出差在外，突然收到一份含有批注内容的紧急文档，一时间又找不到安装有Office套件的电脑，这种尴尬的情况如何处理呢？笔者首先想到的是Google Doc，但非常遗憾，Google Doc可以随时查看和编辑正文，但却对批注选择了忽略。
　　微软自家的在线Office如何呢？打开“office.live.com”并选择“添加文件”（如图），把含有批注的文档上传，之后在线Office就会给出文件预览。终于可以查看批注了！不过想要修改却没这么容易，当选择“在浏览器中编辑”选项时，系统会弹出提示：“由于含有批注，无法打开！”
　　如何实现更完备的功能呢？其实可以马上下载安装一个WPS个人版， 40MB不到就能直接复制文档和批注，修改也非常方便。首先，访问WPS官网http://www.wps.cn/，下载最新版的WPS个人版并安装，之后用WPS打开你之前批注过的文档文本，批注和正文一目了然（如图2），接下来的修改编辑工作就不用多说了吧。
　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文