信息化人力资源管理研究进展分析

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  摘 要:在科学技术水平的快速发展中,我国逐渐进入信息化发展时代,信息技术在各个行业中得到了广泛应用。在企业的运营、管理过程中,人力资源管理是其中的关键内容,管理部门需要引进信息技术,实行信息化人力资源管理模式,针对现有的管理模式进行优化和创新,减少人力资源成本的投入,为人力资源管理工作的有序开展提供支持,提升企业的综合竞争实力,促进企业的持续、稳定发展,文章主要针对信息化人力资源管理进行了分析。
  关键词:信息时代;信息技术;人力资源管理
  1引言
  在现代化社会的发展中,信息技术为人民群众的日常生活、工作提供了很大便利,在各个行业中发挥着重要作用,使得人民群众的工作方式发生了很大改变。在企业人力资源管理过程中,管理部门需要引进信息技术,实行新型人力资源管理模式,为企业内部各项管理工作的有序进行提供支持。基于此,文章阐述了信息化人力资源管理的重要性,分析了信息化人力资源管理现状,总结了信息化人力资源管理的优化措施,提升人力资源管理的整体水平。
  2信息化人力资源管理的重要性
  在各个行业的发展中,人力资源管理工作与企业未来发展、经济效益之间的联系十分密切,其重要性日益显现出来。人力资源管理工作重点是人事日常事务、薪酬、招聘、培训和考核,从其构成可以看出人力资源管理的重要性[1]。在信息时代,企业需要将信息技术渗透到人力资源管理工作中,并针对这项工作进行创新和完善,提高人力资源信息化管理的整体水平,下文主要介绍了信息化人力资源管理的重要性。
  2.1提高人力资源管理效率
  信息化人力资源管理工作指的是将信息技术、管理工作进行融合,在很大程度上缓解了人力资源管理工作压力,工作人员无需终日忙碌日常事务工作,节省了更多的人力成本,可以有效地改善工作人员流动问题。另外,在人力资源管理工作中,信息技术的应用可以提升工作效率,为各项决策工作的有效开展提供支持,促进企业的持续、稳定发展。
  2.2改善人力资源管理构成和信息渠道
  与传统的人力资源管理工作相比,信息化人力资源管理具有明显的优势,其主要是在网络结构信息系统的基础上,开展人力资源管理工作,有利于减少企业内部员工的反馈时间,为员工提供了更多信息沟通、交流的渠道,可以实现信息跨级传递,为人力资源管理工作提供更多便利。
  2.3促进人力资源管理的人性化发展
  企业在开展人力资源管理工作中,通过信息技术能够实时进行管理,为人力资源管理的人性化发展提供了支持,使得传统的人力资源管理模式发生了一定的变化,两者的有效融合可以全面展现出人力资源管理信息、人力资源管理工作流程,确保业务流程管理的规范性,在很大程度上提升了人力资源管理的整体效果和质量。
  3信息化人力资源管理现状
  3.1信息技术应用不到位
  在新时期的企业人力资源管理过程中,信息化系统建设还不够全面,未得到充分利用,很难发挥出信息技术在人力资源管理中的作用,严重影响着人力资源管理工作的持续进行,管理部门虽然投入了大量资金作为支持,但在实际应用中投入的精力不足,很难充分发挥出人力资源管理信息系统的作用,无法发挥出人力资源信息化管理的实质作用。
  3.2不注重信息化人力资源管理工作
  在企业人力资源管理过程中,领导决策与企业内部各项工作的有序开展息息相关,但很多领导者不注重信息化人力资源管理工作,投入的人力、物力、资金不足,使得人力资源信息化管理工作重遇到很多难题,还有很多企业无法认识到人力资源管理的重要性,普遍认为人力资源管理工作重点是解决员工思想问题,提高员工的整体效率。在新时期的市场竞争中,人力资源管理面临着很大挑战,仍实行传统的人力资源管理模式,不利于提升管理的整体效率,为了有效地解决这一问题,必须积极开展信息化人力资源管理工作[2]。另外,很多企业领导者未合理地配置企业内部的人力资源,影响着实际工作的有效开展。
  3.3人力资源管理人员专业素质有待提高
  在信息化人力资源管理工作中,人力资源管理人员必须提升自身的专业素质,既要有效开展人力资源管理工作,又要具备人力资源管理信息化建设能力,促进信息化人力资源管理工作的开展。但是,很多企业缺乏对信息化人力资源管理工作的关注,管理人员普遍身兼数职,很难推进信息化建设的开展,甚至会影响企业内部各项工作的有效性。
  4信息化人力资源管理的优化措施
  4.1有效地整合人力资源信息
  在新时期的人力资源管理工作中,相关管理部门需要充分利用信息技术,有效地整合人力资源信息,以适应新时期的企业发展。为了满足现代化企业发展需求,管理部门需要针对人力资源信息化管理进行创新性研究,创设良好的人力资源管理工作环境,突出人力资源管理系统的信息化优势,提高人力资源管理工作的整体水平。同时,企业管理人员需要充分利用信息技术,收集、整合、处理更多的人力资源管理信息,创建人力资源管理平台、数据库,有效地整合企业内部各项人力资源信息,将其应用到实际工作中。另外,企业人力资源管理部门需要深入分析实际发展需求,全面应用数据库、人力资源管理平台,使员工积极参与各项工作,提升企业的综合竞争实力,实现企业经济效益的最大化。
  4.2开发、建设人力资源管理的信息系统
  在企业人力资源管理信息化过程中,管理部门需要建立人力资源管理信息系统,通过这一系统可以收集、整理更多企业新能源信息,还可以利用人力资源管理系统推荐、使用相关人员,确保员工在合理岗位中充分发挥出自身的优势和潜力,有效地提升工作效率,为员工提供更多发展空间,提高员工的归属感和企业的凝聚力,为实现企业人力资源管理工作的预期目标提供保障。另外,企业建立人力资源管理系统,可以确保人力资源管理工作的系统化、规范化、标准化,为企业内部各项工作的实施提供支持。
  4.3定期开展信息化培训活动
  在现代化企业的发展中,信息化人力资源管理对管理人员的综合素质、管理技能提出了更加严格的要求,人力资源管理人员应根据实际情况、问题,制定有针对性的人力资源管理计划、解决方案,有助于员工根据自身情况制定职业发展规划,并针对员工开展相应的培训活动,有效地提升员工和管理人员的专业素养。为了实现这一目标,企业需要做好以下工作:首先,管理人员应明确信息化人力资源管理工作内容、流程、反馈制度,提升信息技术的整体水平;其次,组织管理人员参与信息化人力资源管理培训活动,培训重点是信息搜集、整理、检索、咨询等各项服务,需要各个部门共同协调、配合,提高人力资源管理工作的整体效果;最后,定期开展有针对性的信息化培训、技能考核工作,使员工认识到人力资源管理的重要性,激發员工的工作积极性。
  5结束语
  综上所述,企业人力资源信息化管理的实质是管理流程再造、业务处理标准化过程,为开展人力资源管理工作提供了基础保障[3]。在实际工作中,管理部门需要遵循尊重需求、切合实际、注重实效的原则,根据员工的发展情况,建立人力资源管理系统,提高人力资源管理水平。
  参考文献:
  [1]雷瑞凤.信息化人力资源管理研究进展探析[J].中国商论,2020(03):253-254.
  [2]冯昊.信息化背景下人力资源管理的挑战与应对[J].中国商论,2018(34):156-157.
  [3]陈志霞,周佳彬.信息化人力资源管理研究进展探析[J].外国经济与管理,2017,39(01):56-67.
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