事业单位财务会计工作中信息化管理的有效应用

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  摘要:
  随着我国经济的高速增长,我国信息化有了显著的发展和进步,信息化逐步被广泛用于各个领域。信息化应用于事业单位财务会计工作,能够推进财务会计工作的进程,提高事业单位的工作效率。本文主要研究并分析目前事业单位财务会计工作的现状,针对主要存在的不足之处,提出加强事业单位财务会计信息化应用实效的对策。关键词:信息化;事业单位;财务会计
  引言
  信息化是指人们对现代信息技术的应用达到较高的程度,实现信息资源的共享,推动智能资源改造传统经济结构的过程。信息化在事业单位财务会计工作中的应用,可以助力于财务信息利用率的提高、经济损失的减少。新时期,我国许多事业单位都开展了财务会计信息化。会计信息化成为事业单位信息系统的重要组成部分,其旨在提高事业单位的经济效益、加强事业单位的经济管理。
  一、事业单位财务会计工作的信息化应用现状
  我国财务部于2009年出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,其中提出了全面推进我国会计信息化工作的目标和任务,推进企事业单位会计信息化建设。财务会计信息化,是指将信息技术融入到财务会计工作中,是现代科学技术快速发展的结果。事业单位财务会计信息化管理能够财务会计工作人员的工作压力,避免财务报表的错误和不及时,而且实现了财务信息的共享,方便管理阶层的查询和审核,进而提高事业单位财务会计工作的效率。
  二、事业单位财务会计工作信息化应用的不足
  (一)财务会计信息化应用意识不强
  事业单位与其他企业不同,盈利性不强,很大程度上导致了事业单位领导人忽略了财务会计的信息化管理。一般事业单位出现资金短缺的情况时,国家有关部门会给予救济,资金充裕时更加不注重财务问题,缺乏危机意识。事业单位内部本身对会计信息认识不全面,导致无法将财务会计与信息化管理相结合,会计信息化无法发挥信息传递的功能,从而降低了会计信息化的财务管理作用。
  (二)财务会计信息化管理制度不完善
  一些事业单位虽然已经制定了财务管理制度,但是无法适应社会经济的发展变化。事业单位内部对财务的管理控制、管理机制、管理制度等方面的修订完善不够及时。事业单位开展财务会计信息化管理时缺乏完善的制度约束,导致财务管理效率低下,对事业单位的正常运行造成了不良的影响。只有完善的财务会计管理制度才能与信息化相适应,才能保证财务信息的安全性和可靠性。
  (三)财务会计信息化应用水平不高
  事业单位运营过程中会产生大量的财务会计数据和信息,而事业单位本身对这些数据和信息的处理能力仍然不足。熟练的财务人员所掌握的也是旧的财务管理模式下的技能,他们对现代信息技术缺乏充分的学习和了解,计算机操作能力不强。在日常财务会计工作中利用信息系统操作速度慢、出错率高,造成工作效率的降低。反之,对信息化技术相对熟练的财务人员则缺乏足够的财务会计知识。
  三、加强财会工作中的信息化建设应用实效
  (一)增强对财务会计信息化管理的重视
  财务会计信息化管理时事业单位财务管理工作发展的潮流指向,事业单位应当提高对会计信息化管理的重视程度,力求尽快实现信息化管理,促进事业单位财务会计工作规范化目标的实现。事业单位领导人应当组织对财务会计人员的培训,同时引进信息化专业技术人员,引进先进的设备和软件,建设好配套的会计信息系统,充分发挥信息化管理的作用。加大对财务会计工作信息化管理的人力和财力投入,致力于信息化的有效应用。
  (二)建立健全财务会计信息化管理制度
  为了更有效地提高事业单位的财务会计信息化应用水平,事业单位必须不断建立健全信息化管理制度,从制度层面规范财务会计信息化管理的应用。具体来说,就是根据实际情况,理顺财务审批流程,理清混乱复杂的财务管理现象,加强对财务的科学管理。同时应当加强各部门之间的沟通和配合,及时解决财务管理中存在的问题,减少会计数据的错误率。事业单位应尽快完善财务会计工作的信息化监管、系统内监督等信息化管理制度,构建一个健全的财务会计风险控制系统,充分发挥信息化的作用。
  (三)提高财务会计信息化管理应用水平
  只有不断提高财务会计人员的能力和水平,才能满足视野单位对财务管理工作的需求。因此,事业单位不仅要注重对财务管理人员的会计知识的培养,更要重视对其信息技术、计算机操作能力的训练。应当通过组织学习或专业培训的方式,使他们能够熟练掌握信息化技术,熟练操作计算机和财务会计管理系统,熟练应用财务会计管理应用软件。同时还应该对财务会计人员进行职业认证资格的管理,实施定期考核,促进他们积极主动地学习。通过不断地学习和进步,财务会计人員能够提高业务水平,提高工作效率。
  四、结束语
  在信息化高速发展的今天,任何行业领域都离不开信息化的推动。事业单位更应该与时俱进地运用信息技术更好地发展和完善自身的财务会计工作,健全财务会计的信息化管理系统。事业单位财务会计工作采用信息化管理可以全面提高管理效率,实现资源的优化配置。虽然目前推进事业单位财务会计管理工作中还存在着许多困难和不足,但是相信我们可以及时地客服这些困难,弥补这些不足,实现事业单位财务会计信息化管理的建设与优化。
  参考文献:
  [1]马晓艳.会计信息化在事业单位财务管理中的应用[J],全国商情,2016,(19):33-34.
  [2]庞明波.事业单位财务会计及管理的信息化建设[J],信息与电脑,2016,(21):62-63.
  [3]吴玉明.事业单位财务会计中的信息化应用[J],现代经济信息,2018,(02):179-182.
  作者简介:
  刘粉莲,云南省宣威市煤炭工业局。
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