水电厂内控风险分析与对策

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  摘要:水电作为一种特殊产品,与油田生产和职工群众生活紧密相连,水电厂因其行业优势明显,在油田企业中占有重要位置;同时因其地域局限性,决定了企业发展离不开油田的大发展。多年来,水电厂始终把“为用户提供安全、可靠、经济的水电供应和优质服务同时提高企业效益”作为企业发展目标。企业的不断发展,机遇与风险并存,水电厂的不断发展,也面临各方面风险。
  关键词:企业风险;水电厂;分析;对策
  一、企业风险分类
  1、战略风险
  近10年来,油田电网和水网的整体布局日趋完善,水电供应保障能力明显增强。随着油田电网备用电源线路及盐化工变电所陆续投产运行,电源的变化及电网规模的扩大使电网管理的难度及安全风险增大;电网和水网改造项目投资导致了折旧成本上升,经济运行风险增加。
  2、财务风险
  变压器、配电室和水泵等水电设施设备遭遇雷击、暴雨等不可抗力损毁的财产风险;工业水电费不能及时到位、误收假币蒙受损失的风险;民用水电费收缴方式(上门走收、坐收)相对落后增加经营风险。坐收受天气影响大,地点不稳定,居民有意见,影响水电厂的社会效益;收费员身上至少会持有3000—5000元现金,高峰期可能1万多元,容易成为被抢劫目标,人身安全和经营风险较大。
  3、市场风险
  (1)、局内市场难以扩展
  首先是油田水电对工业大用户(采油厂、盐化工、江钻、医院、荆门长输等单位)依赖性较大,其用水量和用电量分别占我厂总回收水电量的58%和66%。国际经济形势和相关政策变化直接增加水电市场风险。如2008年底爆发的全球金融危机,导致2009年盐化工1、2月份用电量平均只有1100万kWh,较当年月平均用电量下降了1400万kWh。其次是采油厂注水站由注清水改注污水,加上工业水价大幅上调,节能减排政策的实施,我局工业水量也逞逐年下降趋势。第三,虽然水电行业现在还是垄断性行业,不缺市场,不缺用户,但近两年油田采油工艺研究院、物探研究院、井下测试公司等单位相继搬迁武汉,油田水电市场逐年萎缩,形势不容乐观。
  (2)、地方转供水电市场风险
  供电方面,农网改造结束后,根据《供电营业规则》,油田不得随意向地方用户转供电,所以想通过向地方用户转供电来增加销量不现实。供水方面,现在由我厂供水的农村用户有周矶农场、高石碑镇、积玉口镇、沙洋农场等四个乡镇。向农村供水有两点忧虑:水价低于我厂供水成本水价,亏本转供;地方用户经常拖交或拒交水费,水费回收有风险。
  4、运营风险
  第一,由于新增盐化工负荷的波动性及负荷增长的不确定性,也加大了供电质量风险。第二,我厂的电网、主水管网大部分都经过了周边农村的田地,在目前工农关系比较复杂的情况下,电网、管网周围私拉乱接、偷水窃电行为带来运营风险。第三,输配水管网老化严重,目前在用的部分主输配水管线如注水线、二矿线、广商线等管线建设时间长达二十多年,老化严重,基本每年都出现爆管。部分居民生活区配水管线也老化腐蚀,漏失水量大,表计运行年限长,走字偏慢,水量回收率偏低。
  5、合规风险
  水电网上用水用电的油田用户和地方转供用户同网不同价,油田内部工业、居民和商业用户水电价格也不相同,对各类用户的性质界定必将影响水电价格、收费与管理,容易引起相关问题和矛盾。以权谋私、以业谋私的行为、收费人员估抄行为,贪污、挪用水电费以及内外勾结损害企业利益的风险。
  二、应对措施
  所有这些风险,都应该充分利用内控制度进行规范,严格执行内控制度,在各个环节上加强内部控制,不随意更改作业步骤或者措施,达到预防和规避风险的目的。
  1、应对战略风险措施
  首先分析研究油田生产生活水电需求,归避盲目投资风险。加强对盐卤化工园区、江钻新增原总机厂区域、四机厂、钢管厂等机械行业的负荷需求分析,主动跟进勘探开发和矿区建设,从而提前做好水电网络的规划建设和供应方案调整,掌握水电生产运行的主动权。
  其次,对已立项投资项目实行全过程控制。按内控实施细则,对符合招投标规定的项目一律实行招投标,在项目招投标阶段,加强对项目风险评估。在项目实施过程中,按照成本管理流程要求和项目成本预算控制项目成本支出;项目完工后按规定进行项目分析和项目后评估等综合分析评价,积累总结项目管理经验。
  第三,针对水电企业的行业特点,狠抓成本控制。建立电网供购差、单条电力线路功率因数、供水单耗及污水处理电耗的常态考核机制,努力降低外购电成本、运行成本和维护检修成本。
