究。
1 强化网络建设工作
无纸化办公使档案资源管理活动对于网络技术的依存度更高，借助网络技术不仅可以实现档案资源传输的需求，还能通过建设数据可来对资源进行有效真假共和，使存在关联的信息被整合到一起，使档案管理工作更加准确，不会因为整理数量庞大而出现失误行为，但是整合人员需要对网络技术具有的分散性进行明确，防止这种不良的网络特性对整合工作产生不利影响，整合人员需要通过网络系统来对共享档案资源的需要进行满足，对档案信息网络进行构建，强化外部空间与档案资源管理部门至今的联系，防止档案管理部门出现被孤立的问题，始终保持这个部门与外界的联系。，这样就需要相关部门需要依据不足之处采取合理化手段，特别是在促进我国管理手段中朝着信息化的方向发展。仅仅在对档案信息工作的发展下进行整合加工，而且促使其朝着信息化的方向前进，确保档案资源实现整合的目的，只有这样才能够建立更为科学的管理方式。
2 实现档案文件的信息化建设工作
随着历史的不断发展下，会对社会发展带来更多的财富。然而，却由于在历史发展的形势下，档案信息管理工作形式依然存在不合理的现象，没有落实标准化的监督形式，不管是对于档案信息的软件来说，还是对存储的数据库而言，都没有完善的管理制度，缺乏统一化的管理体系，继而对有效落实档案信息化工作带来了一定的影响。所谓档案资料信息化主要是指利用高新技术手段将各种传统介质的信息资料转变为数字化的信息内容建立电子档案加以保存，保存在受到统一监督管理的数字化档案信息数据库中。也就是说，实现档案资料信息无纸化，主要是以互联网为基础，将各种资源内容重新进行整合，并且对其进行重新的分类整理，从而形成一种数字整合方式，从而改变从传统档案信息资源存储的主要方式。因此，数字档案信息化不仅能够提高整个档案资源管理工作的效率，更能够提高整个档案资料的使用工作的便利性，改变了传统保守的工作饭吃，并且还能够反映出整个事件领域的对象工作的具体情况和基本内容。
3 加强整合工作的标准性
除了借助网络技术以及现代化的信息技術之外，整合人员还需要对档案资源的管理工作进行规范，通过采取具有标准化的整合措施，来使整合工作具有更好的质量，整合人员需要对经手的每一份档案进行重视，对档案资源负责同时也是对自己岗位负责，首先需要使监督工作保持标准化，建设标准化程度比较高的管理以及监督制度，尤其需要对存储档案资源的软件进行有效监控，实施监督制度的时候，还需要保证监督制度的统一化。虽然档案资源数据库的建设工作较为繁重，但是为了保证日后的档案管理活动的便捷性，整合人员仍旧需要强化档案资源库构建行为的规范性。
对于一般的档案资源来说，完成整合工作需要满足以下四个方面的标准，首先需要满足总体整合活动的标准性，还需要保证使用技术的标准性，对完成整合任务的资源进行管理时，也要保证管理活动的高度标准化，还需要将基本工作标准加入其中。总体标准之中主要包括综合性标准以及术语标准，整合人员需要使用标准术语来对整合与构建活动进行说明，在技术标准化的要求之下，整合人员需要建设标准程度较高的数据库。
4 将法律作为整合与构建档案资源库的保证
要想实现档案信息资源的整合，首先要制定、整合和建设相关的各种专业法律、法规、条例，因为，只有通过立法，实现档案信息资源管理的法律化，以法律来约定整合进程中可能出现的一些新问题，为整合建设创造良好的法制政策环境，才能有效并最大限度的促使档案信息资源整合进程的顺利发展。在制定整合建设的专业法律时，应对目前我国档案信息资源管理中存在的问题做深入的研究，同时寻求多方面的努力，合理开发多条渠道，学习其他国家在这方面的现金经验，抓住成熟时机来进行。从而确保制定出来的法律法规能够较好地解决实际问题，可以化解尖锐矛盾，同时要符合整合建设的客观规律。
在信息化环境下进行档案信息资源的整合，信息安全也是整合共享必须考虑的核心问题。档案信息的安全保护，除了技术和管理手段，更重要的是建立健全法律法规，以法制来强化信息与网络安全。
5 提升档案整理人员的素质
档案资源整合与共享是一项技术含量很高的复杂的系统工程，在这个过程中，所有工序包括档案数字化、管理手段的现代化、信息传播的网络化等，都需要各个领域的高层次专业人才才能操作和实现。但是，我国现阶段的档案资源整合与共享方面的工作人员与要求相差甚远。我们必须认识到，只有不断提高档案人员的综合素质，才能使档案信息资源整合研究与建设工作更优质、高效地开展。
为此，档案部门要重视培养和造就一支知识结构合理、业务素质过硬的高素质档案工作队伍，更好的为各行各业服务。首先，培养档案从业者具有良好的知识素养。因为档案人员要广泛的接触各行各业的利用者，才能了解利用需求，扩展和延伸档案资源整合的范围，这就要求档案人员能够具备了解各个领域的知识的能力。其次，档案从业人员要掌握熟练地信息处理能力。
6 结束语
本文根据在无纸化办公条件的影响之下进行资源管理工作的经验，对整合以及构建资源管理体系的方式进行了分析，档案管理人员需要处理的档案数量庞大，而无纸化办公的新型管理理念已经实现的一部分管理人员的减负需求，然而这种办公需求还给管理人员带来了一些技术方面的调整，管理人员需要对资源整合技术的相关理论知识进行学习，借助整合活动来做好管理档案资源的第一步工作，在整合的同时，完善档案资源的体系建设工作对于当前应用的整合与构建技术还要不断革新，实现更多类型的档案资源的管理需要。
参考文献：
[1]刘颖贤. 对开封市财政局办公自动化系统中公文与档案管理模块应用的思考[J]. 办公自动化. 2014（09）
[2]赵东亚. 浅谈办公自动化系统在博物馆的运用[J]. 办公室业务. 2015（20）
[3]杜鹏，方昀，刘家真. 我国办公自动化系统文件管理功能的缺失与建议[J]. 档案学研究. 2010（03）
[4]王春香，黄汉琴，郭冠南，徐伟平. 基于OA模式下的医院档案管理信息系统构想与实施[J]. 基层医学论坛. 2016（14）