  2、应对财务风险措施
  按固定资产投保规定对变电所、配电室和水源主要设施设备进行综合保险,则会大大降低财产损失风险。
  经营工作中积极推行精细化管理,狠抓水电费回收管理。收费人员发扬千方百计、千辛万苦、千言万语的“三千”精神,做到应收尽收、应收必收、颗粒归仓。
  严抓制度落实,堵塞管理漏洞。水电厂根据基层调研中的反馈意见和建议,结合多年来在水电收费和监察管理中积累的经验,2007年以来,水电厂先后制定了《水电厂应收款项管理办法》、《水电费催缴工作管理细则》、《水电厂水电费收缴监督管理办法》等制度,对水电费回收工作重新进行了规范。
  改善硬件条件,改进收费方式。对于条件相对成熟的片区实行抄收分开,将收费地点安排在固定安全的房间内,一方面收费安全有保障,另一方面也可避免估抄和量与票不相符现象。5月份,水电厂制定了《对油田居民水电收费实行抄收分开的暂行管理办法》,月底先由抄表员完成抄录审校任务;下月初,收费员拿到用户水电收费明细清单,按清单向用户收费。这种收费方式有效杜绝抄表员利用工作之便假公济私、做人情的现象,避免估抄、漏抄现象,加强了抄收岗位分离和内部监督。   3、应对市场风险措施
  首先,保证工业用量,搭建与大用户进行座谈、沟通、交流的平台,及时了解大用户生产、资金及其变化情况,融洽供用双方关系,提高服务水平。
  其次,从企业长远发展看,还是要占领周围农村市场,赢得先机,着力解决工农关系保证转供水量回收率。
  第三,抓好优质服务,稳定局内外水电市场。把优质服务作为企业的无形资产来经营,不断提高服务满意率,实现服务增值,真正把服务作为企业的生存之本、发展之本、效益之本。弘扬服务文化,把“始于用户需求,终于用户满意”的理念作为服务文化的根本真谛,为油田生产和职工群众生活提供真诚、优质、高效的服务。
  4、应对运营风险措施
  加强安全检查。检查日常生产是否符合各种技术规程和技术标准,是否符合国家法律、法规及行业规章制度。加强水电设施的维护检修管理,进一步规范带电检修和带电处理设备缺陷的工作,不断提高水电设备完好率,创新常规检修模式,尽量少停水、少停电,打造无责任停水停电的水网、电网,使水电设备资产发挥最大效益。
  不断提高职工的安全技术素质,始终把保护人的生命作为安全工作的根本要求,始终把安全工作重点放在班组、放在岗位、放在施工现场,着力在生产运行岗位消除人的习惯性违章行为,着力在项目建设施工及检维修现场消除人的“三违”行为。
  供电系统深入开展线路动态维护法,加强线路的动态巡检,及时发现和处理隐患,力争做到线路零缺陷,打造无责任停电的电网;借带电检修、隐患整治契机,进一步优化电网结构,加大更换线路绝缘导线力度,对重要负荷线路加装开关,增强线路的供电可靠性;深入现场,精心制定电网结构性调整方案,使油田电网格局更趋灵活性、合理性、科学性。
  供水系统加强供水管网管理,提高主管网的抄表、巡视、维护、抢修
  效率,降低管网漏损,管网漏损率控制在15%以内。逐步改造居民生活配水管网,对居民用户采用防滴漏式水表,减少水量漏损,为水电厂带来直接的经济和社会效益。
  5、应对合规风险措施
  逐步规范水电价格,同性质同价格,消除各类用户间矛盾。坚持每年开展营业普查和效能监察,夯实基础工作,避免水电流失。
  水电厂纪监部门每年组织专门人员,深入基层,对厂定水电监察重点用户的管理情况进行现场查看鉴定,各基层单位监察人员配合,开展管网、计量普查,并及时整改,杜绝跑冒滴漏,规范用电秩序。
  水电监察大队有重点、有针对性地开展矿区个体、工商企业用水用电情况普查,严厉打击偷水窃电行为,规范水电性质和水电价格。
  民用水电管理站重点增加了对收费员的内部监察,一方面对收费员所开发票与其账本定期检查,并到现场一对一的进行核对,扼制发票套开现象;另一方面对收费员存款的时间、次数、金额和所开发票的时间进行核对检查,堵塞不及时存款的漏洞。
  实行干部交流和重要岗位轮换制度,在保持相对稳定的情况下,加强对干部和重要岗位的横向交流。按期对财务经管人员实行强制休假和岗位轮换,在大部分收费员之间进行了收费片区调整,实现相互监督。
  三、结束语
  综上所述,在企业不断发展的过程当中都会存在着各种各样的风险,主要我们勤于思考及采取相应的措施,企业所存在的风险便能够得到有效控制。以上所述风险及解决措施,取得良好的效果及经济效益。
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